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文檔簡介
物業(yè)管理公司人事管理總則規(guī)定前言首先感謝各位物業(yè)公司的人事管理工作人員對該公司的發(fā)展做出的巨大貢獻(xiàn)。考慮到物業(yè)公司人事管理需要一定的規(guī)范性和可操作性,現(xiàn)根據(jù)公司實際情況,制定本規(guī)定。希望本規(guī)定能夠?qū)镜娜耸鹿芾砉ぷ髌鸬街笇?dǎo)和約束作用。一、人事管理原則公司的人事管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,尊重人才、激發(fā)團(tuán)隊活力,依法、依規(guī)、依紀(jì)進(jìn)行人事活動,并確保各項人員變動和管理工作的順利實施。二、人事管理職責(zé)1.人事管理主管部門職責(zé)公司人事管理主管部門具備以下職責(zé):制定和組織實施公司的人才招聘、考核、培訓(xùn)、留用、晉升、獎懲、解聘等全面管理制度和政策;負(fù)責(zé)人才儲備,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障,實現(xiàn)人才和項目資源的優(yōu)化配置;負(fù)責(zé)對公司各部門及員工的日常管理、考核、評價、獎懲等相關(guān)工作;制訂職業(yè)道德、職責(zé)、工作手冊等相關(guān)規(guī)定,監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部、外部人才引進(jìn)和擁有相關(guān)業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗的高級管理人員;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他人事管理任務(wù)。2.應(yīng)聘者和在職員工職責(zé)應(yīng)聘者是公司的潛在員工,應(yīng)自覺接受人才素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)態(tài)度等的考核,遵守規(guī)定,真實提供個人信息和相關(guān)證明材料進(jìn)行評估;在職員工應(yīng)滿足工作要求,認(rèn)真履行職責(zé),提升業(yè)務(wù)能力,并自覺遵守職業(yè)道德、公司制度和規(guī)范。三、人事管理流程1.招聘流程招聘流程應(yīng)該遵循以下標(biāo)準(zhǔn):初審:應(yīng)聘者遞交申請后,人事部對其申請進(jìn)行初步核實,確定其是否符合基本要求;面試:根據(jù)應(yīng)聘者的崗位需求,按照給定的需要和條件,進(jìn)行組織的面試;終審:對通過面試的人員進(jìn)行資格、證書、身份、背景等綜合核實,確保人才招聘的真實性和可靠性;集體面試:如有需要,公司可以組織集體面試,以保證在招聘過程中更加公平、公正;達(dá)成統(tǒng)一意見:根據(jù)面試、終審等情況,對候選人進(jìn)行綜合評價,形成統(tǒng)一意見,向上級單位申請崗位人員招聘;簽訂勞動合同:公司與合適的人員進(jìn)行談判,確定各項待遇以簽訂勞動合同。2.崗位聘任流程崗位聘任流程應(yīng)該遵循以下標(biāo)準(zhǔn):崗位調(diào)整應(yīng)符合人才發(fā)展規(guī)律和公司實際需求,職務(wù)等級、人員職務(wù)崗位及工作職責(zé)需有明確界定;崗位職責(zé)需進(jìn)行清晰描述,機(jī)構(gòu)設(shè)置需要合理,職責(zé)明確;須進(jìn)行合理的選拔和評定,遵循以上招聘流程;簽訂相關(guān)合同。3.員工考核流程對員工的績效期滿時進(jìn)行評估;評估周期需要適當(dāng),評估內(nèi)容要有切實可行的標(biāo)準(zhǔn);評估結(jié)果需要由上級部門和公司領(lǐng)導(dǎo)共同審批決定;按照考核結(jié)果,及時調(diào)整用人,如有需要,進(jìn)行培訓(xùn)或處罰等必要措施;每個員工都應(yīng)該了解自己的績效表現(xiàn)和工作定位,并且能夠為個人目標(biāo)和公司目標(biāo)積極貢獻(xiàn)。4.聘(解、除)用、管理和離職流程聘用和解聘規(guī)范應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定:任用不符合法定條件的人員,違法情節(jié)嚴(yán)重的負(fù)責(zé)人應(yīng)該依法承擔(dān)法律責(zé)任;聯(lián)系終止前,公司和員工需要提前溝通,商討后的具體方案,并制定實施方案,減少因聘(解、除)用而引起的糾紛;離職過程中,公司需要為員工提供離職的安全、有序流程,應(yīng)保護(hù)員工的合法權(quán)益。四、人事管理記錄人事管理部門需要對重大人員變動或事件及所需的原始資料進(jìn)行收集和記錄,如人員調(diào)整、績效考核、培訓(xùn)、職稱晉升等;如有必要,應(yīng)當(dāng)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及時報告;需要對上述數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,加強(qiáng)企業(yè)信息化管理。五、結(jié)論在所有的管理活動中,物業(yè)公司人事管理的重要性無需贅言。只有在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的人事管理制度下,才能最有效地激發(fā)員工的工作積極性
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