檔案及檔案管理一、什么是檔案檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

我們可以從四個方面來對檔案進行理解：1、檔案是有相對固定來源的。它來源于一定的形成單位，產(chǎn)生于形成單位的自身活動。所以必須尊重檔案的來源原則，以歷史唯物主義和系統(tǒng)論為指導(dǎo)，開展檔案的收集、積累、保管和系統(tǒng)整理工作。2、檔案是有保存價值的。一個單位在自身活動中會形成許許多多的材料，但并非所有的材料都會轉(zhuǎn)化為檔案。一部分隨著記事等現(xiàn)行功能的結(jié)束，便失去了它存在的社會價值而被淘汰，另一部分由于對今后活動仍有查考價值而被保存下來，就轉(zhuǎn)化為檔案。3、檔案的物質(zhì)形態(tài)是多種多樣的。不僅有文字的，還有聲像的，還有磁盤、光盤等。4、檔案是原始的記錄。檔案是在社會實踐中直接形成的，不是事后編寫或另外收集的材料，所以不同于一般文獻，具有很強的原始性。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。二、檔案的作用1、憑證作用。檔案的憑證作用體現(xiàn)了檔案不同于其他各種文獻資料的最基本的特點。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案的本質(zhì)屬性——原始記錄性決定的。首先，從檔案的形成來看，它是從當時當事直接使用和產(chǎn)生的文件材料轉(zhuǎn)化來的，是令人信服的歷史證據(jù)。其次，從檔案本身的物體形態(tài)來看，文件上保留著真切的歷史標記。2、參考作用。檔案能以知識原載體的形式，給人以相互聯(lián)系的、系列性的、廣泛的情報信息，對于人們查考既往情況，掌握歷史資料，研究有關(guān)事物的發(fā)展規(guī)律，具有廣泛的情報價值。三、歸檔范圍凡在教學(xué)、科研、管理各項活動中直接形成的，對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料；根據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法》規(guī)定應(yīng)該歸檔的有十大類文件材料：黨群類、行政類、教學(xué)類、科研類、產(chǎn)品類、基建類、設(shè)備類、出版類、外事類、財會類；反映學(xué)院工作和活動的有保存價值的聲像載體材料；征集國內(nèi)外與學(xué)院有關(guān)的各種具有保存價值的其他材料；院內(nèi)個人在其非職務(wù)活動中形成的文件材料，可按征集、代管、捐贈的方式處理。黨群類應(yīng)歸檔材料：1、上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件2、院黨代會文件材料3、院黨委會、書記院長碰頭會議記錄、紀要4、院黨委工作計劃、總結(jié)5、院黨委發(fā)布的決定、辦法6、院黨委負責人在院內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿7、院黨委大事記8、院黨群系統(tǒng)統(tǒng)計材料9、院內(nèi)各支部年度工作計劃總結(jié)、請示及黨委批復(fù)10、院內(nèi)支部設(shè)置變動、改選報告、審批材料11、院黨員名冊12、反映本院全貌、重大活動的各種宣傳材料13、學(xué)院教職工政治思想動態(tài)及調(diào)查材料14、學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作材料15、學(xué)院工會工作材料16、學(xué)院團委工作材料行政餡類應(yīng)究歸檔暈范圍行：1、納上級刃有關(guān)輪行政艙管理槐的文批件2、坡全院宵性的姥規(guī)章芽制度3、碰學(xué)院甲年度踏工作身計劃休、總席結(jié)4、刑院長糟辦公鞭會議知記錄5、創(chuàng)院領(lǐng)支導(dǎo)在丘會上繭的重蛛要講怪話和芽參加什院外垂會議曠的發(fā)銷言稿6、何教職嗎工代喊表大稅會文茄件7、萌本院猜向上井級的抹請示添及其撒批復(fù)8、勵教研駝室的餃請示婦及學(xué)趕院的漲批復(fù)9、型學(xué)院懷年度退報表新、統(tǒng)陜計材照料10肌、院鼻內(nèi)啟冤用印悄章的大文件眼及印奪模11撇、本展院的軋歷史灑沿革變、情猛況介梨紹、錫大事壺記12筐、學(xué)友院教勉研室鑒負責縱人任披免的景請示屠批復(fù)13麗、學(xué)鐵院教鍋職工決名冊14嗚、學(xué)香院教壤職工趙評定刃、聘接任專盈業(yè)技顧術(shù)職些稱材環(huán)料教學(xué)機類應(yīng)費歸檔顧范圍把：1、毫上級偉有關(guān)既教學(xué)爺工作隱的文證件材抖料2、龍本院沙有關(guān)叢教學(xué)搖的規(guī)遇章制率度3、腔學(xué)院慕學(xué)科勞建設(shè)夏和實鑼驗室鉆建設(shè)書有關(guān)黨材料4、祝學(xué)院棄各教息研室鼓教學(xué)敘計劃丟、教適學(xué)大業(yè)綱5、懲學(xué)院鞋各科循期考概試題6、驗學(xué)院勞典型餃教案7、賊自編舌、主掀編教纖材，談教學(xué)拒指導(dǎo)鉆書、系習題造集和播其他畜有保蓮存價鑄值的秋參考浙資料8、櫻學(xué)院厲教師醉進修濱計劃搏、安首排9、遵學(xué)院梨教師刮工作救量的墊規(guī)定損及執(zhí)閥行情睡況10謊、學(xué)揉院教釣師業(yè)防務(wù)考豬核情杰況科研澇類應(yīng)覆歸檔爭范圍巨：科研膀準備盤階段1、拳開題份報告續(xù)與課公題調(diào)漢研論森證材論料2、紅任務(wù)乞書、捐合同屑、協(xié)尸議書3、雀課題頓研究斑計劃金、設(shè)所計4、亦計劃伸執(zhí)行擴情況5、溫課題飛投資封和預(yù)爹決算那材料研究確實驗員階段1、撿實驗井、測迎試、洪觀測執(zhí)、調(diào)怖查、杰考查脂的各汗種原傻始記啊錄2、魚數(shù)據(jù)跨處理登材料躍（如極程序猾設(shè)計雕說明耕、計煤算結(jié)袋果等系）3、襯研究而工作銜階段壩小結(jié)無、年攏度報減告4、秧配套淚的照色片、遠底片爹、錄帽音帶鎖、錄姑相帶山、幻柏燈片辜等5、壤樣品酒、標帶本等民實物鋤的目粥錄總結(jié)桂鑒定紐奉階段1、棉論文進、專無著2、摟工藝曉技術(shù)把報告3、鞏專家枯評審擱意見4、綠鑒定臉材料石（鑒熊定代家表名川單、遍記錄籠、鑒軋定意固見、使鑒定碑證書罵）5、沿推廣寨應(yīng)用疾意見6、哪課題論工作網(wǎng)總結(jié)申報品獎勵挽階段1、襖科研害成果厘登記專表2、外科研埋成果通報告街表3、驕科研慮成果街獎勵棟申報皂與審銹批材柏料4、棉科研錘成果索獲獎鈔材料團（獎善狀、床獎?wù)聨?、證巖書）蜓原件幻玉或畝復(fù)印椅件5、損專利能申請抵書或紐奉證書掏原件磚或復(fù)隔印件推廣叢應(yīng)用爐階段1、趙轉(zhuǎn)讓群合同候、協(xié)剪議書2、趙生產(chǎn)棒定型獅鑒定積材料3、癥成果出被引亭用或潤投產(chǎn)濟后反敘饋意款見4、麗推廣晉應(yīng)用狼方案幫及實捏施情攀況5、姨擴大閃試生引產(chǎn)的流設(shè)計蠟文件棉、工亞藝文說件6、顆成果眉宣傳填報導(dǎo)氏材料7、污對外揉學(xué)術(shù)枕交流情材料設(shè)備士類應(yīng)豆歸檔條范圍俗：1、嶺申購特報告堡、計痕劃、偉論證膚報告扎（論兇證會峰文件侍、記關(guān)錄等喬）2、符上級競或主讓管領(lǐng)只導(dǎo)批掛復(fù)和屬準購緞批示3、篩定購香合同4、悟開箱破記錄旬及裝遺箱單5、竄安裝鋪調(diào)試桌記錄充和雙牢方簽唇字移撇交文蹲件、止保修咸單6、色索賠肢來往賢函件帶及結(jié)希果文兔件7、慘設(shè)備杜說明瞎書及臉全套工隨機搬文件題材料8、刊使用吹、檢社修、廉故障酒事故餃記錄9、法重大勻事故駁的調(diào)求查分地析及止處理培結(jié)果四、陰檔案幫管理釀的現(xiàn)枝代化1、披利用籠計算閘機輔浸助檔斗案管略理目錄賴級但文開件級柜聯(lián)機雜檢索2、講改革曾立卷壺方法指導(dǎo)研思想柳：簡化溉整理條深化干檢索主要繡做法創(chuàng)：破除突“卷畢”的帽概念船，直鍋接以低單份鉆文件森為單匪位進秧行歸責檔整痛理。目屋的麥：最大尿限度娘地保輩持文仔件的天歷史暮原貌襲，便僅于計前算機竊的管賽理和閱應(yīng)用師