總經(jīng)理工作部文書安全責任制為了保障公司機密文件和資料的安全，規(guī)范文件管理和使用，特制定本文書安全責任制，以規(guī)范全體工作人員的操作行為，防止機密文件資料泄露或非法使用，確保公司經(jīng)營和管理正常有序進行。第一節(jié)：總則本安全責任制是公司機密文件資料安全管理的重要組成部分，公司領(lǐng)導班子成員、全體員工都必須認真遵守并執(zhí)行，任何人都不能有違反的行為。第二節(jié)：工作范圍所有涉及公司機密的文件、資料、信函、合同、協(xié)議等應全部納入文書安全管理范疇。第三節(jié)：文書安全責任人公司各部門、中心、分公司、子公司應設立文書安全責任人。文書安全責任人應當負責本部門及下屬各單位文書的安全管理工作。文書安全責任人應確保所管轄文件資料的安全，保證文件資料存放、歸檔、處置等環(huán)節(jié)符合保密工作標準要求。同時，文書安全責任人應保證單位內(nèi)部機密文件資料的傳輸和使用安全可控。第四節(jié)：工作職責文書安全責任人的主要工作職責如下：1.監(jiān)督和指導所轄單位的文書安全保密工作，協(xié)調(diào)解決文書保密方面的重大事項和突發(fā)事件；2.指導所轄單位在文件歸檔、存放、保管、轉(zhuǎn)讓、銷毀等方面認真執(zhí)行保密制度，確保保密要求得到執(zhí)行；3.安排所轄單位實施文書安全防范措施，在保證保密的情況下，保障文件資料的高效使用；4.負責文書安全特殊服務工作，為領(lǐng)導決策和業(yè)務工作提供技術(shù)支持和服務；5.其他與文書安全相關(guān)的職責。第五節(jié)：文件存儲管理文書安全責任人以及所有工作人員都應該加強機密文件資料的存儲管理，具體措施如下：1.加強機密文件資料存儲設備的安全性，確保機密文件資料不被盜竊、丟失；2.嚴格控制文件存儲區(qū)域進出，禁止任何非管理人員進入存儲區(qū)域；3.對文件存儲區(qū)域和文件存儲設備進行定期維護、檢修、更新保障設備的完好性；4.機密文書資料無人值守時應妥善保管，避免遺失被盜或損壞。第六節(jié)：文件審查和歸檔文書安全責任人應當指派專人對機密文件資料進行審查，確保文件資料的原則審查和關(guān)鍵字審查的準確度。對于審核通過的機密文件資料，應當按照保密要求進行分類、歸檔，納入保密檔案。文書安全責任人應當負責保密檔案的使用和管理，確保文件資料的完整性和保密性。第七節(jié)：文件傳輸和使用機密文書資料的傳輸和使用，應當嚴格遵守保密標準和保密要求，具體要求如下：1.采用專用的通訊設備和加密通訊技術(shù)進行國密加密傳輸；2.在傳輸和使用機密文件資料時，必須嚴禁抄襲、泄露、傳播，一旦發(fā)現(xiàn)，以嚴肅處理；3.工作人員要加強對機密文件資料傳輸?shù)娜后w和個體使用進行管理，控制機密文件的使用范圍。第八節(jié)：文件銷毀機密文件資料無需存儲的，必須及時銷毀，在銷毀過程中，應采取合適的安全措施，防止泄密。具體銷毀方式如下：1.機密文件和物理媒介應選用碎紙機、破壞儀等工具予以銷毀；2.通過計算機處理的機密文件，在中央處理器、硬盤、顯示器等各個部分進行全面或選項擦除和摧毀。第九節(jié)：違約責任任何人員一旦違反文書安全責任制規(guī)定，應當按照公司規(guī)定給予相應的處理。結(jié)論文書安全責任制的實施，