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文檔簡介
化工廠成品入庫與發(fā)運(yùn)管理制度1.概述為了規(guī)范化工廠成品的入庫與發(fā)運(yùn)管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全,制定此管理制度。2.成品入庫管理2.1.成品入庫申請與審核每個需入庫的成品項(xiàng)目必須填寫《成品入庫申請單》,該單據(jù)需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和庫房操作員簽名。完成后將該單據(jù)提交給庫房管理員,管理員收到申請單后將開立《成品入庫單》。庫房管理員須仔細(xì)審核《成品入庫申請單》上的申請信息,確認(rèn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及物品描述是否準(zhǔn)確無誤,并核對物品數(shù)量。2.2.成品入庫操作流程2.2.1.進(jìn)場檢驗(yàn)進(jìn)場檢驗(yàn)內(nèi)容包括:物品外觀質(zhì)量檢查包裝是否完整檢查供應(yīng)商檢驗(yàn)證書檢查化學(xué)品物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表根據(jù)檢驗(yàn)的情況,進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果物品不合格,將不會入庫,庫房管理員應(yīng)通知申請人找供應(yīng)商處理非質(zhì)量問題;如果該物品質(zhì)量問題不能滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,則必須關(guān)閉相應(yīng)的采購訂單以確保產(chǎn)品安全。2.2.2.計量檢測成功通過進(jìn)場檢驗(yàn)的成品,庫房管理員應(yīng)采取合適的計量設(shè)備對其進(jìn)行計量。計量結(jié)果需要在《成品入庫單》中記錄。計量檢測完畢后,對成品進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)存儲。合格自動放行,不合格需再進(jìn)行處理或退貨處理。2.3.成品入庫管理記錄《成品入庫單》《成品入庫申請單》《成品入庫操作指南》3.成品出庫管理3.1.成品出庫申請與審核當(dāng)工廠某一產(chǎn)品需要出庫時,應(yīng)提交《成品出庫申請單》,闡述出庫的理由和數(shù)量。該單據(jù)需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和庫房操作員簽名。庫房管理員在審核申請單時,應(yīng)核對實(shí)際庫存數(shù)量,確保庫存數(shù)量能夠滿足申請需要。3.2.成品出庫操作流程3.2.1.出庫計劃制定基于《成品出庫申請單》上的申請信息,庫房管理員應(yīng)安排出庫計劃。計劃中應(yīng)包括出庫物品的名稱,數(shù)量,以及出庫的時間等詳細(xì)信息。3.2.2.物品準(zhǔn)備在將產(chǎn)品運(yùn)往出庫區(qū)域之前,庫房管理員應(yīng)根據(jù)訂單準(zhǔn)備出庫物品。負(fù)責(zé)進(jìn)行包裝和標(biāo)記,同時測試所出庫的物品性能參數(shù)。3.2.3.裝箱運(yùn)輸在物品準(zhǔn)備完成之后,庫房管理員應(yīng)將物品裝箱,并運(yùn)往相應(yīng)的出庫點(diǎn)。在這個過程中應(yīng)注意物品的安全性和完整性。3.3.成品出庫管理記錄《成品出庫單》《成品出庫申請單》《成品出庫操作指南》4.倉儲設(shè)備保養(yǎng)化工廠應(yīng)確保倉庫設(shè)備良好的狀態(tài)。庫房管理員應(yīng)定期對倉庫設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常工作狀態(tài)并及時對其進(jìn)行維修保養(yǎng),同時保障工作人員的安全。5.結(jié)論以上是化工廠成品入庫與發(fā)運(yùn)管理的基本流程及其管理
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