2/2行政內(nèi)勤的基本職責(zé)6篇行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇1

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員年度、階段、月度計(jì)劃管理;

2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;

3、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);

4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺(tái)賬、存檔);

5、負(fù)責(zé)分公司各類報(bào)表填報(bào)(整理、收集、編制、提報(bào)、存檔);

6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會(huì)議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正?；?;

7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;

8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內(nèi)及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

9、協(xié)助組織分公司各項(xiàng)活動(dòng)，創(chuàng)建良好氛圍。

任職資格:

1.財(cái)會(huì)，行政，文秘，管理等相關(guān)專業(yè)，有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先;

2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

3.有較強(qiáng)的抗壓能力，溝通能力;

4.大專及以上學(xué)歷，工作年限3年以內(nèi)，五官端正，身體健康，要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇2

1、平臺(tái)確認(rèn)相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

3、每月月初開票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計(jì)開票匯總和作廢發(fā)票清單

4、每日上報(bào)資金報(bào)表、銷售表、采購(gòu)表

5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報(bào)表

7、維護(hù)平臺(tái)信息

8、制作合同、授權(quán)書

9、未開票統(tǒng)計(jì)，跟催業(yè)務(wù)員及時(shí)開票

10、每月25號(hào)前匯總業(yè)務(wù)員的后三個(gè)月的計(jì)劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇3

職責(zé)：

1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

5、接待應(yīng)聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)行政部日常工作，含來訪接待等工作;

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);

7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);

8、公司辦公用品保管，發(fā)放;

9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇5

職責(zé)：

1、公司的采買、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;

2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià)，并與其保持良好合作溝通;

3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理;

4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理;

5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議，如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等;

6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

崗位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);

2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力，能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);

4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實(shí)，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí);待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇6

職責(zé)：

一、做好后勤日常事務(wù)工作，

二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。