第5頁共5頁機關車輛管理制度行政事業(yè)單位車輛管理制度為使機關車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用公務車輛，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用機關所使用的公務車輛，行政辦公室負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排，保障辦公車輛的有效使用。二、車輛使用管理（一）用車人員原則上應提前____天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準備。正科級及以下工作人員出差時，兩人（含兩人）以下的原則上不派車。（二）用車人員需提前填寫《派車申請單》里的時間、地點等信息送至行政辦公室，用車結束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認。（三）公務車輛駕駛員在收到派車通知時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照通知要求按時出車。（四）申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回單位，如果在派遣表規(guī)定的時間內無法及時返回單位，應提前向分管領導說明原因，獲得批準后向行政辦公室備案方可延時返回單位。（五）公務車輛駕駛員辦完事后應及時返回單位，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回單位的，應提前向行政辦公室說明原因，獲得批準。（六）公務車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。三、車輛用油管理公務車實行定點加油，行政辦公室負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制，設備物資科、資產(chǎn)財務科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。四、車輛維修、保養(yǎng)管理（一）工作職責1.機關公務車輛維修實行定點維修制。2.駕駛員負責定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并能處理簡單的車輛故障；對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。（二）工作流程____日常檢查、保養(yǎng)、維護①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。②行駛中注意車輛是否有異常聲響。③經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補或更換。④駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。⑥每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。⑦車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。⑧車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修廠進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2.定期保養(yǎng)①駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。②保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。③駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)行政辦公室負責人核實后，報車輛管理人員方能進行車輛保養(yǎng)。④駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許未經(jīng)平準先辦理，否則費用自理。⑤在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。⑥如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政辦公室負責人同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理。⑦突發(fā)修理的操作流程：原則上在普洱市區(qū)發(fā)生的故障必須到指定的維修廠維修，出差（超出普洱市區(qū)）過程中發(fā)生的故障首先口頭向行政辦公室負責人進行維修申請--獲批準后進行維修--補填《車輛維修申請單》--對維修質量進行反饋和記錄--行政辦公室負責人簽字。⑧保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可使用。五、車輛罰款及理賠管理（一）車輛停車或超速罰款駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方，按照相應交通規(guī)則安全行車，出現(xiàn)違規(guī)停車、超速罰款時，駕駛員自行承擔罰款費用。（二）車輛事故理賠管理1.車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。2.車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系安全生產(chǎn)管理科并報行政辦公室備案，根據(jù)。。。六、費用報銷流程駕駛員出差費用及車輛維修、加油等費用支出單據(jù)報行政辦公室負責人審核認可后，送設備物資科簽字認可備案，方能送資產(chǎn)財務科進行報賬處理。附表一：《公務車輛使用申請表》附表二：《車輛派遣登記表》附表三：《車輛出車登記表》附表四：《車輛用油統(tǒng)計表》附表五：《車輛維修申請單》附表一：公務車輛使用申請表機關車輛管理制度（二）公務用車使用管理制度一、總則為了進一步加強機關車輛及駕駛員的管理，合理調配和使用車輛，使機關車輛及駕駛員管理做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序，強化行車安全，降低車輛消耗，提高車輛利用率，更好地為單位的中心工作服務，結合單位實際，制定本辦法。二、用車范圍（一）市局機關（含物流中心）用車1、局（公司）領導公務用車；2、上級領導、外省市兄弟單位因公來我局（公司）接待用車；3、機關各科室（中心）部門必要的工作用車；4、辦公室、機要、財務人員特殊業(yè)務用車；5、物流中心送貨用車；6、機關職工及離退休干部急重病就診住院用車；（二）各縣局（營銷部）用車1、局長（經(jīng)理）公務用車；2、專賣、營銷等部門必要的工作用車；3、送貨用車；（三）其它特殊用車三、車輛的使用管理1、按照“經(jīng)費集中控制、車輛統(tǒng)一調配”的原則，機關所有車輛一律為公務用車，不設專車，由車隊統(tǒng)一調配使用，并對全市系統(tǒng)所屬車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維修。2、市局（公司）機關車輛屬車隊管理，駕駛員必須服從領導和車隊的安排，做到隨叫隨到，及時出車。無派車的用車，駕駛員有權拒絕出車，但在特殊情況下（如職工急重病或發(fā)生災害、搶險救護等用車）由車隊負責人告知，駕駛員必須無條件出車。3、車隊負責人必須認真履行職責，根據(jù)用車單位工作的輕、重、緩、急，按照重點優(yōu)先的原則安排用車。4、未經(jīng)車隊派車，司機不得擅自出車，不準將車輛借于他人并在外停放過夜等。如果私自出車、借于他人或在外停放、過夜發(fā)生事故，造成損失的，責任自負并追究駕駛員的責任。5、車輛必須嚴格按審批程序動用，駕駛員持《派車審批單》到車隊開具與所執(zhí)行任務相符合的《派車命令》；各縣局（營銷部）的派車由各縣掌握。6、健全車輛技術檔案、臺帳，實行一車一檔，同時利用衛(wèi)星定位系統(tǒng)（GPS）,加強對車輛運行和駕駛員狀態(tài)的安全監(jiān)控。7、節(jié)假日期間，除值班車輛外，其它車輛一律實行“三交一封”（交車輛鑰匙、交行駛證、交上崗證、定點封存車輛）。8、專職駕駛員，應持有我單位駕駛員上崗證。9、車隊要經(jīng)常檢查全市系統(tǒng)車輛的技術、保養(yǎng)和衛(wèi)生情況及行駛里程。10、車隊要按季度對全市系統(tǒng)車輛的運行情況（包括完好率、利用率、每月行車里程、維修費、月耗油量、百公里耗油量、每公里成本費用等）進行考核，并向分管領導匯報，同時公布考核情況；各縣局（營銷部）加油單每月由車隊審核報銷。11、車隊負責對全市系統(tǒng)所有車輛的年檢、保險、二級維護、養(yǎng)路費、道橋費等費用的繳納。12、市局機關（含物流中心）所屬車輛需要維修時，駕駛員將故障車交回并填寫車輛報修單，車隊負責查驗需修理范圍、部位及所需更換的零部件，經(jīng)市局（公司）主管領導批準后，再憑報修單進行修理，并統(tǒng)籌安排車輛出車。13、車輛修復后，由駕駛員驗車，核對維修項目并簽字，車隊按規(guī)定統(tǒng)一結算。14、各縣局（營銷部）的車輛需要維修時，車輛的日常維護（換三濾、換燈泡、補機油、輪胎補氣、加防凍液等）由各縣負責，同時要報車隊備案；____元以上費用的修理由車隊核實所修理范圍、部位，報領導批準后，方可在車隊指定的修理廠維修，費用經(jīng)車隊審核后，統(tǒng)一結算。15、車內外裝飾由車隊統(tǒng)籌安排，經(jīng)局（公司）主管領導批準后執(zhí)行，未經(jīng)許可，任何車輛不得隨意裝飾。四、駕駛員的管理1、駕駛員要認真學習《道路交通安全法》及相關法律法規(guī)和車輛使用、保養(yǎng)等方面的技術和知識。嚴格遵守局（公司）的各項，認真履行，聽從組織安排，服從車隊調派，保證及時出車，安全駕駛。2、駕駛員要加強政治理論學習，做到愛護車輛、文明服務，自覺維護局（公司）的形象。3、車隊要加強對駕駛員的管理，并組織好駕駛員的學習和培訓，發(fā)揮好職能作用。4、每月定期召開安全例會，落實安全責任制，講評工作。5、駕駛員無故不服從安排或不準時出車造成不良后果，每次罰款____元，同月累計三次扣發(fā)出車補貼獎金，五次以上待崗處理。6、駕駛員要嚴格遵守紀律，保守秘密，無出車任務時在車隊待命，做好準備，并自覺執(zhí)行安全行車“八不準”即：不準違章行車不準超速行車不準酒后開車不準疲勞駕駛不準帶故障行車不準駕駛室內超員乘人不準擅自將車交給其他人駕駛不準擅自改變行車路線辦私事7、送貨車駕駛員不準私拉貨物和無關人員。8、駕駛員出車返回后，要向車隊匯報出車情況。9、駕駛員發(fā)生交通事故，如無我方責任，按交通管理部門規(guī)定處理，如交通事故屬我方責任，根據(jù)損失總額按比例對駕駛員進行經(jīng)濟處罰，具體如下：①負次要責任的罰款____%；②負同等責任的罰款____%；③負主要責任的罰款____%；④負全部責任的罰款____%。發(fā)生重大交通事故，負主要責任以上的駕駛員（死亡____人或重傷____人，直接損失嚴重者），駕駛員除執(zhí)行上述規(guī)定外，另作如下處分：①聘用的駕駛員，終止聘用；②屬在編駕駛員，由車隊出示事故報告，待崗一年。10、駕駛員因違章造成罰款、扣分和其他相關事宜由本人負責。11、對違反以上制度者，每次罰款____元。五、油料的管理1、駕駛員應在國營站加油，采用現(xiàn)金加油憑票報銷的辦法。2、燃油考核實行單車定額百公里油耗考核，節(jié)約獎給駕駛員，超支由駕駛員承擔。機關車輛管理制度（三）一、用車原則車輛使用堅持為工作服務、為急需服務和統(tǒng)一凋配的原則，淡化用車意識，加強車輛調度，保證車輛安全，提高用車效率，節(jié)約車輛開支，嚴禁公車私用。二、用車1.局領導不設專車。根據(jù)需要可酌情接送。2.科室下基層工作，屬機關統(tǒng)一安排或急需者，視車輛情況，予以安排車輛。3.短途用車實行送達再接制度。4.辦公室統(tǒng)一協(xié)調派車，實行出車在登記薄和小黑板上登記制度，平衡司機工作量，避免疲勞駕駛。5.司機負責填寫出車登記簿。出車登記簿分為里程、地點、用車人、油票數(shù)量等項目，由司機本人如實填寫，一天一登記、____月一小結，交辦公室主管人員審核后，做為司機領取補助及年底考核司機的依據(jù)。三、開車1、司機和辦公室主管人員通訊工具要____小時保持暢通。辦公室主管人員和司機的通訊補貼按有關規(guī)定執(zhí)行。司機上下班不準遲到早退，上班時間司機必須堅守崗位，隨叫隨到。2.司機行車時應保持良好的精神狀態(tài)，身心不適隨時報告，嚴禁疲勞駕駛。3.車管人員和司機要保持車況良好，嚴禁派、開病車，消除事故隱患。4.司機不準私自用車和酒后開車、讓他人開車，否則，后果自負。情節(jié)嚴重者，另行研究處理。5.機關所有工作人員不準私自開車，否則，需寫出書面檢查。四、車輛停放1.市內工作時間以外一律將車輛停放在指定地點，并將鑰匙和存車牌隨身攜帶；2.市外停車，應交有關人員看管，或司機本人看護，不準將小車停放在不安全的地方，否則出了問題按濮綜治辦（____）12____文件精神，除追究有關人員責任外，還要對直接責任人實行經(jīng)濟處罰。五、油料管理1.車輛燃料實行定點加油。加油時憑車管人員開具的加油批準單，司機到定點加油站加油，加油后____個工作日內將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經(jīng)車管人員登記后交計劃財務科留存。2.長途出車途中加油，可由司機掌握適量購買，用車人審簽后及時報辦公室主管人員登記報銷。3.車管人員每月將油料購置、使用情況盤點一次，在辦公室主任碰頭會上通報情況。每輛車的行駛里程、耗油情況，半年統(tǒng)計一次，將統(tǒng)計結果送領導傳閱。六、車輛維修1.首先要加強車輛保養(yǎng)。要定期按要求進行保養(yǎng)，防患于未然。車輛需經(jīng)常保持車內外