網(wǎng)信物業(yè)治理有限公司治理制度匯編（修正版）

目錄TOC\o"1-2"\h\z目錄 1第一編 4行政治理制度 4第一章文件治理制度 5第二章檔案治理制度 8第三章印章使用治理規(guī)定 12第四章證照治理制度 14第五章證明函治理制度 15第六章會(huì)議治理制度 15第七章物資治理規(guī)定 16第八章公司車輛治理規(guī)定 17第九章 考勤治理制度 18第十章出差治理制度 19第十一章通訊費(fèi)用治理制度 21第十二章非工程采購(gòu)及收貨治理制度 21第十三章庫(kù)房治理方法 22第二編 27人力資源治理制度 27第一章總則 28第二章錄用 28第三章職員治理 32第四章薪酬及福利 33第五章休假 34第六章保密治理規(guī)定 37第七章職員培訓(xùn) 38第八章獎(jiǎng)勵(lì) 38第九章處分 39第十章附則 39附：培訓(xùn)制度 40第一章總則 40第二章培訓(xùn)治理功能 40第三章培訓(xùn)工作程序 42第四章部門培訓(xùn) 43第五章晉職培訓(xùn) 43第六章專題培訓(xùn) 44第七章層級(jí)培訓(xùn) 44第八章培訓(xùn)治理 45第九章培訓(xùn)檔案治理 45第十章培訓(xùn)評(píng)價(jià) 45第十一章培訓(xùn)紀(jì)律 45第三編 47財(cái)務(wù)治理制度 47第一章物資治理方法 48第二章借款、報(bào)銷流程及方法 51

第一編行政治理制度

第一章文件治理制度第一節(jié)總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)治理，做好公司文件治理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，公布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的治理工作，有效地為公司進(jìn)展服務(wù)。三、公司全體職員都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié)文件分類一、規(guī)定。公布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。二、決定、決議。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。四、通報(bào)。表彰先進(jìn)，批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。五、請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。六、批復(fù)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。七、函。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。第三節(jié)文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)刻、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的要緊內(nèi)容。三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種：①“xxx發(fā)”、②“xxx人發(fā)”、③“xxx客發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日?！皒xx發(fā)”用于公司及各部門的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)；“xxx人發(fā)”、“xxx客發(fā)”分不用于人力資源部的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對(duì)外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號(hào)，總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。（公司其他部門均以“xxx發(fā)”的代號(hào)發(fā)文，以②、③代號(hào)發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。）五、文件必須蓋章或簽字。六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清晰、觀點(diǎn)鮮亮、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。第四節(jié)收文一、收文一律使用《收文簿》。二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，依照文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。第五節(jié)辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。第六節(jié)發(fā)文一、發(fā)文一律使用《xxx公司發(fā)文稿紙》。二、發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案對(duì)外發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案第七節(jié)其他一、時(shí)限要求：1、特急：限４個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。2、急：限８?jìng)€(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。3、平：限１６個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。二、文件的保密要求：1、絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。2、機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。3、秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。三、文件立卷歸檔按照《檔案治理制度》執(zhí)行。第二章檔案治理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)治理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案治理工作。第一節(jié)檔案范圍公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、打算、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第二節(jié)檔案分類及編號(hào)一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：1、行政類2、財(cái)務(wù)類3、人事類4、業(yè)務(wù)類5、工程類6、拓展類二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其要緊類不進(jìn)行編號(hào)。四、歸檔后須填寫《檔案治理登記表》（附表1）。第三節(jié)機(jī)要檔案一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中：二、劃分標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括：公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬(wàn)元以上的重大合同。機(jī)密檔案包括：1、財(cái)務(wù)資料；2、公司重要會(huì)議紀(jì)要；3、公司經(jīng)營(yíng)情況；4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同；5、技術(shù)資料；6、金額在10萬(wàn)-100萬(wàn)元的合同。秘密檔案包括：1、重要項(xiàng)目資料；2、項(xiàng)目合同協(xié)議。第四節(jié)檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。第五節(jié)保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：1、公司章程；2、股東名簿；3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；4、公司證照；5、各級(jí)批文；6、印鑒；7、公司年度經(jīng)營(yíng)打算；8、公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)；9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表；10、技術(shù)資料；11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；12、人事資料；13、大型活動(dòng)圖片、音像資料；14、其他核定須永久保存的文書。二、十五年保存：1、會(huì)計(jì)憑證；2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：1、期滿或解除的合同協(xié)議；2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案；3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。四、一年保存：1、部門工作打算及工作總結(jié)；2、完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告；3、完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書。五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第六節(jié)保管部門一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書保管。四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。第七節(jié)檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、治理。五、其余檔案半年移交一次，時(shí)刻為每年的１月和７月。六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》（附表2）。七、《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。第八節(jié)檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》（附表3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案治理制度》）。三、檔案治理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案治理人員留存?zhèn)洳?。六、檔案借閱時(shí)刻最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)刻延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第九節(jié)檔案銷毀一、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》（附表4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表5）。五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。第十節(jié)其他一、檔案治理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案治理制度》。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。

第三章印章使用治理規(guī)定一、依照公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用方法。二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章治理登記表》（附表1），備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)給予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號(hào)印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對(duì)外所有正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批，除支票用印按照《財(cái)務(wù)治理制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同治理規(guī)定>>參見《合同治理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人印（支票）支票財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人?。ǔ蓖猓┕菊降暮贤?cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同治理規(guī)定》6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政治理部行政部經(jīng)理7人力資源部章公司人事證明職員聘用、解聘等各類通知工資發(fā)放,調(diào)整通知對(duì)口單位函件往來(lái)人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批8工程專用印章工程施工告示工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái)工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章用戶通知、告示客戶申述處理的回復(fù)客服中心客服中心經(jīng)理印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。當(dāng)印章治理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章治理登記表”。印章的使用1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)要緊責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。2、公司印章原則不同意攜帶外出，如確系專門需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。3、職員如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。責(zé)任1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印2、若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。第四章證照治理制度公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一治理。證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。證照的使用包括借用、復(fù)印等。證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。證照借用程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。第五章證明函治理制度證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)托付書等。公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一治理。使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。法定代表人證明書、授權(quán)托付書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，幸免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第六章會(huì)議治理制度一、總經(jīng)理辦公例會(huì)1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。2、工作例會(huì)于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。二、部門主管工作例會(huì)1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、部門內(nèi)工作例會(huì)1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)刻由部門自定。2、部門經(jīng)理主持。五、以上會(huì)議共同事項(xiàng)：1、專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。5、以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議預(yù)備，準(zhǔn)時(shí)出席。7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎?。第七章物資治理規(guī)定為使辦公用品治理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、治理消耗品及治理品三種。1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?、治理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。3、治理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。三、消耗品及治理消耗品每月25日申請(qǐng)一次，治理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。四、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》，交行政部匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置打算》。五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并操縱辦公用品的領(lǐng)用狀況。七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新職員辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門專門表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一治理。十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將依照具體緣故追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。關(guān)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。第八章公司車輛治理規(guī)定為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部治理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。四、各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有專門情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。五、用車原則：1、部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車；2、公司其他職員因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車。六、公司非公用派車：1、部門經(jīng)理級(jí)以上職員因私人性事務(wù)用車，需填寫申請(qǐng)單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意，行政部可依照公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車，申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司職員（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司職員不得駕駛本公司車輛。七、車輛的維修及保養(yǎng)1、車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全；2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。八、車輛安全 1、為保障行車安全，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒；2、每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)覺損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.3、節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)。如遇專門情況九、違規(guī)和事故的處理：１、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償；２、無(wú)照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)?？记谥卫碇贫葹榫S護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司職員考勤治理，特制定下列規(guī)定：一、考勤時(shí)刻：上午9:00-12:00下午13:00-5:30（如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。二、每周工作日為五天，星期六、星期日為法定休息日。三、具體規(guī)定公司職員考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)刻考勤兩類,業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心職員將依照其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類職員,其他職員將同公司其他部門職員納入作息時(shí)刻考勤類.作息時(shí)刻考勤類職員每天上班時(shí)刻必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到.公出：如因?qū)ｉT情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提早填寫外出申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問(wèn)題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎(jiǎng)，從第三次起，依照遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過(guò)一小時(shí)及早退若無(wú)適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?、曠工：職員無(wú)故不上班，且沒有向有關(guān)部門請(qǐng)假或無(wú)法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天，扣罰當(dāng)月工資額的20％；曠工一天，扣罰當(dāng)月工資額的50％；曠工兩天以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。5、因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過(guò)二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。并填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”，以便行政部作考勤依據(jù)。6、職員在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。否則，作假的時(shí)刻部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì)，由行政部確定后交人力資源部。7、除公司表?yè)P(yáng)公布外，對(duì)當(dāng)月全勤的職員，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配（上月的）獎(jiǎng)金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì)，或由公司頒發(fā)50元獎(jiǎng)金；對(duì)全年全勤的職員，年底將由公司頒發(fā)500元獎(jiǎng)金。8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭(zhēng)議問(wèn)題，重大問(wèn)題向總經(jīng)理申報(bào)處理。第十章出差治理制度為了公司職員出差治理有序，嚴(yán)格操縱費(fèi)用開支，依照國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。第一節(jié)出差一、本公司職員出差分為：1、市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能返回者。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。二、出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。四、出差的審核決定權(quán)限如下：1、職員當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、長(zhǎng)途出差：4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二節(jié)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)難，或因工作實(shí)際，需要延時(shí)外，應(yīng)電話請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)刻，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。三、職員出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用(詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定)，在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給，不再另行報(bào)銷：五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷，火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷，輪船按三等艙報(bào)銷。第十一章通訊費(fèi)用治理制度一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司職員因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)二、除專門情況外，公司不為職員購(gòu)買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。三、如職員使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的職員負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。四、職員應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報(bào)銷。五、職員應(yīng)保證在工作時(shí)刻內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)專門緣故在工作時(shí)刻內(nèi)關(guān)閉通訊工具而阻礙到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)峻的將取消其報(bào)銷資格。第十二章非工程采購(gòu)及收貨治理制度一、所有部門的非工程采購(gòu)需通過(guò)行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。二、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購(gòu)項(xiàng)目：1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車輛的租用。3、機(jī)票、酒店代理。4、物資運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。5、廣告、印刷服務(wù)。6、辦公保險(xiǎn)。7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。那個(gè)地點(diǎn)的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)治理信息部提出采購(gòu)建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%，或大于人民幣100元，需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單。四、所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出，采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。五、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購(gòu)訂單發(fā)出前，不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走物資，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。第十三章庫(kù)房治理方法第一節(jié)總則為加強(qiáng)庫(kù)房治理，提高庫(kù)房治理質(zhì)量，特制定本方法。本方法中所指的庫(kù)房治理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等工作。本公司的庫(kù)房治理依本方法執(zhí)行。第二節(jié)物資運(yùn)行流程入庫(kù)程序：采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》，并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核領(lǐng)料程序：需求單位需求部門填報(bào)物資需求打算單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核退庫(kù)程序：領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核，并簽字→庫(kù)管人員驗(yàn)收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核4、庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核第三節(jié)物資的驗(yàn)收物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。庫(kù)管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對(duì)實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無(wú)打算不收；逾期不收。關(guān)于不合格品，采購(gòu)員要督促供方及時(shí)換貨。采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)刻。采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》，在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。物資入庫(kù)后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào)，編制入庫(kù)檔案。第四節(jié)物資的發(fā)放物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)?！拔宀话l(fā)”：無(wú)打算不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。物資發(fā)放出庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量預(yù)備貨品，等待發(fā)放。物資發(fā)放時(shí)刻為：周一至周五（節(jié)假日除外）上午9：00-11：40下午16：00-17：10現(xiàn)在段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（特不緊急事件除外）。部門因?qū)ｉT緣故經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)刻為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。第五節(jié)物資的回收領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。辦理退庫(kù)手續(xù)，應(yīng)填寫《退料單》，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫(kù)管員。退料單上應(yīng)注明退料緣故，物資詳細(xì)情況。退庫(kù)時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。物資的回收時(shí)刻為：周一至周五（節(jié)假日除外）上午9：00-11：40下午16：00-17：10現(xiàn)在段外，原則上不進(jìn)行物資回收。第六節(jié)物資的盤點(diǎn)物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。物資盤點(diǎn)的要緊內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護(hù)情況；檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。對(duì)物資的盤點(diǎn)一般采納實(shí)地盤點(diǎn)法。盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員）必須在場(chǎng)。按盤點(diǎn)打算有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門溝通庫(kù)存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。庫(kù)管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理，每周末交部門主管。非人為緣故造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。第七節(jié)物資的搬運(yùn)按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全，幸免人員傷亡和物資損壞。放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。第八節(jié)物資的安全庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。庫(kù)房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，平復(fù)，及時(shí)撥打“119”火警臺(tái)，并正確使用滅火器，盡力操縱火勢(shì)。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用明火。10、人員離開庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。11、保安人員每30分鐘巡視庫(kù)房及周邊環(huán)境一次。12、保安人員24小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫(kù)管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)峻時(shí)應(yīng)撥打“110”。13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫(kù)房。14、每日下班前，庫(kù)管人員與保安做好交接班登記。第九節(jié)庫(kù)房的清潔庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進(jìn)行清掃。每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫(kù)房員完成?？罩玫陌b箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。第十節(jié)考勤制度庫(kù)管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。上午上班，庫(kù)管員必須在公司前臺(tái)處打卡，9：00前到達(dá)庫(kù)房，預(yù)備發(fā)料。24小時(shí)保持通訊暢通。若離開庫(kù)房，應(yīng)告之公司前臺(tái)或庫(kù)房保安去向及返回時(shí)刻。若請(qǐng)假，需提早一天提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。附表:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)職務(wù)地區(qū)住宿市內(nèi)交通費(fèi)餐費(fèi)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)都市實(shí)報(bào)實(shí)銷市外其他都市市內(nèi)部門經(jīng)理級(jí)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)都市40010080市外其他都市3508060市內(nèi)3005040高級(jí)專業(yè)人員經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)都市3509070市外其他都市3007050市內(nèi)2505030專業(yè)人員經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)都市2006060市外其他都市1505040市內(nèi)1003030一般職員經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)都市1505050市外其他都市1004040市內(nèi)1003030注:憑票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。第二編人力資源治理制度

第一章總則一、目的：為了提高職員勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)職員積極性、使日常治理有制度依據(jù)，特制定本制度。二、適用范圍：１、本公司職員的治理除依照《勞動(dòng)法》外，均依據(jù)本治理制度。２、本制度所稱職員指公司所有正式及試用職員（包括臨時(shí)工）。三、為了不斷完善治理制度和薪酬福利制度，本公司將進(jìn)一步修訂本制度。第二章錄用一、因工作需要，用人部門需增加職員時(shí)，應(yīng)向人力資源部提交書面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會(huì)同用人部門執(zhí)行招聘程序。二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時(shí)刻以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)刻為最后依據(jù)；原則上職員的試用期為三個(gè)月，如職員在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)刻。職員試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時(shí)終止試用期，予以辭退。四、試用人員報(bào)道時(shí)，必須向人力資源部送交以下材料：１、身份證原件、復(fù)印件２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件３、公司職員登記表（如實(shí)填寫）４、體檢合格表（市級(jí)醫(yī)院）５、一寸彩色登記照兩張６、其它必要文件五、職員一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同，辦理相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù)。六、如合同期未滿公司須裁員，職員補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、聘用程序1、目的：完善招聘程序，使招聘工作更有打算性、時(shí)效性。2、適用范圍：公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。3、政策：公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度打算的同時(shí)制定新增職位的打算。部門經(jīng)理須填寫職位講明書，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。4、招募渠道：刊登招聘廣告（報(bào)刊、網(wǎng)站）參加人才招聘會(huì)通過(guò)獵頭公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)職員推舉5、篩選人才：人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作，將符合差不多條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。6、面試：簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后，由預(yù)先確定的面試小組成員（最少兩人）分不對(duì)職位申請(qǐng)人進(jìn)行面試。面試完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報(bào)告，交人力資源部復(fù)核。最終，人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否7、面試小組成員構(gòu)成：面試小組至少由職能部門經(jīng)理（或由其指定代理負(fù)責(zé)人）和人力資源部招聘經(jīng)理構(gòu)成；部門經(jīng)理（含）以上職位，面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。8、選拔人才：面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報(bào)告，確定職位的最終候選人。一般職員由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務(wù)以上職員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請(qǐng)人簽字后生效。原件由人力資源部保存，職員保留復(fù)印件。職員確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。職員上班的第一個(gè)工作日，由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新職員培訓(xùn)。八、臨時(shí)工聘用1、定義：依照項(xiàng)目要求，每次在本公司服務(wù)3個(gè)月以下。2、手續(xù)：依照項(xiàng)目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。九、人事批準(zhǔn)權(quán)限1、目的：為了提高效率，簡(jiǎn)化批準(zhǔn)程序，縮短批準(zhǔn)時(shí)限，特制定此權(quán)限。2、適用范圍：所有與人力資源有關(guān)的申請(qǐng)。3、政策：職員或部門經(jīng)理提出人力資源申請(qǐng)，填寫有關(guān)表格，提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部審查并辦理。（表格中○代表?yè)碛袇⑴c審批權(quán)限）項(xiàng)目級(jí)不總經(jīng)理級(jí)部門級(jí)人力資源年度打算○○○面試非經(jīng)理級(jí)○○經(jīng)理級(jí)○○休假○復(fù)核自愿離職非經(jīng)理級(jí)○審查經(jīng)理級(jí)○審查非自愿離職非經(jīng)理級(jí)○○經(jīng)理級(jí)○○離職面試非經(jīng)理級(jí)○○經(jīng)理級(jí)○○內(nèi)部調(diào)動(dòng)非經(jīng)理級(jí)○○經(jīng)理級(jí)○審查升職非經(jīng)理級(jí)○審查經(jīng)理級(jí)○審查聘用臨時(shí)工用工時(shí)刻<=3個(gè)月○審查用工時(shí)刻延長(zhǎng)或>3個(gè)月○審查十、內(nèi)部通告1、公司人力資源部在下列情況下對(duì)公司內(nèi)部做出通告：2、在職位出現(xiàn)空缺時(shí)3、在錄用新職員，處分、辭退老職員時(shí)4、在獎(jiǎng)勵(lì)職員時(shí)5、在組織職員活動(dòng)時(shí)6、在有關(guān)人事治理制度變動(dòng)時(shí)（含薪資標(biāo)準(zhǔn)）7、人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)1、目的：更好的使職員得到進(jìn)展，充分調(diào)動(dòng)職員的工作積極性。2、適用范圍：所有職員。3、政策：公司有需要公開招聘的職位時(shí)，公司鼓舞內(nèi)部職員申請(qǐng)（申請(qǐng)人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的資格），公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部職員的申請(qǐng)。4、具體程序：用人部門填寫用人申請(qǐng)表并經(jīng)批準(zhǔn)。5、人力資源部依照用人部門的申請(qǐng)，通過(guò)各種方式通告職員。6、職員須提早與本部門經(jīng)理討論調(diào)動(dòng)意向，并取得認(rèn)可。7、職員將申請(qǐng)通過(guò)電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。8、招聘主管初步核對(duì)申請(qǐng)人情況與用人部門要求。9、招聘主管安排用人部門經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試。10、如用人部門同意申請(qǐng)人的職位申請(qǐng)，須與申請(qǐng)人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。11、用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。十二、內(nèi)部推舉2、關(guān)于將核心人才引入公司的職員，公司將視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。十三、自愿離職1、公司正式職員在任何情況下提出自愿離職必須提早一個(gè)月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級(jí)治理人員（部門經(jīng)理及以上職員）須提早兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。2、在離開公司前，離職職員須將主管工作移交相關(guān)公司職員，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。3、在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職職員進(jìn)行離職面試，了解離職緣故，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工作。4、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。關(guān)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。十四、非自愿離職公司對(duì)有下列情況的職員予以辭退：1、試用期內(nèi)不合格的試用人員。2、在工作中出現(xiàn)重大過(guò)錯(cuò)，給公司造成嚴(yán)峻損失的職員；除給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退。3、工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的職員。4、有違法犯罪行為的。5、有吸毒行為的，立即辭退并移交相關(guān)部門。6、在離開公司前，離職職員須將主管工作移交相關(guān)公司職員，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。7、在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職職員進(jìn)行離職面談。8、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。關(guān)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第三章職員治理一、職員必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。二、上班時(shí)刻職員必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。三、職員相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免阻礙他人工作。四、職員上班時(shí)刻不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長(zhǎng)時(shí)刻打私人電話。五、維護(hù)公司良好聲譽(yù)、愛護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是職員的差不多職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。六、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉(cāng)庫(kù)等公司重地。七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé)，職員因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí)，由專人負(fù)責(zé)登記使用。八、職員應(yīng)保持公共衛(wèi)生，增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，保持個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔。九、十、職員上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。十一、職員因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章薪酬及福利一、工資的定級(jí)依照職員的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可依照職員個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。（附職員薪酬福利構(gòu)成表）二、薪酬福利構(gòu)成1、適用范圍：所有正式職員。2、政策（公司的薪酬結(jié)構(gòu)）編號(hào)項(xiàng)目金額（人民幣元）A年薪B月薪=A÷12－CC政府補(bǔ)貼=D交通補(bǔ)貼=E餐費(fèi)補(bǔ)貼=F增減款G社會(huì)福利養(yǎng)老保險(xiǎn)=醫(yī)療保險(xiǎn)=H應(yīng)納稅所得=B＋C＋D＋E＋F－G－929I個(gè)人所得稅稅率J速扣數(shù)K個(gè)人所得稅=H×I－JL實(shí)發(fā)工資=H＋1000－K講明：公司定于每月25日由差不多帳戶銀行代發(fā)工資（以人民幣支付）。上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣職員個(gè)人所得稅稅金。公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣職員個(gè)人福利基金。每月工作日按22天計(jì)算。調(diào)入、調(diào)出職職員作未滿整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資，餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。公司每月向每位職員提供一份工資明細(xì)單，職員可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢。第五章休假一、公司為保證職員得到充分的休息特設(shè)立休假制度。二、考勤與假期規(guī)定—年假1、目的：依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四章第四十五條的規(guī)定，勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上的，享有帶薪年假。2、適用范圍：所有正式職員。3、政策：凡在公司工作滿一年的職員，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假：工齡1～3年，每年休假9天。工齡在四年以上的，工齡每增加一年，休假增加一天，但總天數(shù)不超過(guò)15天。年休假按工作日計(jì)算；此休假可分割使用，但不得超過(guò)三次使用完畢；如當(dāng)年未使用完，可順延至次年三月底。職員在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請(qǐng)年假，年假以每一自然年計(jì)算，如職員尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的，其年假按比例計(jì)算。已享受/未享受當(dāng)年年假的職員，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多/未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。4、職員在休假前一星期填寫“休假申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部審批，部門經(jīng)理（含）以上職員申請(qǐng)年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、病假1、正式職員每年有10天帶薪病假。新職員自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人差不多工資的70％計(jì)發(fā)。2、帶薪病假只能當(dāng)年使用，不得隔年使用。3、公司執(zhí)行國(guó)家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。4、不超過(guò)1天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請(qǐng)；超過(guò)1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請(qǐng)；超過(guò)2天的連續(xù)帶薪病假的申請(qǐng)需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。5、新職員試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過(guò)其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。6、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。7、職員帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長(zhǎng)短享受下表中不同比例的病假工資待遇醫(yī)療期1-3個(gè)月工齡1-3年按本人差不多工資50%計(jì)發(fā)工齡4-7年按本人差不多工資60%計(jì)發(fā)工齡8年以上按本人差不多工資70%計(jì)發(fā)注：職員請(qǐng)病假連續(xù)超過(guò)3個(gè)月，工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。8、具體規(guī)定：病假超過(guò)1個(gè)月的，其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺；病假超過(guò)6個(gè)月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。9、職員長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù)：一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明；病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系；病愈后提交醫(yī)院證明。主管部門經(jīng)理責(zé)任（在其下屬職員長(zhǎng)期休病假期間）：總結(jié)該職員的工作表現(xiàn)報(bào)人力資源部存檔；做好該職員的工作交接；應(yīng)將職員的健康狀況及時(shí)通知人力資源部。各部門每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。四、婚假符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式職員，能夠享有以下全薪婚假：女職員婚假男職員婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上10天25歲及以上10天1、婚假一次休完2、職員須提早兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)3、婚假按工作日計(jì)算五、探親假1、骨干外地正式職員經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天的帶薪探親假（探視直系親屬）。2、探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的，則算作探親假的一部分而不延長(zhǎng)。探親假期間工資為差不多工資。3、職員申請(qǐng)?zhí)接H假，必須提早一周提交休假申請(qǐng)表。4、探親假當(dāng)年使用，未享受的天數(shù)自行作廢。所享受探親假不足年假天數(shù)，可接著享受年假。5、職員經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請(qǐng)?zhí)接H假。假期以自然日歷年結(jié)算。如職員未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計(jì)算。已享受當(dāng)年探親假的職員如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，則多用的假日按日工資扣回。6、探親費(fèi)用（每年）：一般職員、專業(yè)人員報(bào)銷一次往返硬臥火車票；高級(jí)專業(yè)人員報(bào)銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報(bào)銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報(bào)銷五次往返機(jī)票。（乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙）7、探親期間工資為差不多工資8、享有此項(xiàng)待遇的骨干外地職員須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。六、喪假1、公司正式職員如遇下述情況，均可享受時(shí)刻不等的全薪喪假。家屬去世假期父母、岳父母、配偶、子女3天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天2、職員申請(qǐng)喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。外地奔喪另加路程假，最多另享受2天假期。3、喪假期間工資為全薪七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1、職員請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假，應(yīng)提早兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。2、產(chǎn)假:依照政府有關(guān)法令，已婚女職員享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假，晚育的女職員（超過(guò)24歲）除享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天。3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加15天休假。（須有相應(yīng)證明）4、產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算。女職員產(chǎn)假期間享受月差不多工資的60%。5、陪產(chǎn)假:男職員在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)能夠享受3天全薪的陪產(chǎn)假。6、人工流產(chǎn)假此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性職員，流產(chǎn)假期間享受差不多工資。女職員懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)依照大夫證明可享受20天流產(chǎn)假。女職員懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假。7、哺乳假子女周歲前女職員可享受每天一小時(shí)哺乳假，可合并使用。第六章保密治理規(guī)定一、職員在與公司簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司簽署保密合同。1、公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。2、機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)職員查閱，專門借閱須總經(jīng)理批示。3、機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出本公司。4、不管任何理由職員辭去本公司職務(wù)時(shí)，職員必須交回公司所有的各種物品、軟盤、文件和技術(shù)資料。5、職員在本公司工作過(guò)程中的發(fā)明制造屬公司所有。6、職員要緊利用公司的設(shè)備、資金、場(chǎng)地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明制造屬公司所有。7、職員須維護(hù)公司利益，不得侵犯、抄襲他人專利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。二、職員不得透露本公司市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、人力治理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定等事項(xiàng)。第七章職員培訓(xùn)一、為提高公司職員綜合素養(yǎng)，提高公司總體競(jìng)爭(zhēng)力，公司將按打算進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。（附培訓(xùn)制度）第八章獎(jiǎng)勵(lì)一、公司將為優(yōu)秀職員提供物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)。包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等。（附獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定）二、獎(jiǎng)勵(lì)制度1、總經(jīng)理獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或治理有特不貢獻(xiàn)的職員。設(shè)500元、1000元、1500元、2000元、5000元共五個(gè)檔次，由總經(jīng)理授予職員，并授予相應(yīng)證書。2、部門獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或治理有特不貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。設(shè)2000元、3000元、5000元三個(gè)檔次，由總經(jīng)理授予職員，并授予相應(yīng)證書。3、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門職員娛樂(lè)、野餐或聚會(huì)，費(fèi)用由公司報(bào)銷，但平均每人的最高消費(fèi)不得超過(guò)150元。4、嘉獎(jiǎng)：每年獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的職員包括5天帶薪假期、獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)旅游等項(xiàng)目，三、評(píng)獎(jiǎng)方法：由部門負(fù)責(zé)人直接提名，交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。為突出優(yōu)秀職員，每年每個(gè)部門同意獎(jiǎng)勵(lì)的職員不得超過(guò)部門總?cè)藬?shù)的30%。第九章處分一、公司要求職員遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例及本公司各項(xiàng)規(guī)章、制度，如有違反將對(duì)其進(jìn)行處分。二、處分類不：1、經(jīng)濟(jì)處罰：a:罰款b:降工資2、紀(jì)律處罰：a:警告b:降職3、行政處罰：a:解聘b:除名三、公司將綜合考慮各種因素，保證處罰的合理性，只有通過(guò)部門經(jīng)理—人力資源經(jīng)理—總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動(dòng)。四、嚴(yán)峻違法、犯罪的職員本公司將不予通知立即除名，并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。第十章附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。詳細(xì)獎(jiǎng)懲措施見各體系治理方法。二、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

附：培訓(xùn)制度第一章總則一、目的：為了形成更有凝聚力的企業(yè)文化，以高素養(yǎng)人員超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、樹立更好的企業(yè)形象和產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)鞏固培訓(xùn)效果，特訂立本制度。二、培訓(xùn)是公司活動(dòng)的重要組成部分，要緊包括以下幾方面：1、公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范；使職員掌握公司的共同語(yǔ)言，具有共同的價(jià)值觀和與公司脈搏一致的步調(diào)。2、職員崗位技術(shù)培訓(xùn)；通過(guò)技術(shù)和技能培訓(xùn)，讓職員盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法，盡快進(jìn)入工作角色。3、執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；通過(guò)培訓(xùn)使職員技能得以提高和充實(shí)，使其具備多方面的才能。減少工作失誤，提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們企業(yè)的效率。4、通過(guò)培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高職員的工作中意感和成就感。5、為以后的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn)。6、進(jìn)行職工素養(yǎng)提高培訓(xùn)；通過(guò)培訓(xùn)使團(tuán)隊(duì)更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效，以具備更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。并使職員理解、掌握企業(yè)新公布的命令、指示和制度。7、進(jìn)行治理培訓(xùn)；培養(yǎng)適合本企業(yè)需要的職業(yè)經(jīng)理。第二章培訓(xùn)治理功能一、依照公司的經(jīng)營(yíng)方針與人力資源部經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)打算，并在各部門配合下實(shí)施。二、結(jié)合公司各部門存在的問(wèn)題，分輕重緩急，協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)打算。三、編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材，并依照形勢(shì)進(jìn)展變化，不斷修改、完善。四、協(xié)助制定并督促各部門的職員考核，并作為職員培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。七、如有外語(yǔ)培訓(xùn)需要，依照部門崗位的要求，組織職員進(jìn)行聽講訓(xùn)練，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要。八、依照需要打算、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課，并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對(duì)職員進(jìn)行訓(xùn)后考核。九、各部門制定年度培訓(xùn)需求，于每年12月將下年度培訓(xùn)需求報(bào)至人力資源部經(jīng)理批轉(zhuǎn)培訓(xùn)部執(zhí)行。十、將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份，作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)打算、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。

第三章培訓(xùn)工作程序建立各部門職員差不多情況檔案建立各部門職員差不多情況檔案各部門提出培訓(xùn)需求培訓(xùn)主管與各部門經(jīng)理協(xié)商課程設(shè)置培訓(xùn)主管提出培訓(xùn)打算交人力資源部經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理審議預(yù)備講義內(nèi)容及學(xué)員教材向行政部提出培訓(xùn)會(huì)議申請(qǐng)并預(yù)備相應(yīng)培訓(xùn)工具通知各部門參加人員，開始培訓(xùn)訓(xùn)后試卷或問(wèn)卷調(diào)查，并將結(jié)果反饋部門經(jīng)理，作為對(duì)此職員考評(píng)的一個(gè)參考，同時(shí)作為新課題安排的參考向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)培訓(xùn)情況，工作總結(jié) 一、新職員進(jìn)入公司，須先同意人力資源部主辦的入職培訓(xùn)。通過(guò)入職培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價(jià)值觀，明確公司的方針和進(jìn)展方向；使新職員明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責(zé),程序,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng),同時(shí)讓其對(duì)公司概況有一個(gè)初步了解.二、要緊內(nèi)容有：1、介紹公司經(jīng)營(yíng)方針，現(xiàn)有規(guī)模和進(jìn)展前景，激勵(lì)新職員積極工作，為公司的繁榮作出努力。2、介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu)，使新職員了解和熟悉各部門職能、動(dòng)作，以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系。3、介紹公司的產(chǎn)品及市場(chǎng)。4、介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé)。使他們?cè)诠ぷ髦凶杂X遵守公司規(guī)章制度。5、介紹公司的行為規(guī)范及對(duì)職員儀表、儀容和著裝的要求。第四章部門培訓(xùn)部門培訓(xùn)以本部門職員的崗位責(zé)任，操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓(xùn)為主。一、要緊內(nèi)容有：1、入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程2、本部門職務(wù)語(yǔ)言及行為規(guī)則3、針對(duì)某一特定技術(shù)的專門培訓(xùn)4、崗位外語(yǔ)培訓(xùn)5、職業(yè)道德培訓(xùn)第五章晉職培訓(xùn)各部門打算晉升的人員，經(jīng)人力資源部同意，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由培訓(xùn)部舉辦晉職人員培訓(xùn)班。一、要緊內(nèi)容有：1、治理學(xué)基礎(chǔ)2、治理心理學(xué)3、擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧第六章專題培訓(xùn)結(jié)合各部門培訓(xùn)需求，針對(duì)治理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓(xùn)。如：1、主管的治理2、營(yíng)銷法律3、工作評(píng)估4、領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì)5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)訓(xùn)練6、文字表達(dá)訓(xùn)練7、信息傳播（包括演講、談判、咨詢、主持會(huì)議等）8、工作壓力及時(shí)刻治理9、團(tuán)隊(duì)合作及溝通等第七章層級(jí)培訓(xùn)一、層級(jí)培訓(xùn)是一種縱向培訓(xùn)，它依照整個(gè)公司的不同層次、不同需要展開，進(jìn)行素養(yǎng)培訓(xùn)。1、經(jīng)理層級(jí)的培訓(xùn)2、主管層級(jí)的培訓(xùn)3、一般職員的培訓(xùn)4、個(gè)不職員再培訓(xùn)二、經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)為不合格，需再培訓(xùn)者，由人力資源部安排進(jìn)行再培訓(xùn)。要緊內(nèi)容有：1、職業(yè)道德2、職員守則3、針對(duì)本部門本職位應(yīng)了解并掌握的知識(shí)和技能4、針對(duì)性訓(xùn)練第八章培訓(xùn)治理一、職員受訓(xùn)后跟蹤制度為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和連續(xù),會(huì)在培訓(xùn)后對(duì)職員進(jìn)行跟蹤調(diào)查。除對(duì)在職職員進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外，培訓(xùn)部會(huì)特不跟進(jìn)新職員入職培訓(xùn)后的情況，督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達(dá)到公司要求水平。各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育，并將情況及時(shí)反饋培訓(xùn)部，以便加強(qiáng)培訓(xùn)，保證職員素養(yǎng)。在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)刻內(nèi)，培訓(xùn)部將會(huì)向相應(yīng)部門主管發(fā)到《培訓(xùn)后職員表現(xiàn)情況調(diào)查表》，各部門需緊密配合，將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列，并于表上要求日期內(nèi)交回培訓(xùn)部。此表將作為配合各部門對(duì)職員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第九章培訓(xùn)檔案治理培訓(xùn)部依照工作需要，將公司全體職員職稱、技術(shù)等級(jí)、同意過(guò)何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、歸檔，建立培訓(xùn)檔案，為公司人員的考核、晉升、考察、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。第十章培訓(xùn)評(píng)價(jià)一、培訓(xùn)評(píng)價(jià)是培訓(xùn)過(guò)程的必要組成部分，通過(guò)評(píng)價(jià)檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況；同時(shí)收集二、評(píng)價(jià)包括四個(gè)方面：打算、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果第十一章培訓(xùn)紀(jì)律職員必須按培訓(xùn)通知上注明的時(shí)刻準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加培訓(xùn)。如確需請(qǐng)假，需經(jīng)部門經(jīng)理同意，并最少提早半天，將有部門經(jīng)理簽字的請(qǐng)假單交至培訓(xùn)主管處，否則按曠工處理。參加培訓(xùn)期間，不得在現(xiàn)場(chǎng)接聽電話或處理培訓(xùn)會(huì)課題以外的情況，須將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài)。違者將在全公司通告批判。如未經(jīng)請(qǐng)假?zèng)]有聽完全場(chǎng)培訓(xùn)的，一經(jīng)發(fā)覺即按曠工處理。在兩場(chǎng)培訓(xùn)間隔之后，或在一場(chǎng)培訓(xùn)中場(chǎng)休息之后沒有準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)參加者，按遲到處理。兩次以上未經(jīng)請(qǐng)假不參加