德信誠公司行政印章管理制度1.前言為了規(guī)范德信誠公司行政印章的管理和使用，避免印章被濫用造成的經(jīng)濟損失，提高公司的安全保密級別，制定本印章管理制度。2.適用范圍本制度適用于德信誠公司內(nèi)所有印章的管理和使用。3.印章種類3.1公司公章由公司法定代表人簽名，加蓋公司公章，證明公司意志或承擔(dān)公司行為。3.2合同專用章用于公正、有效簽訂公司合同文件，經(jīng)公司負責(zé)人或授權(quán)人簽字，經(jīng)過公司合法授權(quán)后方可使用。3.3財務(wù)專用章用于公司對外付款或其他財務(wù)交易，需經(jīng)過財務(wù)部門內(nèi)定授權(quán)人員簽署后使用。3.4發(fā)票專用章合法開具和領(lǐng)取發(fā)票，需符合財政部門規(guī)定的相關(guān)印章使用條例。3.5其他印章公司部門或個人自行制作的、非法人代表章、名譽包裝章、紀(jì)念章等其他性質(zhì)的章均不得在公司使用。4.管理規(guī)定4.1印章的存放公司印章由行政部門負責(zé)保管，每種印章需有專門的印章儲存盒或保險箱進行保管。4.2印章的使用公司印章使用前，需按照規(guī)定在《公司印章借用登記表》上進行填寫，并進行簽字確認(rèn)，未蓋章的登記表不得作為有效證明。4.3印章的保護印章使用完畢后，應(yīng)立即清潔印章面部的污垢，然后放回專門的盒子或保險箱進行儲存、保護、管理。4.4印章的借用公司人員需短期用到某種印章時，需由本人填寫《公司印章借用登記表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借用，借用期限限定在當(dāng)天。4.5印章的掛失公司印章遺失或被盜，必須立即向公安部門報案，并及時向有關(guān)部門進行掛失，同時及時向綜合部門作出處理。5.印章使用責(zé)任制5.1簽章授權(quán)印章的授權(quán)管理實行簽章授權(quán)制度，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可進行授權(quán)。5.2簽章責(zé)任印章的使用人員必須嚴(yán)格按照《公司印章使用制度》的各項規(guī)定進行使用，確保已授權(quán)人員使用，做到一人持章、簽字認(rèn)真、嚴(yán)格保密。5.3限制使用未經(jīng)授權(quán)人員擅自使用印章造成的不良影響，由該使用人員承擔(dān)一切法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。6.處理失效印章6.1處理方法印章因質(zhì)量問題或者其他原因失效，需立即向綜合部門遞交書面申請報廢，并交回綜合部門，在蓋“作廢”字樣加蓋公章，確保其不再被使用。6.2處理記錄對印章的報廢情況，綜合部門需建立檔案記錄，包括報廢原因、報廢時間、借用記錄等。7.處理印章問題的渠道公司內(nèi)對印章的管理和使用，人員有任何疑問或意見，均可通過公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門進行反饋，確保公司印章管理和使用的合規(guī)性。8.結(jié)束語該印章管理制度是公司印章管理工作的基本規(guī)范，為保證公司