PAGE7苗木基地倉庫管理辦法1.0目的為了規(guī)范苗木基地物品管理，采購入庫、使用出庫，實現(xiàn)機械工具的規(guī)范使用，化肥農(nóng)藥的科學(xué)使用，管理的流程化和制度化，特制定本管理辦法。2.0適用范圍園林苗木基地全體人員。3.0職責(zé)3.1苗圃經(jīng)理:負責(zé)每周檢查倉庫衛(wèi)生，倉庫物資的盤點每周一次。3.2苗木基地記賬員:做好倉庫出入庫登記工作，做到賬物相符，保持倉庫衛(wèi)生整潔，物品擺放有序。4.0內(nèi)容4.1記賬原則凡是我公司采購的材料物資必須先入庫再出庫，記賬員未見貨物有權(quán)拒絕補打出入庫手續(xù)。4.1.1嚴格審核入庫單4.1.1.1新購買物品必須登記，檢查內(nèi)容是否完整，實物與入庫單內(nèi)容是否一致；4.1.1.2數(shù)字是否清晰、是否有涂改；4.1.1.3明確入庫需由經(jīng)辦人、記賬員、苗木基地經(jīng)理簽字；4.1.1.4對以上審核內(nèi)容記賬員若發(fā)現(xiàn)不符合要求的有權(quán)拒絕材料物資入庫并要求入庫人員重新填制。4.1.2嚴格審核出庫單4.1.2.1出庫單上的物料名稱、計量單位與入庫單上的一致；4.1.2.2出庫單簽字齊全；4.1.2.3倉庫機械使用有專門記錄表，誰用誰簽字；4.1.2.3對以上審核內(nèi)容記賬員若發(fā)現(xiàn)不符合要求的有權(quán)拒絕并要求領(lǐng)料、使用人重新填制。4.1.3記賬要根據(jù)審核無誤的出入庫單據(jù)按編號及日期順序記賬，并在出入庫單據(jù)上寫上正確的材料編碼，不準(zhǔn)在帳頁上填寫累計數(shù)，摘要要寫的簡單明了。4.1.4記賬要用專用筆（中性筆或藍黑墨水筆）字跡要清晰阿拉伯?dāng)?shù)字要規(guī)范要占格的1/2，改錯要用紅筆，發(fā)現(xiàn)數(shù)字寫錯要用紅筆劃掉，在它上面寫上正確的，劃掉得數(shù)字要清晰可見，整行寫錯的要寫上此筆作廢，然后另起一行寫上正確的，漏寫的出入庫單據(jù)要在摘要上寫上補記X月X日X號單據(jù)。4.1.5要做到日清月結(jié)，日清是指每日結(jié)出物料數(shù)量余額，月結(jié)是指每月底（當(dāng)月25日）結(jié)出本月入庫和發(fā)出的合計數(shù)，并結(jié)出余額，本月合計要用紅筆劃單杠紅線，另起一行結(jié)出本年累計數(shù)、也要劃紅線。本頁寫完要在本頁最后一覽寫上過次頁，在另一頁第一欄寫上承前頁并把余額結(jié)到承前頁上。4.2物料擺放要求4.2.1物料的擺放要按類別、品名、規(guī)格分別擺放，要劃分明確區(qū)別（例：付給年月日類別編號貨號品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額百十萬千百十元角分合計人民幣（大寫）：佰拾萬仟佰拾元角分驗收人：交物人：會計：注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)倉庫，第三聯(lián)記賬。附件3：庫存盤點表盤點時間：盤點限時：第頁，共頁品名規(guī)格型號單位帳面數(shù)量實物數(shù)量損耗備注財務(wù)清點人：