第4頁文檔管理系統(tǒng)需求分析引言文檔管理實際就是文件的制作、修改、傳遞、鑒定、保存、銷毀、存檔等一系列操作。文檔管理系統(tǒng)是部門經(jīng)營管理中不可缺少的部分。通過文檔信息管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)文檔自動化管理的目標，為部門提供了安全、可靠開放、高效的文檔管理功能，不僅方便了文檔管理系統(tǒng)的日常操作，而且避免了手工管理中的一系列錯誤的產(chǎn)生，提高了部門的辦公效率和部門文件管理的綜合測評。目前，大多數(shù)文檔管理系統(tǒng)在實現(xiàn)了各部門日常文件管理的功能之外，還增設(shè)了很多的新功能用以滿足文檔管理系統(tǒng)電子化、標準化的新要求，例如功能強大的檔案查詢模塊，大大方便了管理者日常文檔的查找工作，解決了傳統(tǒng)管理中查找困難、耗時等問題。使用現(xiàn)代化的文檔管理系統(tǒng)滿足了部門的“無紙化”辦公的要求，實現(xiàn)了通過計算機對文檔管理全程跟蹤的目標。文檔管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用，克服了部門傳統(tǒng)文檔管理方法的缺點，提高管理部門的日常辦公效率，增強了部門內(nèi)部協(xié)同合作的能力；文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用，方便管理者有效管理文檔的同時，大大提高了文檔查找效率，進而提高了部門的綜合效率。需求分析根據(jù)市場需求，要求系統(tǒng)具有以下功能。處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息。通過系統(tǒng)查看文檔內(nèi)容和屬性。通過系統(tǒng)可以完成對文檔一系列的日常操作。保證系統(tǒng)的安全性、可靠性。由于操作人員的計算機操作能力普遍較低，因此要求系統(tǒng)具有良好的人機交互界面。完全人性化設(shè)計，無需專業(yè)人士指導(dǎo)，即可操作本系統(tǒng)。系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)還原功能，能夠保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。主要功能文檔管理系統(tǒng)由基本信息、文檔管理、系統(tǒng)設(shè)置等幾個功能模塊組成，規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下。系統(tǒng)設(shè)置該模塊包括用戶管理、口令修改、退出系統(tǒng)3部分。基本信息該模塊包括單位檔案、文檔類別兩部分。文檔管理該模塊包括添加文檔、修改文檔、刪除文檔、文檔瀏覽、查看文檔屬性5部分。數(shù)據(jù)庫管理該模塊包括數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)、日志管理3部分。系功能架構(gòu)圖文檔管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)置文檔管理基本信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)置文檔管理基本信息單位檔案文檔類別查看文件屬性文檔瀏覽刪除文檔修改文檔添加文檔用戶管理口令修改退出系統(tǒng)日志管理數(shù)據(jù)庫還原單位檔案文檔類別查看文件屬性文檔瀏覽刪除文檔修改文檔添加文檔用戶管理口令修改退出系統(tǒng)日志管理數(shù)據(jù)庫還原數(shù)據(jù)庫備份設(shè)計目標本系統(tǒng)是根據(jù)部門的實際需求開發(fā)的，完全能夠?qū)崿F(xiàn)部門對制度文檔的自動化管理，通過本系統(tǒng)可以達到以下目標。系統(tǒng)運行穩(wěn)定，安全可靠。界面設(shè)計美觀，人機交互界面友好。信息查詢靈活、方便、快捷、準確，數(shù)據(jù)存儲安全可靠。操作員可以隨時修改自己的口令。對用戶輸入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)進行嚴格的數(shù)據(jù)檢驗，盡可能排除人為的錯誤。數(shù)據(jù)保密性強，為每個用戶設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限級別。開發(fā)及運行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺：VisualC++6.0或C#。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件：SQLServer2000。運行平臺：WindowsXP/Windows2000。分辨率：最佳效果1024*768像素。E-R圖：文檔信息文檔信息員工編號文檔編號文檔名稱類別編號備注文件路徑關(guān)鍵字添加用戶名屬于文檔類別員工編號類別編號類別名稱單位單位編號單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話聯(lián)系地址備注包括 M P1 N N單位表（Dwxxb）單位表是用來存儲部門信息。 字段名數(shù)據(jù)類型長度描述DBbhint4單位編號DWmcvarchar50單位名稱Lxrvarchar50聯(lián)系人Lxdhvarchar50聯(lián)系電話Lxdzvarchar50聯(lián)系地址Memovarchar200備注類別表（Zdmlb）類別表是用來存儲日常使用的文檔信息。字段名數(shù)據(jù)類型長度描述DWbhInt4員工編號LBbhInt4類別編號LBmcvarchar50類別名稱文檔表（Zdxxb）文檔表是用來存儲日常使用的文檔信息。字段名數(shù)據(jù)類型長度描述DWbhInt4員工編號LBbhInt4類別編號WDbhInt4文檔編號WDmcvarchar300文檔名稱Gjzvarchar200關(guān)鍵字Wjljvarchar300關(guān)鍵路徑Memovarchar200備注Tjrxmvarchar50添加人姓名日志表（Rhizhib）日志表是用來存儲入庫物料的詳細信息。字段名數(shù)據(jù)類型長度描述Namevarchar50用戶名DLsjvarchar50登錄時間DZvarchar200動作用戶表（Users）用戶表用來存儲用戶的密碼和操作權(quán)限。字段名數(shù)據(jù)類型長度描述Usernamevarchar50用戶名Pwdvarcha