PAGEPAGE1安全資料管理辦法一、概述為確保公司安全資料的有效性和完整性，制定此《安全資料管理辦法》。本辦法規(guī)定了安全資料的分類標(biāo)準(zhǔn)、保存期限及處理流程，以確保公司安全資料的安全和準(zhǔn)確性，保證公司內(nèi)部的科學(xué)決策和安全管理工作的有效性。二、安全資料的分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照保存時(shí)間分（1）永久保存資料指具有重大歷史價(jià)值、文化價(jià)值、科學(xué)價(jià)值、政治價(jià)值、法律價(jià)值等的文件。如政策、法規(guī)等。（2）長(zhǎng)期保存資料指存檔無(wú)限期的文件。如原始記錄、企業(yè)注冊(cè)資料等。（3）短期保存資料指在一定時(shí)間內(nèi)作出決策所需的文件。如會(huì)議記錄、文電等。2.按照內(nèi)容分（1）安全制度文件企業(yè)內(nèi)部制定的，對(duì)于保障生產(chǎn)安全有著關(guān)鍵性作用的制度文件。如安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案等。（2）安全檢查資料企業(yè)生產(chǎn)組織中的安全檢查相關(guān)記錄、報(bào)告、通知等。如安全檢查記錄等。（3）安全培訓(xùn)資料企業(yè)員工參加過(guò)的安全培訓(xùn)相關(guān)記錄、通知等。如安全培訓(xùn)記錄等。（4）安全管理資料企業(yè)安全管理的各方面記錄。如應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)物品清單等。三、安全資料的保存期限1.永久保存資料指管理規(guī)章、各領(lǐng)域法律法規(guī)、條約等國(guó)家檔案級(jí)別文件。2.長(zhǎng)期保存資料指生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技、文化、學(xué)術(shù)等方面具有歷史、價(jià)值記錄的文件。（1）保留期限為30年如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)登記、工程設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)、環(huán)境事故、行政審批、國(guó)有資產(chǎn)管理等方面的檔案。（2）保留期限為20年如發(fā)批準(zhǔn)文件、年度總結(jié)、安全檢查記錄、事故處理、培訓(xùn)記錄、安全管理制度等方面的檔案。3.短期保存資料存留期限基于相關(guān)行政法規(guī)的規(guī)定或公司內(nèi)部管理需要。四、安全資料的處理流程1.歸檔人員申報(bào)不同種類的安全資料申請(qǐng)進(jìn)行歸檔的，應(yīng)由歸檔人員向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。2.主管安排主管安排專人審核，并發(fā)放檔案號(hào)、蓋章并登記。3.歸檔審核通過(guò)后，歸檔部門立即對(duì)該檔案進(jìn)行歸檔操作，在檔案的相關(guān)目錄和清單上登記該檔案的信息。采用命名法管理。4.查詢和借閱檔案申請(qǐng)人需提交《保密承諾書》，由歸檔人員簽發(fā)《借閱單》。如非極端情況，檔案需在本室查詢或復(fù)印，不得帶出放資料室。歸還前若有任何涂改、剪切、污損、插頁(yè)、蓋戳等行為，需事先征得歸檔部門同意。5.銷毀各部門需將無(wú)用的安全資料按要求進(jìn)行銷毀。銷毀前，必須經(jīng)過(guò)安全保密部門審核，并由銷毀專員執(zhí)行。五、總結(jié)本辦法從安全資料的分類標(biāo)準(zhǔn)、保存期限及處理流程三方面規(guī)定了安全資料的