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文檔簡介
第三單元描繪時間管理的藍圖第1頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月目標與計劃第2頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月課程大綱
第一部分1.什么是目標2.目標的重要性3.如何設置目標4.怎樣做目標的評估第二部分計劃
1.什么是計劃
2.計劃的種類
3.計劃的特性
4.制訂計劃的步驟第3頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月什么是目標目標是什么是目標?希望達到的未來狀態(tài),即指你想要完成的事,它可能很龐大或很渺小,也許是未來或就在今天。
第4頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月你為什么不愿意設定目標呢第一,不了解目標的重要性,從小沒有人教導我們什么是目標,更不知道為什么要設定目標。第二,不知道如何設定目標,在我們的學校教育當中從來沒有教導我們?nèi)绾卧O定目標,如何去達成目標。第三,因為害怕被別人拒絕,假如我們不設定目標,我們就不會被別人批評,嘲笑。我們可以免除害怕被拒絕的恐怖。第四,害怕自己會失敗,一般成年人在生活上失敗最大的原因就是對失敗的恐懼感??傄詾槲也荒埽铱赡軙p失錢財,浪費時間,我不能。第5頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月目標的重要性1、哈佛的調(diào)查2、目標的作用第6頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月哈佛的調(diào)查哈佛大學有一個非常著名的關于目標對人生影響的跟蹤調(diào)查。對象是一群智力、學歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,調(diào)查結果如下:
第7頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月結果:
3%10%60%27%有清晰且長期的目標有清晰但短期的目標有較模糊目標無目標第8頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月3%10%60%27%二十五年后:25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標。他們都朝著同一個方向不懈地努力,現(xiàn)在,他們幾乎都成了社會備界的頂尖成功人士,他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領袖、社會精英
大都生活在社會的中上層。他們的共同特點是,那些短期目標不斷被達成,生活狀態(tài)穩(wěn)步上升,成為各行各業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等
幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩(wěn)地生活與工作,但都沒有什么特別的成績
幾乎都生活在社會的最底層,他們的生活都過得很不如意,常常失業(yè)??可鐣葷?,并且常常都在抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界
第9頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月案例分析
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西21英里的卡塔林納島上,一個43歲的女人準備從太平洋游向加州海岸。這名婦女叫費羅倫絲`查德威克。這一次如果成功了,她就是第一個游過這個海峽卡塔林納海峽的婦女,在此之前,她是從英法兩邊海岸游過英吉利海峽的第一個婦女。那天早晨,霧很大,海水凍得她身體發(fā)麻,她幾乎看不到護送他的船。時間一個小時一個小時的過去,千千萬萬人在電視上看著。有幾次,鯊魚靠近她了,被人開槍嚇跑了。而她繼續(xù)在游。在以往這類渡海游泳中她的最大問題不是疲勞,而是刺骨的水溫。
15小時之后,她又累,又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什么也沒看不到。第10頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月案例分析
幾十分鐘之后--從她出發(fā)算起15個小時了零55分鐘之后,人們把她拉上船。又過了幾個鐘頭,她漸漸覺得暖和多了,這時卻開始感到失敗的打擊,她不假思索地對記者說:"說實在的,我不是為自己找借口,如果當時我看見陸地,也許我能堅持下來。"
人們拉她上船的地點,離加州海岸只有半英里!后來她說,令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因為她在濃霧中看不到目標。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅持到底。兩個月之后,她成功地游過同一個海峽。她不但是第一位游過卡塔林納海峽的女性,而且比男子的記錄還快了大約兩個鐘頭。查德威克雖然是個游泳好手,但也需要看見目標,才能鼓足干勁完成她有能力完成的任務。
第11頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月目標的作用給人的行為設定明確的方向,使人充分了解自己每一個行為的所產(chǎn)生的效果使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排時間能清晰地評估每一個行為的進展,正面檢討每一個行為的效率能預先看到結果,穩(wěn)定心情,從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動力第12頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月如何設置目標目標的選取明確設立目標的目的目標的要求設立目標的誤區(qū)第13頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月目標的選取人生目標工作目標第14頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月人生目標序號目標本月一年三年五年十年夢想1薪水2職位3主管人數(shù)4存款5資產(chǎn)6學歷7住房8交通9旅游10作品11獎項12社交13社會名聲14家庭15業(yè)務第15頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月明確設立目標的目的為什么要達到這個目標這個目標是不是必須的第16頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月為什么要達到這個目標目的與目標的區(qū)別目標:將來完成事情的標準,既做什么、做多少、做到什么程度目的:為什么要做,代表一種追求的意義,是精神價值的追求行為研究結論表明,人不會持續(xù)不斷地做自己都不知道為什么要做的事情第17頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月案例如何掙到大錢每個人都想賺大錢,但有人不知道自己為何要賺大錢,一段時間后,當他遇到瓶頸時,他就會自我寬慰:何必把自己弄得那么辛苦,要那么多錢干嗎美國人與漁夫的對話在12月20日之前做一個團隊建設的培訓第18頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月這個目標是必須的嗎評估你的目標,對每一個目標捫心自問:
(1)這真是我的目標嗎?我真的熱切希望實現(xiàn)嗎?
(2)這個目標是否有違良心?對其相關者公平嗎?是否損人利己?
(3)它與其他目標有矛盾和沖突嗎?
(4)我是否樂意全身心的投入?
(5)能否想象達到這個目標的情景?
以上五個問題的答案,都必須是肯定的。否則目標即需要修正甚至刪除。
第19頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月這個目標是必須的嗎然后接著自問:
(1)達到這個目標會使我更快樂嗎?
(2)達到這個目標會使我更健康嗎?
(3)達到這個目標會使我更富足嗎?
(4)達到這個目標會使我交到更多的朋友嗎
(5)達到這個目標會使我內(nèi)心詳和嗎?
(6)達到這個目標會使我有安全感嗎?
(7)達到這個目標會使我和別人相處的更愉快嗎?
如果以上七個問題的答案皆為否定,那么該目標即應重新考慮。
第20頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月T字型評估法
在日常生活中,有許多值得我們追求的東西,但我們并沒有那么多的時間和資源去做每一件事,我們就要做出選擇,而T字評估法,正是用于多個案的深度分析對比,以幫助我們做出正確選擇我工具第21頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月T字型評估法
B方案缺點優(yōu)點1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.A方案缺點優(yōu)點1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.例如:選擇對象是讀研究生還是在本單位等機會是換工作還是努力工作第22頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月T字型評估法
取舍決擇的原則:兩害相權,取其輕;兩利相權,取其重或許兩案無好壞之分,這時應問自己:
我到底想要什么,
我的價值取向是什么什么是第一重要的事若仍無答案,就應提醒自己是否有最好的選擇第23頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月什么是一個有效果的目標目標的SMART原則都要遵循目標制定的SMART原則明確的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達成的(Achievable)、相適的(Relevance)時間性(Timeliness)
第24頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月目標的分解1。剝洋蔥法像剝洋蔥一樣,將大目標分解成若干個小目標,再將每個小目標分解成若干個更小的目標,一直分解下去,直到知道現(xiàn)在該干什么大目標小目標更小目標即時目標第25頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月生涯規(guī)劃系統(tǒng)的剝洋蔥圖
總體目標(人生核心軸)終極目標(人生真諦)長期目標(5-10年)中期目標(2-3年)短期目標(5-1年)0.近期目標(月、周、日、即時等)第26頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月2.多杈樹法樹干代表大目標每一根樹枝代表小目標葉子代表即時的目標,即現(xiàn)在要去做的每一件事第27頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月目標分解的原則小目標是大目標的條件大目標是小目標的結果小目標的實現(xiàn)之和,一定是大目標的實現(xiàn)第28頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月多杈樹的畫法1。寫下一個大目標2。寫出實現(xiàn)該目標所有的必要條件及充分條件,作為小目標,即第一層樹杈3。寫出實現(xiàn)每個小目標所需的必要條件及充分條件,變成第二層樹杈4。如此類推,直到畫出所有的樹葉-即時目標為止,才算完成該目標多杈樹的分解5。檢查多杈樹分解是否充分、即反之從葉子到樹枝再到樹干,不斷檢查如果小目標均達成,大目標是否一定會達成,如是則表示分解已完成;如不是則表明所列的條件還不夠充分,繼續(xù)補充被忽略的樹枝第29頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月如意配偶(量化標準)相遇條件你的條件對象條件能力品格生理條件工作他可能期望你達到的條件如何吸引他如何找到他如何創(chuàng)造緣份收入未來感情長期維系的條件個人條件個人觀念家庭條件基本條件應自我塑造的條件他會在哪里如何處理競爭者如何接觸到他事業(yè)條件第30頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月目標可行性評估在目標管理課程上,有個同學舉手問老師:"老師,我的目標是想在一年內(nèi)賺100萬!請問我應該如何計劃我的目標呢?"老師便問他:“你相不相信你能達成?”他說:“我相信!”老師又問:“那你知不知到要通過哪行業(yè)來達成?”他說:“我現(xiàn)在從事保險行業(yè)?!崩蠋熃又謫査?你認為保險業(yè)能不能幫你達成這個目標?"他說:"只要我努力,就一定能達成。"“我們來看看,你要為自己的目標做出多大的努力:根據(jù)我們的題成比例,100萬的傭金大概要做300萬的業(yè)績。一年:300萬業(yè)績。一個月:25萬業(yè)績。每一天:8300元業(yè)績?!拔艺f。”每一天:8300元業(yè)績。大既要拜訪多少我老師接著問他:“大概要50個人。”,"那么一天要50人:一個月要1500人;一年呢?就需要拜訪18000個客戶。"這時老師又問他:“請問你現(xiàn)在有沒有18000個A類客戶?”他說沒有?!叭绻麤]有的話,就要靠陌生拜訪。你平均一個人要談上多長時間呢?”他說:“至少20分鐘?!蔽艺f“每個人要談20分鐘,一天要談50個人,也就是說你每天要花16個多小時在與客戶交談上,還不算路途時間。請問你能不能做到?”他說:“不能。老師,我懂了。這個目標不是憑空想象的,是需要憑著一個能達成的計劃而定的。"的確,計劃是目標的度量儀。第31頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月避免訂立目時陷入誤區(qū)將沒有量化、沒有時間限的想法當成是目標依據(jù)自已現(xiàn)有的能力確定目標;第32頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月小組討論有一個大學畢業(yè)四年的李先生,現(xiàn)在是一個辦公室的職員,月薪為3000元/月,請用分杈樹法幫他設計一個成功的人生模型目標,不夠的條件請自已補充第33頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月英國諺語:
計劃寫在沙灘上,目標刻在石頭上
第34頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月制訂計劃具體明確讓部屬共同參與從執(zhí)行者的立場考慮確認工作程序將計劃實行時間列出時間表第35頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月5.確定計劃是否符合目標的目的與方針正確性、經(jīng)濟性、迅速性及安全性相關者能否配合時機是否合適第36頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月問題解答第37頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月案例分析:諸葛亮的煩惱?
諸葛亮經(jīng)過幾個輪回的投胎做人,仍改不了凡事躬親的習慣,最近一次,因為村里把地都租給外商辦廠了,已無地可耕,于是應聘進了一間電子廠做主管,但老習慣依舊沒變,為了提高管理水平,公司派他出去參加一個管理培訓,經(jīng)過兩周的管理技能訓練后,重新回到工作崗位上的諸葛亮急切希望運用新學到的知識和技能。諸葛亮星期一早上上班時,上周末的自我管理訓練課依然歷歷在目。"我原來的管理方法確實需要改進一番!"他想。他離開工作崗位去參加訓練之前,就遺留許多問題沒有解決。而眼下,部門里又"冒"出許多問題亟待解決。第38頁,課件共41頁,創(chuàng)作于2023年2月有一個問題老板催促了好幾次,諸葛亮也覺得不能再拖下去了。他想:"這又是我采用'自主管理'方法的好機會。我想他們一定會同意我這樣做的。事實上,他們對于自己所做的
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