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文檔簡介

人事檔案流動人員制度一、制度目的為了加強(qiáng)對流動人員管理，規(guī)范人事檔案管理流程，制定人事檔案流動人員制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有正式員工和勞務(wù)派遣、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等流動人員。三、定義人事檔案：指公司職工的個(gè)人資料、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、績效評估等相關(guān)資料的記錄和存儲。流動人員：指離開原部門或崗位，在公司內(nèi)部辭職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動等調(diào)配人員。四、流動人員檔案管理流程上級主管部門提交檔案移交申請。本人簽署移交登記表，保管人簽收并核對檔案。工作部門完成檔案移交，檔案保管人和被調(diào)配部門進(jìn)行核對，簽字確認(rèn)。被調(diào)配部門在3個(gè)工作日內(nèi)將檔案移交至所在地人事部門，由人事部門進(jìn)行存檔管理。五、流動人員檔案管理責(zé)任上級主管部門：負(fù)責(zé)對部門的崗位調(diào)配和人員流動情況進(jìn)行監(jiān)督，并按照公司的規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。工作部門：負(fù)責(zé)辦理檔案移交手續(xù)，保證檔案完整無遺漏。檔案保管人：保管本部門和其他部門的人事檔案，確保其安全完好。人事部門：負(fù)責(zé)對公司所有人員的人事檔案進(jìn)行管理和維護(hù)。六、注意事項(xiàng)流動人員在調(diào)配時(shí)應(yīng)注意人事檔案移交手續(xù)，檔案移交要在調(diào)配前做好，移交后盡快去新的崗位上報(bào)到。流動人員檔案移交手續(xù)免費(fèi)，無需支付任何申請費(fèi)用。流動人員檔案在移交、存檔等過程中，不得出現(xiàn)遺漏、錯亂等情況。如出現(xiàn)上述問題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)處理。人事部門應(yīng)對人事檔案進(jìn)行保密，不得向非公司相關(guān)人員泄露個(gè)人信息。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，其它與本制度不相符的舊制度自然失效。本制度解釋權(quán)歸公司所有，人事部門為本制度的執(zhí)行部門。本制度如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。八、制度

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