技術(shù)資料記錄管理制度1.編寫目的技術(shù)資料是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分，充分利用和管理技術(shù)資料，是加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理和提高工作效率的必要條件。為了規(guī)范技術(shù)資料的管理，加強(qiáng)技術(shù)資料的使用和保管，制定本制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司的技術(shù)部門和所有技術(shù)人員在日常工作中對(duì)技術(shù)資料的管理。3.主要內(nèi)容3.1技術(shù)資料的歸檔和分類技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行歸檔和分類，并做好相應(yīng)的記錄，以便快速找到所需的資料。具體工作內(nèi)容如下：按照資料類型和隸屬部門劃分資料歸檔目錄；對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，并對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.2技術(shù)資料的保管為了確保技術(shù)資料的安全和完整性，需要進(jìn)行保管。具體工作內(nèi)容如下：技術(shù)資料室需設(shè)有相應(yīng)的保管設(shè)備和專人負(fù)責(zé)；技術(shù)資料室內(nèi)的各種技術(shù)資料文件應(yīng)當(dāng)按期保養(yǎng)，并確保存放環(huán)境的適宜性；技術(shù)資料室應(yīng)當(dāng)有專門的進(jìn)出管理制度，工作人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定操作。3.3技術(shù)資料的更新和備份技術(shù)資料需要定期更新和備份，以確保信息的時(shí)效性和完整性。具體工作內(nèi)容如下：技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定周期對(duì)各種技術(shù)資料進(jìn)行定期更新，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性；技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)建立日常備份制度，定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行備份，并在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)迅速恢復(fù)。4.工作流程4.1技術(shù)資料的存儲(chǔ)技術(shù)部門將各種技術(shù)資料按照規(guī)定分類存儲(chǔ)；技術(shù)部門對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，并對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行統(tǒng)一管理；將編號(hào)后的資料放置于指定位置。4.2技術(shù)資料的借閱申請(qǐng)人向技術(shù)部門提出借閱申請(qǐng)；技術(shù)部門收到申請(qǐng)后核實(shí)借閱者的身份和借閱目的，并在借閱登記冊(cè)上登記；技術(shù)部門將借閱的資料交付給借閱人，并提醒其仔細(xì)保護(hù)資料，按照規(guī)定時(shí)限歸還。4.3技術(shù)資料的更新和備份技術(shù)部門根據(jù)規(guī)定周期對(duì)各種技術(shù)資料進(jìn)行定期更新，并在資料室內(nèi)對(duì)更新情況進(jìn)行標(biāo)記；技術(shù)部門定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行備份，并將備份資料存放于安全的處所，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)迅速恢復(fù)。5.相關(guān)責(zé)任人5.1技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理和保管；定期對(duì)各類資料進(jìn)行更新，并在資料室內(nèi)進(jìn)行標(biāo)記；定期對(duì)資料進(jìn)行備份，并將備份資料存放于安全的處所。5.2借閱人嚴(yán)格按照規(guī)定操作；仔細(xì)保管技術(shù)資料，防止信息泄露或遺失；在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還借閱的資料。6.安全管理為確保技術(shù)資料的安全性，技術(shù)部門需要加強(qiáng)保密意識(shí)和安全意識(shí)，并實(shí)施以下措施：對(duì)技術(shù)資料室內(nèi)的保管設(shè)備和防火、防爆裝置進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)；嚴(yán)格規(guī)范人員接收借閱申請(qǐng)和歸還流程，保證技術(shù)資料的安全性；嚴(yán)格市場(chǎng)調(diào)查和產(chǎn)品開發(fā)流程，保護(hù)企業(yè)核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密。7.附則技術(shù)資料的管理和使用必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行；其他未盡事宜，應(yīng)當(dāng)根據(jù)需求制定相關(guān)規(guī)定并納入本制度。8.生效與修訂本制度自制訂之日起生效。在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需