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文檔簡介

—倉庫管理制度倉庫管理制度1

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、留意詳情、7s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如"倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書""倉庫日常作業(yè)管理流程""倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程""倉庫盤點(diǎn)管理流程"等等。

1、目的:

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標(biāo)準(zhǔn),制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

2、范圍:

針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容:

倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章倉庫管理制度。

3.1.1、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的伴隨下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的伴隨下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,按時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫管理制度。

3.1.4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必需接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7、聽從上級的工作布置,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。

3.2.1、倉管員嚴(yán)格根據(jù)"iso9000"和"6s"的標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)準(zhǔn)倉庫貨物管理。3.2.2、倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等留意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)性能和一些故障及排解方法。

3.2.3、理貨員對全部入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和掌握。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫。

3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)運(yùn)用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等安全情況。

3.2.8、倉管員根據(jù)財(cái)務(wù)要求按時(shí)地記錄好全部貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物全都。3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和運(yùn)用,更不得任意配制。

3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。

3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規(guī)程》。

3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),根據(jù)入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。

3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),根據(jù)調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

3.3.5、倉管員、理貨員必需根據(jù)進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。

倉庫管理制度2

1、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。

2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和運(yùn)用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。

3、物品入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)行觀看。

4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)根據(jù)電力設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),由正式電工安裝,修理,引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必需裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時(shí)線。

5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)運(yùn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機(jī)等電器裝備,不應(yīng)當(dāng)運(yùn)用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置。

6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等裝備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等擔(dān)心全因素,必需按時(shí)更新,修理。

7、儲(chǔ)存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)依據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明裝備。

8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨(dú)立設(shè)置時(shí),應(yīng)留有充足的防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場所和常常有明火的部位,并應(yīng)依據(jù)防雷的要求裝置避雷裝備。

9、各種物品應(yīng)依據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲(chǔ)存,不準(zhǔn)將性質(zhì)互相抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特別物品的庫房門外標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法。

10、物品應(yīng)按"五距"要求碼放:

a、頂距:貨垛距頂50厘米;

b、燈距:貨距燈50厘米;

c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;

d、柱距:垛與柱子10——20厘米;

e、垛距:貨與垛之間為XXX厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1。5米。

11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時(shí)測溫。

12、遇水簡單發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和簡單積水的地方。

13、受陽光照耀簡單燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在酷熱季節(jié)必需實(shí)行降溫措施。

14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立刻進(jìn)行安全處理。

15、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,在庫房附近,不準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、分裝、封焊、修理及動(dòng)用明火。

16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得任意移動(dòng),在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

17、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

18、工作人員必需熟識(shí)消防器材放置的地點(diǎn),把握消防器材的運(yùn)用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。

19、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

倉庫管理制度3

一、食堂庫房及食品原料建立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得任意進(jìn)入。

二、庫房保管員持健康證上崗,根據(jù)食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。

三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄,堅(jiān)持入、出庫驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫貯存。

四、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)離地(20厘米)貯存,標(biāo)識(shí)明顯。

五、食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,防止食品原料變質(zhì)腐爛。

六、建立庫存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)按時(shí)處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。

七、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

八、庫房衛(wèi)生定期清掃,貯存物品定時(shí)整理,保持枯燥、通風(fēng)、干凈,確保食品原料衛(wèi)生安全。

九、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。

十、庫房貯存食品原料,因庫管員失職造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。

倉庫管理制度4

1、倉庫保管員必需做腳踏實(shí)地,聽從布置,不得弄虛作假,不玩忽職守。

2、食堂倉庫全部物品必需登記,注明物品名稱、購置日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。

3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

4、食品原材料進(jìn)出庫必需有完好的記錄。

5、領(lǐng)料人必需簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。

7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。

8、食堂倉庫管理員必需定時(shí)盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立刻通知食堂管理人員購置和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。

9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

10、倉庫常常清掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。

11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。

12、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必需用無毒無害、清潔潔凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。

13、常常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

14、倉庫放物資要勤檢查,常常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題按時(shí)上報(bào)并作妥當(dāng)處理。

15、倉庫必需保處潔凈、干凈、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識(shí),即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

16、倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉庫物資的安全。

17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,根據(jù)食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝干凈,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。

倉庫管理制度5

(一)總則

1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉管主要是依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房裝備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要施行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗(yàn)收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入運(yùn)用。

5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)運(yùn)用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要按時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。

(三)物資的儲(chǔ)存保管

8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及裝備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)定做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

11.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,強(qiáng)化保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。

12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問。

(四)物資發(fā)放

14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料,保管員要檢查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立刻通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

18.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止過失出門。

19.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失。

(五)其他有關(guān)事項(xiàng)

20.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)按時(shí)。

21.答應(yīng)范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四全都。

22.制造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

23.保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)X份,報(bào)科存檔X份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不顯現(xiàn)過失。

職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類—倉庫保管員崗位職責(zé)

1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。

2.提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物過失顯現(xiàn)。入庫要按時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特別情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患按時(shí)上報(bào),對意外大事按時(shí)處置。

5.合理布置物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的干凈。

6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)整到最適條件,常常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并實(shí)行相應(yīng)措施。

7.負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,幫助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的搜集、整理和建檔工作,按時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。

9.做到以公司利益為重,愛惜公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

10.完成選購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

倉庫管理制度6

一.面輔料收貨及入庫制度

1)全部面輔料確認(rèn)前由選購對面輔料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。選購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后按時(shí)交給倉庫主管錄入電腦。

2)面輔料擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得任意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料,特別情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

3)需要選購測試檢驗(yàn)面輔的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的趕緊布置收貨確認(rèn)單。

4)檢驗(yàn)出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛選購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

5)倉庫入庫人員必需嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對每一個(gè)物料單或送貨單入庫面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨,補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

6)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠(yuǎn)的地方并明確且標(biāo)示和儲(chǔ)位信息。

二.成衣收貨及入庫

1)成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單認(rèn)真核對成衣的合同、規(guī)格、款號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝,質(zhì)量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;入庫后按時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

2)入庫后按時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

入庫制度

一、對于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對合同日期,款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入按時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對;

二、入庫后按時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

三、選購物料抵庫后,倉庫管理人員要根據(jù)已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單認(rèn)真核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;

出庫制度

一、配貨員依據(jù)系統(tǒng)的'配貨單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時(shí)肯定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

二、配貨員要核對清晰款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi),便利店鋪核對貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;

三、各個(gè)部門到倉庫調(diào)撥貨品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率;

四、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系電話等方可發(fā)貨;

五、貨品出庫完后按時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要按時(shí)更改;

六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管按時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;

退貨制度

一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可簽字;

二、退貨要按時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)按時(shí)跟店鋪反應(yīng),并跟蹤相關(guān)部門按時(shí)解決。沒有問題的按時(shí)整理上架;

三、次品退貨需修理的,按時(shí)交予生產(chǎn)部修理,生產(chǎn)部修理日3-5天,不能修理的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,通知營業(yè)部;

四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管按時(shí)登帳;并按時(shí)交給財(cái)務(wù);

保管制度

一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);

二、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利

三、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地運(yùn)用倉庫面積

四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

1.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火。庫內(nèi)消防設(shè)備按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)備完好

2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;

3.嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

4.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吃食物;

5.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明:

衛(wèi)生管理制度

一、不得在倉庫內(nèi)吃零食;勤洗手,并擦拭潔凈;

二、在貨品上架、打包后要按時(shí)清掃,注明款號(hào),物品名稱;

三、倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚;

四、要按時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

安全事項(xiàng)制度

一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,留意安全生產(chǎn)管理;

二、要常常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否堅(jiān)固;并按時(shí)交修理人員修理

三、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它擔(dān)心全隱患:

四,定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠;

倉庫管理制度7

依據(jù)《消防法》及《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》的相關(guān)要求,為落實(shí)倉庫安全工作,制訂以下制度:

2.危化品儲(chǔ)存布置要按其性質(zhì),分區(qū)、分類、分庫儲(chǔ)存。嚴(yán)禁互為禁忌的?;坊齑妗?/p>

3.儲(chǔ)存量及儲(chǔ)存布置應(yīng)按GB15603—20XX的規(guī)定。

4.?;啡霂旌髴?yīng)按養(yǎng)護(hù)制度認(rèn)真養(yǎng)護(hù)。儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)改變、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應(yīng)按時(shí)處理。

5.庫房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格掌握、常常檢查,發(fā)現(xiàn)改變按時(shí)調(diào)整。

6.外來人員進(jìn)入庫區(qū)前必需交出所帶火種,嚴(yán)禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫內(nèi),由倉庫發(fā)貨員負(fù)責(zé)發(fā)貨。

7.進(jìn)入庫內(nèi)的運(yùn)輸車輛必需經(jīng)檢驗(yàn)合格,并有防火裝置。入庫應(yīng)登記,出門時(shí)需經(jīng)核對后放行。

8.人員、貨物出入庫,應(yīng)嚴(yán)格遵守出入庫制度。

9.本庫人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)防火制度,如有違反,嚴(yán)格處理。

10.依據(jù)儲(chǔ)存的?;诽匦院蛡}庫條件,配置相應(yīng)的消防裝備、設(shè)備和滅火劑,以及火災(zāi)監(jiān)測、報(bào)警裝置。

倉庫管理制度8

一、總則

1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標(biāo)準(zhǔn),特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

2、本方法適用于公司市場物流部門。

二、貨物進(jìn)出倉庫(施行兩級檢驗(yàn))制度

(一)貨物入庫

1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報(bào)送部門主管處理。

2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必需由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員按時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對,再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤顯現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。

(二)貨物出庫

1、倉管員應(yīng)根據(jù)文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號(hào)及數(shù)量。

2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。

5、發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫。

(三)貨物盤庫

1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并協(xié)作倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管.

2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必需對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,根據(jù)文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫

存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

3、檢驗(yàn)員:幫助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況。

4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”

上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理布置貨位;

2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出便利、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保存至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

四、人員管理制度

1、倉庫人員要強(qiáng)化對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外

2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度;

3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和運(yùn)用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)格處理。

4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。

5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

6、聽從上級的工作布置,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

8、本公司物流方面完成電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識(shí)并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。

五、物流部主管職責(zé)

1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。

2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部全部人員在工作上的布置,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時(shí)向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

4、物流部主管必需依據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并按時(shí)報(bào)送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

XX貿(mào)易發(fā)展有限公司

市場物流部20XX年10月30日

倉庫管理制度9

(一)總則

1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房裝備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要施行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗(yàn)收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入運(yùn)用。

5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)運(yùn)用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要按時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。

(三)物資的儲(chǔ)存保管

8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及裝備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)定做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

11.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,強(qiáng)化保管措施,到達(dá)“十不”要求,勿使國家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。

12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問。

(四)物資發(fā)放

14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料,保管員要檢查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立刻通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

18.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止過失出門。

19.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失。

(五)其他有關(guān)事項(xiàng)

20.記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)按時(shí)。

21.答應(yīng)范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四全都。

22.制造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

23.保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)X份,報(bào)科存檔X份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不顯現(xiàn)過失。

倉庫物資管理制度

(一)強(qiáng)化倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、按時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,按時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),根據(jù)物資的供應(yīng)計(jì)劃,按時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。

(二)做好倉庫管理是強(qiáng)化物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必需依據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和喪失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

(三)保證物資管理的安全,嚴(yán)防XXXXX,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。

(四)物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到精確無誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。

(五)物資出庫發(fā)放必需嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

(六)開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充足發(fā)揮物資的作用。

倉庫管理規(guī)定

一、總則

第一條為了使本公司的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些詳細(xì)情況,特訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務(wù):

(1)依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接。

(2)做好物資的保管工作,照實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,常常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。

(3)主動(dòng)開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。

第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一布置和調(diào)配。

(二)倉庫物資的入庫

第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式X份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員依據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并依據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果照實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式X份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)工程與倉庫員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。

第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式X份,雙方互相核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為本錢核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

第七條托付加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的托付加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以精確反映公司的物資量。

第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。

第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式X份,并在備注欄內(nèi)具體說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

第十一條對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

(三)倉庫物資的出庫

第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式X份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員依據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。

第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式X份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作本錢核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

第十四條發(fā)往外單位托付加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

第十五條來料加工客戶所提供的材料在運(yùn)用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

(四)倉庫物資的保管

第十七條倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等按時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及施行卡,保證賬、卡、物相符。

第十八條每月必需對庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表一式X份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

第十九條倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)施行,對不同物資采納不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的精確性。

第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)藏的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。

第二十一條倉庫物資的保管要依據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采納不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。

第二十二條對于某些特別物資,如易燃、易爆

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