公司發(fā)票管理制度1.前言發(fā)票是商業(yè)交易中不可或缺的一環(huán)，是公司合法經(jīng)營(yíng)和獲得稅務(wù)優(yōu)惠的基礎(chǔ)。公司發(fā)票管理制度是為了規(guī)范公司發(fā)票管理流程，保證公司發(fā)票的真實(shí)性、合法性和完整性，提高公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)水平和稅務(wù)管理水平。2.管理范圍公司發(fā)票管理制度適用于公司所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生、包括但不限于以下發(fā)票：購(gòu)銷(xiāo)合同發(fā)票；委托加工發(fā)票；租賃發(fā)票；運(yùn)輸發(fā)票；國(guó)內(nèi)貿(mào)易、服務(wù)、建筑、不動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)票等。3.管理程序公司發(fā)票管理采取以下程序：3.1開(kāi)票公司應(yīng)在交易完畢當(dāng)天或次日，根據(jù)稅法規(guī)定及財(cái)務(wù)規(guī)章制度，開(kāi)具發(fā)票。開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰、合法，遵守稅收法規(guī)，不得在發(fā)票中虛構(gòu)或捏造交易，不得修改交易內(nèi)容。發(fā)票的項(xiàng)目和金額應(yīng)與交易內(nèi)容及金額相符，以保證發(fā)票的真實(shí)性和合法性。3.2領(lǐng)票領(lǐng)票人應(yīng)當(dāng)核對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、完整性和合法性，確保發(fā)票中的項(xiàng)目和金額與實(shí)際交易內(nèi)容及金額相符合，避免收到蘿卜章。3.3登記公司應(yīng)當(dāng)按照嚴(yán)格的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，對(duì)進(jìn)出的發(fā)票進(jìn)行登記，確保發(fā)票流程的真實(shí)性、完整性和安全性。發(fā)票登記內(nèi)容包括：發(fā)票名稱(chēng)、編號(hào)、金額、開(kāi)具日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)、銷(xiāo)售方納稅人識(shí)別號(hào)、稅收分類(lèi)編碼等。3.4存儲(chǔ)公司應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度對(duì)進(jìn)出的發(fā)票進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)期限為5年。存儲(chǔ)方式應(yīng)當(dāng)保證發(fā)票安全、易查、易找、易保管。為避免發(fā)票丟失或損毀，應(yīng)當(dāng)采取防火、防水、防盜、防災(zāi)等措施。3.5核對(duì)公司應(yīng)當(dāng)采取有效的核對(duì)措施，避免發(fā)票丟失、損毀和重復(fù)領(lǐng)取。核對(duì)內(nèi)容包括：發(fā)票項(xiàng)目、發(fā)票編號(hào)、發(fā)票金額等。3.6資料歸檔公司應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度，對(duì)進(jìn)出的發(fā)票資料進(jìn)行整理、歸檔，以便對(duì)未來(lái)利用和查驗(yàn)。歸檔內(nèi)容包括：發(fā)票名稱(chēng)、編號(hào)、金額、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)、稅收分類(lèi)編碼等。4.管理要求4.1內(nèi)部審計(jì)公司應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度，對(duì)發(fā)票管理流程進(jìn)行內(nèi)部審核，確保發(fā)票管理流程的規(guī)范、高效、安全和合法。4.2培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行發(fā)票管理知識(shí)的培訓(xùn)，介紹發(fā)票開(kāi)據(jù)、領(lǐng)用、使用和存儲(chǔ)等方面的政策和規(guī)定，提高員工履行稅收職責(zé)的意識(shí)、法律素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。4.3風(fēng)險(xiǎn)防范公司應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，規(guī)范發(fā)票管理流程，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制。5.發(fā)票管理制度執(zhí)行公司應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票管理制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)發(fā)票管理流程進(jìn)行監(jiān)管、評(píng)估、檢查和審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決發(fā)票管理流程中存在的問(wèn)題，確保發(fā)票管理的規(guī)范、安全和高效。6.文檔流轉(zhuǎn)公司應(yīng)當(dāng)將本文檔傳遞給公司所有部門(mén)、業(yè)務(wù)流程參與人員及其相關(guān)人員。做好宣傳教育和培訓(xùn)，以便員工能夠適應(yīng)本文檔所規(guī)定的規(guī)章制度，提高公司發(fā)票管理水平。7.總結(jié)正確認(rèn)識(shí)和實(shí)施公司發(fā)票管理制度，是公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)、稅收合法的基礎(chǔ)，也是企業(yè)文化、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)