物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定1.前言作為物業(yè)管理公司，辦公用品設(shè)備的使用管理對于日常運營非常重要。本文檔旨在規(guī)范辦公用品設(shè)備的使用管理流程，促進公司運營的健康有序發(fā)展。各部門在辦公用品設(shè)備的使用管理中必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保辦公用品設(shè)備的使用合理、節(jié)約、安全、環(huán)保。2.辦公用品設(shè)備采購管理2.1采購渠道所有辦公用品設(shè)備采購必須經(jīng)過集中采購，采購渠道包括固定供應(yīng)商、電子商務(wù)平臺等，具體供應(yīng)商和平臺由公司內(nèi)部確定。2.2采購審批流程相關(guān)人員通過物品、材料采購申請單向辦公室提交采購需求。辦公室審批后向相關(guān)人員發(fā)放采購單，并要求采購人員在規(guī)定的時間內(nèi)采購。采購人員預(yù)算內(nèi)可自由選購，超額度或超規(guī)格需首先搜尋物料庫存，或與辦公室商量后方可采購。采購貨物送達后由相關(guān)人員點驗，確認(rèn)無誤后再交由倉庫保管。3.辦公用品設(shè)備領(lǐng)用管理3.1領(lǐng)用條件辦公用品設(shè)備的領(lǐng)用必須符合以下條件：備有辦公用品設(shè)備領(lǐng)用申請單。申請人員已經(jīng)公開使用該設(shè)備的規(guī)定。申請注冊使用該設(shè)備的人員需要經(jīng)過相關(guān)部門的審核同意。3.2領(lǐng)用流程領(lǐng)用人員向辦公室提交領(lǐng)用申請單，經(jīng)過審批后憑單到倉庫領(lǐng)貨。倉管人員根據(jù)領(lǐng)用單釋放領(lǐng)用物品，并向領(lǐng)用人員說明使用方法、保存方法等注意事項。領(lǐng)用人員領(lǐng)用物品必須確認(rèn)數(shù)量、品質(zhì)、完好無損后，簽字確認(rèn)領(lǐng)用并交回辦公室進行備案。4.辦公用品設(shè)備維護保養(yǎng)4.1倉庫保管對于常用辦公用品設(shè)備，由倉庫保管，嚴(yán)格保管辦公用品設(shè)備，定期清理、檢查、保養(yǎng)、維修和更新，確保設(shè)備的完好無缺、使用壽命長。4.2個人使用保養(yǎng)辦公用品設(shè)備的個人使用保養(yǎng)，由管理部門指定人員按時進行，具體保養(yǎng)內(nèi)容包括：設(shè)備外觀的清潔。設(shè)備常用部件的保養(yǎng)更替。5.辦公用品設(shè)備管理5.1盤點管理倉庫保管人員每季度對辦公用品設(shè)備進行盤點，將盤點結(jié)果上報管理部門。5.2使用記錄辦公用品設(shè)備的使用、維修情況應(yīng)當(dāng)作好記錄，以備隨時查閱和參考。6.辦公用品設(shè)備慈善管理6.1捐贈管理設(shè)備超期服役或暫無使用需求的設(shè)備，統(tǒng)一向上級部門或其他社會組織捐贈或處理。6.2回收管理設(shè)備發(fā)生損壞或已經(jīng)被淘汰的設(shè)備，由管理部門統(tǒng)一向公司優(yōu)秀員工或慈善機構(gòu)回收。7.物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定的監(jiān)督與執(zhí)行7.1監(jiān)督責(zé)任部門應(yīng)該建立相應(yīng)的檢查制度，檢查部門對各部門辦公用品設(shè)備使用情況進行無預(yù)約的叫查。7.2執(zhí)行對于違反相關(guān)規(guī)定和制度的，將嚴(yán)格按照《物業(yè)公司違紀(jì)處理辦法》予以處理，并將結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo)進行備案。8.結(jié)束語本規(guī)定適用于物業(yè)公司內(nèi)部所有部門，