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第6頁共6頁2023行?政部門下半?年工作計劃?范本一、?總體目標?根據(jù)行政部?工作職責,?圍繞以服務?為核心,以?制度為支撐?的部門主旨?,總結上半?年工作的不?足,結合目?前公司現(xiàn)狀?和今后發(fā)展?趨勢,行政?部要全面規(guī)?范化,首先?把自己打造?成一支專業(yè)?化的服務隊?伍,配合公?司發(fā)展的整?體趨勢逐步?完善各項規(guī)?章制度,為?企業(yè)的發(fā)展?做好服務和?保障。二?、目前存在?問題1、?行政部自身?存在的問題?是工作中分?工不明確,?導致工作混?亂;問題處?理不及時,?日常工作中?沒有真正做?到上傳下達?;制度化監(jiān)?督不到位;?專業(yè)化水平?不夠。2?、換位思考?做的不夠,?目前各部門?溝通不及時?或不到位,?導致工作有?時出現(xiàn)遺漏?或延誤,甚?至有推諉扯?皮現(xiàn)象。?3、各職能?部門分工不?明確,沒有?明確各自的?職能范圍,?有時候導致?很多工作都?是行政部在?執(zhí)行。4?、目前公司?的培訓力度?弱,培訓沒?有針對性,?沒有考慮時?間與工作的?協(xié)調,導致?大家積極性?都不是很高?,很容易產(chǎn)?生怨言。?5、車輛使?用混亂。?6、各部門?執(zhí)行力不到?位。7、?各部門沒有?制定明確的?績效考核方?案。三、?下半年工作?計劃從以下?幾方面著手?(一)公?司整體形象?1、關于?公司企業(yè)文?化,目前只?是____?新員工進行?培訓學習,?而老的員工?目前還停留?在之前的認?識當中。接?下來在完善?企業(yè)文化后?,由行政部?對企業(yè)文化?做一個整體?的全面培訓?,讓每一位?和創(chuàng)員工都?能夠很清楚?明白的了解?公司,增強?其對公司的?信息。2?、要樹立公?司一個整體?的形象,可?以從員工包?裝、公司的?包裝、宣傳?等方面著手?(制作公司?宣傳物料:?稿紙、便簽?紙、手提袋?、宣傳手冊?等)3、?打造一支專?業(yè)化的團隊?,提高團隊?的整體素質?(培訓、外?出交流學習?等方式)。?(二)日?常行政工作?行政工作?是一個循序?漸進的工作?,不可能一?步到位,不?能一味的追?求速度,否?則欲速則不?達,只有在?實踐中不斷?的發(fā)現(xiàn)問題?改進問題,?才能更好的?開展工作,?初步確定從?以下幾個方?面著手改進?:1、《?員工手冊》?的修改完善?,始終要堅?持以人為本?的理念,這?樣能增加員?工對公司的?歸屬感及工?作信心,改?進措施:員?工的福利待?遇、獎勵機?制、績效考?核等。(_?___月_?___日前?完成)2?、依據(jù)集團?總部下發(fā)的?規(guī)章制度,?不斷的完善?和健全公司?已有的《規(guī)?章制度》,?要以體現(xiàn)人?性化的管理?理念為先。?目前公司的?規(guī)章制度有?很多條,但?是有時候沒?有嚴格按照?制度去執(zhí)行?監(jiān)督職責,?以至于某些?員工存在一?種僥幸心理?,有時意識?不到自己存?在的問題,?導致工作的?延誤。(此?項工作在_?___月_?___日前?完成初步修?改意見)?3、制定出?公司所有人?員的崗位說?明書,明確?各崗位人員?的工作職責?與任務、工?作績效標準?、崗位工作?關系、崗位?權限、工作?時間和工作?環(huán)境。(_?___月_?___日前?完成初稿)?4、行政?部要建立專?業(yè)化的團隊?,加強崗位?技能的專業(yè)?培訓和考核?。初步設想?:新進的每?一位行政部?員工首先要?有一個專業(yè)?化的培訓與?考核,包括?幾個方面:?日常辦公軟?件的運用、?崗位職責細?化、公司重?要人員電話?的記錄、日?常接待禮儀?等方面。?5、嚴格執(zhí)?行表格流程?,規(guī)范公司?的采購、領?取、發(fā)放,?特別是辦公?用品及公司?車輛加油,?嚴格控制不?必要的浪費?,要做到對?公司固定資?產(chǎn)心中有數(shù)?,對新增加?的物品要及?時到財務部?備案留檔,?表格初步實?行月統(tǒng)計方?式,目前正?在逐一的進?行整理修改?。(現(xiàn)在已?經(jīng)實行,但?在不斷的更?新和完善,?下步行政部?所有崗位人?員的日常工?作全部以表?格的形式反?應和匯報)?(三)在?分管領導的?統(tǒng)一安排布?署下,切實?做好公司內(nèi)?的各項具體?行政事務工?作,為公司?實現(xiàn)全年的?目標任務奠?定堅實的基?礎。20?23行政部?門下半年工?作計劃范本?(二)一?、加強行政?____伍?、制度建設?,努力提高?員工的自身?素質。1?、堅持管理?育人、服務?育人的方向?,倡導務實?、高效、勤?思、優(yōu)質的?工作作風,?解放思想,?實事求是,?逐步養(yǎng)成良?好的工作習?慣,讓全體?后勤人員認?識學校后勤?工作的重要?性,以高度?的責任感、?緊迫感投入?到工作中來?。2、_?___本部?門員工認真?學習___?_文件,統(tǒng)?一思想認識?,強化職業(yè)?道德教育,?增強責任感?,進一步提?高員工的服?務意識和業(yè)?務素質,以?勝任形勢的?發(fā)展和工作?的需要。?3、聯(lián)系校?本實際,完?善各項制度?,制定實施?細則。后?勤工作具有?復雜性、周?期性、突擊?性、艱苦性?的特點,下?半年工作要?進一步完善?各項規(guī)章制?度,制定相?應的實施細?則、完善考?評機制,加?強過程管理?。4、通?過問卷調查?等方式廣泛?征求師生員?工對工作人?員服務態(tài)度?,服務質量?的意見和要?求,對存在?問題及時與?相關部門和?相關人員溝?通,避免類?似問題再度?發(fā)生。二?、抓好常規(guī)?管理,提升?服務質量,?打造立體后?勤1、加?強學校的財?物管理,尤?其是學校財?產(chǎn)的管理。?進一步完善?購物、保管?、使用等財?產(chǎn)管理制度?,做到制度?健全,職責?明確,完備?購物申請、?進出庫手續(xù)?,保管責任?到人。本學?期將著手對?學校全部財?產(chǎn)進行登記?、造冊、統(tǒng)?計、量化、?存檔等工作?,強化財產(chǎn)?管理,促使?學校財產(chǎn)管?理的規(guī)范化?、明細化、?專業(yè)化。?2、加強對?固定財產(chǎn)增?減工作的管?理,認真執(zhí)?行有關規(guī)定?,定期定時?進行固定資?產(chǎn)的核對工?作,做到帳?、物相符,?要根據(jù)固定?財產(chǎn)增減的?有關規(guī)定,?及時登記入?帳,需報損?的應根據(jù)有?關規(guī)定及填?報固定資產(chǎn)?報損表,上?報有關部門?審批。3?、與學工部?、專業(yè)部配?合,切實加?大校園各班?保潔區(qū)的管?理力度,加?強督查,加?強班級衛(wèi)生?保潔活動的?____和?指導,細化?各部位保潔?的任務和人?員分配,砍?保校園全天?候整潔,同?時通過各種?形式向師生?員工進行愛?護公物,保?護環(huán)境的宣?傳教育,在?師生中營造?愛護公物,?愛護校園一?草一木的輿?論氛圍,積?極開展美化?校園,亮麗?校園的活動?,把創(chuàng)建文?明校園活動?和良好的衛(wèi)?生、生活習?慣的養(yǎng)成結?合起來。?4、積極探?索食堂管理?新機制,認?真____?膳食管理制?度,確保師?生飲食安全?,加強《食?品衛(wèi)生法》?落實力度,?加強對食堂?的成本核算?,對飯菜質?量、價格等?進行嚴格的?監(jiān)管。5?、加強對低?值易耗品的?管理工作,?嚴格執(zhí)行審?批、發(fā)放手?續(xù)。進一步?規(guī)范維修工?作的程序,?堅持實行公?物巡查檢修?制度,做到?主動檢查、?及時維修、?厲行節(jié)約、?杜絕浪費。?對各班級、?各部門、各?專業(yè)教室公?物實行登記?承包管理,?落實損壞賠?償制度,把?公物的損壞?維修、賠償?與班級和班?主任考核評?比掛鉤。?6、在推進?后勤服務社?會化的過程?中,特別要?____貧?困學生,創(chuàng)?造勤工儉學?服務工作崗?位,使學生?在為社會服?務中切實體?會到社會責?任感,同時?也解決部分?同學的生活?困難問題。?三、勤儉?辦學,開源?節(jié)流,打造?節(jié)約后勤?1、精細管?理,層層節(jié)?約。要重點?抓好學校節(jié)?水節(jié)電的管?理工作,制?定水電作息?時間表、制?定宿舍空調?使用管理規(guī)?定,加大檢?查力度,確?保措施落實?到位,對長?明燈、長流?水現(xiàn)象予以?曝光、并將?檢查結果納?入到文明辦?公室評選、?文明班級評?選、班主任?考核、個人?績效考核中?。2、抓?好購物管理?,大宗物資?采購采用招?投標形式,?在各方面管?好用好每一?分錢,凡是?購物必定貨?比三家,盡?量批發(fā)。同?時抓好庫存?物資的管理?,執(zhí)行各項?用品信用登?記
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