第13頁共13頁公司級會議?管理制度?一、目的作?用公司會?議的規(guī)范化?、制度化是?公司建立正?常工作秩序?，強化內部?管理的要求?。為了提高?工作的實效?，重視時間?效應的管理?，使公司經?營活動中各?種會議，通?過合理的組?織能夠高效?率、高質量?地進行，保?障每次會議?均能產生預?期的、較好?的作用，特?制定本制度?。二、管?理職責1?、行政辦是?公司會議管?理的歸口部?門，負責公?司組織召開?會議的會務?工作和公司?行政會議的?會議組織和?會議管理。?2、各職?能部門負責?各分管會議?的會議組織?和會議管理?。三、會?議準備1?、會議計劃?（1）所?有會議召開?前都應有會?議計劃，重?要和大型會?議應制定書?面計劃（或?方案）。?（2）會議?計劃原則上?應包括以下?內容：會?議名稱、會?議主題、會?議時間、會?議地點、會?議召集人（?或部門）、?會議組織、?參會人員、?會議內容、?會議日程、?會議議程、?會議資料清?單、會議籌?備工作、會?議費用預算?等。（3?）例行會議?的會議計劃?在每一次會?議確定后，?原則上不再?變化，如有?變化，由會?議召集人?（或部門）?臨時通知。?小型或非正?式會議，以?上內容可簡?化，由會議?召集人（或?部門）決定?。（4）?會議計劃（?或方案），?由總經辦或?會議召集部?門擬定后，?報公司分管?領導（大型?會議報總?經理）審批?同意后執(zhí)行?。2、會?議通知（?1）會議召?開前，行政?辦或會議召?集部門，應?提前通知參?會人員，以?便作好參會?準備。?（2）會議?通知有口頭?（直接或電?話）和書面?通知兩種方?式，小型或?非正式會議?可采用口?頭（直接或?電話）通知?；重要和大?型會議則應?采取書面通?知；例行會?議除第一次?和有變動時?通知外，以?后則不再通?知。3、?會務準備?（1）召開?會議的需要?的文件由召?集會議的部?門擬制，并?報相關領導?審核同意。?如需下發(fā)?給每個與會?人員，則由?行政辦復印?后，由會議?召集部門或?會務組發(fā)給?每個與會人?員。（2?）如需與會?人員準備發(fā)?言材料或提?供相關資料?的，應在會?議通知時具?體說明。?（3）除了?以上準備工?作外，還應?做好以下會?務準備工作?，重要和大?型會議，應?成立臨時?的會務組，?并進行分工?，逐項落實?，如會場內?的。會標、?橫幅、桌椅?、座牌、燈?光、音響等?。（4）?會議費用預?算。會議費?用應本著節(jié)?約開支，留?有余地的原?則進行預算?。四、會?間管理1?、會前檢查?開會前，?尤其是重要?和大型會議?前，必須對?會議的各項?準備工作進?行一次全面?檢查。包括?：所有參會?人員是否都?已通知；會?議的各種資?料是否準備?完備；會場?內的布置是?否合乎要求?；各種會議?設施，會議?用品是否準?備齊備等。?2、會議?簽到會議?組織者（或?部門）應準?備好會議簽?到冊，與會?人員到會時?應簽到。?3、會議紀?律（1）?參加會議的?人員不得遲?到、早退、?中途無故退?席。因故不?能參加會議?，必須提?前向主持人?請假。（?2）參加會?議人員的手?機，開會時?應開為振動?，重要電話?須接聽，應?到會議室外?接聽，嚴?禁在會場內?大聲打電話?。4、會?議組織會?議主持人應?把握好會議?進程，控制?會議時間，?維持會議秩?序，提高會?議效率。?5、會議記?錄（1）?參加會議的?人員應做好?會議記錄，?重要的會議?，會務組應?為每位與會?者準備好?記錄本和筆?。（2）?重要和大型?會議，應由?會議召集人?安排專人作?好會議記錄?；若會議分?組討論，?還應安排好?各組討論記?錄。（3?）會議記錄?要做到字跡?清晰、內容?完整、記錄?準確，對會?議的結論、?意見或決定?事項，必?須詳細、準?確地記錄。?6、會議?發(fā)言（1?）重要和大?型會議的領?導講話應由?總經辦或會?議秘書組準?備好發(fā)言稿?或發(fā)言提綱?，并經領?導審閱。?（2）若需?參會人員在?會上發(fā)言或?作報告，會?議通知時應?作說明，以?便發(fā)言人提?前做好準?備。（3?）會議發(fā)言?應嚴格控制?時間，除領?導講話和中?心發(fā)言外，?其他人員發(fā)?言不應超過?____?分鐘，力求?使會議開得?緊湊、高效?。7、會?議討論會?議若需與會?人員商議和?研究的事項?，應組織與?會人員討論?，大型會議?應劃分成若?干小組進行?討論。劃分?小組討論時?，主持人應?指定小組召?集人和記錄?人。五、?會后工作?1、會議紀?要根據會?議情況需要?發(fā)“會議紀?要”或“決?定”的，由?會議記錄人?負責根據會?議記錄整理?、擬寫“會?議紀要”或?“決定”；?經會議主持?人審批簽發(fā)?。2、會?議的貫徹落?實（1）?參加會議的?人員，負責?會議精神的?傳達與貫徹?。（2）?有會議紀要?和會議決定?的，由行政?辦辦公室主?任或文員按?主持人簽發(fā)?的部門送?到相關部門?和督察部門?，由部門主?管負責進行?傳達和貫徹?。（3）?對于會議決?定、決議和?領導在會上?作出的指令?，督察部門?要及時進行?督辦，并?將結果及時?準確地向領?導和會議主?持人反饋。?3、會議?總結（1?）會議完畢?，應有專人?對會議的所?有資料進行?搜集、整理?并歸檔。會?議資料包括?：會議申?請、會議計?劃（方案）?、會議通知?、發(fā)言稿、?會議文件、?會議記錄、?會議紀要（?決定）、會?務費用清單?等。（2?）重要和大?型會議，會?后應進行認?真總結、分?析得失，不?斷提高會議?質量和會議?的組織水?平。編制?：審核：批?準：浙江?華森散熱器?制造有限公?司行政部?____?年____?月____?日公司級?會議管理制?度（二）?公司會議精?神倡導：?1，主題明?了2，語?言言簡意賅?3，會議?過程應注意?言語的表達?，盡量客觀?公正，面對?會議過程中?的爭吵和爭?執(zhí)，應本著?有則改之，?無則加勉的?態(tài)度，不可?會后有意為?難，更不可?在工作中有?意爭鋒相對?。4，會議?召集者需提?前準備書面?會議稿件，?注明會議各?項議題，確?保會議過程?邏輯清晰，?高效率傳達?會議目標，?同時可作為?后期督促會?議所交代工?作及事項的?依據。5?，因人的專?注力有限，?故會議應盡?量精短，避?免造成與會?者聽覺疲勞?，以至會議?效率低下。?6，關于會?議內容涉及?公司機密的?文件或信息?，與會人員?應自覺做好?保密工作，?必要時需簽?訂保密協(xié)議?。第一章?總則第一?條。本制度?中會議指的?是，在公司?經營管理過?程中因縱向?、橫向協(xié)調?溝通的需要?，或者是針?對公司運作?過程中所出?現的問題而?召開的各種?會議。第?二條。本制?度適用于公?司及各部門?的工作會議?和專項會議?，如公司領?導工作例會?、總經理辦?公會、公司?產銷計劃會?、部門例會?、各種專項?會議等。?第三條。制?訂本制度的?目的是指導?和規(guī)范公司?經營管理會?議的運作，?目的在于改?進公司會風?，提高會議?質量，減少?會議數量、?縮短會議時?間。公司?決策層如董?事會和決策?委員會等的?會議按照公?司章程和單?項有關制度?或條例執(zhí)行?。第二章?召開會議應?遵循的基本?原則第四?條：會議的?召開須遵循?下面幾個基?本原則：?1一致性原?則。公司的?經營管理會?議討論的原?則或議題須?同公司現行?制度保持一?致性，遵循?制度所規(guī)定?的準則或者?同制度構成?一個完整的?體系。其它?制度包括：?公司章程、?公司的考評?制度、公司?的報酬制度?、公司的業(yè)?務運作流程?、公司的工?作報告制度?等以及其它?制度和規(guī)章?。2流程化?原則。對于?特定的會議?類型，制定?相應的運作?流程，按照?一定的模式?進行，做好?必要的準備?工作，以便?總經理對所?有公司內部?所召開的經?營管理會議?進行有效的?指導和控制?。3有效性?原則。每一?次所召開的?公司經營管?理會議都應?該達到的預?定的效果，?絕對不能“?會而不議，?議而不果”?。在召集會?議前，應通?知與會者有?關會議的議?題、是否要?求其發(fā)言等?。每次會議?只通知與會?議議題有關?的人員出席?。___?_節(jié)約性原?則。會議的?召開應該遵?循節(jié)約性原?則，時間要?安排得恰當?有效。會議?的主持人根?據會議的內?容以及重要?程度將有關?事項在會議?召開之前界?定好。主持?人和發(fā)言人?的時間也應?有所限定。?5求同存?異原則。會?議上應該允?許不同意見?的出現，要?讓持有不同?意見的人暢?所欲言。關?于一般的問?題，可以采?納少數服從?多數的原則?，但對于事?關重大或比?較嚴肅的議?題，則應采?納智者的意?見。6民?主集中原則?。會議討論?議題，應本?著集思廣益?的原則，鼓?勵與會者充?分參與討論?，由會議主?持人將集體?的意見集中?在一起，形?成會議共識?。7會議?備檔原則。?對于會議過?程中所出現?的所有重要?事情，特別?是經營管理?的一些原則?問題的討論?，都應該記?錄下來，以?備查閱，作?為公司日后?工作的參考?資料。第?三章：會前?準備第五?條。公司召?開的公司級?會議會務服?務統(tǒng)一歸口?辦公室負責?。各部門召?開會議需用?公司會議室?的，應向辦?公室書面提?出，由辦公?室統(tǒng)籌安排?。第六條?。會議召集?人在會議召?開____?日前將會議?的主題、地?點、時間和?對與會者的?要求等下發(fā)?或通知所有?與會者。?第七條。會?議主持人和?與會人員都?應在會議召?開____?日前做好有?關準備工作?，包括擬好?會議提案、?匯報總結提?綱、發(fā)言要?點、工作計?劃草案、決?議決定草案?等。記錄人?根據會議通?知和與會者?的會前準備?資料在會議?召開___?_日前擬定?《會議議程?》交會議召?集人審核。?第八條。?所有與會者?都應該遵守?公司的會議?制度，不遲?到，不早退?，不無故缺?席。因為特?殊原因不能?完整地參加?會議的與會?者，應提前?向會議召集?人說明情況?，并且將自?己的觀點盡?量用書面的?形式轉達給?會議召集人?，由會議召?集人代為表?達。第九?條：會議的?基本人員應?該包括：召?集人，與會?者，記錄員?。會議原則?上應由召集?人主持，也?可由召集人?指定他人代?為主持。?第四章會議?組織及要求?第十條?會議組織遵?照“誰主辦?，誰組織”?的原則。?第十一條會?議主持人須?遵守以下規(guī)?定：1主?持人應不遲?于會前__?__分鐘到?達會場，檢?查會務落實?情況，做好?會前準備。?（如，準備?會議稿件，?寫明會議事?項安排，一?邊后期跟進?會議所交代?的工作。）?2，會議?通知。召開?會議可同過?群的，微信?群，及公司?內線電話通?知各與會人?員，會議通?知應注明與?會人員__?__，開會?時間。與會?人員應互相?提醒傳達開?會通知。?2主持人一?般應于會議?開始后，將?會議的議題?、議程、須?解決的問題?及目標、議?程推進中應?注意的問題?等，進行必?要的說明。?3會議進?行中，主持?人應根據會?議進行中的?實際情況，?對議程進行?適時、必要?的控制，并?有權限定發(fā)?言時間和中?止與議題無?關的發(fā)言，?以確保議程?順利推進及?會議效率。?4屬討論?、決策性議?題的會議，?主持人應引?導會議作出?結論。對須?集體議決的?事項應加以?歸納和復述?，適時提交?與會人表明?意見；對未?議決事項亦?應加以歸納?并引導會議?就其后續(xù)安?排統(tǒng)一意見?。5主持?人應將會議?議決事項付?諸實施的程?序、實施部?門、達成標?準和完成時?限等會后跟?進安排向與?會人員明確?。第十二?條參會人員?須遵守以下?規(guī)定：1?應準時到會?，并在《會?議簽到表》?上簽到；?2準確、充?分地表達自?己的立場，?會議發(fā)言應?言簡意賅，?緊扣議題；?3會議討?論過程中，?與會者應注?意文明用語?。4遵循?會議主持人?對議程控制?的要求；?5屬工作部?署性質的會?議，原則上?不在會上進?行討論性發(fā)?言；6遵守?會議紀律，?與會期間應?將手機調到?振動或將手?機呼叫轉移?至部門另一?未與會人處?，原則上不?允許接聽電?話，如須接?聽，請離開?會場；7?做好本人的?會議紀錄。?公司級會?議管理制度?（三）第?一章總則?第一條目的?加強公司?會議紀律，?規(guī)范議事日?程，進一步?提高會議的?質量和效率?。第二條?原則強調?會前通知、?會時簽到、?會中記錄、?會后落實四?項要求。?第三條適用?范圍適用?于公司各種?例會及專題?會議。第?二章職責?第一條管理?部門行政?人事部負責?監(jiān)督該制度?的執(zhí)行。?第二條職責?1、行政?人事部負責?公司周例會?的組織及相?關工作，負?責協(xié)助項目?例會及其他?各種專題會?議的監(jiān)督。?2、行政?人事部負責?各種公司會?議的會場安?排、設備準?備，負責管?理保存所有?會議紀要原?件。3、?公司各項目?負責本項目?例會及主責?專題會議的?組織及相關?工作。第?三章管理規(guī)?定第一條?會議分類?1、公司例?會：原則上?固定于每周?一召開，要?求全體員工?參加；2?、項目會議?：根據各項?目工作需要?自行安排，?原則上一周?至少一次，?要求項目各?管理人員參?加；3、?專題會議。?指由相關部?門（或人員?）組織的針?對專項問題?的會議，會?議時間、地?點、參加人?員由召集部?門確定。?第二條會議?通知1、?公司周例會?需在會議召?開前___?_個