PAGEPAGE1材料使用管理制度1.制度目的本制度旨在規(guī)范材料的使用和管理，確保材料的合理利用，減少浪費(fèi)，降低成本，提高工作效率和質(zhì)量，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本公司所有生產(chǎn)設(shè)施、產(chǎn)品加工、倉庫管理等相關(guān)工作中的材料使用與管理。3.材料采購3.1采購流程當(dāng)材料需求量大于已有庫存時，采購部門應(yīng)當(dāng)立即啟動采購流程，包括以下步驟：制定采購計(jì)劃選擇供應(yīng)商發(fā)出采購訂單簽訂合同跟蹤供貨情況驗(yàn)收貨物是否符合合同要求3.2供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)商中選擇質(zhì)量好、價格合理、交貨時間穩(wěn)定的供應(yīng)商，并與其簽訂正式的采購合同。3.3材料供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商檔案，并根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)對其進(jìn)行績效評估，合作良好的供應(yīng)商將得到優(yōu)先采購的機(jī)會。4.材料入庫管理4.1管理方法入庫時應(yīng)當(dāng)將材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商名稱等信息全部填入倉庫管理系統(tǒng)中，并交給倉庫管理員進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。4.2材料分類對不同類型的材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類存放，以便于查找和管理。4.3貯存條件材料應(yīng)當(dāng)存放在干燥、通風(fēng)、無陽光直射、無毒氣和腐蝕性氣體、無灰塵、無異味的倉庫中，以保證其品質(zhì)和完整性。5.材料領(lǐng)用管理5.1申請材料使用部門應(yīng)當(dāng)提前申請需要的材料，并填寫領(lǐng)用申請單。5.2材料核對領(lǐng)用材料前應(yīng)當(dāng)核對物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商名稱等信息，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。5.3材料領(lǐng)用審批領(lǐng)用申請單應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后才能領(lǐng)取材料。5.4材料使用記錄使用部門應(yīng)當(dāng)對所領(lǐng)用的材料進(jìn)行使用記錄，并在使用結(jié)束后及時歸還或報(bào)廢。6.材料庫存管理6.1庫存盤點(diǎn)每月底或季度底進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與倉庫管理員進(jìn)行核對。6.2庫存周轉(zhuǎn)率對于長時間未被領(lǐng)用或使用的庫存材料應(yīng)當(dāng)及時處理，以維護(hù)庫存周轉(zhuǎn)率。7.材料報(bào)廢處理7.1報(bào)廢審批使用部門應(yīng)當(dāng)對材料進(jìn)行鑒定和評估，填寫報(bào)廢申請，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)廢。7.2報(bào)廢處理報(bào)廢材料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一移交給倉庫管理員，按照有關(guān)規(guī)定處理掉。同時，對于可以回收利用的材料應(yīng)當(dāng)予以分類，以便于后續(xù)的使用。8.制度執(zhí)行8.1管理責(zé)任制各部門應(yīng)當(dāng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)管理責(zé)任，確保材料的合理利用和管理。8.2監(jiān)督檢查制度公司應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督檢查制度，對各部門的材料使用和管理情況進(jìn)行定期檢查和督導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤和不規(guī)范行為。9.風(fēng)險(xiǎn)控制公司應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)，對可能影響到材料使用和管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和預(yù)案，以保障公司的正常運(yùn)營和發(fā)展。10.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并成為公司材料使用