辦公樓管理辦法第一章 總則第一條為樹立公司良好公眾形象，維護公司本部辦公區(qū)域秩序，謝謝閱讀營造良好的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。第二條辦公樓內各部門、中心負責人為本部門(中心）第一責任精品文檔放心下載人,必須帶頭認真履行安全管理職責,督促所屬員工嚴格遵守本辦法。謝謝閱讀第三條綜合部負責來訪人員前臺接待、會議室使用安排等管理工精品文檔放心下載作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設施的維護保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)精品文檔放心下載生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。第四條 物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務、物業(yè)設施維護、謝謝閱讀人員出入管理、消防系統(tǒng)維護、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調謝謝閱讀管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。第二章 人員出入管理第五條 辦公樓實行出入登記制度。第六條員工和代維人員進入辦公樓須主動出示配發(fā)的工作牌，服從安保人員驗證，不得將門禁卡、工作牌、臨時工作證等有效證件轉借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進行登記方可進入大樓上班，未帶工作牌上班月累計3次的，由綜合部進行通報，并扣除當月個人績效1分（部門內員工月考核平均分須低于77.25分).精品文檔放心下載1。員工刷卡進出辦公區(qū)域時要注意防止無關人員跟隨進入，辦公樓通道已經(jīng)設置有監(jiān)控錄像，如屬于員工刷卡開門讓無關人員進入辦公樓的要追究責任。感謝閱讀2。需要進入辦公區(qū)域辦公的外來人員,如各部門代維、外包等工作人員，由需求部門向綜合部安全管理報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，向綜合部人力資源管理申請辦理臨時工作證。感謝閱讀3。臨時需要進入辦公區(qū)域工作的外來人員，如施工、維修、設備保養(yǎng)等，由需求部門向綜合部安全管理員報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，陪同外來人員辦理臨時出入證手續(xù)。如施工、維修、設施保養(yǎng)時間為非工作日，承辦部門須事先書面公告各部門.現(xiàn)場安全管理由施工承辦部門負責，嚴禁施工人員進入其他辦公區(qū)域,要確保施工安全和大樓的設備運行安全。感謝閱讀第七條公司對外公務、接待工作在辦公樓一樓大廳進行。外來辦事人員須從辦公樓正門（玻璃門)進入，憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續(xù)，外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進入辦公樓.除公司貴賓外，外來人員原則上不允許進入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實需要進入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負責接送。感謝閱讀第八條辦公樓電動鐵門為備用通道，除緊急情況外實行24小時關閉，僅公司車輛進出時可臨時開放,車輛進出后立即關閉。感謝閱讀第九條公司貴賓進入辦公區(qū)域，安保人員需電話請示貴賓訪問的相應領導，經(jīng)領導同意后方可登記放行，由公司領導下樓迎接的貴賓可免登記放行。感謝閱讀第十條非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無關的人員帶進辦公樓(含員工親友)。精品文檔放心下載第十一條 非工作期間禁止外來人員進入辦公樓。第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內巡檢,所有人員進出辦公樓及工作期間應佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內部員工,月累計3次的，由綜合部人力資源管理進行通報，扣除當月個人績效1分（部門內員工月考核平均分須低于77。25分）。感謝閱讀在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員，將追究認領部門的責任，經(jīng)綜合部審核并與各部門確認后進行通報,并進行扣罰1分/次。精品文檔放心下載第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問題，要追究責任部門及部門領導的責任.感謝閱讀第三章 辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理第十四條 辦公大樓一樓接待前臺不準長時間寄存各種雜物，個精品文檔放心下載人郵寄物品在接到接待處領取通知后應及時領取，最長存放期限不能謝謝閱讀超過兩天，隨時保持接待處的干凈、整潔。第十五條 辦公室家具位置擺放不得隨意移動.辦公樓內區(qū)域劃精品文檔放心下載分及各樓層的布局和墻體建筑結構不得隨意變動或拆改，如需改動，感謝閱讀須報綜合部安全管理批準后安排專業(yè)人員施工。第十六條消防通道不允許堆放任何物品，隨時保持通暢.消防器感謝閱讀材應擺放在干燥、通風、易取的固定地點，不準隨意挪動位置或在器感謝閱讀材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況;發(fā)精品文檔放心下載現(xiàn)安全隱患及時整改，需要綜合部協(xié)助整改時，應及時向綜合部安全感謝閱讀管理報告。第十七條辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具，公共區(qū)域嚴禁吸煙;各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴禁私接、更改電器線路和設備，嚴禁使用非辦公設備以外的大功率電器；電源插座旁邊不準堆放易燃物品，下班后必須關燈、關空調、關閉計算機、復印機、打印機、飲水機等電器設備及插座電源,關窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關設備電源的進行通報批評,并進行績效扣罰1分/次.精品文檔放心下載第十八條辦公樓內及大院公共區(qū)域,不得隨地吐痰、潑臟水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內及大院公共區(qū)域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時清運。樓內安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。精品文檔放心下載第十九條樓道、走廊等公共區(qū)域，由綜合部安全管理負責日常管理，不得自行改動和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需，須書面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯）上拖拉重物和用水沖刷地面（地毯)。精品文檔放心下載第二十條各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用中要愛護開水器和節(jié)約用水.感謝閱讀第二十一條現(xiàn)金、有價卡等貴重物品不準隨意存放，各部門要保管好自己的物品，下班后鎖好門關好窗,防止被盜案件發(fā)生.謝謝閱讀第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設施要愛護,嚴禁人為破壞，需要挪動位置及時協(xié)調綜合部安全管理通知廠家完謝謝閱讀成，保證公司財產(chǎn)的安全.第二十三條愛護辦公設備，不得隨意調換辦公室和已配備的辦公設備。員工工作調動時，配備的辦公設備按規(guī)定移交。感謝閱讀第二十四條衛(wèi)生間要保持清潔，大小便入池、使用后及時沖洗,衛(wèi)生紙扔進紙簍內，殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內。精品文檔放心下載第二十五條辦公區(qū)域嚴禁攜帶食品進入食用，各樓層飲水設備及燒水壺應分別安放在各辦公區(qū)域內指定位置.謝謝閱讀第二十六條辦公桌面要簡潔,辦公用品擺放整齊，辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物和個人生活用品。謝謝閱讀第二十七條重要節(jié)日及重大慶典活動期間,綜合部黨群管理負責布置辦公樓內外場景.感謝閱讀第四章 物業(yè)服務第二十八條辦公樓內及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務公司負責。精品文檔放心下載第二十九條綜合部安全管理負責對保安、物業(yè)工作進行監(jiān)督檢查,并及時聽取被服務人員意見。感謝閱讀第三十條服務管理公司負責落實辦公樓內及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項工作,確保辦公樓內及公共區(qū)域人財物安全、秩序正常及干凈衛(wèi)生。感謝閱讀第三十一條辦公樓外墻定期和在重要節(jié)日或重大慶典前由綜合部黨群管理委托專業(yè)清潔公司進行清洗.感謝閱讀第五章 安全保衛(wèi)管理第三十二條 安保、消防監(jiān)控人員要嚴格執(zhí)行安保及消防各項安精品文檔放心下載全制度,規(guī)范操作，遵守保密紀律。第三十三條 個人物品在辦公室要妥善存放，部門的貴重物品要謝謝閱讀入柜、上鎖或專人保管。第三十四條 大宗物品進出辦公區(qū)域,需填報《辦公樓大宗物品感謝閱讀進出放行單》辦理放行單，經(jīng)綜合部安全管理同意并登記后方可放行。感謝閱讀第六章 消防安全管理第三十五條綜合部安全管理負責定期組織消防演習和消防知識培訓，并組織員工熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本方法.精品文檔放心下載第三十六條綜合部安全管理要定期組織物業(yè)人員對公共消防設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)失效滅火設施應及時進行充裝及更換，保障滅火設施、器材處于良好狀態(tài)。精品文檔放心下載第三十七條各部門安全員要認真履行職責，對本部門范圍內的用電設施、防火器材和消防工作做到每周一小查，每月一大查，確保滅火器材的正常使用，杜絕、消除火災隱患。精品文檔放心下載第三十八條綜合部安全管理負責辦公樓公共區(qū)域的日常安全巡查，對各樓層安全措施執(zhí)行情況、安全設施狀況、物業(yè)管理公司安全措施落實情況進行檢查,并公告檢查結果。感謝閱讀第三十九條 辦公區(qū)域、樓頂、停車場及其他公共區(qū)域嚴禁煙火。感謝閱讀第四十條嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。嚴禁消防通道和公共區(qū)域堆放辦公設施及任何物品，以確保消防通道暢通.不得在大樓周圍公共區(qū)域明火作業(yè)和燃燒廢棄物,如有需要須報綜合部安感謝閱讀全管理批準實施。第四十一條 愛護消防設施，不得隨意挪動及挪作他用,不得損精品文檔放心下載壞滅火器材,保持其清潔完好，自覺遵守辦公樓各項防火安全制度。謝謝閱讀第四十二條 每層通道的消防栓上有消防泵啟動按鈕及警鈴，發(fā)精品文檔放心下載生火災時按下按鈕報警，同時撥打119向消防部門報警或打電話向綜感謝閱讀合部安全管理報告。發(fā)現(xiàn)起火點時，應主動利用滅火器實施滅火,起精品文檔放心下載火點漫延時應聽從指揮，迅速從防火通道疏散到安全地帶。在非火警謝謝閱讀狀態(tài)下，嚴禁觸動按鈕。第七章 車輛停放管理第四十三條保安公司負責管理停車場,主要負責市公司日常車輛停放管理工作，負責值班人員崗位安排、停車場的規(guī)劃、核發(fā)車輛通行證等工作。綜合部安全管理履行對保安公司指導、監(jiān)督、檢查等職責。感謝閱讀第四十四條公司大院內只停放公司公務車輛及領導車輛，外部車輛(含非機動車)一律禁止入內停放。員工車輛及來訪車輛一律停放在大樓正門前或院外停車處，公司大樓前平臺停車區(qū)域供員工停放摩托車、非機動車。精品文檔放心下載第四十五條車輛必須按指定位置停放，車頭朝外，嚴禁隨處擺放，并保證公司車輛出入通道和貨物通道的暢通。感謝閱讀第四十六條員工或相關協(xié)作單位的車輛如需在院內停放,必須征得主管部門管理人員同意后方可停放。謝謝閱讀第四十七條 保安公司要管理好停車現(xiàn)場，維持好現(xiàn)場秩序，指謝謝閱讀揮車輛按劃出車位停好車，保持出入通道暢通，防止車輛亂停亂放。感謝閱讀第八章 員工餐廳管理第四十八條綜合部黨群管理負責對員工餐廳的管理和考核，并制定相關的管理考核辦法.謝謝閱讀第四十九條 員工餐廳采取員工點餐方式為員工提供餐飲服務。精品文檔放心下載第五十條 具體供應時間為：早餐7：40-8：30；中餐12:00—感謝閱讀13:10;晚餐18：10—19：00，提前或超過時間就餐食堂不供應。謝謝閱讀第五十一條員工餐廳僅對公司在職員工開放，員工必須刷卡用餐，卡只限本人使用不能轉借他人使用。不得擅自帶領外來人員到食堂就餐.精品文檔放心下載第五十二條非本單位員工跟崗學習用餐、會議用餐、培訓用餐、接待用餐等（包括經(jīng)理人員接待用餐），由需求部門提前報綜合部黨群管理審批,由綜合部通知食堂進行備餐，如未按以上流程報備一律不得用餐。精品文檔放心下載第五十三條員工餐廳不得隨地吐痰、大聲喧嘩，自覺遵守就餐秩序，按先后順序排隊點餐，不得擁擠、插號，做到文明用餐.愛護餐廳的公共設施及公物,不得隨意搬動及損壞餐桌、餐椅,不得擅自將餐具帶出食堂或帶回辦公室占為已有。謝謝閱讀第五十四條講究衛(wèi)生，自覺保持餐廳的整潔，不得將飯菜湯等灑潑在餐桌、椅、地上，殘余飯菜、餐具應放在指定的回收處,做到人走桌地兩凈。感謝閱讀第五十五條 愛惜糧食，杜絕浪費。第五十六條 講文明、講禮貌，尊重食堂服務人員，對食堂管理精品文檔放心下載服務、飯菜質量和食堂工作人員的服務態(tài)度有意見者，可向綜合部黨精品文檔放心下載群管理投訴解決,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭吵、斗毆。精品文檔放心下載第九章 空調管理第五十七條綜合部安全管理負責辦公樓空調的保養(yǎng)和維護、日常使用管理,對各部門空調使用情況進行監(jiān)督檢查.精品文檔放心下載第五十八條各樓層要合理設置空調溫度,夏季室內溫度在30℃以上方可開啟空調制冷，按照國家環(huán)保節(jié)能要求，夏季室內空調溫度不低于26℃；冬季室內溫度在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于27℃.謝謝閱讀第五十九條重視節(jié)能減排，做到人走空調關。堅決杜絕開窗使用空調，以減少能源浪費,避免因冷凝水在冷凝管上大量凝結,造成制冷管件銹蝕和天花板結垢。感謝閱讀第六十條不得隨意改變空調機的風葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調的合理使用和維護，有異常須速報綜合部安全管理,由綜合部安全管理安排專業(yè)人員進行檢修。精品文檔放心下載第六十一條綜合部安全管理組織維護單位加強對空調設施的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)可能潛在的問題,委派專業(yè)人員負責檢修，定期對相關設備進行清洗和維護,確?？照{主機和附屬設施正常運行.感謝閱讀第十章 監(jiān)控系統(tǒng)管理第六十二條 綜合部安全管理負責對監(jiān)控系統(tǒng)進行管理監(jiān)督、檢感謝閱讀查使用。第六十三條監(jiān)控室的使用由保安服務公司負責，監(jiān)控室由專人（兼職）進行值班,無關人員不得在監(jiān)控室內逗留，任何需要到監(jiān)控室內查詢監(jiān)控記錄資料的部門和人員,須報綜合部批準登記后方可進行。精品文檔放心下載第六十四條監(jiān)控室24小時（兼職）值班，（兼職）值班人員負責記錄值班情況，負責對監(jiān)控室內設施設備進行日常清潔維護。監(jiān)控系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)故障，應及時上報綜合部，由綜合部安全管理負責安排專業(yè)人員進行維修，消除故障,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用.謝謝閱讀第六十五條各區(qū)域安裝的監(jiān)控探頭，任何人不得故意遮擋及隨意調整方向、角度，如需調整，應上報綜合部安全管理安排調整。謝謝閱讀第六十六條監(jiān)控系統(tǒng)由專業(yè)公司進行定期維護保養(yǎng)，保安服務公司應做好故障排除及保養(yǎng)等相關記錄。感謝閱讀第六十七條任何人不得隨意關閉監(jiān)控系統(tǒng)、不得刪除監(jiān)控錄像資料.精品文檔放心下載第十一章 綠化管