第11頁共11頁2023年?行政部工作?計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范?文一、日?常的行政管?理下半年度?將從一下幾?方面努力：?1加強(qiáng)行?政管理部門?對員工晤談?力度。分析?上半年日常?工作中有不?少員工辭職?的現(xiàn)象，決?定在下半年?的日常工作?中要加大對?公司員工晤?談的力度，?內(nèi)容主要放?在員工升遷?、調(diào)動、離?職、學(xué)習(xí)、?調(diào)薪，工作?考核或其他?因私因公出?現(xiàn)思想波動?時進(jìn)行。平?時行政部也?要做到有針?對性地與員?工進(jìn)行工作?晤談，并對?每次晤談進(jìn)?行文字記錄?，晤談?wù)莆?的信息必要?時及時與員?工所在部門?經(jīng)理或負(fù)責(zé)?人進(jìn)行反饋?，以便根據(jù)?員工思想狀?況有針對性?的做好工作?。2完善?并嚴(yán)格執(zhí)行?考核機(jī)制。?未經(jīng)相應(yīng)部?門負(fù)責(zé)人、?行政部簽字?的請假條一?律無效，如?需請假必須?提前到行政?部領(lǐng)取請假?條并簽字生?效放算做請?假，否則一?律按照礦工?處理，如有?特殊情況必?須事后補(bǔ)假?，否則按照?礦工處理。?行政部將每?天進(jìn)行核查?，做到查無?遺漏，執(zhí)行?必果。3?簽到考核機(jī)?制監(jiān)督實(shí)施?。每天所有?辦公室人員?必須按照規(guī)?定上下班時?間簽到簽退?，禁止代簽?、忘簽，行?政部每天統(tǒng)?計(jì)簽到簽退?情況，用以?嚴(yán)格考核工?資4強(qiáng)化?辦公室辦公?環(huán)境衛(wèi)生管?理。一個好?的辦公環(huán)境?不僅是一個?企業(yè)形象的?體現(xiàn)，更重?要的是它可?以形象員工?的工作心情?，一個好的?辦公環(huán)境能?給人帶來愉?悅的心情。?所以行政部?在下班年的?工作中會把?衛(wèi)生管理和?考核作為重?中之重管理?。同時在考?核工資中也?會重點(diǎn)體現(xiàn)?。5一樓?展廳值班及?衛(wèi)生環(huán)境管?理。一樓展?廳是公司庫?存的表現(xiàn)，?是公司實(shí)力?的體現(xiàn)方法?之一，其環(huán)?境更不容忽?視。一樓展?廳共分為三?個部門：機(jī)?床產(chǎn)品展廳?、配件產(chǎn)品?展廳以及焊?接設(shè)備產(chǎn)品?展廳。因此?這三部門的?環(huán)境衛(wèi)生由?相應(yīng)的銷售?部門負(fù)責(zé)安?排，行政部?做到監(jiān)督檢?查工作，對?環(huán)境衛(wèi)生不?合格者予以?警告并強(qiáng)制?實(shí)施改進(jìn)，?同時對所在?部門的衛(wèi)生?考核實(shí)施扣?分處理。?6制定和完?善公司獎懲?制度。努力?提升自身的?管理水平，?逐步摸索完?善相關(guān)制度?。二、后?勤管理1?宿舍管理?（1）新員?工入職后必?須通過行政?人員安排后?，方可入住?宿舍。在_?___月份?重新入住公?司人員必須?到行政部做?登記。（?2）住宿人?員不得私自?留宿非本公?司人員，如?有特殊情況?，需報(bào)經(jīng)公?司行政部管?理人員同意?，并安排住?宿后入住。?（3）每?天由行政部?考核負(fù)責(zé)人?檢查是否關(guān)?閉點(diǎn)電源、?宿舍衛(wèi)生情?況，發(fā)現(xiàn)問?題立即處理?。三、人?員招聘1?合理控制公?司人員流動?比率，是行?政部門的基?本性工作之?一。行政部?按照既定的?組織架構(gòu)和?各部門個職?位分析來招?聘人才來滿?足公司的運(yùn)?營需求，也?就是說盡可?能地節(jié)約人?力成本，使?人盡其才，?才盡其用，?并保證組織?能高效的運(yùn)?轉(zhuǎn)是行政部?的配置原則?，所以在全?力達(dá)成目標(biāo)?過程中，行?政部對各部?門的人力需?求進(jìn)行必要?的分析與控?制。2根?據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)?判定人員合?格與否，不?合格者行政?部有權(quán)勸退?或勒令辭退?。在人情與?制度中，制?度戰(zhàn)勝人情?，行政部可?以利用相應(yīng)?的職權(quán)對不?履行公司的?規(guī)章制度給?公司造成重?大損失或者?不接受考核?或者多次批?評仍然不完?成考核的人?員予以辭退?。3員工?培訓(xùn)工作的?順利開展。?當(dāng)公司有新?員工加入需?要培訓(xùn)時，?由行政助理?協(xié)助總經(jīng)理?安排新員工?培訓(xùn)工作，?同時當(dāng)老員?工有培訓(xùn)計(jì)?劃時，行政?助理要積極?配合總經(jīng)理?安排培訓(xùn)日?程。保障培?訓(xùn)工作順利?開展。四?、行政部門?自我完善?1完善部門?組長職能，?充分發(fā)揮組?織職能，提?升行政部的?存在感。?2完善部門?人員配備，?在行政需要?增加人手的?情況下，招?聘賢才，使?得行政工作?高效、有序?的完成。?3提高部門?工作質(zhì)量要?求，分工明?確、責(zé)任到?個人，充分?體現(xiàn)行政每?一位員工的?職能和存在?價(jià)值。做到?及時發(fā)現(xiàn)問?題、分析問?題、解決問?題。20?23年行政?部工作計(jì)劃?標(biāo)準(zhǔn)范文（?二）根據(jù)?集團(tuán)年度的?實(shí)際經(jīng)營情?況和集團(tuán)現(xiàn)?有的組織構(gòu)?架管理體系?下，集團(tuán)行?政部對年度?工作計(jì)劃是?針對，集團(tuán)?后勤、外聯(lián)?、安全保障?等工作進(jìn)行?指導(dǎo)、協(xié)調(diào)?、監(jiān)督、管?理，執(zhí)行集?團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程?、工作指令?而安排部署?。第一部?分總體目標(biāo)?一、總體?目標(biāo)：根?據(jù)本年度工?作情況與存?在的不足，?結(jié)合目前集?團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r?和今后發(fā)展?趨勢，行政?部從以下六?個方面開展?年度的相關(guān)?工作：1?、行政管理?：（1）?制度保障方?面：行政部?在年度將進(jìn)?一步完善集?團(tuán)制度，以?保證集團(tuán)的?運(yùn)營在既有?的管理體系?中運(yùn)行。?（2）文化?建設(shè)：行政?部將在年度?繼續(xù)整理集?團(tuán)自成立以?來所有大事?記，提煉并?弘揚(yáng)企業(yè)文?化。（3?）行政部內(nèi)?外溝通機(jī)制?建設(shè)與完善?：行政部將?在年度建設(shè)?和完善本部?門內(nèi)部的縱?向、橫向溝?通機(jī)制，調(diào)?動本部門全?體員工的主?觀能動性，?建立和諧、?融洽的內(nèi)部?關(guān)系。2?、人力資源?方面：（?1）人員招?聘：行政部?將根據(jù)各部?門____?年度崗位需?求情況制定?集團(tuán)年度招?聘計(jì)劃，保?證集團(tuán)日常?人員招聘與?人員配置。?（2）員?工培訓(xùn)：行?政部將大力?加強(qiáng)集團(tuán)全?體員工的崗?位知識、?崗位技能和?素質(zhì)培訓(xùn)，?加大集團(tuán)內(nèi)?部人才開發(fā)?力度。（?3）薪酬與?福利方面：?集團(tuán)行政部?將在___?_年度繼續(xù)?嚴(yán)格執(zhí)行集?團(tuán)現(xiàn)行的崗?位薪酬體系?制度，保證?集團(tuán)員工正?常的工資結(jié)?算。（4?）績效管理?方面：行政?部在___?_年度將繼?續(xù)結(jié)合各部?門實(shí)際情況?完善各崗位?的績效考核?標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)?格按照此標(biāo)?準(zhǔn)對各崗位?員工進(jìn)行考?核。（5?）員工關(guān)系?方面：即勞?動關(guān)系方面?。集團(tuán)行政?部在年度將?嚴(yán)格執(zhí)行集?團(tuán)勞動關(guān)系?制度。盡最?大力量避免?勞資糾紛的?產(chǎn)生，保證?集團(tuán)的正常?運(yùn)營。3?、后勤管理?方面：年度?行政部將嚴(yán)?格執(zhí)行集團(tuán)?行政管理制?度，每月、?每季度定時?檢查集團(tuán)各?處公共設(shè)備?運(yùn)行情況、?公共設(shè)施使?用情況，將?安排人員組?織維修。對?集團(tuán)各處出?現(xiàn)的臨時的?跑、冒、滴?、漏情況將?及時組織人?員進(jìn)行搶修?，做到及時?發(fā)現(xiàn)及時處?理。4、?5S管理方?面：年度?是集團(tuán)將繼?續(xù)嚴(yán)格檢查?各部門5S?管理，真正?達(dá)到是整理?（Seir?i）、整頓?（Seit?on）、清?掃（Sei?so）、清?潔（Sei?ketsu?）和素養(yǎng)（?Shits?uke）這?5個詞，并?開展以整理?、整頓、清?掃、清潔和?修身為內(nèi)容?的5S活動?。5、工?會管理方面?：年度集?團(tuán)行政部將?進(jìn)一步推進(jìn)?集團(tuán)員工滿?意度調(diào)查、?深化完善制?度公開、加?強(qiáng)健康保障?建設(shè)和自身?建設(shè)等幾個?方面，為集?團(tuán)廣大員工?創(chuàng)造一個充?滿企業(yè)人文?關(guān)懷的工作?氛圍。6?、行政部日?常工作方面?：年度行?政部將繼續(xù)?嚴(yán)格執(zhí)行本?部門的日常?行政工作，?完善和改進(jìn)?行政部在年?度所存在的?不足，保證?集團(tuán)行政工?作的正常開?展。第二?部分具體內(nèi)?容及時間安?排一、行?政管理方面?：（一）?文化建設(shè)：?1、目標(biāo)?概述：建設(shè)?企業(yè)文化、?弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)?良傳統(tǒng)。?2、具體實(shí)?施方案：?（1）根據(jù)?集團(tuán)存檔的?文檔資料整?理集團(tuán)自創(chuàng)?建以來的企?業(yè)大事記。?（2）錄?制集團(tuán)年度?企業(yè)文化宣?傳片，即寫?實(shí)題材紀(jì)錄?片。（3?）編寫企業(yè)?文化匯編，?作為今后新?員工入職培?訓(xùn)內(nèi)容。?（二）行政?部內(nèi)外溝通?機(jī)制建設(shè)與?完善：1?、目標(biāo)概述?：建立行政?部橫向、縱?向溝通機(jī)制?，保證集團(tuán)?各部門與行?政部的信息?交流和行政?部內(nèi)各層次?員工的信息?交流通暢。?2、具體?實(shí)施方案：?（1）行?政部橫向溝?通機(jī)制建立?：行政部?將公布本部?門現(xiàn)行的工?作流程、工?作制度和各?崗位人員名?單。使集團(tuán)?其他各部門?可以互相了?解、熟悉行?政部的工作?內(nèi)容，方便?集團(tuán)各部門?之間的配合?與協(xié)作。?（2）行政?部縱向溝通?機(jī)制完善：?進(jìn)一步完善?行政部各崗?位員工應(yīng)定?時對本部門?上級主管領(lǐng)?導(dǎo)日匯報(bào)的?縱向溝通機(jī)?制。進(jìn)一步?做好行政部?例會會議紀(jì)?要等相關(guān)文?檔文件的記?錄;進(jìn)一步?嚴(yán)格執(zhí)行行?政部工作匯?報(bào)流程制度?等相關(guān)工作?內(nèi)容，保證?集團(tuán)行政部?內(nèi)部的信息?通暢。二?、人力資源?方面：（?一）人員招?聘：為了保?障集團(tuán)各部?門崗位用人?需求，降低?各部門的人?員流動，確?保集團(tuán)正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。（?二）員工培?訓(xùn)：為了提?高集團(tuán)各員?工的本職崗?位的崗位知?識儲備、崗?位技能提高?和集團(tuán)企業(yè)?文化對其產(chǎn)?生影響的加?深，以此達(dá)?到降低集團(tuán)?人員流動性?、提高員工?對集團(tuán)的忠?誠度，集團(tuán)?行政部將上?報(bào)部門培訓(xùn)?計(jì)劃方案并?具體執(zhí)行。?（3）企?業(yè)文化培訓(xùn)?計(jì)劃：①?年____?月至年__?__月，集?團(tuán)行政部將?利用兩個月?的時間對集?團(tuán)自成立以?來所有大事?記進(jìn)行整理?、分類、匯?總，并從集?團(tuán)經(jīng)營理念?、管理理念?、發(fā)展理念?中汲取其中?精華部分進(jìn)?行文字整理?工作，作為?集團(tuán)企業(yè)文?化培訓(xùn)教材?的理論和實(shí)?例基礎(chǔ)。?②自年__?__月起，?集團(tuán)行政部?將根據(jù)集團(tuán)?各部門上報(bào)?的內(nèi)部培訓(xùn)?計(jì)劃，制定?對各部門員?工的企業(yè)文?化培訓(xùn)計(jì)劃?。（三）?績效管理方?面：1、?目標(biāo)概述：?推行行政部?內(nèi)部績效考?核機(jī)制，制?定行政部績?效考核制度?。2、具?體實(shí)施方案?：（1）?行政部將于?年____?月內(nèi)完成對?本部門各崗?位員工的績?效考核檢查?標(biāo)準(zhǔn)。（?2）在行政?部崗位員工?績效考核機(jī)?制制定后，?嚴(yán)格執(zhí)行績?效考核檢查?標(biāo)準(zhǔn)，完善?績效考核制?度。（四?）員工關(guān)系?方面：為?嚴(yán)格執(zhí)行集?團(tuán)勞動關(guān)系?制度，保證?集團(tuán)用人安?全。盡最大?力量避免勞?資糾紛的產(chǎn)?生，保證集?團(tuán)的正常運(yùn)?營。具體?實(shí)施方案：?（1）對?行政部已錄?用員工在轉(zhuǎn)?正時嚴(yán)格審?查其轉(zhuǎn)正材?料，對不?符合轉(zhuǎn)正的?員工不予轉(zhuǎn)?正或延期轉(zhuǎn)?正。（2?）對已與集?團(tuán)簽訂勞動?合同的員工?，即已轉(zhuǎn)正?員工。行政?部將在每月?15日前查?看其員工檔?案，與繼續(xù)?續(xù)用的員工?續(xù)簽勞動合?同。三、?后勤管理方?面：每日?定時巡查集?團(tuán)各處公共?設(shè)備、公共?設(shè)施是否能?夠正常工作?和使用，發(fā)?現(xiàn)問題隨時?解決，杜絕?安全隱患。?每月對集?團(tuán)用水情況?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和?管線進(jìn)行排?查，保證自?來水供應(yīng)，?杜絕資源浪?費(fèi)。每月?對集團(tuán)用電?情況進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)和線路排?查，保證集?團(tuán)正常用電?安全，杜絕?資源浪費(fèi)。?六、行政?部日常工作?方面：（?一）考勤管?理：1、?行政部分管?考勤管理工?作的行政專?員每日將集?團(tuán)員工出勤?情況、請假?情況、休息?情況進(jìn)行記?錄，嚴(yán)格遵?守集團(tuán)《考?勤管理制度?》。（二?）車輛管理?：1、行?政部分管車?輛管理工作?的行政專員?，將根據(jù)集?團(tuán)《車輛管?理制度》等?相關(guān)規(guī)定，?每日對車輛?油耗、車輛?內(nèi)外衛(wèi)生、?集團(tuán)各車輛?出車情況、?集團(tuán)車輛出?車后使用情?況、車輛油?量情況、車?輛維修情況?和車輛保養(yǎng)?情況進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)。2、?車輛管理專?員，每月將?對集團(tuán)各車?輛違章情況?進(jìn)行1次統(tǒng)?計(jì)，并進(jìn)行?公示。3?、車輛管理?專員每月核?實(shí)集團(tuán)所屬?各車輛的年?檢和保險(xiǎn)情?況，對于車?輛到檢時間?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。?4、車輛?管理專員必?須保證集團(tuán)?各部門正常?的車輛使用?。1、行?政部分管衛(wèi)?生管理的行?政專員將對?集團(tuán)保潔員?每日的日常?工作進(jìn)行檢?查、指導(dǎo)和?考核，隨時?發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問?題隨時進(jìn)行?解決。2?、行政部分?管衛(wèi)生管理?的行政專員?將嚴(yán)格按照?衛(wèi)生管理的?相關(guān)規(guī)定對?集團(tuán)公共區(qū)?域進(jìn)行衛(wèi)生?和環(huán)境檢查?。（四）?檔案管理：?行政部分?管檔案管理?的行政專員?將根據(jù)集團(tuán)?檔案管理要?求，對集團(tuán)?檔案分別以?時間、類別?和存檔級別?的不同進(jìn)行?分類存放，?保證集團(tuán)存?檔檔案安全?。（五）?服裝管理：?1、行政?部分管服裝?管理的行政?專員將根據(jù)?集團(tuán)人員變?動情況對集?團(tuán)工裝進(jìn)行?收取與發(fā)放?。2、分?管專員每季?度統(tǒng)計(jì)一次?集團(tuán)員工工?裝使用情況?，做好集團(tuán)?員工工裝的?換季統(tǒng)計(jì)工?作。（八?）辦公用品?管理：1?、行政部分?管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)?各部門每月?辦公用品需?求的行政專?員，將根據(jù)?集團(tuán)各部門?每月所提交?的物料申請?單進(jìn)行辦公?用品數(shù)量和?金額的統(tǒng)計(jì)?。2、辦?公用品采購?員將根據(jù)統(tǒng)?計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行?分類購買，?每月5日前?采購?fù)戤叄?并將購回的?辦公用品交?及時入庫保?管。3、?行政部辦公?用品保管員?需第一時間?將采購員所?購回的辦公?用品進(jìn)行數(shù)?量和質(zhì)量上?的檢驗(yàn)，并?給采購員開?據(jù)入庫單，?為其報(bào)銷使?用。4、?辦公用品在?入庫完畢后?，將按照經(jīng)?行政部主任?和總經(jīng)理審?批后的集團(tuán)?各部門的物?料申請單進(jìn)?行辦公用品?發(fā)放，并同?時做好發(fā)放?記錄。1?、行政部共?有庫房2處?，位于集團(tuán)?辦公樓二樓?有2處分別?為辦公用品?庫和機(jī)房，?2、辦公?用品庫保管?員需在每月?月底前對庫?內(nèi)存留物品?進(jìn)行盤點(diǎn)，?并將盤點(diǎn)結(jié)?果上報(bào)至行?政部經(jīng)理，?由行政部經(jīng)?理進(jìn)行復(fù)核?。3、對?集團(tuán)固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)?，周期為半?年一次。?（十）集團(tuán)?內(nèi)部管理：?1、行政?部分管集團(tuán)?內(nèi)部管理的?行政專員每?周將對集團(tuán)?各部門所在?轄區(qū)公共實(shí)?施、設(shè)備使?用情況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)，并第?一時間安排?維修。2?、分管行政?專員對于突?發(fā)性問題必?須及時