招投標(biāo)管理制度1.背景與目的為規(guī)范公司招投標(biāo)活動，提高招投標(biāo)管理效率和質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本招投標(biāo)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有招投標(biāo)活動，包括但不限于招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等。3.定義和縮略語招標(biāo)：公開邀請投標(biāo)人按照要求提交投標(biāo)文件，評審并選定合同方的活動。競爭性談判：在滿足規(guī)定程序的前提下，向符合條件的投標(biāo)人邀請?zhí)峤怀跏紙?bào)價(jià)，通過多次談判達(dá)成合同目標(biāo)的活動。詢價(jià)：向符合條件的供應(yīng)商咨詢同類產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格和條件的活動。單一來源采購：僅有單一供應(yīng)商滿足采購需要，經(jīng)核準(zhǔn)后進(jìn)行采購。4.招投標(biāo)管理流程4.1.立項(xiàng)階段投資決策：依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，權(quán)衡成本效益、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)狀況等因素，確定招投標(biāo)需求。立項(xiàng)審批：經(jīng)招投標(biāo)工作組檢查與評估后，向有權(quán)審批的層級提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后正式啟動招投標(biāo)活動。4.2.準(zhǔn)備階段招標(biāo)公告：起草招標(biāo)公告，明確投標(biāo)人應(yīng)滿足的條件和要求，發(fā)布于統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺上。招標(biāo)文件：編寫招標(biāo)文件，包括采購需求、具體要求、投標(biāo)文件形式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程等。投標(biāo)準(zhǔn)備：招標(biāo)人對符合條件的投標(biāo)人進(jìn)行資格審核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集和審核投標(biāo)文件，篩選資格合格的投標(biāo)人進(jìn)入下一階段。4.3.評標(biāo)階段開標(biāo)：在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式公開拆封投標(biāo)文件，檢查其符合性和合規(guī)性，擬定開標(biāo)記錄。商務(wù)評審：對投標(biāo)人的產(chǎn)品或服務(wù)方案進(jìn)行技術(shù)評分、成本評估、可行性分析等，形成商務(wù)評分表，并納入綜合評標(biāo)過程。綜合評標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定，對投標(biāo)人的商務(wù)和技術(shù)方案進(jìn)行綜合評價(jià)，形成投標(biāo)人的評標(biāo)分?jǐn)?shù)清單。中標(biāo)確定：按照招標(biāo)文件規(guī)定的綜合評價(jià)結(jié)果，選定最終中標(biāo)人，公告招標(biāo)結(jié)果。4.4.合同簽訂階段合同草擬：起草合同草案，明確雙方權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等事項(xiàng)，達(dá)成一致后，進(jìn)行正式合同簽訂。4.5.履約管理階段履約管理：按合同約定執(zhí)行服務(wù)或產(chǎn)品交付，對履約情況進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和跟進(jìn)，經(jīng)營維護(hù)雙方關(guān)系，解決合同履行過程中的糾紛和變更。5.考核與評價(jià)質(zhì)量考核：對每一次招投標(biāo)活動進(jìn)行跟蹤、評價(jià)、分析和總結(jié)，評估質(zhì)量、效率和成本，檢查是否符合公司規(guī)章制度、國家法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)?？冃Э己耍嚎己苏型稑?biāo)工作組成員的工作成果和績效，尤其是在項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量保障等方面的表現(xiàn)。并根據(jù)考核結(jié)果，完善和調(diào)整制度。6.制度保障發(fā)布與宣傳：將本制度納入公司文件管理體系，及時(shí)發(fā)布和宣傳，加強(qiáng)員工的認(rèn)識和理解，確保貫徹落實(shí)。培訓(xùn)與考核：對招投標(biāo)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，不斷提高專業(yè)素質(zhì)和管理水平。監(jiān)督與整改：對招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)采取整改措施，運(yùn)用質(zhì)量管理工具進(jìn)行監(jiān)督，確保每一次招投標(biāo)活動的順利進(jìn)行和質(zhì)量保障。6.1.制度責(zé)任主體招投標(biāo)工作組：對招投標(biāo)活動全周期進(jìn)行管理和協(xié)作,負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編制、公告、答疑、評標(biāo)、文件審查、合同草案起草、簽訂等工作。相關(guān)部門：協(xié)助招投標(biāo)工作組開展投標(biāo)人資格審核工作，參與招標(biāo)文件編寫、合同草案起草和簽訂，對招投標(biāo)管理流程中涉及的財(cái)務(wù)、法律等復(fù)雜問題提供咨詢和技術(shù)支持。高層管理人員：對公司招投標(biāo)活動質(zhì)量、管理、效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任負(fù)有最終責(zé)任。7.附則本制度實(shí)施后，如有違規(guī)行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行紀(jì)律處分，若構(gòu)成違法行為，追究相應(yīng)的法律責(zé)