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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第1頁(yè)。第二章會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第1頁(yè)。第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,特制定本制度。第二條公司會(huì)計(jì)工作采用集中核算的組織形式,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總分類、明細(xì)分類核算、成本報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和分析等工作。第三條會(huì)計(jì)核算一律以人民幣作為記賬本位幣,采用“借貸記帳法”進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。第二節(jié)會(huì)計(jì)人員的回避規(guī)定與職業(yè)道德第四條會(huì)計(jì)人員的回避規(guī)定按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,為保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性,對(duì)由于某種原因可能影響其公正執(zhí)法或執(zhí)業(yè)的人員實(shí)行任職回避和業(yè)務(wù)回避。(一)公司領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任工作。(三)上級(jí)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬,不得在公司擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管。第五條會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第2頁(yè)。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵循的道德規(guī)范。主要包括以下內(nèi)容:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第2頁(yè)。(一)敬崗敬業(yè):熱愛(ài)本職工作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。(二)熟悉法規(guī):維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,在法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和賬務(wù)處理。(三)依法辦事:按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的程序和要求,開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。(四)客觀公正:在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)持實(shí)事求是、客觀公正的工作態(tài)度。(五)搞好服務(wù):在熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理的前提下,運(yùn)用所掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善公司的內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。(六)保守秘密:自覺(jué)保守公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和公司負(fù)責(zé)人同意外,不得私自向外界提供或者泄露公司的會(huì)計(jì)信息。第三節(jié)賬務(wù)處理程序第六條會(huì)計(jì)科目設(shè)置(一)會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,是賬戶的名稱。(二)公司根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及集團(tuán)公司下發(fā)的《中國(guó)黃金集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法》的規(guī)定,設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,不得隨意改變或會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第3頁(yè)。者打亂重設(shè)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第3頁(yè)。第七條原始憑證處理(一)原始憑證要求:1、原始憑證必須具備的內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位或者填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額。2、自制的原始憑證,必須有財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽名或者蓋章(蓋章必須為公司統(tǒng)一為其印發(fā)的簽章)。3、購(gòu)買實(shí)物資產(chǎn)的原始憑證必須同時(shí)附有驗(yàn)收證明。4、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款信息。5、員工個(gè)人暫借備用金等借款單據(jù),必須附在記賬憑證后,員工沖賬后應(yīng)另行開(kāi)具收據(jù),不得抽回原借款單據(jù)。(二)原始憑證的審核:1、支付的款項(xiàng)應(yīng)與取得的發(fā)票或收據(jù)(行政事業(yè)單位)一致。2、對(duì)支付的物品和費(fèi)用的原始憑證,應(yīng)填寫(xiě)單位或個(gè)人的基本信息,并應(yīng)證明下列事項(xiàng):該公司或個(gè)人的名稱、地址、貨物名稱、金額及數(shù)量或費(fèi)用性質(zhì)、經(jīng)辦人、交易日期。3、本公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)的原始憑證,依公司有關(guān)規(guī)定辦理。4、購(gòu)進(jìn)材料物料的原始憑證,應(yīng)附材料驗(yàn)收單,并有相關(guān)責(zé)任人的簽字或蓋章。5、購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)的原始憑證,應(yīng)有固定資產(chǎn)調(diào)拔驗(yàn)收單并經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批并簽章。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第4頁(yè)。6、員工出差依照公司《差旅費(fèi)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第4頁(yè)。7、支出憑證單據(jù)上的實(shí)付金額應(yīng)用大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě),不得涂改。8、各部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)受各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算的控制,依據(jù)預(yù)算的規(guī)定辦理。9、各項(xiàng)支出憑證由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字,會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)后方能報(bào)支。10、各項(xiàng)收入無(wú)論屬于營(yíng)業(yè)收入還是營(yíng)業(yè)外收入均應(yīng)取得足以證明收入實(shí)現(xiàn)的憑證。11、凡屬于出售物品的收入,應(yīng)以合同、契約或開(kāi)標(biāo)價(jià)的記錄或其他有關(guān)資料為其審核依據(jù)。(三)有下列情況的,視為不合格原始憑證:1、制度明確規(guī)定不當(dāng)?shù)闹С觥?、收支數(shù)額與事實(shí)過(guò)程不相符的。3、不符合公司《銷售管理制度》規(guī)定要求的。4、收入計(jì)算及確認(rèn)條件與事實(shí)不相符的。5、收入原件與事實(shí)不相符的。6、票據(jù)數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤的或大小寫(xiě)金額不符以及書(shū)寫(xiě)不清的。7、項(xiàng)目填寫(xiě)或手續(xù)不全的。8、其他與法令法規(guī)、公司規(guī)章制度不相符的。(四)不合格的原始憑證不得作為記賬憑證或入賬的依據(jù)。(五)原始憑證不得外借,因特殊情況需被外單位使用時(shí),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以提供復(fù)印件,并應(yīng)由雙方經(jīng)辦人登記。原始憑會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第5頁(yè)。證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,注明原始憑證號(hào)碼、金額、內(nèi)容等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第5頁(yè)。第八條記賬憑證處理(一)記賬憑證的設(shè)置:公司記賬憑證按照所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。(二)記賬憑證的要求:1、公司采用微機(jī)記賬憑證,必須連續(xù)編號(hào)。2、對(duì)于需填制兩張或兩張以上記賬憑證的,可分別采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào),如5號(hào)會(huì)計(jì)憑證,需編制三張記賬憑證,可編成“第0005號(hào)-0001/0003、第0005號(hào)-0002/0003、第0005號(hào)–0003/0003”。3、記賬憑證必須具備的內(nèi)容:填制憑證的日期,憑證編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,一、二級(jí)會(huì)計(jì)科目,金額,所附原始憑證張數(shù),填制人員,審核人員,記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員。4、記賬憑證的內(nèi)容摘要言簡(jiǎn)意賅,所記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及金額,應(yīng)與原始憑證內(nèi)容金額相符。5、記賬憑6、記賬憑證的改錯(cuò)方法:使用微機(jī)錄入記賬憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新錄入。對(duì)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,可采用紅字注銷法進(jìn)行更正。7、每月30日為會(huì)計(jì)結(jié)賬日,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)賬。8、對(duì)于微機(jī)打印(或手工填制)的記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第6頁(yè)。計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出的記賬憑證(或手工填制)要加蓋制單人員、出納人員、審核人員、記賬人員或主管會(huì)計(jì)人員印章或簽字。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第6頁(yè)。9、不同職能人員進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)時(shí),由財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的進(jìn)入密碼,限制該人員進(jìn)入后制作憑證、記賬、審核和以其名義在憑證上簽名。(三)有下列情況的,視為不合格憑證:1、記賬憑證根據(jù)不合法的原始憑證編制的。2、記載內(nèi)容與原始憑證不符的。3、按照規(guī)定應(yīng)經(jīng)各級(jí)人員簽章,而未經(jīng)其簽名蓋章的。4、有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤而未按規(guī)定更正的。5、其他與法令、法規(guī)及公司規(guī)章制度不符合的。(四)凡由另一科目轉(zhuǎn)入其他科目時(shí),借貸方金額相同,而會(huì)計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容并不相同,或總分類賬科目雖相同,而明細(xì)分類賬科目并不相同的,均應(yīng)編制記賬憑證。(五)會(huì)計(jì)人員應(yīng)妥善保管會(huì)計(jì)憑證,次月5日前應(yīng)將上月所有記賬憑證全部打印完畢,并粘貼相應(yīng)的原始憑證,按照分類和編號(hào)順序保管,折疊整齊,裝訂成冊(cè),加具封面,注明單位名稱、年、月份,憑證種類,起止號(hào)碼,制單人、裝訂人簽名或蓋章。第九條會(huì)計(jì)記賬處理(一)會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)必須以記賬憑證或原始憑證為依據(jù),賬簿內(nèi)的會(huì)計(jì)科目、金額、內(nèi)容摘要必須與記賬憑證一致。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第7頁(yè)。(二)會(huì)計(jì)賬簿的要求:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第7頁(yè)。1、賬簿應(yīng)按規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。2、總賬、明細(xì)賬及日記賬每月終了時(shí)必須結(jié)賬一次,計(jì)算各賬戶“本月合計(jì)”及“本月累計(jì)”,以利于會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。3、手工賬簿內(nèi)記載錯(cuò)誤而當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)由原記賬人員劃雙紅4、記賬人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接交人員以及監(jiān)交人員姓名,并有接交雙方簽名蓋章。5、各種賬簿賬頁(yè)編號(hào),訂本式賬應(yīng)按賬頁(yè)順序標(biāo)號(hào),活頁(yè)式賬簿應(yīng)按各賬戶所用賬頁(yè)的順序編號(hào),年度終了時(shí)應(yīng)予裝訂成冊(cè)。總分類賬及明細(xì)賬應(yīng)在賬簿前加附目錄。6、原則上一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束并由中介機(jī)構(gòu)審計(jì)后15日之內(nèi)將全部微機(jī)賬簿打印并裝訂成冊(cè),如有特殊事項(xiàng)需打印半年度賬簿應(yīng)于半年度結(jié)束后10日內(nèi)將全部微機(jī)賬簿打印并裝訂成冊(cè),裝訂會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上附啟用表,內(nèi)容包括:裝訂日期、賬簿頁(yè)數(shù)、制單人員、記賬人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名,并加蓋名章和財(cái)務(wù)處公章。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第8頁(yè)。(三)有下列情況的視為不合法賬簿:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第8頁(yè)。1、賬簿的登記未依據(jù)規(guī)定的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行登記的。2、賬簿的內(nèi)容與記賬憑證或原始憑證不符,或總分類賬內(nèi)容與明細(xì)賬不符的。3、記載、計(jì)算等錯(cuò)誤,不依規(guī)定更正的。4、其他與法令、法規(guī)及公司規(guī)章制度不符的。(四)公司有下列情況之一時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)賬:1、半年度及會(huì)計(jì)年度終了時(shí)。2、公司改組合并時(shí)。3、其他情況需要結(jié)賬時(shí)。(五)結(jié)賬前應(yīng)做好下列各項(xiàng)調(diào)整分錄:1、所有預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付各科目及其他債權(quán)債務(wù)已經(jīng)發(fā)生而尚未入賬事項(xiàng)的調(diào)整分錄。2、計(jì)提應(yīng)收款項(xiàng)壞賬準(zhǔn)備、相關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備及其他應(yīng)屬于本結(jié)賬期內(nèi)的費(fèi)用調(diào)整分錄。3、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的材料、產(chǎn)品等實(shí)際存量與賬面存量不符的調(diào)整分錄。4、其他應(yīng)列入本結(jié)賬期內(nèi)的損益。(六)年終結(jié)賬時(shí),各會(huì)計(jì)事項(xiàng)調(diào)整后,其借貸方余額應(yīng)按下列規(guī)定處理:1、收入、支出各科目的余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)“本年科潤(rùn)”科目。2、根據(jù)《公司章程》規(guī)定計(jì)算各項(xiàng)利潤(rùn)分配數(shù)據(jù),并結(jié)轉(zhuǎn)各相會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第9頁(yè)。應(yīng)科目。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度全文共10頁(yè),當(dāng)前為第9頁(yè)。第十條財(cái)務(wù)報(bào)告處理規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告是反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件,由會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)組成。(一)財(cái)務(wù)報(bào)告的要求:1、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制應(yīng)以會(huì)計(jì)制度的要求為依據(jù),做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、編報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。3、本期報(bào)表與上期報(bào)表之間有關(guān)數(shù)字應(yīng)相互銜接。5、財(cái)務(wù)報(bào)告所反映的事實(shí),應(yīng)與賬簿記載相符。6、財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按公司規(guī)定時(shí)間報(bào)送,同時(shí)應(yīng)有公司法定代表7、各種財(cái)務(wù)報(bào)告均應(yīng)留有
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