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文檔簡介
-*Endnote軟件使用方法(常用步驟)-*Endnote軟件使用常用步驟1建立和編輯Enl文獻(xiàn)圖書館EndNote數(shù)據(jù)庫稱為ReferenceLibrary,以*.enl格式存儲(chǔ),其中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于同名文件夾*.Data中。例如我建立一個(gè)Library名稱為“示范.enl”,則對應(yīng)的數(shù)據(jù)會(huì)儲(chǔ)存在文件夾“示范.Data”中。精品文檔放心下載(注意:安裝時(shí),建議選擇“自定義安裝”-將所有雜志期刊的格式全部一次性安裝。若選擇“典型安裝”,就只是軟件默認(rèn)的幾百種參考文獻(xiàn)格式,很有可能不是你投稿的期刊,很多地方需要自己修改。)感謝閱讀1.1新建enlFile-->New,就可以新建一個(gè)空白圖書館。(我們可以根據(jù)文獻(xiàn)主題建立多個(gè)圖書館,例如“改性濾料.enl”和“生物預(yù)處理.enl”,或者只建立一個(gè)圖書館,在這個(gè)圖書館里面按照文獻(xiàn)主題進(jìn)行分組。在左邊的工具欄,選擇任一分組,右鍵選擇“creategroupset”就可以建立一個(gè)新的分組,重新命名后,可將allreferences中的相關(guān)文獻(xiàn)添加到所對應(yīng)的分組中)謝謝閱讀1.2打開既有enlFile-->Open-->OpenLibray,就可以打開一個(gè)既有的enl圖書館。謝謝閱讀1.3新建記錄Reference-->NewReference,或者在"ReferenceLibrary"窗口中右鍵-->"NewReference",都可以手動(dòng)添加新記錄。(較少用)謝謝閱讀1.4編輯記錄當(dāng)文獻(xiàn)因?yàn)楦袷絾栴}沒有將題目、作者、期刊名稱等信息完全顯示在窗口中時(shí),需要我們手動(dòng)對文獻(xiàn)信息進(jìn)行修改。"ReferenceLibrary"窗口中雙擊選中的記錄,或者右鍵"EditReferences",都可以進(jìn)行編輯。感謝閱讀編輯記錄界面如圖1所示。一般需要用到的條項(xiàng)包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract,讀書筆記記錄在Note中(我們看完文獻(xiàn),有需要記錄的筆記,可以在notes中書寫。通過工具欄的quicksearch或搜索鍵“search”還可以根據(jù)我們所做的筆記搜索到我們所要的文獻(xiàn)。),如果有全文pdf,可以將其鏈接添加到LinktoPDF,并將附件鏈接到Image中,如果文摘是從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫下載的,URL中可記錄其出處。其余條項(xiàng)相對用得不多。謝謝閱讀-*圖1 編輯記錄界面1.4.1Author:每個(gè)作者列一行,格式可以是Ziaei,J.E.(這種格式比較常見),Ziaei,JE,JEZiaei,或者標(biāo)準(zhǔn)全名等。原則是姓置首,則后面必須跟逗號(hào),逗號(hào)后應(yīng)有空格。在EndNote中,編輯狀態(tài)下,用紅色顯示的人名表示當(dāng)前Library中該名字是第一次出現(xiàn),若該人名先前記錄中出現(xiàn)過,則黑色表示。感謝閱讀1.4.2Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages:這些條項(xiàng)照抄引用文獻(xiàn)的顯示即可。感謝閱讀1.4.3Abstract:同Author,每個(gè)關(guān)鍵詞列一行。精品文檔放心下載1.4.4LinktoPDF、Image:右鍵"LinktoPDF"、"Image"即可添加。添加"Image"后,在ReferenceLibrary窗口中這條記錄前方就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)附件標(biāo)志。謝謝閱讀1.5復(fù)制記錄將一條記錄復(fù)制到另一個(gè)文獻(xiàn)圖書館中,只需要在ReferenceLibrary窗口選中目標(biāo)記錄,^C或右鍵“Copy”,再打開目標(biāo)文獻(xiàn)圖書館的enl文件,^V或右鍵“Paste”,即可將它復(fù)制進(jìn)去。剪切的方法與之相似,^X/“Cut”即可。感謝閱讀1.6刪除記錄ReferenceLibrary窗口選中要?jiǎng)h除的記錄,右鍵"DeleteReferences"即可。選中時(shí)可以用鼠標(biāo)拖選多條記錄,也可以按住Ctrl間隔點(diǎn)選。直接選中后按Del鍵無效。感謝閱讀-*1.7修改文獻(xiàn)類型Edit-->References,對文獻(xiàn)類型進(jìn)行修改。出現(xiàn)界面如圖2所示。謝謝閱讀圖2修改文獻(xiàn)類型界面大多數(shù)情況下,默認(rèn)的文獻(xiàn)類型為期刊文獻(xiàn)。但是還有很多文獻(xiàn)類型,例如書本、會(huì)議論文等。有時(shí)候我們插入的文獻(xiàn)不是期刊文章,所以我們要對一些文獻(xiàn)類型按照我們投稿的雜志社要求進(jìn)行修改。而且在中英文文獻(xiàn)混排時(shí),類型也不同,例如在人名很多的時(shí)候,中文是用“等”,而英文是用“etal”。所以我們也要了解一下這方面的操作。在endnote中,軟件給我們預(yù)留了三個(gè)unused的類型給我們編輯。選中unused1,按照圖3修改,就可以建立一個(gè)中文期刊的文獻(xiàn)類型。感謝閱讀-*圖3修改“中文期刊”文獻(xiàn)類型2中的“Export”用于將你電腦中的文獻(xiàn)類型導(dǎo)出共享給其他人,“Import”則是用于將其他電腦的文獻(xiàn)類型導(dǎo)入你自己的數(shù)據(jù)庫中。感謝閱讀當(dāng)你的參考文獻(xiàn)中,是中英文混合的話,這時(shí)候就起作用了。Edit-->Outputstyles,選擇一種和你所投期刊格式相近的參考文獻(xiàn)格式,例如Edit“AAAstyleGuide”,在bibliography-->templates,在Referencetype中,把我們參考文獻(xiàn)中用到的文獻(xiàn)類型勾選出來,然后按照期刊要求的格式進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊“File-->Save”保存起來,或者“Saveas”重新建立一個(gè)新的參考文獻(xiàn)格式。感謝閱讀-*圖4中英文對應(yīng)表格5Endnote支持的文獻(xiàn)類型導(dǎo)入文獻(xiàn)的方法2.1從數(shù)據(jù)庫檢索、篩選、搜集題錄信息。很多在線數(shù)據(jù)庫都提供了強(qiáng)大的Citation導(dǎo)出功能。主要使用的是中國知網(wǎng)、維普、Elsevier、WorldSciNet電子期刊全文庫、ISIwebofknowledge、IEEE/IEE(IEL)等中英文文摘/全文數(shù)據(jù)庫。下面以以下檢索平臺(tái)為例,簡要介紹文獻(xiàn)批量導(dǎo)入的操作。謝謝閱讀2.1.1中國知網(wǎng)確定關(guān)鍵詞、發(fā)表時(shí)間等搜索要素。選中要導(dǎo)出參考文獻(xiàn)的期刊-*點(diǎn)擊上方的“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)”按鈕選擇“Endnote”,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”。-*將文件保存后,用Endnote軟件打開即可。也可在“File-Import”中選擇剛才保存的文件打開?;蚩旖莅粹o 。感謝閱讀濾鏡ImportOption應(yīng)根據(jù)保存的格式進(jìn)行選擇。注意,當(dāng)濾鏡為“EndnoteImport”導(dǎo)入中文文獻(xiàn)題錄時(shí),字體應(yīng)選擇“UTF-8”,不然會(huì)亂碼。感謝閱讀我們也可以自己建立一個(gè)CNKI的濾鏡,“Edit-ImportFilters”,選擇一個(gè)濾鏡進(jìn)行修改或者重新建立一個(gè)濾鏡。根據(jù)下載的CNKI題錄,對CNKI濾鏡進(jìn)行編輯。謝謝閱讀-*2.1.2維普確定關(guān)鍵詞、發(fā)表時(shí)間等搜索要素選中要導(dǎo)出的文獻(xiàn),點(diǎn)擊“導(dǎo)出”-*選擇“Endnote”,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”。點(diǎn)擊保存后,用Endnote軟件打開即可。-*2.1.3ElsevierSDOL電子期刊確定關(guān)鍵詞、發(fā)表時(shí)間等搜索要素選中目標(biāo),勾選“CitationandAbstract”,點(diǎn)擊“Export”。感謝閱讀-*保存后用,用Endnote軟件打開即可。2.1.4WorldSciNet電子期刊全文庫確定關(guān)鍵詞、發(fā)表時(shí)間等搜索要素選中目標(biāo),點(diǎn)擊“DownloadtoCitationManager”。感謝閱讀-*選擇“Endnote”Endnote軟件打開即可。2.1.5ISIwebofknowledge精品文檔放心下載-*確定關(guān)鍵詞、發(fā)表時(shí)間等搜索要素勾選目標(biāo),選擇“保存至Endnotetodesktop”。精品文檔放心下載保存后用,用Endnote軟件打開即可。-*2.1.6IEEE/IEE(IEL)確定關(guān)鍵詞、發(fā)表時(shí)間等搜索要素勾選目標(biāo),選擇“DownloadCitations-RIS”。感謝閱讀保存后用,用Endnote軟件打開即可。-*其他檢索平臺(tái)的使用方法大同小異,可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣或需要選擇。感謝閱讀2.2直接使用Endnote內(nèi)置在線搜索功能連接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索得到相關(guān)信息—打謝謝閱讀開搜索面板選擇“OnlineSearchMode”,選擇一個(gè)數(shù)據(jù)庫,如“LibraryofCongress”,輸入搜索詞例如“filtration”,點(diǎn)擊“Search”。感謝閱讀注意:在線搜索功能不支持中文數(shù)據(jù)庫。如果需要跨年度搜索文獻(xiàn),不同的數(shù)據(jù)庫對寫法有不同的要求,例如PubMed識(shí)別的格式是“2013:2015”,中間的冒號(hào)為英文輸入法的冒號(hào);如WebofScience中識(shí)別“2013-2014”格式。謝謝閱讀2.3通過“百度學(xué)術(shù)”、“谷歌學(xué)術(shù)”、“好搜學(xué)術(shù)”等搜索平臺(tái)也可以導(dǎo)入文獻(xiàn)的感謝閱讀-*引用。輸入關(guān)鍵詞或文章題目點(diǎn)擊右邊“引用”導(dǎo)入鏈接,選擇“Endnote”保存后用,用Endnote軟件打開即可。-*以上是常用的集中搜索文獻(xiàn)題錄的方法。當(dāng)你找到文獻(xiàn)的題錄信息,可以在“Preview”預(yù)覽窗口看到該題目在你的論文中的顯示形式。EndNote默認(rèn)的“Annotated”格式是citation+abstract模式。精品文檔放心下載“Annotated”這種格式中提供了文章的摘要,比較適合篩選和預(yù)覽。當(dāng)你看了摘要后,發(fā)現(xiàn)與你的研究課題有關(guān)聯(lián),想要查看全文的時(shí)候,可以去學(xué)校圖書館主頁找個(gè)數(shù)據(jù)庫把文章下載下來。選中文章,右鍵“FileAttachments—AttachFile”將電腦中的文章附上。也可以通過右鍵“FindFullText”,利用內(nèi)置搜索平臺(tái)將文章附上,但不是所有文章都能通過內(nèi)置平臺(tái)下載。謝謝閱讀閱讀文獻(xiàn)的時(shí)候,我們可以點(diǎn)擊 “打開文件”按鈕,用閱讀器閱讀。精品文檔放心下載也可以直接在窗口中閱讀,點(diǎn) “打開PDF”最大化看文獻(xiàn),其實(shí)跟用閱讀謝謝閱讀器閱讀的感覺是一樣的。在軟件右下角,“頁面布局”按鈕可以根據(jù)自己電腦屏幕大小和個(gè)人習(xí)慣選擇布局。謝謝閱讀2.4導(dǎo)入電腦中已有的PDF文件?!癋ile-Import-File”或快捷按鈕 ,導(dǎo)入單個(gè)PDF文件;“File-Import-感謝閱讀Folder”導(dǎo)入整個(gè)文件夾中選擇剛才保存的文件打開。濾鏡選擇“PDF”。精品文檔放心下載導(dǎo)入PDF注意事項(xiàng):(1)不能正確識(shí)別中文文獻(xiàn);(2)沒有DOI編碼的英文文獻(xiàn)PDF不能正確導(dǎo)入;謝謝閱讀(3)導(dǎo)入時(shí)需要連接網(wǎng)絡(luò)。自動(dòng)導(dǎo)入(很實(shí)用)“Edit-References-PDFHandling”,在PDFAutoImporting中選擇一個(gè)文件夾,以后每次打開軟件,軟件會(huì)自動(dòng)檢測文件夾里面是否有新文獻(xiàn)加入,如果有的話,軟件就會(huì)自動(dòng)將文件夾中的新文獻(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入。注意,在此文件夾中,只能導(dǎo)入此文件夾的文獻(xiàn),不能導(dǎo)入此文件夾中的子文件夾里面的文獻(xiàn)以及CAJ文件—只能導(dǎo)入PDF文件。謝謝閱讀-*2.5管理文獻(xiàn)2.5.1篩選文摘通過Annotated模式對每個(gè)記錄進(jìn)行逐一篩選。多數(shù)情況下,都可以篩掉很大一部分相關(guān)度較差的文獻(xiàn)。用星標(biāo)對文獻(xiàn)的相關(guān)程度(重要性)標(biāo)記,方便閱讀。對于要保留的文獻(xiàn),可以在Notes中隨時(shí)記錄下觀感或一些關(guān)鍵詞,在Reserchnotes中寫上這篇文章“摘要可用”等自己的標(biāo)記用于,便于后面進(jìn)一步整理。還可以通過下面步驟將Notes中的筆記顯示出來:“Edit-References-DisplayFields”,將“Reserchnotes”顯示出來??赏ㄟ^拖動(dòng)調(diào)整欄位,方便查閱。感謝閱讀-*2.5.2合并記錄去除重復(fù)記錄,采用“Reference-->FindDuplicates”菜單篩去重復(fù)的記錄?;蛘摺癊dit-References-PDFHandling”,在Duplicates中,勾選Automaticallydiscardduplicates,下次打開軟件時(shí)就會(huì)自動(dòng)剔除重復(fù)部分,但是不是很智能。精品文檔放心下載-*2.5.3收集全文當(dāng)你看完摘要發(fā)現(xiàn)文章很適合你的課題想要查找全文來看時(shí),就可以通過選中文章,右鍵“Findfulltext”將文獻(xiàn)附上或者通過學(xué)校圖書館的數(shù)據(jù)庫將文件下載下來,右鍵LinktoPDF,將全文附上。感謝閱讀3插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)重頭戲喔~3.1如果是英文論文要插入文獻(xiàn)3.1.1找到投稿目標(biāo)期刊(如SeparationandPurificationTechnology)的參考文獻(xiàn)格式,可以去期刊的主頁找相關(guān)的要求(推薦),也可以下載該期刊的論文,對照參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行修改(可能不全面)。精品文檔放心下載例如上面SeparationandPurificationTechnology期刊,主頁中的要求是該有的內(nèi)容要有,沒有非常嚴(yán)格的格式要求,只要參考文獻(xiàn)格式統(tǒng)一就可以。那么我們就拿一篇發(fā)表在這個(gè)期刊的論文來看看。下面是期刊和書籍的格式。對格式進(jìn)行分析。精品文檔放心下載-*期刊:[Number]Author,Title,Journal.Volume(Year)Pages.精品文檔放心下載再仔細(xì)看一下,[4]有四位作者,[5]只有兩位,這到底應(yīng)該多少位作者呢?所以我們再看下[21]有六位作者,那這樣的話,很有可能就是需要把所有作者都列出來了,因?yàn)橐话闶?位作者或者全部作者。為了證明我們的猜想,我們把這三篇文章找到,看下作者欄,發(fā)現(xiàn)我們的猜想是對的。而且作者的姓名中,名在前,采用縮寫,姓在后,全稱。謝謝閱讀關(guān)于期刊名,很明顯,是采用縮寫形式。再來看看書籍的:[Number]Author,Title,Version,Publisher,City,Journal.Year.如果是中文版,還應(yīng)加(inChinese)。如果中文期刊,也要加(inChinese)。精品文檔放心下載3.1.2尋找期刊OutputStyle一般而言,英文期刊都能在Endnote中找到對應(yīng)的參考論文輸出格式,如果發(fā)現(xiàn)自己的數(shù)據(jù)庫里面找不到相應(yīng)的格式,我們可以去Endnote官網(wǎng)下載最全最新的OutputStyle壓縮包,保存在原有存放的“Styles”文件夾。謝謝閱讀Endnote官網(wǎng)/downloads/styles謝謝閱讀或者由學(xué)校圖書館進(jìn)入“WebofScience”,通過上方的“EndnoteTM”感謝閱讀-*免費(fèi)注冊EndnoteOnline版本,以后也可以把題錄增加到網(wǎng)頁版上面,就不會(huì)占據(jù)電腦容量。上面也可以下載Endnote最全最新的OutputStyle壓縮包。精品文檔放心下載3.1.3修改格式相近期刊OutputStyle并另存為目標(biāo)期刊格式謝謝閱讀-*當(dāng)確實(shí)找不到目標(biāo)期刊文獻(xiàn)的OutputStyle或者找到的Style與范文中的輸出形式不同時(shí),可以新建一個(gè)Style,或者找一個(gè)格式較為接近的Style(推薦),進(jìn)行修改然后另存為目標(biāo)期刊格式,方面日后使用。感謝閱讀例如我在Endnote中找到的SeparationandPurificationTechnology的style跟范文中的不同,那么我就在原來的SeparationandPurificationTechnology基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。步驟如下:精品文檔
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