第19頁共19頁檔案工作人?員分工及崗?位責(zé)任制?一、分管檔?案工作的村?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?1.加強(qiáng)對?村委會(huì)檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?，把檔案工?作納入村委?會(huì)的整體發(fā)?展規(guī)劃，列?入村議事日?程，督促分?管部門按上?級和村委會(huì)?檔案室要求?做好檔案管?理工作。?2.關(guān)心檔?案工作和檔?案室的建設(shè)?與發(fā)展，從?人力、物力?、財(cái)力上給?予支持，及?時(shí)解決工作?中的重大問?題和困難，?改善工作條?件，使檔案?工作與村委?會(huì)的各項(xiàng)工?作協(xié)調(diào)發(fā)展?。二、分?管檔案工作?的各系、處?部門領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)1.配?備具有較好?政治、業(yè)務(wù)?素質(zhì)的兼職?檔案人員，?并保持相對?的穩(wěn)定。?2.將檔案?工作納入本?部門的議事?日程（每學(xué)?期研究一次?檔案工作）?，幫助兼職?檔案人員解?決工作中的?實(shí)際困難。?3.__?__本部門?人員學(xué)習(xí)檔?案法規(guī)，執(zhí)?行村委會(huì)檔?案工作的規(guī)?章制度。?4.疏通渠?道，嚴(yán)格制?度，督促本?部門有關(guān)人?員注意平時(shí)?各類文件材?料的形成積?累，積極配?合兼職檔案?人員的立卷?、歸檔工作?。5.協(xié)?同檔案室監(jiān)?督、檢查本?部門文件材?料預(yù)立卷、?整理組卷、?歸檔驗(yàn)收的?全過程，保?證本部門歸?檔的及時(shí)和?案卷的質(zhì)量?。6.負(fù)?責(zé)檢查本部?門兼職檔案?人員履行檔?案崗位職責(zé)?的情況。?三、各立卷?部門兼職檔?案人員職責(zé)?1.堅(jiān)持?平時(shí)立卷，?根據(jù)本部門?不同種類文?件材料形成?特征和村委?會(huì)預(yù)立卷類?目，合理分?類存放，便?于利用和立?卷歸檔。?2.負(fù)責(zé)本?部門文件材?料的形成、?積累、保管?和整理立卷?歸檔工作，?保證歸檔文?件材料完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)。3.?歸檔案卷做?到組卷合理?，編寫頁號?準(zhǔn)確，案卷?目錄填寫清?楚，案卷標(biāo)?題簡明扼要?。4.主?動(dòng)接受檔案?室的業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和督促檢?查，按規(guī)定?時(shí)間向檔案?室歸檔。?5.積極參?加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?，不斷提高?檔案工作水?平。檔案?人員崗位責(zé)?任制一、?認(rèn)真學(xué)習(xí)、?宣傳、貫徹?執(zhí)行《檔案?法》和上級?有關(guān)檔案工?作的方針?、政策與規(guī)?定，熱愛本?職工作、刻?苦學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識、?搞好檔案?管理，充分?發(fā)揮檔案的?作用。二?、參加檔案?在職培訓(xùn)和?繼續(xù)教育，?提高綜合能?力。三、?負(fù)責(zé)本單位?檔案的收集?、整理、保?管、利用統(tǒng)?計(jì)工作。?四、堅(jiān)持文?件收發(fā)登記?和平時(shí)立卷?制度，在文?件收集完整?齊全的基?礎(chǔ)上，于次?年完成上年?文件材料的?整理歸檔任?務(wù)。五、?認(rèn)真執(zhí)行《?保密法》，?嚴(yán)格保守檔?案____?每年對檔案?進(jìn)行一次?核對工作，?維護(hù)檔案的?完整與安全?，屐行應(yīng)有?的法定職責(zé)?。六、切?實(shí)搞好對檔?案保護(hù)的各?項(xiàng)措施，最?大限度地延?長檔案壽命?，認(rèn)真負(fù)?責(zé)檔案的鑒?定工作，按?規(guī)定銷毀已?過期無保存?價(jià)值的檔?案。七、?熱情接待檔?案利用者的?查詢、借閱?工作，認(rèn)真?做好檔案利?用登記，?加強(qiáng)責(zé)任心?、積極提高?檔案利用工?作，為本單?位各項(xiàng)工作?服務(wù)，為?經(jīng)濟(jì)建設(shè)服?務(wù)，為水利?建設(shè)服務(wù)。?八、嚴(yán)格?按《檔案法?》、《保密?法》及有關(guān)?制度辦事，?發(fā)現(xiàn)違法事?件及時(shí)向?檔案行政管?理部門__?__。檔?案人員崗位?責(zé)任制1?、努力學(xué)習(xí)?政治理論和?專業(yè)知識，?不斷提高業(yè)?務(wù)技能和管?理水平。忠?于職守，遵?守紀(jì)律，積?極參加各級?各類檔案業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取得?崗位資格證?書。2、?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行《___?_檔案法》?及其《實(shí)施?辦法》和《?____省?檔案工作條?例》，貫徹?執(zhí)行黨和國?家及本系統(tǒng)?（行業(yè)）有?關(guān)檔案工作?的法規(guī)和規(guī)?章，認(rèn)真履?行本單位各?項(xiàng)檔案管理?規(guī)章制度。?對造成檔案?損毀、丟失?、____?、擅自復(fù)制?等瀆職行為?的，要及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?，并根據(jù)《?檔案法》及?有關(guān)規(guī)定，?追究當(dāng)事人?和直接領(lǐng)導(dǎo)?人的行政責(zé)?任或刑事責(zé)?任。3、?熟悉本單位?和本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，了?解本單位各?類文件材料?的形成過程?，掌握分類?方法、歸檔?范圍和保管?期限。4?、切實(shí)做好?檔案的收集?、分類、整?理、編目工?作，保證檔?案的齊全完?整，提高案?卷質(zhì)量，力?爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范化?的要求，逐?步實(shí)現(xiàn)檔案?管理的現(xiàn)代?化。5、?同鑒定小組?其他人員一?同定期對室?藏檔案進(jìn)行?鑒定，對已?到保管期限?的檔案資料?認(rèn)真鑒定分?析，對已失?去保存價(jià)值?的檔案提出?銷毀意見，?造具銷毀清?冊，寫出鑒?定分析報(bào)告?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，和有?關(guān)人員一起?進(jìn)行認(rèn)真負(fù)?責(zé)地銷毀。?6、保持?庫房的整潔?衛(wèi)生，檔案?案卷排列有?序。認(rèn)真做?好檔案"八?防"工作，?堅(jiān)持做好溫?濕度記錄及?濕度調(diào)控工?作。定期檢?查檔案保管?情況，經(jīng)常?核對檔案資?料，做好記?錄，及時(shí)處?理檔案保管?、保護(hù)方面?的事故，保?證檔案的完?整與安全，?最大限度地?延長檔案壽?命。7、?編制科學(xué)的?檢索工具，?全面熟悉室?藏情況，積?極主動(dòng)地提?供檔案資料?，做好咨詢?服務(wù)工作和?檔案利用工?作，嚴(yán)格執(zhí)?行保密制度?，堅(jiān)持做好?查借閱登記?和利用效果?登記，注意?搜集利用效?果和信息反?饋，編制利?用效果實(shí)例?和檔案信息?。8、積?極開發(fā)檔案?信息資源，?利用室藏檔?案編寫一些?有價(jià)值的檔?案資料，以?滿足各項(xiàng)業(yè)?務(wù)工作的需?要。9、?積極參加本?單位___?_的科研課?題鑒定會(huì)、?單位工程驗(yàn)?收會(huì)、初步?竣工驗(yàn)收會(huì)?、竣工驗(yàn)收?會(huì)等活動(dòng)，?認(rèn)真接收上?述活動(dòng)形成?的應(yīng)該歸檔?的文件材料?，并整理歸?檔。10?、做好檔案?的統(tǒng)計(jì)工作?，建立統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳，及時(shí)?、準(zhǔn)確地向?檔案管理部?門填報(bào)機(jī)關(guān)?檔案工作統(tǒng)?計(jì)年報(bào)及其?他調(diào)查統(tǒng)計(jì)?表。11?、在做好單?位內(nèi)部檔案?管理的同時(shí)?，還要對單?位內(nèi)部各科?室和所屬單?位的檔案工?作進(jìn)行監(jiān)督?、檢查和指?導(dǎo)。檔案?工作人員分?工及崗位責(zé)?任制（二）?一、工作?人員分工?分管領(lǐng)導(dǎo)：?韋松譯辦?公室主任：?唐兵檔案?管理員：韋?美耐兼職?檔案員：周?海洋二、?各成員職責(zé)?（一）分?管檔案工作?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制?1、領(lǐng)導(dǎo)?本機(jī)關(guān)的檔?案管理工作?。2、審?定本機(jī)關(guān)檔?案管理各項(xiàng)?制度，并監(jiān)?督貫徹執(zhí)行?。3、解?決檔案工作?中的實(shí)際問?題。（二?）主管檔案?工作辦公室?主任責(zé)任制?1、__?__制定檔?案管理制度?，并認(rèn)真執(zhí)?行。2、?抓好本機(jī)關(guān)?檔案建設(shè)與?管理工作。?3、定期?____檔?案管理人員?學(xué)習(xí)檔案工?作的法律、?法規(guī)和方針?政策，不斷?提高檔案管?理人員的業(yè)?務(wù)技能。?（三）檔案?管理員崗位?責(zé)任制1?、對機(jī)關(guān)各?個(gè)辦公室形?成的各種文?件材料的收?集、整理、?立卷、歸檔?工作進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)。?2、負(fù)責(zé)?集中統(tǒng)一管?理本機(jī)關(guān)各?種門類和載?體的檔案以?及有關(guān)資料?。3、為?黨和國家積?累檔案財(cái)富?，按規(guī)定將?具有長遠(yuǎn)保?存價(jià)值的檔?案向縣檔案?館移交。?4、貫徹執(zhí)?行檔案工作?的法律、法?規(guī)及各項(xiàng)方?針政策，建?立健全檔案?室的各項(xiàng)規(guī)?章制度。?5、對檔案?實(shí)行科學(xué)管?理，熟悉所?藏檔案情況?，積極提供?利用，為全?鄉(xiāng)各項(xiàng)工作?服務(wù)。6?、辦理領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?檔案業(yè)務(wù)工?作。（四?）兼職檔案?員責(zé)任制?1、協(xié)助檔?案管理員做?好本機(jī)關(guān)各?種文件材料?的收集、整?理、立卷、?歸檔工作。?2、負(fù)責(zé)?檔案信息微?機(jī)錄入及信?息化管理工?作。3、?辦理領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他檔?案業(yè)務(wù)工作?。檔案室?工作職責(zé)?一、貫徹執(zhí)?行上級關(guān)于?檔案工作的?方針、政策?，自覺遵守?檔案管理的?各項(xiàng)規(guī)章制?度，制定本?單位檔案工?作的相應(yīng)制?度，并__?__實(shí)施。?二、貫徹?執(zhí)行黨和國?家關(guān)于保守?黨和國家_?___的規(guī)?定，認(rèn)真做?好檔案的安?全、保密和?保護(hù)工作。?三、制定?檔案室工作?計(jì)劃，做好?檔案目標(biāo)管?理工作。?四、按不同?類別的歸檔?范圍，做好?各類檔案文?件材料的收?集、整理、?鑒定工作，?并按各自要?求及時(shí)歸檔?。五、對?新接收的檔?案進(jìn)行分類?入庫，積極?做好檔案信?息資源的開?發(fā)工作；熟?悉掌握檔案?室各類檔案?儲(chǔ)藏情況，?做到準(zhǔn)確迅?速地提供利?用。六、?準(zhǔn)確及時(shí)地?搞好各類檔?案的轉(zhuǎn)遞、?銷毀和統(tǒng)計(jì)?工作。七?、嚴(yán)格執(zhí)行?檔案室有關(guān)?查（借）閱?制度，做好?檔案的查閱?、借閱工作?，為有關(guān)部?門提供檔案?的有關(guān)情況?。八、負(fù)?責(zé)檔案室?guī)?房的日常管?理工作，嚴(yán)?格按照八防?的要求，保?證檔案庫房?的安全和衛(wèi)?生。九、?加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)，不斷總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提?高服務(wù)質(zhì)量?，完成政府?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他有關(guān)檔?案業(yè)務(wù)工作?。檔案室?管理制度?一、認(rèn)真貫?徹《___?_檔案》和?其他有關(guān)檔?案工作的規(guī)?定。二、?檔案案室是?機(jī)要部門，?非本室人員?未經(jīng)許可不?得入內(nèi)。?三、各種檔?案須科學(xué)管?理，存放有?序，查找方?便。四、?各辦公室、?村、部門單?位借閱檔案?須經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意，并?辦理借閱登?記手續(xù)，借?閱人要愛護(hù)?檔案原件，?用后及時(shí)歸?還。五、?嚴(yán)格保密制?度做好檔案?安全保密工?作。未經(jīng)批?準(zhǔn)，不得將?檔案帶出檔?案室，檔案?內(nèi)容不得私?自抄摘、復(fù)?印和隨意傳?播。六、?外單位借閱?利用檔案，?須持有單位?介紹信，注?明利用目的?，經(jīng)主管業(yè)?務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意?，才能借閱?。七、經(jīng)?常檢查檔案?的安全，發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?，認(rèn)真處理?。八、做?好防火、防?水、防潮、?防盜、防有?害生物、防?塵、防高溫?等工作，定?期檢查保管?情況，確保?檔案的安全?，做到無丟?失、無霉變?、無蟲蛀、?無差錯(cuò)。?九、檔案管?理人員要模?范遵守黨和?國家的保密?制度規(guī)定，?嚴(yán)守___?_。在調(diào)換?工作時(shí)，對?所管的檔案?要辦理移交?手續(xù)，離職?后對所了解?的____?情況，不得?泄露。十?、檔案管理?工作人員，?對工作認(rèn)真?負(fù)責(zé)。檔?案收集和整?理制度一?、檔案收集?。要按照國?家、政府的?有關(guān)規(guī)定，?把黨委、人?大、政府、?政協(xié)及各辦?公室分散的?文件材料及?各種資料，?經(jīng)過挑選，?集中于檔案?室統(tǒng)一管理?。任何部門?和個(gè)人都不?得私自保存?、占有、銷?毀和帶走應(yīng)?歸檔的材料?。1、依?法按章。檔?案的收集必?須依法按章?。要求政府?的全體機(jī)關(guān)?干部職工都?要明了檔案?管理的目的?和意義，樹?立檔案工作?人人有責(zé)的?觀念，增強(qiáng)?檔案意識，?明確工作性?檔案資料與?個(gè)人資料的?區(qū)別，個(gè)人?不能把應(yīng)當(dāng)?歸檔的工作?資料占為已?有而拒不歸?檔。2、?完善機(jī)制。?檔案的收集?必須建立必?要的機(jī)制，?對收集的范?圍、對象、?時(shí)限等有明?確的要求，?建立必要的?工作制度和?考核制度。?3、建立?網(wǎng)絡(luò)。由于?政府的工作?條線多，歸?檔資料牽涉?的面也廣，?檔案資料的?收集要建立?必要的__?__網(wǎng)絡(luò)，?有關(guān)條線和?各個(gè)層面都?應(yīng)有相關(guān)的?節(jié)點(diǎn)，每個(gè)?節(jié)都要有具?體的責(zé)任人?。二、檔?案整理。是?指把零散的?和需要進(jìn)一?步條理化的?檔案資料，?進(jìn)行基本的?分類的組合?和編目，使?其系統(tǒng)化、?科學(xué)化，有?利于檔案的?保管和使用?。1、科?學(xué)分類。隨?著改革的不?斷發(fā)展，改?革實(shí)踐中形?成的資料也?必然會(huì)超出?上級文件規(guī)?定的分類范?圍。因此，?在改革實(shí)踐?與時(shí)俱進(jìn)的?新時(shí)期，相?關(guān)的檔案資?料分類規(guī)則?也必然不斷?發(fā)展，各單?位應(yīng)該尊重?這一現(xiàn)實(shí)，?積極探索，?同時(shí)又必須?及時(shí)與上一?級檔案管理?部門聯(lián)系，?爭取指導(dǎo)，?服從整體調(diào)?控，不各行?其是。2?、保持結(jié)構(gòu)?完整性。政?府檔案的整?理，要按照?黨群、行政?、財(cái)務(wù)和經(jīng)?營管理活動(dòng)?過程中所形?成的檔案資?料自身規(guī)律?，保持其結(jié)?構(gòu)的完整性?。3、保?持整體系統(tǒng)?性。政府檔?案的整理，?還要按照政?府檔案的來?源、時(shí)間、?內(nèi)容和性質(zhì)?等條件，保?持其歷史聯(lián)?系，保持其?整體的系統(tǒng)?性。文書?檔案立卷歸?檔制度檔?案是本單位?在工作活動(dòng)?中形成的保?存?zhèn)洳榈脑?始記錄。為?了歸檔文件?材料的齊全?完整，提高?歸檔案卷的?質(zhì)量，結(jié)合?實(shí)際制定本?制度。（?一）凡是各?項(xiàng)工作活動(dòng)?中形成的、?具有查考利?用價(jià)值的文?件及其他材?料，均屬于?接收范圍。?具體包括重?要的收發(fā)文?件、會(huì)議文?件、內(nèi)__?__文件、?____、?調(diào)查報(bào)告、?會(huì)議記錄、?工作計(jì)劃總?結(jié)、重要信?訪件、統(tǒng)計(jì)?報(bào)表、財(cái)務(wù)?報(bào)表、電報(bào)?、電話記錄?、本單位編?印的刊物、?聲像材料以?及圖表、簿?冊等。以上?應(yīng)立卷歸檔?的文件材料?，由各辦公?室文書管理?人員負(fù)責(zé)_?___整理?、立卷，并?按期向檔案?室移交，任?何人不得私?自拆取和銷?毀文件材料?，也不得據(jù)?為己有。?（二）文件?立卷工作實(shí)?行誰辦理誰?立卷的原則?，即由哪個(gè)?辦公室辦理?的文件材料?，就由哪個(gè)?辦公室立卷?歸檔。（?三）歸檔的?文件材料要?按規(guī)定進(jìn)行?分類，每份?文件的頁數(shù)?及卷內(nèi)目錄?、備考表應(yīng)?齊全完整，?每一案卷一?般不得超過?200頁。?（四）在?歸檔的文件?材料中，應(yīng)?將每份文件?的正件與附?件、印件與?定稿、請示?與批復(fù)、轉(zhuǎn)?發(fā)文件與原?件、多種文?字形成的同?一文件放在?一起組卷。?（五）不?同年度的文?件，一般不?得放在一起?立卷?？缒?度____?請示與批復(fù)?，放在復(fù)文?年份立卷；?沒有復(fù)文的?，放在請示?年立卷；跨?年度的總結(jié)?放在針對的?最后一年立?卷；跨年度?的會(huì)議文件?放在會(huì)議開?幕年立卷。?（六）卷?內(nèi)文件材料?應(yīng)區(qū)別不同?情況進(jìn)行排?列，密不可?分的文件材?料應(yīng)依序排?列在一起，?即批復(fù)在前?，請示在后?；正件在前?，附件在后?；印件在前?，定稿在后?。（七）?卷內(nèi)文件材?料應(yīng)按照排?列順序，依?次對文字的?每面材料編?寫頁號，正?面頁號編在?右上角，背?面頁號編在?左上角。編?寫頁號一律?用黑色鉛筆?，并做到不?重復(fù)、不漏?頁。號碼一?律用___?_伯?dāng)?shù)字。?（八）歸?檔的案卷必?須按規(guī)定的?格式填寫卷?內(nèi)文件目錄?和備考表，?填寫的字跡?要工整、清?晰，一律用?毛筆或鋼筆?書寫，鋼筆?要求用炭素?墨水或藍(lán)黑?墨水，禁用?純藍(lán)墨水。?卷內(nèi)文件目?錄放在卷首?，備考表應(yīng)?置卷尾。?（九）卷宗?內(nèi)文件材料?要去掉金屬?物，對破損?的文件材料?應(yīng)裱糊，理?順取齊，案?卷采用三孔?一線的方法?裝訂，孔距?____公?分。（十?）案卷標(biāo)題?要簡明，準(zhǔn)?確反映卷內(nèi)?文件材料內(nèi)?容，要用鋼?筆書寫或微?機(jī)打印，字?跡要工整、?清晰，標(biāo)題?末尾不用句?號，保管期?限欄內(nèi)必須?填明保管期?限。（十?一）歸檔。?每年___?_月底以前?，各部門必?須將上年度?的文件材料?及相關(guān)資料?整理立卷，?向檔案室移?交歸檔。歸?檔時(shí)，交接?雙方核對案?卷，并在檔?案移交登記?表上簽字。?檔案利用?制度一、?檔案室檔案?，主要是供?各辦公室及?上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)利用。?二、檔案管?理人員要熟?悉所藏檔案?的情況，根?據(jù)____?工作的需要?，編制必要?的檢索工具?，充分利用?檔案信息資?源，為全局?工作服務(wù)。?三、凡利?用檔案資料?者必須確保?檔案的安全?，不得遺失?、涂改、勾?畫、批注、?剪裁、拆卷?和折疊。?四、利用檔?案工作結(jié)束?后，利用者?須如實(shí)填寫?《檔案利用?效果登記表?》，及時(shí)交?檔案室存查?。五、歸?還檔案時(shí)，?檔案管理人?員必須當(dāng)面?嚴(yán)格檢查核?對，如發(fā)現(xiàn)?與原卷不符?或其他問題?，應(yīng)及時(shí)報(bào)?告。六、?檔案管理人?員要注意收?集檔案利用?效果的反饋?意見，不斷?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，?做好檔案開?發(fā)利用工作?。檔案保?密制度一?、檔案管理?人員必須認(rèn)?真學(xué)習(xí)貫徹?執(zhí)行《保密?法》和《保?密法實(shí)施辦?法》，增強(qiáng)?保密意識，?正確認(rèn)識和?處理新形勢?下的保密工?作，對黨和?國家___?_具有高度?責(zé)任感，無?論在任何情?況下，都要?以確保國家?____安?全為重，確?保保密檔案?的安全。?二、保密檔?案的保管和?利用，密級?的變更和解?密，必須按?照國家有關(guān)?保密的法律?和行政法規(guī)?辦理。三?、保密檔案?要嚴(yán)格限制?查閱利用范?圍，查閱利?用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。利用?保密檔案，?嚴(yán)禁復(fù)印、?摘抄、涂改?、偽造、圈?劃、抽換、?批注、褶皺?，如發(fā)現(xiàn)此?類情況，應(yīng)?及時(shí)追查并?報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。?四、保密?檔案要專人?管理，定期?檢查。嚴(yán)格?執(zhí)行保密紀(jì)?律，對失密?、____?事件要及時(shí)?報(bào)告并認(rèn)真?查處，情節(jié)?嚴(yán)重者要追?究法律責(zé)任?。五、檔?案管理人員?要嚴(yán)守__?__，不得?將保密檔案?私自帶出檔?案室，不得?將____?文件材料帶?進(jìn)公共場所?，不得向無?關(guān)人員泄露?檔案收藏情?況，不得在?辦公室與非?工作人員談?論檔案__?__，不得?在公用電話?、____?電報(bào)、普通?郵局辦理_?___事項(xiàng)?。檔案保?管制度一?、檔案室（?庫）由專人?管理，未經(jīng)?工作人員許?可，不得擅?自進(jìn)入檔案?室（庫）。?二、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案查?閱、借閱、?歸還登記制?度，個(gè)人不?得私自保存?檔案。三?、檔案保管?工作要做到?四不。不散?、不亂、不?丟、不壞。?四、檔案?閱覽室及檔?案室（庫）?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?，嚴(yán)禁在其?周圍堆放易?燃____?物品。五?、檔案室（?庫）要保持?衛(wèi)生清潔，?做到八防。?防潮、防塵?、防光、防?火、防高溫?、防盜、防?蟲、防鼠，?確保檔案的?安全。六?、隨時(shí)檢查?檔案室消防?設(shè)備、電器?電源及門窗?等設(shè)施設(shè)備?的安全情況?，發(fā)現(xiàn)問題?要立即向領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告，并?采取有效措?施及時(shí)解決?。檔案查?閱、借閱制?度一、查?閱檔案，必?須在檔案室?進(jìn)行。政府?機(jī)關(guān)各辦公?室查閱檔案?須與檔案管?理人員聯(lián)系?，并履行審?批登記手續(xù)?。外單位查?閱檔案，必?須持單位介?紹信，經(jīng)局?檔案管理領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，并?辦理登記手?續(xù)后方可進(jìn)?行。二、?查閱檔案，?如需復(fù)印或?摘抄，需經(jīng)?檔案管理領(lǐng)?導(dǎo)同意。復(fù)?印材料由檔?案管理人員?負(fù)責(zé)辦理，?摘抄的材料?，由檔案管?理人員認(rèn)真?____核?對無誤后加?蓋印章，以?資證明。?三、檔案一?般不外借，?如有特殊情?況需借閱時(shí)?，可持單位?介紹信，說?明原因，經(jīng)?政府檔案管?理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，履行借閱?手續(xù)。四?、借閱檔案?時(shí)間最長為?一個(gè)月，如?不能按時(shí)歸?還，應(yīng)辦理?續(xù)借手續(xù)。?借閱的檔案?必須妥善保?管，不得_?___、遺?失或轉(zhuǎn)借他?人，更不得?在材料上涂?改、污損或?作任何標(biāo)記?。五、歸?還檔案時(shí)，?檔案管理人?員必須詳細(xì)?檢查檔案材?料是否完整?無損，并在?借閱登記簿?上注明歸還?時(shí)間。檔?案鑒定和銷?毀制度一?、政府檔案?鑒定小組負(fù)?責(zé)對本局保?存的檔案進(jìn)?行鑒定。?二、政府檔?案鑒定小組?每年年初對?各辦公室交?回的案卷進(jìn)?行鑒定，對?不符合要求?的案卷退回?重新整理。?每年年終根?據(jù)《檔案保?管期限表》?的規(guī)定，對?超過保管期?限的檔案進(jìn)?行鑒定，決?定銷毀確無?利用價(jià)值的?檔案。三?、銷毀檔案?需逐卷登記?造冊，經(jīng)政?府檔案管理?領(lǐng)導(dǎo)簽字批?準(zhǔn)，在指定?地點(diǎn)銷毀。?銷毀時(shí)必須?由兩人以上?監(jiān)銷。監(jiān)銷?人員要認(rèn)真?負(fù)責(zé)，防止?在銷毀過程?中遺失材料?，保證絕對?安全。檔?案統(tǒng)計(jì)制度?一、檔案?統(tǒng)計(jì)工作由?檔案管理員?負(fù)責(zé)。二?、檔案統(tǒng)計(jì)?要實(shí)事求是?，如實(shí)反映?客觀情況，?做到準(zhǔn)確、?及時(shí)、完整?、系統(tǒng)。?三、統(tǒng)計(jì)內(nèi)?容主要有。?檔案機(jī)構(gòu)人?員情況，保?存檔案、資?料狀況，檔?案資料收進(jìn)?和移出數(shù)量?，檔案利用?情況，檔案?庫房、設(shè)備?情況以及上?級機(jī)關(guān)和檔?案部門要求?統(tǒng)計(jì)的其他?內(nèi)容。四?、上級機(jī)關(guān)?和檔案部門?要求報(bào)送的?各種統(tǒng)計(jì)報(bào)?表、資料，?必須按照要?求統(tǒng)計(jì)、填?寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?審批后方可?報(bào)出。五?、各種檔案?統(tǒng)計(jì)報(bào)表、?資料、情況?分析均應(yīng)存?檔。本制?度從印發(fā)之?日起執(zhí)行。?檔案工作?人員分工及?崗位責(zé)任制?（三）一?、認(rèn)真學(xué)習(xí)?和貫徹執(zhí)行?《____?檔案法》、?《____?省檔案管理?條例》及黨?和國家有關(guān)?檔案工作的?方針、政策?，不斷提高?法制觀念，?嚴(yán)格依法治?檔。二、?熱愛本職工?作，鉆研業(yè)?務(wù)知識，努?力提高業(yè)務(wù)?水平，忠于?職守，嚴(yán)格?遵守檔案工?作的各項(xiàng)規(guī)?章制度。?三、負(fù)責(zé)本?鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨?委、政府、?人大主席團(tuán)?、群團(tuán)等單?位形成的各?種門類、各?種載體的檔?案及有關(guān)資?料的收集、?整理、鑒定?、保管和提?供利用等工?作，并指導(dǎo)?、統(tǒng)計(jì)轄區(qū)?內(nèi)各村民委?的檔案管理?工作。四?、認(rèn)真做好?檔案的安全?防范工作，?確保檔案的?完整與安全?。五、建?立、完善檔?案工作的管?理和檢索體?系，開展檔?案編研工作?，積極開發(fā)?檔案信息資?源，做好檔?案服務(wù)工作?。六、做?好檔案保密?、查借閱登?記等各項(xiàng)工?作。七、?積極完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?項(xiàng)工作任務(wù)?。檔案保?管制度一?、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)?）建設(shè)工作?職能活動(dòng)中?形成的各種?門類、不同?載體的檔案?資料，應(yīng)按?檔案法規(guī)有?關(guān)規(guī)定，實(shí)?行集中統(tǒng)一?管理。二?、檔案要有?專人管理，?有存放檔案?的專用庫房?、檔案箱柜?、裝具，并?定期進(jìn)行檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題要采取有?效措施及時(shí)?處理。三?、做好檔案?的安全防范?工作，檔案?保管要做到?防高溫、防?潮、防塵、?防盜、防鼠?、防蟲、防?光、防火，?確保檔案的?安全。四?、檔案庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?，嚴(yán)禁存放?易燃___?_物品和各?種雜物，保?持庫房內(nèi)整?齊清潔。?五、檔案要?按不同門類?、載體、保?管期限分別?排列存放。?六、要開?展檔案的統(tǒng)?計(jì)、編研工?作，建立全?宗卷，完善?檔案管理和?檢索體系。?七、檔案?工作人員要?嚴(yán)格執(zhí)行工?作制度，檔?案出入柜應(yīng)?清點(diǎn)無誤，?不允許擅自?借出檔案和?隨意攜帶檔?案外出。?八、檔案工?作人員工作?調(diào)動(dòng)或離開?本工作崗位?時(shí)，要嚴(yán)格?辦理檔案移?交手續(xù)。?檔案查借閱?利用制度?一、查借閱?檔案，需經(jīng)?分管檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并填寫?《檔案查借?閱登