行政辦公會(huì)議集體會(huì)審制度一、背景為了規(guī)范行政辦公會(huì)議的集體會(huì)審制度，統(tǒng)一會(huì)議流程和會(huì)議決策標(biāo)準(zhǔn)，提升會(huì)議質(zhì)量和效率，特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司行政辦公會(huì)議的集體會(huì)審。三、會(huì)前準(zhǔn)備召開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)：主要負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議主題確定會(huì)議的主持人，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)等，并指派秘書(shū)統(tǒng)籌整個(gè)會(huì)議流程和決策過(guò)程。會(huì)議材料準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議主題，制定會(huì)議議程，并在會(huì)前5個(gè)工作日內(nèi)將議程和相關(guān)材料書(shū)面分發(fā)給參會(huì)成員，以便成員及時(shí)準(zhǔn)備好相關(guān)資料和意見(jiàn)。準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)：確保會(huì)場(chǎng)配備齊全的會(huì)議設(shè)施和錄音、錄像設(shè)備，并保證會(huì)場(chǎng)環(huán)境清潔、整潔、安全、穩(wěn)定。四、會(huì)議流程開(kāi)場(chǎng)白：由主持人簡(jiǎn)單預(yù)備一下會(huì)議背景和規(guī)則，介紹與會(huì)成員，并按照議程有序地開(kāi)啟會(huì)議。改變議程：成員可以提出對(duì)議程的修改或者調(diào)整，但必須得到大多數(shù)成員的同意方可變更。報(bào)告：相關(guān)負(fù)責(zé)人向會(huì)議的成員報(bào)告所負(fù)責(zé)的進(jìn)展情況。辯論：會(huì)議成員可以向報(bào)告人提問(wèn)或者發(fā)表自己的看法或者觀(guān)點(diǎn)，并進(jìn)行討論或辯論。投票：根據(jù)投票情況，采取多數(shù)決定原則進(jìn)行決策。決策：根據(jù)投票結(jié)果，做出最終決策，決策結(jié)果需書(shū)面下發(fā)并傳達(dá)至相關(guān)部門(mén)和人員。五、會(huì)議原則會(huì)議應(yīng)當(dāng)側(cè)重于解決問(wèn)題，支持公司目標(biāo)和戰(zhàn)略，推動(dòng)公司工作。會(huì)議應(yīng)當(dāng)把握時(shí)效，確保會(huì)議質(zhì)量和效率，避免會(huì)議過(guò)長(zhǎng)或者浪費(fèi)無(wú)效時(shí)間。會(huì)議應(yīng)該鼓勵(lì)公開(kāi)進(jìn)行，并且保證成員的秘密和個(gè)人隱私不被泄露。會(huì)議應(yīng)當(dāng)注重發(fā)揮成員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)與能力，充分聽(tīng)取和融合不同意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)，最終達(dá)成共同決策。會(huì)議的作用應(yīng)當(dāng)不限于表決，應(yīng)當(dāng)更重要的是要產(chǎn)生共識(shí)。六、會(huì)議制度監(jiān)督本公司行政辦公會(huì)議的集體會(huì)審制度的監(jiān)督，由監(jiān)事會(huì)行使，并且在公司內(nèi)部進(jìn)行定期審查。七、附則本制度實(shí)施后，公司行政辦公會(huì)議集體會(huì)審制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行不定期的檢查和立案。本架構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改的調(diào)整。任何修改的調(diào)整，需要經(jīng)過(guò)主要負(fù)責(zé)人和會(huì)議程序的審批之后方可實(shí)施。以上是本公司行政辦公會(huì)議集體會(huì)審制度的詳細(xì)介紹