PAGEPAGE1帶班檔案管理制度前言為確保員工檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，完善公司制度建設(shè)，特制定本《帶班檔案管理制度》。一、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有帶班領(lǐng)導(dǎo)，包括但不限于各級(jí)管理人員、主管、組長(zhǎng)等。二、帶班檔案的內(nèi)容帶班檔案是指帶班領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)崗位檔案和個(gè)人成長(zhǎng)檔案。1.職業(yè)崗位檔案職業(yè)崗位檔案是指該員工在公司從業(yè)期間建立的檔案，包括但不限于下列內(nèi)容：1.個(gè)人基本信息：?jiǎn)T工姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等；2.學(xué)歷、專業(yè)及培訓(xùn)記錄：包括學(xué)位證書(shū)、專業(yè)證書(shū)等；3.工作履歷：目前崗位及前任職務(wù)、工作時(shí)間與工作單位、職業(yè)技能及成就等；4.考核評(píng)價(jià)：個(gè)人基本情況、崗位素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等，以及表現(xiàn)突出的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)；5.其他相關(guān)信息。2.個(gè)人成長(zhǎng)檔案?jìng)€(gè)人成長(zhǎng)檔案是指員工全面、系統(tǒng)地記錄其自我發(fā)展和成長(zhǎng)的檔案，包括但不限于下列內(nèi)容：1.職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)：?jiǎn)T工的職業(yè)追求、個(gè)人目標(biāo)、職業(yè)計(jì)劃等；2.成長(zhǎng)經(jīng)歷：?jiǎn)T工在工作生活中的成長(zhǎng)和收獲記錄，包括針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)、設(shè)立的目標(biāo)及完成情況、學(xué)習(xí)和掌握的業(yè)務(wù)技能或管理技能等；3.培訓(xùn)和學(xué)習(xí)記錄：包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部進(jìn)修和自我學(xué)習(xí)等；4.職業(yè)能力及業(yè)績(jī)管理：具體包括崗位特點(diǎn)、職業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力的提升與展示，以及工作業(yè)績(jī)的完善與發(fā)展情況等；5.其他相關(guān)信息。三、帶班檔案的管理1.檔案管理原則帶班檔案管理應(yīng)堅(jiān)持“一個(gè)人一個(gè)檔案，一個(gè)檔案一個(gè)責(zé)任”的原則，保護(hù)檔案信息的真實(shí)性、完整性、保密性。2.檔案管理流程帶班檔案應(yīng)在員工進(jìn)入公司時(shí)建立，建立前由人力資源部審核工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，并按審核結(jié)果確定員工的崗位等級(jí)和檔案等級(jí)。帶班檔案的一般管理流程包括下列環(huán)節(jié)：1.檔案建立：公司應(yīng)在員工入職時(shí)建立員工檔案；2.檔案管理：由檔案管理員負(fù)責(zé)相關(guān)檔案管理事宜；3.檔案提供：檔案管理員負(fù)責(zé)為擬任職員工提供崗位職責(zé)描述等相關(guān)工作；4.檔案核查：管理榮譽(yù)稱號(hào)的部門應(yīng)對(duì)員工提供的榮譽(yù)稱號(hào)信息張貼數(shù)據(jù)核查表；5.檔案存檔：公司應(yīng)采取電子存檔和實(shí)體存檔相結(jié)合的方式存儲(chǔ)員工檔案；6.檔案查詢：?jiǎn)T工和領(lǐng)導(dǎo)可以在經(jīng)過(guò)授權(quán)的情況下查詢檔案。3.檔案保密公司應(yīng)當(dāng)為準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的員工帶班檔案保密，未經(jīng)本人同意和授權(quán)，不得向外泄露相關(guān)信息。四、帶班檔案的使用1.崗位匹配分級(jí)公司根據(jù)員工的崗位職責(zé)、能力素質(zhì)、績(jī)效表現(xiàn)等因素，制定具體的崗位匹配分級(jí)，為其提供職業(yè)發(fā)展方向以及晉升的方向和條件。2.評(píng)價(jià)與考核根據(jù)帶班檔案中的相關(guān)信息和標(biāo)準(zhǔn)，公司會(huì)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，并將考核結(jié)果和建議記錄在員工檔案中。3.個(gè)人發(fā)展公司會(huì)根據(jù)員工的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)，以及檔案中的個(gè)人成長(zhǎng)記錄，提供個(gè)人發(fā)展和成長(zhǎng)的方向和支持。五