中小型企業(yè)存貨管理問題研究

倉儲是公司的流動資產(chǎn)。另一方面，倉儲不僅可以防止倉儲缺陷，保證公司的正常生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需求。另一方面，作為一個重要的資產(chǎn)，存在著各種各樣的材料、大量的數(shù)量、大量的資本和大量的公司資本。儲存所占用的資金越多，占用時間越長，倉儲的成本就越高。因此,加速存貨周轉(zhuǎn),縮短存貨周轉(zhuǎn)時間,從而避免存貨占用過多的資金成了降低存貨成本的主要方法。尤其在當(dāng)今面臨金融危機(jī)的情況下,企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娖髽I(yè)的內(nèi)部管理。存貨作為企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),加強存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。一、中小企業(yè)的存款管理存在一些問題(一)產(chǎn)品采購過程粗放,造成采購出現(xiàn)粗放式管理,采購未科學(xué)發(fā)展采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié),許多企業(yè)將存貨管理的重點放在原材料采購和成品銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。大多數(shù)中小企業(yè)的采購都是采用粗放式管理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨不足時就提出采購申請,出現(xiàn)了采購頻繁的現(xiàn)象。這種粗放式的采購管理會增加存貨的訂購成本,也有可能增加存貨占用的資金。(二)存貨管理情況方面,建議分為2個外工作品種和2.中小企業(yè)存貨管理存在的主要問題是存貨流動和儲存機(jī)制不健全。主要表現(xiàn)在:一是存貨的流動不合理。存貨在企業(yè)各個部門間的流動順序不合理,存貨的領(lǐng)用數(shù)量不合理,如在企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨,當(dāng)天使用后一般都有剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點,往往忽視管理,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來損失。二是存貨的儲存機(jī)制不健全。存貨在企業(yè)中的儲存期限偏長,儲存的存貨的種類不合理。存貨的流動及儲存機(jī)制的不健全增加存貨的儲存期和資金占用時間,增加存貨的儲存成本。二、中小企業(yè)降低倉儲成本的方法(一)采購批量對存貨成本的影響存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關(guān),且這兩個成本項目間存在相互牽制、互為漲落的關(guān)系。尋找一個最合理的存貨訂購批量,使得訂貨成本與儲存成本之和為最小,即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數(shù)量。存貨的訂購批量與存貨成本項目之間存在以下關(guān)系:一是由于企業(yè)采購行為不影響市場的供需關(guān)系,因此訂購批量變動對存貨采購成本不造成影響。采購成本為存貨訂購批量決策的無關(guān)成本。二是訂購批量越大,訂貨次數(shù)越少,訂貨成本越低;反之,訂貨成本越高。三是訂購批量越大,存貨儲存期間的平均存貨量越大,儲存成本越多;反之,儲存成本越低。缺貨成本高低與存貨儲存量大小直接相關(guān)。當(dāng)存貨儲存量較大時,缺貨次數(shù)和數(shù)量較少,缺貨成本就低,但儲存成本較高;反之,當(dāng)企業(yè)存貨儲存量較小時,缺貨次數(shù)和數(shù)量較多,缺貨成本就較高,但儲存成本低。因此,企業(yè)應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)批量法計算合理的訂購批量,制定科學(xué)合理的采購計劃,這既可以降低存貨的訂購成本,又可以降低存貨的儲存成本。(二)本量利平衡關(guān)系的調(diào)整存貨的儲存成本按照與儲存時間的關(guān)系可分為固定儲存費和變動儲存費兩類。固定儲存費包括進(jìn)貨費用、管理費用,其金額多少與存貨的儲存期的長短沒有直接關(guān)系。變動儲存費包括資金占用費、存貨倉儲管理費、倉儲損耗等,其金額隨存貨期的變動成正比例變動?？梢?加強儲存期的控制對降低存貨儲存成本起著很大的作用。不管是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè),商品一旦入庫就面臨著盡快銷售的問題,因為縮短存貨儲存的時間,可以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金占用,降低成本費用,提供企業(yè)獲利水平的重要保證。企業(yè)可以利用量本利分析法計算出存貨的保本期和保利期,并據(jù)以加強對存貨的管理。量本利分析法在存貨儲存中的應(yīng)用分析如下。在考慮存貨儲存費用的情況下,可以將本量利的平衡關(guān)系調(diào)整為:利潤=毛利-固定儲存費-營業(yè)稅金及附加-每日變動儲存費×儲存天數(shù)。公式變形可得到存貨保本天數(shù)(利潤為零)和存貨保利天數(shù)(利潤為目標(biāo)利潤)的公式:存貨保本天數(shù)=(毛利-固定儲存費-營業(yè)稅金及附加)÷每日變動費用;存貨保利天數(shù)=(毛利-固定儲存費-營業(yè)稅金及附加-目標(biāo)利潤)÷每日變動費用;批進(jìn)批出該商品實際獲利額=每日變動費用×(保本儲存天數(shù)-實際儲存天數(shù))若企業(yè)的商品是批進(jìn)零售的,如商業(yè)企業(yè),其實際天數(shù)應(yīng)為平均實際儲存天數(shù),則:平均實際儲存天數(shù)=(購進(jìn)批量÷日均銷量+1)÷2。假設(shè)某商品流通企業(yè)購進(jìn)甲商品2000件,單位進(jìn)價(不含稅)100元,單位售價120元(不含稅),經(jīng)銷該商品的一次費用為20000元,銷售稅金及附加2000元,每日變動儲存費為600元。則:保本儲存天數(shù)=[(120-100)×2000-20000-2000]÷600=30(天);若設(shè)定目標(biāo)利潤為6000元,則:保利儲存天數(shù)=[(120-100)×2000-20000-2000-6000]÷600=20(天);若該商品的實際保存天數(shù)為25天,則:經(jīng)銷該商品實現(xiàn)獲利額=600×(30-25)=30000(元);若該商品的實際儲存時間為40天,則:經(jīng)銷該商品實現(xiàn)獲利額=600×(30-40)=-6000(元)。綜上所述,存貨儲存費用的增加會使利潤減少,存貨變動存儲費用會隨著儲存期的延長而增加。存貨在保利期內(nèi)售出時,所獲得的利潤會超過目標(biāo)利潤。當(dāng)存貨周轉(zhuǎn)較快,儲存期減少時,會獲得的超過預(yù)期的利潤。相反,如果存貨不能在保利期內(nèi)售出,則不能實現(xiàn)既定目標(biāo);若不能在保本期內(nèi)售出將會給企業(yè)帶來損失。一般而言,凡是不能在保本期內(nèi)售出的商品,大多是滯銷的商品,企業(yè)應(yīng)積極推銷。因此,可以得出結(jié)論:一是在存貨的管理中,企業(yè)應(yīng)利用量本利分析法合理算出存貨的保本期,以加強對存貨儲存期的控制,從而達(dá)到降低存貨儲存成本的目的。二是通過對存貨儲存期的分析,企業(yè)還可以調(diào)整資金的使用政策,促使經(jīng)營部門調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和投資方向,推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨的投資效率。(三)制定符合企業(yè)實際的存貨庫存模型在存貨的儲存環(huán)節(jié)可采用ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低儲存成本。一方面進(jìn)行存貨優(yōu)化,以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要,并根據(jù)企業(yè)的實際情況制定最佳庫存模型,以最優(yōu)的價格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購,使庫存成本最小化;另一方面平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。(四)企業(yè)有效管理存貨具體包括:一是構(gòu)建進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(ERP)。有條件的中小企業(yè)可以構(gòu)建進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(ERP)。ERP(EnterpriseResourcePlanning)的核心管理思想即實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等。企業(yè)要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地降低存貨成本