常見公文寫作模板一、請示性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?xxx2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè)，忌多頭請示，如“人力資源處”。3、請示的緣由。4、請示的事項(xiàng)。5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”【參考實(shí)例】關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示信息化部：訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時(shí)間通過使用覺察，103〔無線500以上建議妥否，請批示。人事行政部2023年三月二十七日二、報(bào)告機(jī)關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?xxx2、報(bào)告對象。如“張總”3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語?？捎谩皩４藞?bào)告”【參考實(shí)例】董事長：20231021202320231115202310結(jié)合各子公司的實(shí)際工作狀況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成狀況評價(jià)如下：1、唐山建龍鋼管工程；2、撫順鋼鐵扭虧為盈工作；3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；二、根本完成的重點(diǎn)工作工程有：115223、企劃部方針治理工作，估量近期將完成。41112三、未完成重點(diǎn)工作工程有：1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼工程投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。2、寧波工程核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作?！猜浴?。特此報(bào)告。人事行政部2023年元月十三日三、通知項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?xxx2、通知對象。如“各單位”。3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。4、其它特別事項(xiàng)補(bǔ)充說明?！緟⒖紝?shí)例】控股公司12月份工作例會通知各子公司、控股公司各部門：一、會議時(shí)間：202312318：00〔地址：北京市南四環(huán)西路188〕四、會議議程安排另見材料。五、其他事項(xiàng)、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相2023將在例會上通報(bào)，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參與會議。2、依據(jù)董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議預(yù)備，請各子公材料進(jìn)展專題爭論并形成具體意見供給應(yīng)參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于總準(zhǔn)時(shí)供給董事長參閱。導(dǎo)來京時(shí)間告知會議聯(lián)系人。4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。5、聯(lián)系人：XXX ：建龍鋼鐵控股四、公告【文種說明】公告是適用于向肯定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。【模板格式】1xxx2、公告對象。如“各單位”3、通告原由。4、通告事項(xiàng)。5、結(jié)語。常用“特此通告”【參考實(shí)例】關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告控股公司各部門：乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。1聯(lián)系人：戴晅〔企劃部〕，：7143，郵箱：23大廳。聯(lián)系人：李杰〔企劃部〕，：7047，郵箱：會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，：7018，郵箱：4、籃球協(xié)會活動時(shí)間為每日17：00系人：劉海玉〔礦業(yè)公司〕，：7299，郵箱：歡送對以上活動有興趣的員工準(zhǔn)時(shí)與上述人員聯(lián)系。舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。系〔：7009〕。特此公告。年五月九日五、通報(bào)公文?！灸０甯袷健客居浌Φ耐▓?bào)”2、通告對象。如“各單位”3、通報(bào)原由。4、通報(bào)打算。5、期望和要求?！緟⒖紝?shí)例】關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)各分廠、各職能處室：4275455f-C404#倉庫存。一、事故經(jīng)過：1、42723:00f-CaO40黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量治理人員將所生產(chǎn)的水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30改生產(chǎn)，f-CaO2、54f-CaO42#倉熟料〔為次料倉〕15%,檢測出磨f-CaO2#f-CaO1#f-CaO1#倉f-CaO6:303、55f-CaO55的大量黃粉經(jīng)40f-CaOf-CaO二、事故緣由1、大修對系統(tǒng)進(jìn)展技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，52解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤風(fēng)管入爐斜坡處積料〔改的煤管入口在此處〕，更加劇了煤粉輸送的阻力，致熟料質(zhì)量下降。3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定〔質(zhì)量治理規(guī)程也如此規(guī)定〕出窯熟料f-CaO小于入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO22#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣泥不合格。三、實(shí)行的措施：所增加的阻力。統(tǒng)阻力。3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，削減波動，縮短調(diào)試期。4f-CaO1#熟料倉。5、各級質(zhì)量治理人員嚴(yán)格依據(jù)質(zhì)量治理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量治理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。6、水泥廠要提高質(zhì)量治理意識，吸取此次事故的閱歷教訓(xùn)。7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)治理流程，加強(qiáng)治理和監(jiān)控。四、事故處理：依據(jù)《工藝紀(jì)律治理考核方法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，緩慢，為此考核如下：〔略〕2023年五月九日六、簡報(bào)簡便公文?！灸０甯袷健抠N切、醒目、反映主旨，說明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”地點(diǎn)、人物、大事、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、閱歷及工作成績或缺乏等。跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】控股公司2023年一季度督辦工作簡報(bào)各子公司、控股公司各部門：依據(jù)董事長在2023年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力打算企業(yè)的2023〔每季度形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)展公示，催促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2023年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成狀況通報(bào)如下：一、督辦工作完成總體概況2023年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司，2787％。具體完成狀況列表如下〔略1、其中未完成督辦工作包括：31日；315陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：331撫順鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：315作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：后續(xù)工作打算已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：531董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：430成時(shí)限：630工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作打算。實(shí)際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)展后續(xù)跟蹤。題，共同提高督辦工作的完成率。年六月十三日七、工作聯(lián)系函懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?XXX2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”3、原由說明。4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。5【參考實(shí)例】關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)展審計(jì)工作溝通的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團(tuán)：百忙中賜予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！八、會議紀(jì)要

【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議狀況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。概況等。責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。4、其它要求?！緟⒖紝?shí)例】20237地點(diǎn)：公司第一會議室〔視頻會議〕主持人：張志祥岳桂菊徐小寧陳國君張貴磊顧興鈞苑占永吳九成〔代湯長庚〕缺席人：湯長庚記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是爭論。會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：一、制度建設(shè)1810〕2、能源治理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源治理委員會；二是明確各子公司能源治理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中〔責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8〕孫科社，完成時(shí)間：8〕二、建龍修造總公司籌建工作〔責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：815〕2〔責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8〕3、進(jìn)一步理清修造總公司進(jìn)展思路、進(jìn)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。三、季度重點(diǎn)工作說明〔責(zé)任人：各部門部長〕2、各部門要重視打算，重視分析，重視改進(jìn)?！藏?zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度〕四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)狀況落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6〔責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：815〕2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營治理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)〔責(zé)任人：陶忠?！澄?、對業(yè)務(wù)活動梳理工作8月中旬再一次提交部長〔責(zé)任人：各部部長，完成時(shí)間：815〕九、賀信／詞【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示慶賀的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。承受“慶賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。2、稱謂。3、慶賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。5、表達(dá)良好愿望。6、慶賀語?！緟⒖紝?shí)例】賀 信通化鋼鐵集團(tuán)股份領(lǐng)導(dǎo)班子及寬闊員工：員工，向你們表示最喧鬧的慶賀！19585050事業(yè)進(jìn)展壯大、成績驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建“品牌領(lǐng)先，沖擊將來”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)、只求最好”的精神，以“創(chuàng)、超越、樂觀參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進(jìn)取。黑龍江建龍鋼鐵正處于進(jìn)展的起步階段，人員較，閱歷缺乏。多年來，在標(biāo)準(zhǔn)、安