項(xiàng)目5

演示文稿制作PowerPoint2010任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介1任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映2●PowerPoint2010的基本操作●PowerPoint2010的編輯操作●演示文稿修飾圖像的基本操作●PowerPoint2010的編輯操作●PowerPoint2010的打印輸出項(xiàng)目5演示文稿制作PowerPoint2010技能要點(diǎn)PowerPoint是世界上最受歡迎的簡(jiǎn)報(bào)制作軟件之一，能夠協(xié)助用戶輕松將文字、圖片、動(dòng)畫(huà)、音樂(lè)等內(nèi)容整理為電子幻燈片并以動(dòng)態(tài)形式播放，從而讓演講、教學(xué)以及產(chǎn)品介紹更為豐富生動(dòng)。本項(xiàng)目對(duì)PowerPoint2010涉及的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行詳盡的說(shuō)明，使用戶熟練應(yīng)用MicrosoftPowerPoint2010完成電子演示文稿（俗稱幻燈片）的處理工作。用戶能自行制作授課課件、產(chǎn)品演示、廣告宣傳等電子演示文稿。項(xiàng)目5演示文稿制作PowerPoint2010項(xiàng)目導(dǎo)讀一、演示文稿的基本操作任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介1打開(kāi)及瀏覽PPT文檔①用PowerPoint程序打開(kāi)指定的PPT文檔。單擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇“打開(kāi)”命令→選擇需要打開(kāi)的文檔→單擊“打開(kāi)”按鈕。②拖動(dòng)法快速打開(kāi)PPT文檔啟動(dòng)PowerPoint程序，打開(kāi)資源管理器，將PPT文檔拖到用PowerPoint程序功能區(qū)。任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介2創(chuàng)建及保存PPT文檔（1）新建空白文檔（2）使用模板創(chuàng)建PPT文檔打開(kāi)模塊創(chuàng)建PPT文檔的方法如下。①連接網(wǎng)絡(luò)后，單擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇“新建”命令→輸入關(guān)鍵字，如“商業(yè)”，單擊按鈕搜尋有關(guān)商業(yè)的模板。②選擇一個(gè)合適的模板，單擊“下載”按鈕，下載后PowerPoint將自動(dòng)使用該模板新建文件。任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介（3）幻燈片的保存①單擊“文件”菜單，然后單擊“保存”→“另存為”菜單，為演示文稿起名，選擇保存位置。②按Ctrl+S組合鍵。③單擊快速訪問(wèn)工具欄的按鈕。3幻燈片的新增及刪除（1）幻燈片的新增①新增空白幻燈片：在幻燈片窗格的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建幻燈片”選項(xiàng)。②以復(fù)制方式新增幻燈片：選擇某種幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制幻燈片”選項(xiàng)，即可復(fù)制出一張新幻燈片。（2）幻燈片的刪除任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介4幻燈片的編輯（1）套用版式（2）重置幻燈片具體重置操作如下。①在幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重置幻燈片”選項(xiàng)。②如果需要一次重置多張幻燈片，那么可在“幻燈片”窗格，按Ctrl鍵同時(shí)選取多張幻燈片，再執(zhí)行重置。（3）插入文本框任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介（4）插入圖片單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖像”分組中的“圖片”按鈕，選擇需要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕。（5）插入屏幕截圖（6）插入剪貼畫(huà)任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介（7）插入Office形狀庫(kù)中的形狀（8）插入SmartArt圖形（9）插入表格（10）設(shè)置段落間距及行距二、PPT文檔類型簡(jiǎn)介任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介PowerPoint支持26種文檔格式，最常用的是ppt/pptx、pptm、pdf/xps和pot/potm/potx。①ppt/pptx：ppt與pptx是PowerPoint最常用的文檔。②pptm：是啟用了宏的pptx文檔。③pdf/xps：使用此格式，幻燈片被轉(zhuǎn)換為一個(gè)靜態(tài)頁(yè)面，其內(nèi)包含的動(dòng)畫(huà)、影音將無(wú)法動(dòng)態(tài)顯示。xps文檔格式的作業(yè)與pdf文檔類似。④pot/potm/potx：自定義模板。三、PowerPoint的視圖任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介1普通視圖普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫(xiě)和設(shè)計(jì)演示文稿。2幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可使您查看縮略圖形式的幻燈片。3

備注頁(yè)視圖“備注”窗格位于“幻燈片”窗格下。4

閱讀視圖閱讀視圖用于用個(gè)人的計(jì)算機(jī)查看演示文稿的人員放映演示文稿。5母版視圖母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。小助手任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介標(biāo)尺僅僅在“普通視圖”和“備注視圖”可用，其他視圖模式無(wú)法啟用標(biāo)尺。此外PowerPoint2010的默認(rèn)測(cè)量單位為厘米。假如需要更改成其他度量單位，需要單擊Windows控制面板的“分組和語(yǔ)言”的“其他設(shè)置”按鈕，調(diào)整系統(tǒng)的度量單位。四、顯示/隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線標(biāo)尺單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”分組選擇“標(biāo)尺”復(fù)選框，即可以啟用標(biāo)尺。取消該復(fù)選框，則關(guān)閉標(biāo)尺。五、調(diào)整顯示比例任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介常見(jiàn)的方法有以下4種。①單擊需要調(diào)整顯示比例的窗格，按住Ctrl鍵，滾動(dòng)鼠標(biāo)輪即可調(diào)整顯示比例。②拖動(dòng)窗口右下角的顯示比例滑塊，即可調(diào)整顯示比例。③單擊“試圖”選項(xiàng)卡，單擊“顯示比例”分組的“顯示比例”按鈕，打開(kāi)“顯示比例”對(duì)話框后，即可手動(dòng)精確設(shè)置顯示比例了。④讓幻燈片自動(dòng)適應(yīng)窗口大小，單擊窗口右下方的“使幻燈片適應(yīng)當(dāng)前窗口”按鈕，即可讓幻燈片快速縮放至最適合的顯示尺寸。六、母版任務(wù)1PowerPoint2010功能簡(jiǎn)介通?？梢允褂没脽羝赴孢M(jìn)行下列操作：a.改變標(biāo)題、正文和頁(yè)腳文本的字體。b.改變文本和對(duì)象的占位符位置。c.改變項(xiàng)目符號(hào)樣式。d.改變背景設(shè)計(jì)和配色方案。小助手占位符是PowerPoint的內(nèi)容容器，可以容納文本、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、圖片及剪貼畫(huà)的內(nèi)容。一、演示文稿的基本操作任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映1縮放圖像（1）手動(dòng)縮放（2）精確縮放①打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，輸入高度和寬度。②在圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“大小和位置”選項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，再分別在“高度”、“寬度”文本框中輸入數(shù)值。手動(dòng)縮放同時(shí)按住Ctrl鍵，可以鎖定縱橫比，實(shí)現(xiàn)等比例縮放。小助手任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映2旋轉(zhuǎn)圖像①手動(dòng)旋轉(zhuǎn)：選擇需要旋轉(zhuǎn)的圖形，拖動(dòng)綠色的旋轉(zhuǎn)手柄，即可直觀旋轉(zhuǎn)圖像。②精確旋轉(zhuǎn)：在圖像上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“大小和位置”選項(xiàng)，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框的“旋轉(zhuǎn)”文本框中輸入角度值，單擊“關(guān)閉”按鈕，可以精確旋轉(zhuǎn)指定角度。在“圖片”選項(xiàng)卡下的“格式”選項(xiàng)卡，在“調(diào)整”分組有“更正”、“顏色”、“藝術(shù)效果”等按鈕，通過(guò)它們可以修正圖片的亮度、對(duì)比度、銳度、飽和度和色調(diào)等效果。小助手任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映3添加圖像邊框①套用程序默認(rèn)邊框樣式：選擇圖像，單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡下的“格式”選項(xiàng)卡，將鼠標(biāo)移至“圖片樣式”分組中的各種樣式上即可預(yù)覽調(diào)整樣式后的效果，單擊此樣式，就可套用至圖像上。②自定義邊框：?jiǎn)螕簟皥D片工具”選項(xiàng)卡下的“格式”選項(xiàng)卡，在“圖片樣式”分組中單擊“圖片邊框”按鈕，修改邊框的顏色、邊線寬度、框線樣式等設(shè)置，即可自行設(shè)計(jì)風(fēng)格獨(dú)特的圖片邊框。二、添加聲音與視頻任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映①插入音頻：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡，在“媒體”分組中單擊“音頻”按鈕，選擇音頻文件，單擊“插入”按鈕。②插入視頻：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡，在“媒體”分組中單擊“視頻”按鈕，選擇視頻文件，單擊“插入”按鈕。“進(jìn)入”效果：進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果。“退出”效果：這些效果包括使對(duì)象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出?！皬?qiáng)調(diào)”效果：強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)。三、為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映幻燈片上的對(duì)象可以單獨(dú)使用任何一種動(dòng)畫(huà)，也可以將多種效果組合在一起。1添加動(dòng)畫(huà)2

動(dòng)畫(huà)的高級(jí)設(shè)置小助手四、幻燈片切換任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映1套用預(yù)設(shè)切換特效2

添加切換音效①打開(kāi)需要添加切換音效的一張或多張幻燈片，單擊“切換”選項(xiàng)卡，在“聲音”下拉列表中選擇“其他聲音”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加音頻”對(duì)話框。②選擇需要添加的音效，單擊“確定”按鈕。切換音效僅支持WAV格式的音頻文件。小助手五、幻燈片的放映任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映有以下4種放映方式。①?gòu)念^開(kāi)始：從第一張幻燈片開(kāi)始放映。②從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始：從光標(biāo)所在的當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。③廣播燈片：向可以在Web瀏覽器中觀看的遠(yuǎn)程觀眾播放幻燈片，這也是PowerPoint新增的功能。④自定義幻燈片放映：創(chuàng)建或播放自定義幻燈片放映。六、錄制旁白語(yǔ)音任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映1打開(kāi)“錄音”對(duì)話框2

錄制旁白①單擊“音頻工具”選項(xiàng)卡下的“播放”選項(xiàng)卡。②在“音頻選項(xiàng)”分組中，單擊“開(kāi)始”右側(cè)的小三角按鈕，在其子菜單中選擇“自動(dòng)”選項(xiàng)。設(shè)為自動(dòng)播放時(shí)，幻燈片上就不需要聲音圖標(biāo)了，用戶可以將聲音圖標(biāo)拖動(dòng)至幻燈片外（不能刪除，刪除圖標(biāo)同時(shí)聲音也會(huì)被刪除），設(shè)置完畢后，播放幻燈片時(shí)自動(dòng)播放聲音，但不會(huì)顯示聲音圖標(biāo)。小助手七、打印輸出任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映1快速打印輸出①單擊“快速訪問(wèn)工具欄”右側(cè)的小三角按鈕，選擇“快速打印”選項(xiàng)。②單擊“快速打印”按鈕，即可在默認(rèn)連接的打印機(jī)輸出幻燈片了（每面一張幻燈片。2

高級(jí)打印輸出①單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打印”命令，將顯示詳細(xì)的打印輸出設(shè)置。②在展開(kāi)的“打印”窗格中，根據(jù)需要設(shè)置打印輸出的各項(xiàng)參數(shù)。八、給演示文檔添加密碼任務(wù)2演示文稿的動(dòng)態(tài)修飾與放映①單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“另存為”命令。②單擊“工具”右側(cè)的小