我集團員工管理手冊2018年05月我集團員工管理手冊2018年05月1我二、企業(yè)文化篇2我二、企業(yè)文化篇2與中國好聲音節(jié)目出品方星空傳媒共建音樂教室,迄今已在北京、安徽、河南等10多個省市開展了捐贈活動，將讓50萬學生從中受益。教室捐資助學與中國好聲音節(jié)目出品方星空傳媒共建音樂教室,迄今已在北京、安3與我（一）聘用制度人事管理制度4與我（一）聘用制度人事管理制度4Der與我（二）入職指引一、入職需交材料

1、身份證原件及復印件（正反面）2份

2、學歷證書原件及復印件1份

3、學位證書原件及復印件1份

4、相關職稱證書原件及復印件1份

5、6張一寸白底彩照

6、上家單位離職證明原件

7、甲等醫(yī)院體檢報告原件1份

8、中國銀行卡原件及復印件1份二、報到流程不合格在指定之日到人資部報到接受證件審核合格辦理入職手續(xù)，簽定勞動合同到所屬部門報到三、試用與轉正員工試用期滿前15天，撰寫轉正申請、述職報告轉正前2-3天進行轉正述職、轉正談話轉正評估合格：錄用不合格：不予錄用5Der與我（二）入職指引一、入職需交材料5與我

（三）考勤管理一、作息時間1、管理崗排班

*作息時間分冬、夏二令，冬令時間為10月1目—4月30日，夏令時間為5月1日—9月30日。

*公司現(xiàn)執(zhí)行的排班如下：

*各事業(yè)部行管人員工作時間由各事業(yè)部根據(jù)實際情況進行安排，也可參照以上排班執(zhí)行。2、生產(chǎn)中心排班：由生產(chǎn)中心根據(jù)實際情況進行排班。3、作息時間若有變更，人力資源部將下發(fā)作息時間變更通知，領導批準生效。各部門人員班前班后準備工作（如5S等）均不得占用上班時間。

6與我（三）考勤管理一、作息時間6Der與我三、考勤異常處罰規(guī)定1、遲到/早退：

*遲到/早退在10分鐘及以內，按10元/次進行罰款。

*遲到/早退在10分鐘以上，30分鐘及以內，按30元/次進行罰款。

*遲到/早退在30分鐘以上，按曠工處理。2、簽卡：

*月簽卡3次及以內，按5元/次進行罰款。

*月簽卡3次以上，按20元/次進行罰款。3、代打卡：

*代他人打卡，經(jīng)查證屬實者，代打卡和被代打卡者雙方均罰款100元，并通告批評。第二次發(fā)現(xiàn)立即做辭退處理。4、曠工：員工未請假或請假未準而不到崗，遲到/早退30分鐘以上的為曠工。

*曠工一天扣除3倍工資，并取消當月全勤獎。

*連續(xù)曠工3天或月累計曠工5天及以上者，作自動離職處理。

*試用期員工曠工一天，予以辭退。

7Der與我三、考勤異常處罰規(guī)定7

福利性假期福利性假期8與我哺乳假1、持出生證，女職工在產(chǎn)后可享有1年的哺乳假，每天時間為1小時，以小孩出生日期為準。2、多胞胎生育者，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加半個小時。陪產(chǎn)假流產(chǎn)假男性員工配偶生育（符合計劃生育要求），男性員工可持結婚證和出生證，享有15天配偶分娩陪護假。1、女職工休流產(chǎn)假，須提供結婚證、縣級及以上醫(yī)院相關證明方可休假。2、女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)，流產(chǎn)假15天；懷孕滿4個月流產(chǎn)，流產(chǎn)假42天。3、流產(chǎn)假包括公休假和法定假。產(chǎn)檢假1、女職工懷孕后，持結婚證、縣級及以上醫(yī)院證明，享有產(chǎn)檢假。2、懷孕1-7個月，每月可享有1天產(chǎn)檢假。3、懷孕第8個月，每月可享有2天產(chǎn)假假。4、懷孕9個月以上，每月要享有4天假期，但其中2天已包含在預產(chǎn)假中。9與我哺乳假1、持出生證，女職工在產(chǎn)后可享有1年的哺乳假，每天Der與我喪假1、員工休喪假，需提供“死亡證明”或“火化證明”復印件方可休假。2、員工配偶、父母（包含配偶父母）、子女去世，可享有7天喪假，包含路程假。3、員工祖父母、外祖父母（包含配偶祖父母、外祖父母）去世，可享有3天喪假，包含路程假。4、員工親兄弟姊妹去世，可享有1天喪假，可酌情給予路程假，但不超過3天。工傷假1、員工因工負傷或患職業(yè)病，符合國家規(guī)定的工傷認定條件，根據(jù)需要可休工傷假，工傷假根據(jù)醫(yī)院開具的病假證明確定休假時間。2、工傷停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊，經(jīng)市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長不得超過12個月。10Der與我喪假1、員工休喪假，需提供“死亡證明”或“火化證明Der與我年假假一、休假規(guī)則：*年休假為帶薪休假，國家法定假日、休息日不計入年休假的假期。*年休假休假規(guī)則：休年休假，原則上根據(jù)員工自行安排，但考慮到部份員工每年春節(jié)放假時，家較遠，國家規(guī)定春節(jié)放假天數(shù)不夠，所以統(tǒng)一規(guī)定為國家規(guī)定的春節(jié)放假天數(shù)加適量的下年度的員工年休假作為春節(jié)放假天數(shù)，剩余的年休假員工可以自行安排休假時間。二、休假天數(shù)規(guī)定：*員工在公司工作滿1年不滿10年的，年休假5天/年。*工作滿10年不滿20年的，年休假10天/年。*工作滿20年，年休假15天/年。*上年度請假（事假、病假）天數(shù)累計2個月及以上，下年度將不享有年休假。*年休假休假周期為每年的1月1日至12月31日，如12月31日還未休完，視自動放棄處理。*若開始享受帶薪年假后，第一年在職時間不足一個完整年度的，按如下折算年休假天數(shù)：

11Der與我年假假一、休假規(guī)則：11與我病假1、員工請病假，需提供縣級及以上病例原件及醫(yī)生開具的病假條，否則以事假處理。2、員工病假期間，工資按吳江地區(qū)最低工資標準的80%支付，本條款參照《勞動法》第59條執(zhí)行。3、病假醫(yī)療期的規(guī)定：根據(jù)員工實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3-24個月的醫(yī)療期。

*實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月。*實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。4、累計病休時間規(guī)定：醫(yī)療期三個月的按六個月內累計病休時間計算；六個月的按十二個月內累計病休時間計算；九個月的按十五個月內累計病休時間計算；十二個月的按十八個月內累計病休時間計算；十八個月的按二十四個月內累計病休時間計算；二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。

12與我病假12與我

非福利性假期事假員工因個人原因請假，經(jīng)審核后休假，事假期間不計發(fā)工資。

調休假員工因加班產(chǎn)生補休，補休時扣除加班產(chǎn)生的相應時數(shù)。

13與我非福利性假期事假調休假13與我三、假期管理制度（一）法定假期：由人力資源部擬定放假通知，經(jīng)領導審核通過，并傳簽到各部門。（二）福利性假期：

*員工請福利性假期，請于放假前按照要求提供相關的紙制材料，如材料無法在放假前提交，先按事假處理，材料齊全后，請上交至人力資源部，由人力資源部變更假期類型。

*員工請福利性假期，請?zhí)崆?天在OA系統(tǒng)中提交請假申請流程，經(jīng)審批流程結束后方可休假，如遇特殊情況（如喪假等）無法提前提交請假流程，須向直屬領導口頭及電話請假，經(jīng)領導同意后方可請假。

*如無OA系統(tǒng)，需提交紙制請假申請單，使用釘釘辦公軟件的部門，可在釘釘軟件中提交請假申請流程。

*員工請福利性假超過2天者，由領導指定交接人，并辦理好工作交接手續(xù)方可休假。（三）非福利性假期：

1、事假

*員工請假必須嚴格按照請假流程請假。未請假或請假未批，擅自不到崗或擅自離崗者作曠工處理，曠工一天扣3天工資，并取消當月全勤獎。

*員工請假需提前申請，如遇特殊情況須向直屬領導口頭及電話請假，經(jīng)領導同意后方可休假，并于上班第一個工作日補辦請假申請。14與我三、假期管理制度（一）法定假期：由人力資源部擬定放假通知Der與我（五）出差/外出制度一、出差/外出管理*1天及以內的外出需走外出申請流程。*1天以上的外出需走出差流程。*外出/出差回來的第一個工作日內，需確認回來時間是否跟申請單上外出/出差時間一致，如有出入，須至人力資源部更新外出/出差回來時間，如不更新，造成考勤誤差，由本人負責。*員工外出或出差，必須提前提交外出/出差申請流程，經(jīng)領導審批通過后方可外出或出差，如遇緊急特殊情況，需通過電話或短信形式向領導匯報，并于回來的第1個工作日內補走流程，否則按曠工處理。*外出/出差不經(jīng)過領導，私自出差或外出，按曠工處理。二、差旅費標準及報銷流程（詳見財務制度篇）15Der與我（五）出差/外出制度一、出差/外出管理15與我（六）加班制度一、加班原則

1、效率至上原則：公司原則上不提倡加班，提倡高效率的工作，要求員工在工作時間內完成當天的工作任務。

2、健康第一原則：各部門在安排加班時，必須結合加班人員身體狀況、對加班頻次、時間長短及正常上班的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。

3、調休優(yōu)先原則：辦公室行管人員加班以調休為原則，按照1:1的比例折算調休時間。二、加班時效性

1、加班時間以0.5小時作為起點記時單位，不滿0.5小時不予計算。超過0.5小時不足1小時，按0.5小時計算，以此類推。

2、下班后加班，用餐時間1小時，加班時間從1小時后開始計算。三、加班認定（一）具備以下條件之一時，可以定為加班1、需要緊急處理的工作，可以申請加班

2、在指定時間內必須完成的特殊任務，可以申請加班16與我（六）加班制度一、加班原則16Der與我

3、公司及部門領導指定的加班，可以定為加班（二）以下情況之一的，不認定為加班

1、未提前提交加班申請流程就加班的

2、加班不打卡的

3、員工日常事務性工作，無需通過加班緊急處理的

4、將中途離崗時間、餐飯時間算入加班小時數(shù)內的

5、加班申請中未備注具體加班原因及工作內容的。四、加班審批程序

1、因工作需要，員工申請加班，必須加班前提交加班申請，未提前提交者，非特殊原因一律不得事后補單。

2、申報加班申請時，必須在加班單中注明“加班原因”“工作內容”，否則一律視為無效加班。

3、員工在提交加班申請后，部門直屬領導審批時須加以額外的說明，備注是值班、開會、緊急工作、特殊工作等原因。

4、員工提交加班申請后，因領導外出或出差無法審批申請，須電話或短信向部門直屬領導申請加班，獲領導同意后方可加班。

5、3天以內的加班由部門直屬領導批準。17Der與我3、公司及部門領導指定的加班，可以定為加班與我6、3至7天的加班由部門直屬領導審核，部門副總批準。

7、7天以上的加班由部門副總審核，總經(jīng)理批準。五、特殊崗位加班規(guī)定

1、特殊崗位如駕駛員、保潔、保安等崗位，因不能經(jīng)常調休，可自行決定是否調休或支付加班費。

2、行管人員因特殊情況，年底無法調休完畢，想申請加班費的，需提出申請，經(jīng)部門副總審核，總經(jīng)理批準可結算加班費。六、加班違紀處罰

1、加班時間內聊天、串崗等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律視為無效加班。

2、加班時間內做與工作無關的事，如打游戲、看電視、瀏覽跟工作無關的網(wǎng)頁等，一律視為無效加班。

3、不加班的員工除了在辦公室做本職工作外，嚴禁留在辦公室利用公司資源打游戲、看電視、瀏覽跟工作無關的網(wǎng)頁等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按200元/次進行處罰。

4、以上情節(jié)累計發(fā)現(xiàn)3次及以上者，記小過一次，取消本年度晉升加薪資格。累計發(fā)現(xiàn)5次及以上者，記大過一次，并在公司內部進行通報批評，取消本年度晉升加薪資格，并取消本年度年終獎金。18與我6、3至7天的加班由部門直屬領導審核，部門副總批準Der與我（七）合同管理一、合同訂立原則遵循合法、公平、誠實信用的原則，經(jīng)平等、自愿、協(xié)商一致簽定勞動合同。二、合同簽訂規(guī)則

1、合同制員工

*員工勞動合同統(tǒng)一用吳江勞動局印刷的通用版勞動合同。

*合同期限的約定：3個月以上不滿1年，試用期為1個月

1年及以上，不滿3年，試用期為2個月

3年及以上，試用期根據(jù)具體情況設定，但不超過6個月。

2、退休反聘人員

*招用離退休員工，統(tǒng)一簽定《退休返聘協(xié)議》。

*退休返聘協(xié)議期限：根據(jù)工作性質和員工年齡擬定協(xié)議期限，臨時性工作為1-3個月，固定性工作為6-12

個月，最長不超過1年，如后續(xù)繼續(xù)錄用，則再續(xù)簽。

3、應屆畢業(yè)生19Der與我（七）合同管理一、合同訂立原則19與我

*招用應20與我*招用應20我（八）薪酬管理制度一、遵循原則：公司努力建立對內公平公正，對外具有競爭力的薪酬制度，更好的激勵員工努力工作。二、薪資構成*實發(fā)工資=應發(fā)工資-應扣項*應發(fā)工資包含：基本工資、全勤獎、崗位工資、計件工資、績效工資、加班費（加點及加班費）、補貼（各種補貼）、其他（獎懲等）*應扣項包含：缺勤扣款、社保、公積金、個稅、其他（水、電、手機超支費用等）三、工資核算周期1、發(fā)放日：每月10日作為工資發(fā)放日，如遇節(jié)假日或特殊情況，順延幾個工作日。2、發(fā)放周期：上月26日至本月25日為一個工資結算周期，舉例：1月26日至2月25日為2月份工資，于3月10日發(fā)放。四、工資查詢與保密1、工資查詢

（1）公司員工僅限于查詢本人工資，如有異議，可在工資發(fā)放后三個工作日內到人力資源部查詢。21我（八）薪酬管理制度一、遵循原則：21與我（2）總經(jīng)理有權查詢所有員工工資，部門負責人僅限于查詢本部門員工工資。2、工資保密

（1）薪酬屬公司機密，任何部門和個人均不可擅自泄露，亦不得相互打聽。（2）涉及工資核算、復核、審批等工作的人員對工資信息有保密義務。22與我（2）總經(jīng)理有權查詢所有員工工資，部門負責人僅限于Der與我一、目的：體現(xiàn)公司對員工的真誠關懷，加強企業(yè)的凝聚力，增加員工對企業(yè)的歸屬感二、福利分類：員工福利：統(tǒng)籌類福利、假期類福利、禮金禮品類福利、補貼類福利、（一）統(tǒng)籌類福利

*五險：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、失業(yè)保險、工傷保險

*一金：住房公積金（二）假期類福利

*法定節(jié)假日（元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)）

*婚假

*產(chǎn)假（產(chǎn)假、哺乳假、陪產(chǎn)假、流產(chǎn)假、產(chǎn)檢假）

*喪假

*工傷假

*年休假

*病假（九）福利制度23Der與我一、目的：體現(xiàn)公司對員工的真誠關懷，加強企業(yè)的凝聚與我

（三）禮金禮品類福利禮金禮品類福利：三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)禮品禮金等

（四）補貼類福利

*餐補

行管人員：20元/餐生產(chǎn)線員工：按各事業(yè)部根據(jù)當?shù)貙嶋H情況給予補貼

*工齡補貼行管人員：20元/年（滿1年，每月補助20元工齡補貼）生產(chǎn)線員工：第一年20元，后10元/年

*學歷補貼：試用期員工不享有學歷補貼，轉正后方可享有，學歷必須為全日制學歷，其它類學歷不享有本科50元，碩士100元，博士150元，以此類推

*通訊費補貼

1、根據(jù)崗位等級及崗位性質，給予部份崗位一定的通訊費補貼24與我（三）禮金禮品類福利24Der與我

2、不享有通訊費補貼的崗位，盡量在工作時間內使用公司提供的固定電話聯(lián)系工作事宜

3、享受通訊費補貼的員工必須保持手機每天處于24小時開機狀態(tài)，無特殊原因不得停機、關機

4、具體補貼標準如下：25Der與我2、不享有通訊費補貼的崗位，Der與我一、離職形式1、請辭*實習期內員工離職需提前3天以書面形式通知公司，工作交接清楚后，公司開具《解約證明》解除實習關系。*試用期內員工離職需提前3天以書面形式通知公司，工作交接清楚后，可以解除勞動關系。*正式員工離職需提前30天以書面形式通知公司，工作交接清楚后，可以解除勞動關系。2、自動離職*員工無故不到崗、請假未準不到崗視為曠工，連續(xù)曠工3天及以上者，視為自動離職。*月累計曠工5天及以上者，視為自動離職。3、勞動合同終止*勞動合同期滿，勞動關系雙方因各種原因不再續(xù)簽。*員工到退休年齡，勞動關系自動終止，如公司繼續(xù)聘用，則簽訂《退休人員返聘協(xié)議》。*法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（十）離職管理26Der與我一、離職形式（十）離職管理26與我4、辭退*在試用期間被證明不符合錄用條件的*嚴重違反公司規(guī)章制度的

*嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的

*員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的*員工以欺詐等手段與公司簽訂或變更勞動合同的

*被依法追究刑事責任的二、離職指引員工提前1個月提交《離職申請單》直屬領導溝通面談人力資源部進行離職訪談人力資源部向直屬領導反饋訪談結果審批：直屬領導進行審批，經(jīng)理級及以上員工離職需總經(jīng)理批準離職審批通過，直屬領導安排工作交接人人力資源部按員工離職日期辦理社保、公積金業(yè)務離職前2-3天，員工填寫《離職結算單》，按結算單流程到相關部門進行審批，交接相關文件及工具人力資源部根據(jù)《離職申請單》《離職結算單》審批情況，開具離職證明27與我4、辭退員工提前1個月提交《離職申請單》直屬領導溝通面Der與我四、財務篇一、費用分類及報銷流程二、差旅費報銷標準三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法28Der與我四、財務篇一、費用分類及報銷流程28與我一、費用分類及報銷流程1、費用分類：福利費---指公司拓展活動、旅游、生日會、生日禮物等差旅費---指出差的交通費、住宿費、餐費等招待費---指接待客戶的費用辦公費---指購買一些辦公用品所發(fā)生的費用通訊費---指網(wǎng)絡光纖費用、電話費用等展覽費---指展會的費用研發(fā)費---指研發(fā)部發(fā)生的費用裝修費---指辦公室、樣板間裝修費用保險費---指公司購買的財產(chǎn)險、意外險等培訓費---指外出培訓的費用車輛費---指公司司機發(fā)生的停車費、維修費、油卡充值費、過路費、洗車費等29與我一、費用分類及報銷流程29Der與我

會議費---指經(jīng)銷商大會、員工年會、發(fā)布會等廣告宣傳費---指廣告投入費用、品牌明星費用、電商推廣費等保證金/押金-----支付的款項，后期可退回的2、費用報銷流程（1）有OA帳戶的員工，在OA中網(wǎng)上報銷流程中填寫《報銷單》并提交，經(jīng)各領導逐級審核批準，流程結束后，由員工填寫紙制報銷單，后附發(fā)票（發(fā)票按標準粘貼）交至財務部。（2）無OA帳戶的員工，需填寫紙制報銷單，后附發(fā)票（發(fā)票按標準粘貼），經(jīng)部門直屬領導、部門副總審核，總經(jīng)理批準后交至財務部。二、差旅費報銷標準

1、出差注意事項

*員工出差須提前走