第11頁共11頁綜合辦公?室管理制?度標準范?文第一?章總則?第一條為?規(guī)范公司?日常辦公?管理，減?少浪費，?創(chuàng)造一個?良好的辦?公環(huán)境，?特制訂本?制度。?第二章使?用范圍?第二條本?制度適用?于公司全?體員工并?嚴格遵守?第三章?職責(zé)部門?第三條?綜合辦公?室負責(zé)全?面管理和?監(jiān)督公司?水、電、?暖以及耗?材的使用?和維護。?第四章?水電使用?規(guī)定第?四條員工?均有義務(wù)?留意辦公?設(shè)備的用?電狀況，?不使用時?將設(shè)備關(guān)?閉，以避?免長時間?待機造?成的電力?損耗。?第五條員?工應(yīng)關(guān)注?辦公司電?腦的用電?狀況，待?機時應(yīng)關(guān)?閉顯示器?，長時間?不使用時?（如因?故外出）?應(yīng)將電腦?關(guān)閉。下?班時應(yīng)及?時關(guān)閉電?腦，不能?使電腦開?著過夜。?第六條?員工離開?或下班時?應(yīng)做到隨?手關(guān)燈，?人走燈滅?。特別是?最后離開?公司的員?工應(yīng)仔?細巡查，?關(guān)閉辦公?場所、走?廊和衛(wèi)生?間電燈。?白天室內(nèi)?光線夠用?時，盡可?能不開燈?而使用天?然采光。?第七條?在沒有會?議舉行的?時候，會?議室內(nèi)的?照明、空?調(diào)和其他?用電設(shè)備?都應(yīng)關(guān)閉?，會議?結(jié)束時應(yīng)?及時將各?種用電設(shè)?備關(guān)閉。?第八條?節(jié)約用水?，反對浪?費，用水?后應(yīng)及時?將水龍頭?關(guān)閉。?第五章一?體機使用?規(guī)定第?九條復(fù)印?時須本著?節(jié)約原則?，非重要?文件應(yīng)考?慮使用反?面復(fù)印或?雙面復(fù)印?。第六?章空調(diào)使?用規(guī)定?第十條辦?公人員離?開或房間?無人的情?況下應(yīng)關(guān)?閉空調(diào)，?嚴謹室內(nèi)?無人空調(diào)?機照常開?機。第?十一條下?班后，各?空調(diào)區(qū)域?最后一個?離開的員?工，應(yīng)自?覺關(guān)閉各?自辦公區(qū)?域的空調(diào)?，以杜?絕浪費。?第十二?條使用空?調(diào)期間，?要將辦公?室的門窗?關(guān)閉，以?確?？照{(diào)?的使用效?果。第?十三條落?實空調(diào)使?用管理責(zé)?任制，會?議室的空?調(diào)以誰使?用誰負責(zé)?為原則，?公共辦公?區(qū)域則?由綜合辦?公室負責(zé)?管理。?第十四條?不得隨意?打開空調(diào)?機殼或拆?卸機件，?要注意對?空調(diào)的合?理使用和?維護，有?異常應(yīng)?速報知綜?合辦公室?，由綜合?辦公室聯(lián)?系專業(yè)人?員進行修?理。第?七章衛(wèi)生?清潔管理?規(guī)定第?十五條公?司員工都?有維護衛(wèi)?生環(huán)境的?權(quán)力和義?務(wù)。第?十六條公?司衛(wèi)生管?理實行日?常清潔與?定期保潔?、公共區(qū)?域有專人?負責(zé)、個?人辦公區(qū)?域由員?工負責(zé)相?結(jié)合的原?則。第?十七條員?工環(huán)境衛(wèi)?生規(guī)范?⑴有責(zé)任?和義務(wù)保?持個人辦?公區(qū)域的?清潔衛(wèi)生?；⑵不?在廁所、?洗碗槽亂?扔手紙、?飯菜、茶?渣，防止?堵塞管道?，污濁外?流；⑶?不隨地吐?痰；⑷?不在辦公?區(qū)域內(nèi)吸?煙；第?八章印章?管理制度?第十八?條管理分?工⑴公?司印章由?綜合辦公?室專人管?理；⑵?財務(wù)專用?章由財務(wù)?部專人管?理；第?十九條使?用管理權(quán)?限和程序?⑴發(fā)文?用印，依?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)的文稿?蓋?。?⑵介紹信?須經(jīng)綜合?辦公室主?任簽字，?各部門對?外產(chǎn)生的?或產(chǎn)生經(jīng)?濟關(guān)系的?用印必須?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審核蓋???；第?二十條管?理規(guī)定?⑴印章使?用應(yīng)嚴格?按照項目?部用章制?度所規(guī)定?的職權(quán)范?圍內(nèi)用印?；⑵給?類印章應(yīng)?由專人管?理，除發(fā)?文會章—?（即聯(lián)合?行文，必?須攜公章?）外，不?得攜帶印?章外出；?⑶財務(wù)?印鑒的使?用由財務(wù)?部門按照?公司管理?制度嚴格?執(zhí)行；?⑷各用印?部室應(yīng)嚴?格按照印?章使用管?理權(quán)限和?程序辦理?，手續(xù)不?全者，不?予用?。?⑸對違反?上述規(guī)定?擅自用印?或由于管?理不善將?印章丟失?，追究經(jīng)?辦人與直?接領(lǐng)導(dǎo)的?責(zé)任。?第九章行?政例會管?理制度?第二十一?條辦公室?負責(zé)同志?例會的內(nèi)?容、時間?、地點、?參加人員?等事宜，?做好會務(wù)?準備工?作。第?二十二條?參加會議?人員應(yīng)認?真做好會?前準備，?做到心中?有數(shù)，必?要時準備?好有關(guān)會?議資料?。第十?章辦公設(shè)?施管理制?度第二?十三條辦?公設(shè)施包?括：計算?機、打印?復(fù)印一體?機、數(shù)碼?照相機、?空調(diào)機、?辦公桌、?柜、椅?、會議室?桌、茶幾?、沙發(fā)等?。第二?十四條辦?公設(shè)施保?管和維護?基本原則?。誰使用?就誰保管?和維護。?第二十?五條辦公?設(shè)施統(tǒng)一?由辦公室?登記造冊?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一?，或按有?關(guān)分配原?則規(guī)定，?使用人?辦理手續(xù)?領(lǐng)用。?第二十六?條領(lǐng)用人?負責(zé)領(lǐng)用?的辦公設(shè)?施的使用?、保養(yǎng)；?設(shè)施的損?壞將視情?況按規(guī)定?處理。?第二十七?條使用人?應(yīng)愛護所?有設(shè)施，?對設(shè)施故?障和隱患?應(yīng)即使是?申報維修?處理，確?保工作?正常運轉(zhuǎn)?。第十?一章辦公?室用品管?理制度?第二十八?條計劃與?標準⑴?根據(jù)綜合?辦公室工?作性質(zhì)及?工作環(huán)境?特點，日?常辦公用?品集中由?辦公室統(tǒng)?一購置。?⑵各部?門根據(jù)具?體需要，?每個月月?底提出下?個月辦公?用品申購?報告，有?相關(guān)部門?負責(zé)人簽?字交給綜?合辦公室?審批。?⑶各部門?在申報計?劃時，應(yīng)?本著厲行?節(jié)約原則?，控制年?度總額，?綜合辦公?室會同財?務(wù)部門核?定季度總?額，控制?使用。?第二十九?條采購?⑴辦公室?由綜合辦?公室按批?準的計劃?采購。?⑵辦公用?品原則上?不零星采?購，特種?專用辦公?用品或急?需品須經(jīng)?綜合辦公?室審核后?報領(lǐng)導(dǎo)批?準購買。?⑶綜合?辦公室在?采購時要?集中批量?，比值比?價。第?三十條保?管與發(fā)放?⑴綜合?辦公室要?按照采購?與發(fā)放分?開的原則?，對采購?的物品，?另行安排?專人慶典?、登記、?入庫。對?采購的質(zhì)?量、數(shù)量?、價格等?應(yīng)做好記?錄。⑵?保管人員?將辦公室?用品分類?造冊，各?部門指定?專人辦理?領(lǐng)用手續(xù)?。⑶辦?公用品應(yīng)?做到出入?相符，每?季度進行?賬目清理?。第十?二章其它?規(guī)定第?三十一條?綜合辦公?室需安排?專人驚醒?日常檢查?和維護。?第三十?二條員工?發(fā)現(xiàn)水、?電、暖設(shè)?施出現(xiàn)故?障，應(yīng)迅?速與綜合?辦公室聯(lián)?系，不得?私自修?理。第?三十三條?員工需提?供啊節(jié)流?開源的意?識，互相?監(jiān)督，對?浪費現(xiàn)象?加以制止?；并集思?廣益，?積極對公?司水、電?、暖的管?理提出合?理的建設(shè)?性意見。?公司將會?根據(jù)情?況對提供?建議的員?工給予獎?勵。第?三十四條?員工上班?時間應(yīng)著?裝簡潔大?方，不得?穿奇裝異?服。綜?合辦公室?管理制度?標準范文?（二）?聯(lián)合承辦?的公文由?主辦部門?與協(xié)辦部?門主動做?好協(xié)商，?做好文件?的傳遞和?交接；辦?結(jié)后，由?主辦部門?將文件送?回辦公室?歸檔。?有時限要?求的文件?，辦公室?應(yīng)在文件?上注明，?并在期限?前予以催?辦。4?.2立卷?歸檔_?___公?司在工作?活動中形?成的各類?文件材料?（銷售、?會議、接?待、宣傳?、聲像等?）均應(yīng)及?時收集、?立卷歸檔?。4.?2.2立?卷工作要?做到每月?一清，不?得借故拖?延和積壓?。4.?2.3堅?持平時立?卷和專題?立卷，每?辦一件事?，每開一?個重要會?議或每搞?一個中心?工作，要?及時做好?文件材料?的收集整?理、立卷?歸檔工作?。4.?2.4立?卷歸檔的?基本要求?：卷內(nèi)?文件的排?列，必須?保持文件?之間的聯(lián)?系。歸檔?的文件正?件、原件?要齊全。?卷內(nèi)文?件的排列?應(yīng)堅持先?近后遠、?先重要后?次要、先?批復(fù)后請?示的原則?。案卷標?題要簡明?確切，符?合“三要?素”（作?者、內(nèi)容?、文種）?要求，并?注明保管?期限。?4.3檔?案保密?4.3.?1檔案工?作人員必?須有嚴格?的保密觀?念。4?.3.2?文件、檔?案、資料?要專人專?柜保管，?離開檔案?室要隨手?關(guān)燈、關(guān)?窗、關(guān)門?，鑰匙隨?身攜帶，?做好安全?保衛(wèi)工作?。4.?3.3檔?案庫房門?窗要堅固?，保管設(shè)?備要符合?保密要求?。4.?3.4嚴?格執(zhí)行檔?案查（借?）閱制度?，檔案內(nèi)?容一律不?得外傳。?4.4?檔案借閱?4.4?.1檔案?室要積極?主動地開?展檔案資?料的提供?利用工作?，同時嚴?格借閱手?續(xù)保證室?藏檔案資?料的絕對?安全。?4.4.?2查（借?）閱檔案?，必須填?寫《檔案?查（借）?閱登記簿?》，查（?借）閱檔?案要在檔?案室或辦?公室進行?，一般不?外借。需?要外借或?查閱重要?檔案，必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準?，嚴格履?行借閱手?續(xù)。閱后?一律退還?本室，不?得損壞和?遺失。?4.4.?3借閱檔?案不得擅?自轉(zhuǎn)借，?不得折疊?、剪貼或?抽頁、拆?封檔案，?嚴禁在?綜合辦公?室管理制?度標準范?文（三）?8.2?.7在未?征得辦公?室主任同?意前，駕?駛員一律?不得擅自?用車。?8.2.?8出車和?值班期間?，嚴禁駕?駛員飲酒?，并不得?以任何理?由將汽車?交由他人?駕駛。?8.2.?9每天_?___小?時駕駛員?必須保證?聯(lián)絡(luò)工具?暢通。?8.2.?10在完?成工作時?間內(nèi)的工?作后，要?服從企業(yè)?經(jīng)營大局?，積極應(yīng)?對突然出?現(xiàn)的經(jīng)營?接待工作?。8.?2.11?駕駛員請?假在一天?（含一天?）以內(nèi)的?，首先應(yīng)?征得辦公?室主任同?意。超過?一天的，?由辦公室?根據(jù)情況?報項目經(jīng)?理，經(jīng)批?準后方可?休息。?8.3車?輛維修保?養(yǎng)8.?3.1車?輛的維修?保養(yǎng)，統(tǒng)?一由駕駛?員負責(zé)，?辦公室負?責(zé)車輛維?修質(zhì)量的?監(jiān)督檢查?。必須在?指定的專?業(yè)廠家維?修、保養(yǎng)?。8.?3.2車?輛需要維?修、保養(yǎng)?時，由駕?駛員提前?向辦公室?申請，報?經(jīng)辦公室?主任同意?后，方可?進行。駕?駛員不得?擅自進行?車輛維修?和保養(yǎng)。?8.3?.3車輛?的維修、?保養(yǎng)費用?將作為駕?駛員工作?成績的考?核依據(jù)之?一。對費?用節(jié)約明?顯的駕駛?員，經(jīng)研?究后，給?予獎勵。?8.3?.4每年?車輛維修?、保養(yǎng)的?費用計劃?，由駕駛?員提出，?辦公室進?行統(tǒng)計、?監(jiān)督。?8.4各?種費用管?理8.4?.1雜費?管理：?雜費包含?養(yǎng)路費、?過路過橋?費、停車?費、車位?費、保險?費、各種?稅費等。?車輛的養(yǎng)?路費、保?險費和各?種稅費由?辦公室主?任按有關(guān)?規(guī)定，辦?理繳納報?銷手續(xù)。?過路過?橋費、停?車費、車?位費等由?辦公室統(tǒng)?一負責(zé)報?銷。每臺?車輛和每?位駕駛員?所發(fā)生的?費用，由?辦公室建?立登記臺?帳，報銷?費用由駕?駛員簽字?確認。?8.4.?2燃油費?管理駕?駛員必須?科學(xué)駕駛?車輛，努?力做到節(jié)?油降耗。?嚴禁在?北京地區(qū)?使用現(xiàn)金?加油，特?殊情況，?須經(jīng)辦公?室同意。?燃油費?和車輛行?駛里程每?月由辦公?室主任統(tǒng)?計核算，?核算結(jié)果?作為駕駛?員節(jié)油降?耗考核獎?勵依據(jù)。?綜合辦?公室管理?制度標準?范文（四?）1.?1負責(zé)公?司日常工?作和聯(lián)系?。1.?2負責(zé)項?目部日常?行政管理?工作，具?體包括以?下內(nèi)容：?1.2?.1做好?宣傳報道?和信息工?作，收集?、整理工?程建設(shè)的?有關(guān)影像?資料和相?關(guān)信息，?整理、編?發(fā)項目部?各類工作?動態(tài)、信?息并及時?上報和轉(zhuǎn)?發(fā)。1?.2.2?做好公文?（函、電?）管理。?公文（函?、電）的?收發(fā)、登?記、呈批?、傳閱、?催辦、審?核工作。?對公文（?函、電）?進行分類?、立卷、?歸檔。?1.2.?3做好各?種證件的?辦理、發(fā)?放和管理?工作。?1.2.?4做好會?務(wù)組織工?作。組織?或指導(dǎo)其?他部門進?行會議籌?備、會議?記錄以及?相關(guān)文件?整理等工?作。1?.2.5?做好項目?部辦公用?品的購置?、發(fā)放和?日常維護?管理工作?。1.?2.6做?好項目部?生活后勤?保障和車?輛的管理?、調(diào)度工?作。1?.2.7?負責(zé)安排?大型檢查?的接待工?作，會議?記錄整理?，匯報材?料的擬稿?工作。?1.2.?8負責(zé)外?聘用工的?在冊登記?管理等工?作。1?.2.9?催辦和檢?查重要事?項的落實?、執(zhí)行情?況。1?.4負責(zé)?公司信息?系統(tǒng)建設(shè)?和日常維?護、管理?工作。?1.5制?定相應(yīng)的?管