1、

Excel2023介紹2、Excel基本操作3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式4、Excel功能利用目錄第1頁1）、Excel是一種電子表格軟件，屬于微軟Office系列。

2）、Excel是微軟辦公套裝軟件一種主要組成部分，它可

以進(jìn)行多種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，能夠非常方便高效進(jìn)行數(shù)據(jù)或表格內(nèi)數(shù)據(jù)處理。1、Excel2023介紹第2頁2、Excel基本操作2-1……………結(jié)識(shí)窗口

2-2……………輸入保存

2-3……………居中對(duì)齊

2-4……………插入填充

2-5……………文本列寬

2-6……………編輯修改

2-7……………創(chuàng)建圖表

2-8……………表格邊框

本章將講述如下內(nèi)容第3頁2、Excel基本操作2-1結(jié)識(shí)窗口2-1-1、啟動(dòng)Excel

1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2023”；2-1-2、Excel窗口

1）第一種格子處于選中狀態(tài)；

2）標(biāo)題欄：默認(rèn)是文獻(xiàn)名Book13）菜單欄：里面是各個(gè)操作命令4）工具欄：是某些常用菜單命令

5）工作區(qū)：每個(gè)格子稱作一種“單元格”，橫向和縱向有坐標(biāo)定位。

6）狀態(tài)欄：sheet1、sheet2是指各個(gè)工作表；

第4頁2、Excel基本操作2-2文檔輸入、保存和重命名2-2-1文檔輸入輸入數(shù)據(jù)：橫錄入豎錄入2-2-2文檔保存保存：打開“文獻(xiàn)－保存”命令，出來一種另存為對(duì)話框，存到指定文獻(xiàn)夾，修改文獻(xiàn)名點(diǎn)擊“確定”；2-3-2重命名工作簿Sheet1

對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)名第5頁2、Excel基本操作2-3居中對(duì)齊

2-3-1、設(shè)置格式

1）用框選辦法，選中所有數(shù)據(jù)單元格；

2）設(shè)置單元格

對(duì)齊命令

3）合并單元格：再用拖動(dòng)選擇辦法，選中A1－D1，選擇

“設(shè)置單元格格式（F）”命令第6頁2、Excel基本操作2-4插入和填充

2-4-1、插入

1）選中A列2）選中A列，右鍵單擊，選擇“插入”命令，這樣就會(huì)自動(dòng)在左

邊插入一列空白列；

2-4-2、填充

第7頁2、Excel基本操作2-5文本和列寬

2-5-1、輸入文本

2-5-2、調(diào)整列寬*右鍵菜單—“設(shè)置單元格”—“列寬”命令；

*指針變成雙箭頭時(shí)向左或右拖動(dòng)一下，列寬就減小了或增大了；第8頁2、Excel基本操作2-6編輯和修改

2-6-1、編輯&修改1)鼠標(biāo)單擊要編輯或修改內(nèi)容上，按一下鍵盤上“Delete鍵”—?jiǎng)h除，再重新輸入內(nèi)容—“回車”即可；

2）在編輯欄中修改，單擊單擊一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)后，輸入想要內(nèi)容，點(diǎn)一下左邊綠色“勾”確定；

第9頁2、Excel基本操作2-7創(chuàng)建圖表

2-7-1、創(chuàng)建圖表1)選中數(shù)據(jù)2）點(diǎn)菜單“插入－圖表”命令，彈出一種“圖表向?qū)А泵姘澹?）選擇圖表類型；

4）打開數(shù)據(jù)區(qū)域，標(biāo)題標(biāo)注5）圖表位置，默認(rèn)放在目前工作表中，單擊“完成”，有時(shí)也選擇插入到新工作表中；第10頁2、Excel基本操作2-8表格邊框

2-8-1、Excel窗口

1）點(diǎn)菜單“文獻(xiàn)－打印預(yù)覽”命令，出來一種預(yù)覽窗口，能夠發(fā)覺沒有表格線；2）選擇數(shù)據(jù)3）選“設(shè)置單元格格式”命令，選擇“邊框”標(biāo)簽；4）再選中邊框類型，點(diǎn)“確定”按鈕，回到表格中；

第11頁本章內(nèi)容如下：

3-1………………函數(shù)和有關(guān)概念

3-2………………..函數(shù)應(yīng)用

3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式第12頁3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式3-1、函數(shù)和有關(guān)概念1）函數(shù)：Excel中所提函數(shù)其實(shí)是某些預(yù)定義公式，它們使用某些稱為參數(shù)特定數(shù)值按特定次序或構(gòu)造進(jìn)行計(jì)算。2）參數(shù)

3）單元格引用

第13頁3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式3-2、函數(shù)應(yīng)用1）SUM

求和函數(shù)2）AVERAGE

平均函數(shù)3）MAX

最大值函數(shù)4）MIN

最小值函數(shù)

5）LOWER

將一種文字串中所有大寫字

母轉(zhuǎn)換為小寫字母6）UPPER

將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式7）PROPER

將文字串首字母及任何非字

母字符之后首字母轉(zhuǎn)換成大

寫。將其他字母轉(zhuǎn)換成小寫。第14頁3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式

8）NOW、TODAY

取出目前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息9）HOUR、DAY、MONTH、YEAR

取出目前系統(tǒng)對(duì)應(yīng)時(shí)間10）DATEDIF

計(jì)算兩個(gè)日期之間天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差11）DATE

給出指定數(shù)值日期第15頁3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式

12）COUNT

用于求單元格個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)13）COUNTIF

統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件單元格數(shù)目。14）COLUMN\ROW

單元格所在列數(shù)、行數(shù)15）CONCATENATE

將多種字符文本或單元格中數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在

一種單元格中。第16頁3、工作表有關(guān)函數(shù)、公式

16）LEN

統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目17）LEFT

從一種文本字符串第一種字符開始，截取指定數(shù)目標(biāo)字符。18）MID

從一種文本字符串指定位置開始，截取指定數(shù)目標(biāo)字符。19）RIGHT

從一種文本字符串最后一種字符開始，截取指定數(shù)目標(biāo)字符。20）MOD

求出兩數(shù)相除余數(shù)。第17頁4、Excel功能利用常用Excel快捷鍵：☆箭頭鍵

上下左右移動(dòng)☆

CTRL+箭頭鍵

移動(dòng)到目前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣☆TAB 向右移動(dòng)單元格☆

CTRL+TAB 工作薄間切換

☆HOME 移動(dòng)到行首☆CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表開頭☆CTRL+END 移動(dòng)到工作表最后一種單元格

第18頁4、Excel功能利用☆ENTER 移動(dòng)到下一種單元格☆SHIFT+ENTER 移動(dòng)到上一種單元格☆CTRL+C 復(fù)制選定區(qū)域

☆

CTRL+V

粘貼選定區(qū)域☆CTRL+X 剪切選定區(qū)域☆CTRL+A 選定整個(gè)工作表☆DELETE 清除選定區(qū)域內(nèi)容☆A(yù)LT+ENTER 單元格內(nèi)強(qiáng)制分段

第19頁4、Excel功能利用☆

CTRL+（-）連字符

刪除選定區(qū)域☆CTRL+Z 撤消最后一次操作☆CTRL+P 顯示“打印”對(duì)話框

☆CTRL+F2 顯示“打印”預(yù)覽

☆PAGEDOWN 向下移動(dòng)一屏☆PAGEUP 向上移動(dòng)一屏

☆A(yù)LT+PAGEDOWN 向右移動(dòng)一屏☆A(yù)LT+PAGEUP 向左移動(dòng)一屏

第20頁4、Excel功能利用☆CTRL+PAGEDOWN 移動(dòng)到工作簿中下一種工作表

☆CTRL+PAGEUP 移動(dòng)到工作簿中前一種工作表

☆CTRL+N 插入新工作薄☆CTRL+Y 反復(fù)最后一次操作☆SHIFT+F2 加入單元格批注☆CTRL+D 向下填充☆CTRL+R 向右填充☆CTRL+ENTER 多種單元格內(nèi)輸入同樣信息

第21頁4、Excel功能利用☆CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）

選定目前單元格周圍區(qū)域

☆SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首

☆CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表開始☆CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表最后一種

使用單元格☆CTRL+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框☆CTRL+SHIFT+% 顯示“百分比”格式

☆CTRL+SHIFT+# 顯示“日期”格式

第22頁4、Excel功能利用☆CTRL+SHIFT+@ 顯示小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)

明上午或下午

☆CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-) 表達(dá)

☆CTRL+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式

☆CTRL+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式