采購管理第三章采購訂單與采購協(xié)議管理1/59第一節(jié)采購訂單管理第二節(jié)采購協(xié)議管理2/59第一節(jié)采購訂單管理一、采購訂單制定二、采購訂單明細(xì)管理三、訂單跟蹤3/59一、采購訂單制定采購訂單管理是公司根據(jù)市場計(jì)劃，公司用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及有關(guān)原因，所制定切實(shí)可行采購訂單計(jì)劃，并下達(dá)至訂單部門執(zhí)行，在執(zhí)行過程中要注意對訂單進(jìn)行跟蹤，以使公司能從采購環(huán)境中購買到公司所需商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格原材料和配件。4/59一、采購訂單制定（一）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（二）評定訂單需求（三）計(jì)算訂單容量（四）制定訂單計(jì)劃5/59準(zhǔn)備物料采購訂單計(jì)劃

評定物料采購訂單需求計(jì)算物料采購訂單容量

制定訂單計(jì)劃

訂單環(huán)節(jié)預(yù)測公司市場需求

確定公司生產(chǎn)需求準(zhǔn)備物料采購訂單環(huán)境資料制定物料采購訂單計(jì)劃說明書分析市場需求

分析公司生產(chǎn)需求

確定訂單需求

確定訂單需求

計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量

確定剩下訂單容量對比采購需求與供應(yīng)容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃

制定訂單計(jì)劃

6/59(一)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃

準(zhǔn)備訂單計(jì)劃也主要分為四個(gè)方面內(nèi)容：

必須熟悉市場需求計(jì)劃，或銷售計(jì)劃生產(chǎn)物料需求計(jì)劃是訂單計(jì)劃主要起源供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料也就是準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要資料圖3-1準(zhǔn)備訂單計(jì)劃內(nèi)容必須熟悉市場需求計(jì)劃，或銷售計(jì)劃生產(chǎn)物料需求計(jì)劃是訂單計(jì)劃主要起源供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料也就是準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要資料7/59（二）評定訂單需求評定訂單需求是采購計(jì)劃中非常主要一種步驟，只有精確評定訂單需求，才能為計(jì)算訂單容量提供參照根據(jù)，方便制定出好訂單計(jì)劃。它主要包括下列三個(gè)方面內(nèi)容（見圖3-2）。8/59（二）評定訂單需求考慮市場需求，要分析市場需求制定要貨計(jì)劃可信度，認(rèn)真分析市場所同簽訂數(shù)量、合同剩余量各項(xiàng)數(shù)據(jù)，研究其變化趨勢，全面考慮要貨計(jì)劃規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性分析生產(chǎn)需求，首先要碩士產(chǎn)需求生產(chǎn)過程，其次是分析需求量要貨時(shí)間，對公司不一樣步期產(chǎn)生不一樣生產(chǎn)需求進(jìn)行分析圖3-2評定訂單需求內(nèi)容分析生產(chǎn)需求，首先要碩士產(chǎn)需求生產(chǎn)過程，其次是分析需求量要貨時(shí)間，對公司不一樣步期產(chǎn)生不一樣生產(chǎn)需求進(jìn)行分析根據(jù)對市場需求和對生產(chǎn)需求分析成果，就能夠確定訂單需求。訂單需求內(nèi)容是：通過訂單操作伎倆，在將來指定時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量合格物料采購入庫考慮市場需求，要分析市場需求制定要貨計(jì)劃可信度，認(rèn)真分析市場所同簽訂數(shù)量、合同剩余量各項(xiàng)數(shù)據(jù)，研究其變化趨勢，全面考慮要貨計(jì)劃規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性分析生產(chǎn)需求，首先要碩士產(chǎn)需求生產(chǎn)過程，其次是分析需求量要貨時(shí)間，對公司不一樣步期產(chǎn)生不一樣生產(chǎn)需求進(jìn)行分析9/59（三）計(jì)算訂單容量計(jì)算訂單容量是采購計(jì)劃中主要組成部分。只有精確地計(jì)算好訂單容量，才能對比需求和容量，通過綜合平衡，最后制定出正確訂單計(jì)劃。計(jì)算訂單容量主要有下列四個(gè)方面內(nèi)容（見圖3-3）。10/59（三）計(jì)算訂單容量圖3-3計(jì)算訂單容量內(nèi)容物料和項(xiàng)目都是整個(gè)采購工作操作對象承接訂單量是指某供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下訂單量訂單容量含義有兩個(gè)方面：一是可供應(yīng)物料數(shù)量，一是可供應(yīng)到貨時(shí)間物料剩下訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單量物料和項(xiàng)目都是整個(gè)采購工作操作對象承接訂單量是指某供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下訂單量訂單容量含義有兩個(gè)方面：一是可供應(yīng)物料數(shù)量，一是可供應(yīng)到貨時(shí)間物料剩下訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單量11/59（四）制定訂單計(jì)劃制定訂單計(jì)劃是采購計(jì)劃最后一種步驟，也是最主要步驟。它主要包括下列四個(gè)方面內(nèi)容（見圖3-4）。圖3-4制定訂單計(jì)劃內(nèi)容一份訂單包括內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時(shí)間兩個(gè)方面。下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間一份訂單包括內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時(shí)間兩個(gè)方面。下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間12/59二、采購訂單明細(xì)管理(一)采購訂單管理

1采購訂單管理目標(biāo)使公司有關(guān)部門能夠明確掌握材料訂貨情況。作為雙方將來交貨、驗(yàn)收、付款根據(jù)。13/592訂單分類

(一)采購訂單管理

聯(lián)數(shù)名稱作用第一聯(lián)廠商聯(lián)作為供應(yīng)商交貨時(shí)憑證第二聯(lián)回執(zhí)聯(lián)由供應(yīng)商簽字確認(rèn)后寄回給公司第三聯(lián)物料聯(lián)作為公司控制存量和驗(yàn)收參照第四聯(lián)請款聯(lián)作為結(jié)算貨款根據(jù)第五聯(lián)承接聯(lián)由制發(fā)訂購單單位自存表3-1采購訂單分聯(lián)按用途不一樣，訂單分為如表3-1所示。

14/59（二）采購訂單主要內(nèi)容采購訂單主要是公司對所需采購物品品質(zhì)某些描述,其主要內(nèi)容包括下列幾項(xiàng)：交貨方式、驗(yàn)收方式、罰則、履約確保、品質(zhì)確保、仲裁或訴訟、其他。

15/59（二）采購訂單主要內(nèi)容圖3.5a某家電公司訂購單(第一聯(lián))16/59（二）采購訂單主要內(nèi)容圖3.5b某家電公司訂購單(第二聯(lián))17/59三、訂單跟蹤(一)協(xié)議執(zhí)行前訂單跟蹤

18/59（二）協(xié)議執(zhí)行過程訂單跟蹤協(xié)議跟蹤應(yīng)把握下列事項(xiàng)：嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)詳細(xì)過程，確保訂單正常執(zhí)行2341控制好物料驗(yàn)收步驟謹(jǐn)慎處理庫存控制緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形式19/59（三）協(xié)議執(zhí)行后訂單跟蹤訂單執(zhí)行完成條件：供應(yīng)商收到本次訂單貨款物料在運(yùn)輸或者檢查過程中出現(xiàn)問題應(yīng)由采購人員或者現(xiàn)場檢查人員與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系處理。

1220/59（三）協(xié)議執(zhí)行后訂單跟蹤在對訂單跟蹤過程中可通過有關(guān)采購追蹤統(tǒng)計(jì)表來進(jìn)行。編號請購單報(bào)價(jià)廠商及價(jià)格訂購單驗(yàn)收備注請購總號發(fā)出日期收到日期品名/規(guī)格數(shù)量需要日期①②③日期編號數(shù)量單價(jià)金額交貨日期供應(yīng)商日期數(shù)量檢查情形貨款稅額總金額表3-3采購追蹤統(tǒng)計(jì)21/59第二節(jié)采購協(xié)議管理一、采購協(xié)議內(nèi)容二、采購協(xié)議簽訂三、采購協(xié)議管理22/59一、采購協(xié)議內(nèi)容(一)采購協(xié)議概念與性質(zhì)

協(xié)議是一種主要約束和控制伎倆，也許減少風(fēng)險(xiǎn)。雙方一旦違約，給購買方造成損失，則能夠根據(jù)協(xié)議條款，向?qū)Ψ将@取賠償。對方假如不樂意賠償，則能夠提交法院進(jìn)行裁決處理。采購協(xié)議概念與性質(zhì)，如表3-4所示。

名稱內(nèi)容概念指物資流通公司根據(jù)市場需要，向物資生產(chǎn)公司或其他物資流通公司購買某種物資而簽訂協(xié)議性質(zhì)具有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容經(jīng)濟(jì)協(xié)議表3-4采購協(xié)議概念與性質(zhì)23/59（二）采購協(xié)議內(nèi)容采購協(xié)議內(nèi)容，也稱采購協(xié)議條款，是指協(xié)議雙方當(dāng)事人詳細(xì)權(quán)利和詳細(xì)義務(wù)。一份買賣協(xié)議主要由首部、正文與尾部三部分組成如表3-5所示。24/59（二）采購協(xié)議內(nèi)容1首部

買賣雙方名稱名稱編號簽訂日期簽訂地點(diǎn)如：教學(xué)設(shè)備采購協(xié)議如：2023年第1號；如：廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院如：2023年2月3日如：供方億文科技公司需方廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院25/59（二）采購協(xié)議內(nèi)容2正文

如：某某某公司商品名稱品質(zhì)規(guī)格數(shù)量單價(jià)與總價(jià)包裝及運(yùn)輸辦法

付款辦法交貨時(shí)間交貨地點(diǎn)如：李寧運(yùn)動(dòng)服如：1KLA072-2XS如：1000套100元/套汽車如：鈔票或支票如：2023年3月29號如：某某某公司商品名稱品質(zhì)規(guī)格數(shù)量單價(jià)與總價(jià)包裝及運(yùn)輸辦法

付款辦法交貨時(shí)間交貨地點(diǎn)如：李寧運(yùn)動(dòng)服如：1KLA072-2XS如：1000套100元/套汽車如：鈔票或支票如：2023年3月29號26/59（二）采購協(xié)議內(nèi)容協(xié)議附則及其他條款交貨單位或交貨人名稱、姓名和收貨單位名稱或收貨人姓名付款辦法物資驗(yàn)收違約責(zé)任不可抗力處理交貨方式:一般包括送貨方式、自提方式、代運(yùn)方式。如：送貨上門如：廣西李寧公司南城分店某某某學(xué)校體育部

交貨方式:一般包括送貨方式、自提方式、代運(yùn)方式。如：送貨上門協(xié)議附則及其他條款交貨單位或交貨人名稱、姓名和收貨單位名稱或收貨人姓名付款辦法物資驗(yàn)收違約責(zé)任不可抗力處理如：廣西李寧公司南城分店某某某學(xué)校體育部

交貨方式:一般包括送貨方式、自提方式、代運(yùn)方式。如：送貨上門27/59(二)商品采購協(xié)議內(nèi)容2.選擇內(nèi)容1)保值條款2)價(jià)格調(diào)整條款3)誤差范圍條款4)法律適用條款28/59（二）采購協(xié)議內(nèi)容3尾部

協(xié)議尾部包括協(xié)議份數(shù)、使用語言及效力、附件、協(xié)議生效日期、雙方簽字蓋章。29/59（二）采購協(xié)議內(nèi)容構(gòu)造名稱詳細(xì)內(nèi)容首部(FaceSheet)采購協(xié)議名稱、合約日期與合約編號商品標(biāo)準(zhǔn)號別(C.C.C)立約雙方當(dāng)事人名稱與地址、電話等數(shù)據(jù)基本條款(BasicCondition)貨物名稱質(zhì)量與規(guī)格單位與數(shù)量包裝（原產(chǎn)地）交貨期物流保險(xiǎn)檢查措施價(jià)格（單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格基礎(chǔ)、貨幣）付款方式（信用證、遠(yuǎn)期L/C、D/PorD/A分期付款）尤其條款（SpecialCondition)確保條款安裝及特殊確保條款大宗物資條款貨價(jià)運(yùn)費(fèi)及匯率變動(dòng)協(xié)定其他尤其協(xié)議表3-5采購合約詳細(xì)內(nèi)容30/59二、采購協(xié)議簽訂采購協(xié)議簽訂，是指當(dāng)事人雙方根據(jù)法律要求就協(xié)議所要求各項(xiàng)條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成意思表達(dá)一致而確立協(xié)議關(guān)系法律行為。31/59二、采購協(xié)議簽訂（一）協(xié)議簽訂前準(zhǔn)備工作（二）簽訂采購協(xié)議程序（三）協(xié)議草簽與正式簽訂（四）協(xié)議公證鑒證32/59簽訂采購協(xié)議資格審查1.審查供應(yīng)商協(xié)議資格1)法人資格審查2)法人能力審查2.審查供應(yīng)商資信和履約能力1)資信審查2)履約能力審查（一）協(xié)議簽訂前準(zhǔn)備工作33/59簽訂采購協(xié)議資格審查1.審查供應(yīng)商協(xié)議資格(1)法人資格審查審查供應(yīng)商是否屬于經(jīng)國家要求審批程序成立法人組織。在審查供應(yīng)商法人資格時(shí)應(yīng)注意：沒有取得法人資格社會(huì)組織、已被吊銷營業(yè)執(zhí)照取消法人資格公司或組織，無權(quán)簽訂購貨協(xié)議。（一）協(xié)議簽訂前準(zhǔn)備工作34/59(2)法人能力審查法人能力審查主要是審查供應(yīng)商經(jīng)營活動(dòng)是否超出營業(yè)執(zhí)照同意范圍。法人代表也可授權(quán)業(yè)務(wù)人員，如推銷員、采購員所謂承接人，以法人名義簽訂購貨協(xié)議。（一）協(xié)議簽訂前準(zhǔn)備工作35/592.審查供應(yīng)商資信和履約能力(1)資信審查在準(zhǔn)備簽訂購貨協(xié)議步，采購人員在向賣方當(dāng)事人提供自己資信情況說明同步，要認(rèn)真審查賣方資信情況，從而建立互相信賴關(guān)系。(2)履約能力審查履約能力是指當(dāng)事人除資信以外技術(shù)和生產(chǎn)能力、原材料與能源供應(yīng)、工藝流程、加工能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)高低等方面綜合情況。（一）協(xié)議簽訂前準(zhǔn)備工作36/59

審查賣方資信和履約能力主要辦法有：通過賣方開戶銀行，理解其債權(quán)、債務(wù)情況和資金情況；通過賣方主管部門，理解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、資產(chǎn)情況、技術(shù)裝備情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況；通過賣方其他顧客，理解其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、維修情況；通過賣方所在地工商行政管理部門，理解其是否具有法人資格和注冊資本、經(jīng)營范圍、核實(shí)形式；通過有關(guān)消費(fèi)者協(xié)會(huì)和法院、仲裁機(jī)構(gòu)，理解賣方產(chǎn)品是否經(jīng)常遭到消費(fèi)者投訴，是否曾經(jīng)牽涉到訴訟；37/59

對于大批量性能復(fù)雜、質(zhì)量要求高產(chǎn)品或巨額機(jī)器設(shè)備采購，在上述審查基礎(chǔ)上，還能夠由采購人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員組成考查小組，到賣方經(jīng)營加工場所實(shí)地考查，以確切理解賣方資信和履約能力。采購人員在日常工作中，應(yīng)當(dāng)注意搜集有關(guān)公司履約情況和有關(guān)商情，作為后來簽訂協(xié)議參照根據(jù)。38/59采購協(xié)議形式：有效采購協(xié)議

效力待定采購協(xié)議

無效采購協(xié)議

可撤消采購協(xié)議

當(dāng)事人符合法律要求資格

意思表達(dá)真實(shí)

內(nèi)容不違反法律和社會(huì)公共利益

限制行為能力人簽訂采購協(xié)議

無代理權(quán)人以他人名義簽訂采購協(xié)議無處罰權(quán)人處罰他人財(cái)產(chǎn)采購協(xié)議

1）一方以欺詐、脅迫伎倆簽訂協(xié)議，損害國家利益。2）歹意串通，損害國家、集體或者第三人利益協(xié)議。3）以合法形式掩蓋非法目標(biāo)協(xié)議。4）損害社會(huì)公共利益協(xié)議。5）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性要求協(xié)議。1）重大誤解采購協(xié)議。2）顯失公平采購協(xié)議。3）欺詐、脅迫采購協(xié)議。

采購合同形式39/59（二）簽訂采購協(xié)議程序當(dāng)事人互相協(xié)商簽訂協(xié)議過程，一般分為兩個(gè)階段：1要約:簽訂協(xié)議提議簽訂協(xié)議當(dāng)事人一方向另一方發(fā)出締結(jié)協(xié)議提議。40/59采購協(xié)議要約應(yīng)具有特性要約須是特定人行為

123要約必須是向特定人發(fā)出要約必須具有能夠簽訂協(xié)議主要條款簽訂協(xié)議要約須向特定人明確提出，即向一種詳細(xì)法人、經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體商戶或農(nóng)村承包經(jīng)營戶提出。4要求受約人做出回復(fù)期限41/59采購協(xié)議要約應(yīng)具有特性要約須是特定人行為

123要約必須是向特定人發(fā)出要約必須具有能夠簽訂協(xié)議主要條款提出簽訂協(xié)議提議，須是客觀上已確定法人、經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包戶。4要求受約人做出回復(fù)期限42/59采購協(xié)議要約應(yīng)具有特性要約須是特定人行為

123要約必須是向特定人發(fā)出要約必須具有能夠簽訂協(xié)議主要條款須包括標(biāo)物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等。4要求受約人做出回復(fù)期限43/59采購協(xié)議要約應(yīng)具有特性要約須是特定人行為

123要約必須是向特定人發(fā)出要約必須具有能夠簽訂協(xié)議主要條款要約有效期內(nèi)，要約人不得隨意撤消或變更要約。如要撤消或變更要約，其通知應(yīng)在受約人做出承諾之前送達(dá)。4要求受約人做出回復(fù)期限44/59（二）簽訂采購協(xié)議程序2承諾：接收簽訂協(xié)議提議受要約人向要約人做出對要約完全無異議接收意思表達(dá)。45/59采購協(xié)議承諾所具有特性承諾須是受要約人向要約人做出回復(fù)

123承諾必須是就要約做出同意回復(fù)承諾必須在要約有效期限內(nèi)做出承諾須是無條件無任何異議接收要約，才能組成有效要約，而與要約人組成協(xié)議關(guān)系。46/59采購協(xié)議承諾所具有特性承諾須是受要約人向要約人做出回復(fù)

123承諾必須是就要約做出同意回復(fù)承諾必須在要約有效期限內(nèi)做出非受要約人做出或受要約人向非要約人做出意思表達(dá)都不是承諾。47/59采購協(xié)議承諾所具有特性承諾須是受要約人向要約人做出回復(fù)

123承諾必須是就要約做出同意回復(fù)承諾必須在要約有效期限內(nèi)做出受要約人只有在要約有效期限內(nèi)做出同意要約意思表達(dá)，才是承諾。48/59（三）協(xié)議草簽與正式簽訂協(xié)議主要條款協(xié)商確定后，當(dāng)事人雙方能夠先草簽協(xié)議。待其他次要條款商定后，再正式簽訂協(xié)議。49/59（四）協(xié)議公證與鑒證1協(xié)議公證

所謂協(xié)議公證，就是國家公證機(jī)關(guān)即公證處，代表國家行使公證職能，根據(jù)當(dāng)事人申請和法律要求，根據(jù)法律程序，證明采購協(xié)議真實(shí)性和合法性活動(dòng)。50/59（四）協(xié)議公證與鑒證序號條件第一條當(dāng)事人必須具有行為能力第二條協(xié)議簽訂必須落實(shí)平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償標(biāo)準(zhǔn)第三條協(xié)議內(nèi)容不得違反國家政策、法律法令；公共利益和社會(huì)主義道德準(zhǔn)則第四條協(xié)議內(nèi)容必須清楚、詳細(xì)、齊全表3-6采購協(xié)議公證審查條件51/59（四）協(xié)議公證與鑒證2協(xié)議鑒證

采購協(xié)議鑒證是協(xié)議監(jiān)督管理機(jī)關(guān)根據(jù)雙方當(dāng)事人申請，依法證明協(xié)議真實(shí)性和合法性一項(xiàng)制度。鑒證特點(diǎn)主要有3方面（見圖3-7）。

圖3-7采購鑒證特點(diǎn)52/59三、采購協(xié)議管理(一)采購協(xié)議管理內(nèi)容

采購協(xié)議管理內(nèi)容:圖3-8采購協(xié)議管理內(nèi)容一是協(xié)議文本有關(guān)法律上錯(cuò)誤，二是檢查協(xié)議文體文字、措詞是