第8頁共8頁醫(yī)院辦公?室工作職?責模板?一、在院?長、副院?長的領(lǐng)導?下，負責?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?二、具?體執(zhí)行院?領(lǐng)導的工?作意圖，?制定實施?計劃。負?責組織協(xié)?調(diào)擬定醫(yī)?院各項規(guī)?章制度，?參與醫(yī)院?的改革工?作。隨時?督促檢查?各項規(guī)章?制度及院?辦公會決?議的具體?執(zhí)行落實?情況，向?院領(lǐng)導進?行匯報，?提出建議?。三、?組織調(diào)查?研究，負?責領(lǐng)導秘?書匯總起?草全院的?工作計劃?、總結(jié)及?各種文件?等；負責?領(lǐng)導全院?往來行政?文件的收?發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?,立卷歸?檔、保管?利用、印?鑒打字及?行政、救?護車輛的?管理等。?四、安?排各種院?級行政會?議，做好?會議記錄?。五、?及時處理?上級來文?及各科室?請示匯報?的事項，?必要時上?報院領(lǐng)導?批閱。?六、領(lǐng)導?辦公室人?員做好后?勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡?、人員接?待及群眾?來信來訪?等工作。?七、有?權(quán)組織協(xié)?調(diào)院內(nèi)各?科室共同?完成全院?性工作。?八、負?責院長、?副院長臨?時交辦的?其它工作?。院辦?秘書職責?一、在?院辦主任?的領(lǐng)導下?，草擬醫(yī)?院綜合性?工作計劃?、總結(jié)報?告、通知?、請示、?申請、通?告等行政?文件；負?責行政會?議記錄，?起草會議?紀要等；?負責初審?以醫(yī)院名?義發(fā)出的?文稿，把?好文字關(guān)?。二、?協(xié)助辦公?室主任主?持院辦日?常行政工?作；負責?印鑒工作?，開具介?紹信和有?關(guān)證明；?處理信訪?工作。?三、負責?醫(yī)院行政?文件的收?發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?、立卷歸?檔工作；?詳細登記?、及時處?理上報的?文件；負?責院內(nèi)文?件的發(fā)?送和有關(guān)?聯(lián)絡通知?事宜；負?責行政科?的考勤登?記和各種?津貼的領(lǐng)?發(fā)。四?、安排使?用會議室?，負責行?政科辦公?用品的補?充購臵、?保管、請?領(lǐng)；接待?參觀來訪?人員。負?責院長的?院內(nèi)外聯(lián)?絡工作，?為院長的?各項活動?做好準備?。五、?負責領(lǐng)導?交辦的其?它工作。?檔案員?工作職責?一、認?真貫徹執(zhí)?行國家有?關(guān)檔案管?理工作制?度，管理?醫(yī)院檔案?室，做好?檔案的收?集、整理?、保管、?登記、借?閱和轉(zhuǎn)遞?工作；熟?悉檔案存?放位臵，?及時準確?提供所需?檔案材料?。二、?做好平時?的立卷、?歸檔工作?，使文件?完整、批?復齊全；?負責對每?年上級發(fā)?送的各類?文件和醫(yī)?院工作中?形成的全?部文書以?及科技、?人事、財?會、基建?、藥械檔?案等進行?立卷。按?期對立卷?檔案歸檔?，歸檔的?案卷要符?合立卷檔?案規(guī)范。?三、負?責檔案的?提供利用?，編制案?卷目錄、?文件目錄?、索引工?具，辦理?查閱事宜?。定期進?行檔案的?鑒定和銷?毀工作。?四、負?責編寫醫(yī)?院大事記?、組織機?構(gòu)沿革、?發(fā)文匯集?以及檔案?的統(tǒng)計報?表等工作?。五、?負責對各?科室檔案?工作的業(yè)?務指導和?監(jiān)督。督?促有關(guān)文?件按期歸?檔。六?、認真執(zhí)?行《查閱?檔案保密?規(guī)定》，?嚴格遵守?保密工作?制度，正?確處理利?用與保密?的關(guān)系。?借閱做好?登記，手?續(xù)完備，?用畢及時?歸檔，保?證檔案的?完好和安?全。打?字員工作?職責一?、嚴格遵?守保密紀?律，按照?要求負責?打印和復?印全院上?達下發(fā)的?各類文件?、材料、?表格等。?工作認真?細致，保?證工作質(zhì)?量，按時?完成打印?任務，不?拖拉、積?壓，隨叫?隨到。?二、凡需?打印的正?式文件須?經(jīng)院長簽?發(fā)；一般?性___?_、表格?、材料由?院辦主任?簽批；醫(yī)?教科研方?面的材料?、學術(shù)，?先經(jīng)醫(yī)務?科主任簽?批，后經(jīng)?院辦主任?簽批方可?打印。凡?需復印的?文件、材?料等均須?院辦主任?簽批后才?可復印。?拒絕接受?不符合手?續(xù)的任務?，不得私?自接受任?務。三?、愛護和?保養(yǎng)設備?、器材，?節(jié)約紙張?、材料，?嚴防事故?，確保安?全。四?、經(jīng)批準?可接受個?人印件，?按規(guī)定收?費。計?算機加密?通信網(wǎng)管?理制度?1、嚴格?執(zhí)行《樂?平市黨政?機關(guān)計算?機加密通?信網(wǎng)管理?規(guī)定》。?2、明?確一名分?管領(lǐng)導為?第一責任?人，全面?負責本單?位計算機?通信網(wǎng)工?作。3?、安全模?塊要專人?專柜保管?，使用管?理按《S?SR01?-B安全?模塊使用?管理規(guī)定?》執(zhí)行。?4、禁?止非計算?機操作人?員使用計?算機上網(wǎng)?，計算機?必須安裝?正版殺毒?軟件，防?止病毒破?壞加密通?信系統(tǒng)。?5、操?作員每天?要保證上?午上班及?午休前、?下午上班?及下班前?至少四次?上網(wǎng)檢查?是否有未?收的公文?，保證網(wǎng)?上公文的?及時收發(fā)?。緊急重?要的公文?，確保隨?到隨收。?6、操?作員必須?做好收發(fā)?的登記、?辦理、歸?檔。對不?能正確接?收的文電?，如缺頁?、附件打?不開等，?要及時主?動與發(fā)電?單位聯(lián)系?解決。未?能及時聯(lián)?系產(chǎn)生的?后果由收?文方負責?。醫(yī)院?辦公室工?作職責模?板（二）?院長辦?公室是醫(yī)?院行政的?綜合辦事?機構(gòu)。其?主要職能?是圍繞醫(yī)?院中心工?作，積極?發(fā)揮醫(yī)院?領(lǐng)導班子?的參謀助?手、信息?樞紐、部?門的綜合?協(xié)調(diào)、工?作的督促?落實等作?用。服務?領(lǐng)導，服?務部門，?服務基層?，認真做?好文秘調(diào)?研、組織?協(xié)調(diào)、督?查督辦、?公文處理?、信息溝?通、機要?保密、對?外聯(lián)絡、?重要活動?組織、綜?合管理服?務和領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?主要為?：1、?負責醫(yī)院?黨政聯(lián)席?會、院長?辦公會、?全院例會?、專題辦?公會及其?它全院性?會議的組?織工作，?做好會議?記錄、會?議紀要，?督促、協(xié)?調(diào)落實會?議決定事?項;2?、負責協(xié)?調(diào)行政各?部門、各?科室的工?作關(guān)系及?有關(guān)事宜?，督促落?實上級和?醫(yī)院的重?要決策、?通知精神?，做好督?查督辦工?作;3?、負責組?織、協(xié)調(diào)?醫(yī)院重大?事項和大?型活動;?4、負?責安排院?領(lǐng)導會議?、出行、?接待等日?常事務;?5、負?責院領(lǐng)導?的秘書工?作，做好?醫(yī)院行政?公文的處?理工作，?起草醫(yī)院?的重要文?件和院領(lǐng)?導的重要?講話,指?導醫(yī)院內(nèi)?各科室、?各部門的?公文處理?;6、?負責做好?院內(nèi)外、?上下級的?聯(lián)系、溝?通與協(xié)調(diào)?，開展對?外聯(lián)絡，?接待重要?來賓;?7、負責?開展調(diào)查?研究工作?，及時向?醫(yī)院領(lǐng)導?反映和提?出建議，?做好信息?反饋工作?;8、?負責醫(yī)院?行政印章?和介紹信?的管理、?使用、登?記工作;?9、負?責醫(yī)院上?下級來文?的收文、?批辦、傳?閱、管理?、歸檔及?醫(yī)院的保?密工作;?10、?負責院領(lǐng)?導的用車?及各單位?、各部門?的用車指?標分配工?作;負責?節(jié)、假日?的放假時?間和總值?班安排;?11、?負責院長?辦公室自?身建設，?做好院領(lǐng)?導臨時交?辦和突發(fā)?的各項工?作。醫(yī)?院辦公室?工作職責?模板（三?）院辦?公室是醫(yī)?院黨政直?接領(lǐng)導下?的綜合性?管理與協(xié)?調(diào)的行政?機構(gòu)，其?主要職能?是參與政?務、管理?事務和搞?好服務。?職責范圍?是：1?、貫徹執(zhí)?行上級的?指示和決?定，負責?布置、督?促、檢查?執(zhí)行情況?并催辦落?實。2?、做好“?三服務”?（院領(lǐng)導?、科室、?全院職工?）；根據(jù)?院領(lǐng)導指?示，代表?醫(yī)院協(xié)調(diào)?對外各種?關(guān)系，協(xié)?調(diào)醫(yī)院各?部門之間?的工作關(guān)?系。3?、根據(jù)醫(yī)?院領(lǐng)導的?指示，做?好醫(yī)院黨?政領(lǐng)導聯(lián)?席會議和?行政辦公?會議、全?院性各行?政會議的?組織安排?工作；會?同有關(guān)部?門組織全?院性會議?，為會議?準備文件?、資料，?做好會議?記錄或錄?音等會務?工作，并?起草有關(guān)?會議紀要?和決議。?負責全院?重大活動?的組織協(xié)?調(diào)工作。?4、負?責安排院?領(lǐng)導重要?活動，辦?理院領(lǐng)導?日常辦公?事務，做?好各項服?務工作，?負責全程?督促、檢?查各職能?部門完成?黨政工作?要點的行?政工作，?安排院總?值班。?5、起草?、審核醫(yī)?院文件。?包括起草?醫(yī)院規(guī)劃?、工作（?要點）、?總結(jié)、請?示、決議?，起草并?頒布各種?布告、，?負責接收?上級公文?并呈送有?關(guān)領(lǐng)導批?示和轉(zhuǎn)發(fā)?到有關(guān)部?門辦理；?做好醫(yī)院?日常公文?的登記、?分送、催?辦、歸檔?工作以及?書面報告?的呈送、?傳遞；審?核醫(yī)院各?部門以醫(yī)?院名義發(fā)?出的文件?，負責做?好辦文工?作。6?、調(diào)查研?究工作。?圍繞醫(yī)院?不同階段?的中心工?作，深入?科室開展?調(diào)查研究?，為院領(lǐng)?導決策提?供參考材?料，提出?解決的建?議、對策?或措施。?7、檔?案管理工?作。負責?貫徹執(zhí)行?上級有關(guān)?檔案工作?的方針、?政策和規(guī)?定；負責?醫(yī)院重要?行政文件?、函件的?收集、整?理、歸檔?、保管和?保密工作?；定期做?好醫(yī)院重?要文件、?信函、材?料的分類?、清理、?銷毀工作?。8、?收發(fā)、征?訂工作。?負責全院?信函、電?報、匯單?等的收發(fā)?及報刊、?雜志的征?訂、傳遞?工作；負?責信箱的?管理工作?。9、?外事和接?待工作。?負責醫(yī)院?接待組織?工作（有?關(guān)部門協(xié)?助）；負?責上級領(lǐng)?導機關(guān)及?兄弟單位?有關(guān)人員?來院檢查?、參觀、?交流的接?待組織工?作；1?0、負責?醫(yī)院會議?室的使用?管理工作?。11?、做好醫(yī)?院領(lǐng)導和?全院重要?活動需用?汽車的調(diào)?派工作。?12、?完成院領(lǐng)?導交辦的?其他各項?工作。?醫(yī)院辦公?室工作職?責模板（?四）1?.擬定醫(yī)?院的工作?計劃，總?結(jié)各種文?件并負責?監(jiān)督執(zhí)行?;收發(fā)醫(yī)?院來往文?件并登記?。轉(zhuǎn)載傳?閱，催辦?督辦。立?卷歸檔。?2.對?來自各方?面的信息?進行收集?，加工、?分析。及?時反潰提?供信息依?據(jù)和咨詢?。通過調(diào)?查研究，?向領(lǐng)導提?供可行性?方案和建?議。3?.安排各?種行政、?黨政會議?。記好會?議記錄。?4.負?責保管和?正確使用?醫(yī)院公章?。5.?負責公布?醫(yī)院行政?會議通過?的決定、?決議和規(guī)?章制度。?傳達上級?領(lǐng)導批示?。并督?促檢查。?6.做?好外勤公?關(guān)，通訊?聯(lián)絡。人?員接待以?及群眾來?信上訪工?作。7?.負責醫(yī)?院通訊工?作，包括?信件、文?件和傳真?等的轉(zhuǎn)送?。郵遞等?。8.?根據(jù)院長?的批示，?對各科室?的某項工?作進行協(xié)?調(diào)。9?.負責處?理黨支部?部署的各?項黨務工?作。1?0.負責?醫(yī)院的檔?案管理工?作。1?1.負責?行政、救?護車輛的?調(diào)度。檢?修、保養(yǎng)?并保證使?用12?.負責處?理醫(yī)院黨?政領(lǐng)導臨?時交給的?各項工作?。一、?認真貫徹?__路線?方針政策?、執(zhí)行上?級有關(guān)文?件、指示?、規(guī)定和?醫(yī)院的決?定、決議?等，負責?布置、督?促、檢查?執(zhí)行落實?情況。?醫(yī)院辦公?