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業(yè)務(wù)流程再造的原則是什么?流程改造的目的是形成新的管理秩序,重建企業(yè)。業(yè)務(wù)流程再造不僅是優(yōu)化和完善原有的企業(yè)管理體系,而且是突破原有的界限,在沒有歷史背景的情況下設(shè)計新的方案,優(yōu)化當(dāng)前企業(yè)最重要的基本部門和職責(zé)分配,促進公司形勢的徹底變化,形成新的運營體系,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展方式和理念的革命性變化。那么業(yè)務(wù)流程再造需要遵循哪些原則呢?(1)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)在過去的管理體系中,不同的部門有不同的功能,分工明確。一項工作只能在一定時間內(nèi)由特定的部門完成。低效的業(yè)務(wù)流程重組打破了這個界限。通過員工或團隊完成運營的所有環(huán)節(jié),激烈的市場競爭迫使企業(yè)重建,以達(dá)到為客戶提供完善服務(wù)的目的。(2)管理層管理層有改革的愿景和戰(zhàn)略決策總的來說,流程再造應(yīng)該算是一場戰(zhàn)爭,這場戰(zhàn)爭沒有硝煙。企業(yè)高層必須從戰(zhàn)略的角度考慮這場“戰(zhàn)爭”的成功概率。只要商定改變,領(lǐng)導(dǎo)者只有自始至終支持這個過程,改變才能成功。一般來說,管理者要全面控制和監(jiān)督,對改革愿景有全面的了解和認(rèn)識,目標(biāo)明確,直接領(lǐng)導(dǎo),權(quán)衡資源分配。在改革初期,標(biāo)桿管理在流程規(guī)劃中起著重要作用,對未來有明確的思想活動非常有幫助。由于流程再造跨越多個部門,員工和企業(yè)的思維方式不斷變化,必須對員工和工作活動產(chǎn)生重要影響。因此,管理者的參與和準(zhǔn)確的支持和鼓勵可以顯著提高流程再造成功實施的概率。(3)確定核心流程,重新規(guī)劃和設(shè)計活動順序找到部門中的獨立流程,判斷是否需要重建,然后重組,確保重建的有效實施。改革小組承擔(dān)著重建規(guī)劃的重要任務(wù),必須在高層領(lǐng)導(dǎo)的支持下,聯(lián)合各部門組織確認(rèn)核心重建流程。由于一個企業(yè)往往由多個部門組成,比如所有流程的一次性再造可能超出企業(yè)的承受能力,所以在再造之前,必須對再造流程進行篩選,讓組織盡快感受到再造的結(jié)果,積極營造清晰的改革氛圍,讓員工放松警惕,積極參與,從而推動流程再造在企業(yè)中的廣泛推廣。(4)建立清晰的溝通渠道,不斷改進由于市場的不確定性,企業(yè)不可能是固定的。有些企業(yè)即使完成了流程管理的改革,也不能保持不變。流程管理最大的特點是不斷變化和改進。同時,企業(yè)必須保持最佳水平,不斷給客戶帶來驚喜和永久滿意,讓企業(yè)保持競爭力。企業(yè)實施流程再造之初,管理者要不斷與員工溝通,說明流程再造對企業(yè)工作方式和結(jié)構(gòu)的影響,積極宣傳企業(yè)流程再造后的好成績,特別說明再造對自身崗位和工作的影響,盡量提出解決方案,努力獲得員工的理解和支持。(5)建立清晰的溝通渠道,不斷改進由于市場的不確定性,企業(yè)不可能是固定的。有些企業(yè)即使完成了流程管理的改革,也不能保持不變。流程管理最大的特點是不斷變化和改進。同時,企業(yè)必須保持最佳水平,不斷給客戶帶來驚喜和永久滿意,讓企業(yè)保持競爭力。企業(yè)實施流程再造之初,管理者要不斷與地區(qū)員工溝通,說明流程再造對企業(yè)工作方式和結(jié)構(gòu)的影響,積極宣傳企業(yè)流程再造后的好成績,特別說明再造對自身崗位和工作的影響,盡量提出解決方案,努力獲得員工的理解和支持。企業(yè)流程管理的要點是什么?企業(yè)流程管理的要點是什么?管理過程中有以下六個關(guān)鍵要素。一、保持簡化雖然“簡化”這個詞在日常生活中很常見,但在管理領(lǐng)域,它的意義遠(yuǎn)不止老生常談?!昂喕笔亲铍y遵循的管理原則之一?!昂喕睂芾碛兄羁痰膬?nèi)涵。它迫使我們設(shè)置一些明確的優(yōu)先順序,并通知所有員工這些優(yōu)先順序,以便他們能夠理解和支持它們。它還幫助我們克服慣性思維和官僚主義,幫助我們克服增加不必要能力和追求不必要目標(biāo)的組織傾向。二、重視計劃如果你不親自參與計劃,管理者就不能完成工作。該計劃能為公司指明方向,明確公司成長的動力和利潤來源,這將推動我們不斷前進。這有助于我們識別能給股東帶來最大價值的特定投資機會,并對其進行徘徊。因為計劃者就是執(zhí)行者,所以計劃讓每個人都能更好地理解總部和子公司的當(dāng)務(wù)之急及其聯(lián)系,同時也能使組織在決策和實施行為之間建立更密切的聯(lián)系。三、強有力的跟進和控制系統(tǒng)缺乏執(zhí)行力的遠(yuǎn)見和幻覺沒有區(qū)別。許多失敗的公司都失敗了:他們有合理的策略。但是他們無法有效實施策略。他們知道該怎么辦,但出于某種原因他們沒有這么做。執(zhí)行能否成功,不僅取決于是否有更好的管理系統(tǒng),還取決于重視執(zhí)行,定期嚴(yán)格跟蹤計劃。我們相信管理層做出正確的選擇,努力執(zhí)行是可以實現(xiàn)的。這并不意味著外部事件沒有影響,或者我們從來沒有遇到意大利以外的情況。當(dāng)外部事件和意想不到的事情發(fā)生時,控制和跟進系統(tǒng)會讓我們在早期發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)整。由于計劃每年都被重新制定,我們可以靈活地及時糾正計劃,以確保成功實施。四、以行動為導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)問題永遠(yuǎn)不會自行消失。有效的領(lǐng)導(dǎo)者會在組織中感到緊張,高效的組織會及時采取行動消除障礙。我們對官僚主義有一種內(nèi)心的反感。我們要求員工在計劃、項目和問題上溝通,而不是通過組織結(jié)構(gòu)的路線。就像劃業(yè)務(wù)一樣,我們也計劃公司的組織。各業(yè)務(wù)平臺和子公司的年度組織計劃會議確保我們安排正確的管理者執(zhí)行計劃。五、最佳經(jīng)營策略實現(xiàn)“最佳運營”也需要對表現(xiàn)最好的全球競爭對手進行嚴(yán)格的分析,而不是與自己進行比較。這意味著我們必須有一個全球競爭計劃來部署我們將要采取的行動,以及這些行動的優(yōu)先級和順序,以確保我們?nèi)匀皇强蛻糇羁煽康暮献骰锇?。這意味著我們需要廣泛宣布公司的目標(biāo),這樣所有員工都可以理解這些目標(biāo),以及他們在幫助實現(xiàn)這些目標(biāo)時應(yīng)該發(fā)揮的作用。最后,實現(xiàn)最佳操作需要我們有效管理資產(chǎn),以確保他們長期生產(chǎn)力。六、創(chuàng)造
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