單位應(yīng)收賬款的形成原因及風(fēng)險(xiǎn)防范

一、索賠主要表現(xiàn)為1.預(yù)借差旅費(fèi)通常，公司人員出差時(shí)必須先向公司會(huì)計(jì)部門借錢，并承擔(dān)差旅費(fèi)和相應(yīng)費(fèi)用的費(fèi)用。員工退休后，將以差旅費(fèi)和相應(yīng)發(fā)票的價(jià)格全額退還。2.應(yīng)收賬款的償還方式單位職工因特殊原因,需要借款時(shí),往往想到單位,要求借款暫用,一般單位會(huì)考慮職工的具體困難,以職工本人的工資作為應(yīng)收賬款的還款方式,從職工的工資中扣還。3.應(yīng)將造林成本納入第2款的結(jié)算,在一般要以算當(dāng)單位進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)時(shí),工程預(yù)付款數(shù)額較大,且預(yù)付時(shí)間較長(zhǎng),有的單位大樓已使用多年,還沒有對(duì)工程結(jié)算作一個(gè)了結(jié),對(duì)這種預(yù)付款的結(jié)算,是在工程完工驗(yàn)收后由施工單位、建設(shè)單位等有關(guān)單位參與,辦齊各種手續(xù)后,以決算價(jià)款入賬,對(duì)預(yù)付基建款作沖回處理。當(dāng)單位發(fā)生較大的修理時(shí),修理承包人員會(huì)預(yù)借部分經(jīng)費(fèi),作為修繕購置必需品,但借款的數(shù)額往往比整個(gè)修繕工程款要少到一半以上。這種借款的還款是修繕結(jié)束后,以結(jié)算總額的發(fā)票沖銷,不足部分補(bǔ)給修理人員。二、索賠損失造成的原因1.公共機(jī)構(gòu)對(duì)公共資產(chǎn)的管理缺乏充分的了解實(shí)際工作中,忽視事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)象普遍存在,尤為突出的是單位資金隨意大量借出,且只管借出,不管收回。2.借出大量資金一些單位只要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽了字,不管對(duì)方的信用狀況如何,也不管是否合規(guī),就可以將大量資金借出。而領(lǐng)導(dǎo)出于各種原因,或因上級(jí)打招呼,或因親朋好友關(guān)系,或從利益出發(fā)等,只顧簽字,財(cái)會(huì)人員只顧付款記賬,其結(jié)果是長(zhǎng)期掛在賬上無人過問。3.提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息透明度適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)公開就像是引入一個(gè)有效的外部監(jiān)督,一方面,加強(qiáng)公眾對(duì)政府的信心,另一方面也可以約束事業(yè)單位的“機(jī)會(huì)主義”行為。4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì),財(cái)務(wù)管理體制的完善是改觀事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理狀況的必要前提。因而,一方面,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),要讓投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資成本、資金的時(shí)間價(jià)值、經(jīng)營(yíng)收益等基本財(cái)務(wù)意識(shí)深入人心;另一方面,加強(qiáng)對(duì)已有財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育以及新進(jìn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)把關(guān),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。三、第二,有單位一個(gè)單位在正常的管理經(jīng)營(yíng)中,不發(fā)生應(yīng)收賬款一般是不可能的,不能否認(rèn)賒銷能帶給單位的好處,但也不能盲目地相信賒銷是解決單位經(jīng)營(yíng)的靈丹妙藥。如何在好處及弊端中尋找一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)就成了廣大財(cái)務(wù)工作者應(yīng)思考的問題了。1.客戶信用管理1.1進(jìn)行事前控制,建立客戶資信管理制度?？蛻羰菃挝蛔畲蟮呢?cái)富來源,也是風(fēng)險(xiǎn)的最大來源。強(qiáng)化信用管理,單位必須首先做好客戶的資信管理工作。強(qiáng)化客戶資信管理,即客戶信用信息的收集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評(píng)級(jí)和客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查。1.2進(jìn)行事中控制,建立授信業(yè)務(wù)管理制度。單位在交易過程中產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn),主要是由于管理部門缺少規(guī)范和控制造成的。單位必須建立與客戶直接的信用關(guān)系,實(shí)施直接管理,必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部授信制度。1.3進(jìn)行事后控制,建立應(yīng)收賬款管理制度。這方面的管理應(yīng)建立應(yīng)收賬款總量控制制度,銷售分類賬管理制度,賬齡監(jiān)控與貸款回收管理制度和債權(quán)管理制度。2.加強(qiáng)對(duì)客戶的信用管理支付的傭金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以實(shí)際收到的銷售款為依據(jù)。而不是以銷售總額為依據(jù),這樣做的好處是可以促使銷售部門重視客戶信用等級(jí),及時(shí)收回賬款。給予客戶現(xiàn)金折扣,可以制定一項(xiàng)政策,規(guī)定客戶如果能在銷售實(shí)現(xiàn)之日起的規(guī)定期限內(nèi)支付貨款,那么可以給予客戶適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金折扣,調(diào)動(dòng)客戶還款的積極性。3.應(yīng)收賬款由資金項(xiàng)目轉(zhuǎn)現(xiàn)金根據(jù)金額的大小和期限的長(zhǎng)短可以將應(yīng)收賬款分類,這樣可以使銷售部門(假如單位大的話可以專門成立收款部門)能夠分清輕重緩急,及時(shí)將應(yīng)收賬款中的大項(xiàng)目轉(zhuǎn)為現(xiàn)金,供單位周轉(zhuǎn)之用。4.債務(wù)重組及承擔(dān)債務(wù)欠缺要多渠道、多手段來清收老欠款。除了采用傳統(tǒng)的清收方式外,還可用債務(wù)重組等方式