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怎樣有效提高職工從30%到80%的工作時間檢查數(shù)據(jù)表示,職工有效工作時間只有30%~40%,超出60%的工作時間都是無效的!怎樣解決這個難題?《大師亞當斯》說,“難題老是以簡單的方法解決”。工作日記,就是解決這個問題的一種簡單方法。實踐證明,只需依據(jù)3E-PRC原則,就能經過工作日志這個簡單工具,將有效工作時間提高到80%以上。Everyone管理者的績效來自于職工的履行力,怎樣打造一支能征善戰(zhàn)的隊伍是每個管理者都面對的艱巨任務。指導、激勵、培育、查核職工是每個管理者的職責,工作日記則幫助管理者對職工的每一次進步和成績進行及時地查核和激勵,對職工在工作中出現(xiàn)的詳細問題,有針對性地進行指導和教育。Everyday外國一項調研顯示,職工均勻每天花在與工作沒關的時間是90分鐘,而這類浪費其本源就在于管理者的管理不到位。工作日記則能夠幫助管理者輕松監(jiān)控職工每天的工作狀況,這類無形的壓力使職工每天都不敢有所懶惰,同時,管理者也能夠依據(jù)職工每天的工作飽滿度來分配任務。關于職工來說,寫日記的過程也是自我警惕的過程,是不是在仔細工作,是否是有成就,每天都進行一次自我反省。Everything管理者經常責備部下不依據(jù)自己的意思履行,其實問題不完整在部下身上,日本管理學家在實踐中證明:上司向他的直接部下所傳達的信息均勻只有20%到25%被正確理解,因為背景、地位、視線、思路等等的不一樣,信息傳達過程的失真是必定現(xiàn)象,這就要求管理者在保證充分交流的基礎上,還要監(jiān)控職工的履行過程。經過工作日記,管理者能夠輕松掌握每件事情的履行狀況,這樣就能及時發(fā)現(xiàn)問題并賜予指正,而不是到最后才發(fā)現(xiàn)履行結果與自己初衷相差萬里。工作日記其實成立了一種自動反應體制,它讓職工主動地,準時地將自己的工作狀況主動反應出來,這樣管理者就可以輕松掌控全局,而不是等問題出現(xiàn),或許要依賴不斷追問才能認識現(xiàn)狀。Plan關于職工來說,每天工作開始前,抽出時間規(guī)劃下一天的工作,能夠幫助自己明確工作方向,防備無所作為的瞎忙。《怎樣掌控自己的時間和生活》作者拉金在研究大批的成功者后發(fā)現(xiàn),他們都有一項共同的習慣,就是每天都堅持列出自己的事務清單。關于管理者來說,與其訴苦職工把自己話當成耳旁風,不如把部署的任務落實到員工計劃中,以便于檢查,因為職工從不做管理者倡議的事情,只做管理者檢查的事情。Result計劃的履行狀況一定進行總結,才能夠發(fā)現(xiàn)問題,不停成長,其實,總結的過程就是反省的過程,成績是什么,問題在哪里,下次怎樣改良,每次反省都是一次成長。孔子曰:“每天三省吾身”,工作何嘗不是這樣。Check計劃要想獲得有效履行,管理者一定堅持檢查,只有一次次審察、追問過程,職工才能真實重視,問題才可能被裸露出來。一次次汗出如漿,面紅耳赤,甚至坐立不安的追問過程,就是職工迅速成長,公司決議轉變?yōu)閺娪辛Φ穆男械倪^程。一次次追根問底、頻頻查對的過程,就是發(fā)現(xiàn)各樣隱蔽問題的過程。職工在管理
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