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文檔簡介

元數(shù)據(jù)管理方案元數(shù)據(jù)管理方案元數(shù)據(jù)抽取為了簡化元數(shù)據(jù)生成工作,系統(tǒng)提供自動生成元數(shù)據(jù)功效,即元數(shù)據(jù)抽取。經(jīng)過元數(shù)據(jù)自動抽取,用戶能夠方便、快捷地取得大量元數(shù)據(jù)信息。抽取對象元數(shù)據(jù)抽取主要針正確對象有以下幾個: 已經(jīng)有目錄:已建業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中現(xiàn)有目錄資源。 數(shù)據(jù)庫:各種數(shù)據(jù)庫資源,包含關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、XML數(shù)據(jù)庫等。 格式化電子文件:電子文件,比如Word、PDF、XLS等文件。元數(shù)據(jù)抽取流程元數(shù)據(jù)抽取流程有4個主要步驟,分別為: 數(shù)據(jù)源信息獲取:處理要從哪個數(shù)據(jù)源取得元數(shù)據(jù)問題。 內(nèi)容/結(jié)構(gòu)分析:處理要從數(shù)據(jù)源中取得哪些元數(shù)據(jù)問題。 元數(shù)據(jù)提?。禾幚碓鯓訌臄?shù)據(jù)源中獲取元數(shù)據(jù)問題。 存放入庫:處理元數(shù)據(jù)存放問題。電子文檔元數(shù)據(jù)抽取對于電子文檔,首先各部門文檔格式不盡相同,另外它們安全級別也各不相同,同時因為信息化建設(shè)水平不一致,有部門文檔分散在各處,有部門文檔是集中存放,甚至已經(jīng)建立了完善電子系統(tǒng)進行管理。針對以上情況,對于電子文檔元數(shù)據(jù)抽取需要進行以下抽取流程:整理歸檔對于分散在各處電子文檔(紙質(zhì)文檔需要先進行電子化處理),必須由專員進行統(tǒng)一整理,依照公開共享前提進行集中,這種集中能夠是物理上集中,也能夠是邏輯上集中。但要滿足以下標準,第一依照安全級別,便于外界訪問;第二便于文檔增量公布;第三便于采集工具自動化采集編目。各部門只有在文檔完全整理歸檔情況下,進行自動化采集才是切實可行。在整理歸檔時候,各部門依照各自情況進行歸檔,沒有必要千篇一律,也沒有必要制訂繁瑣和呆板規(guī)則,只要能夠滿足以上標準即可。依照安全級別,建立對應(yīng)訪問機制因為受到安全級別限制,所以對于需要共享數(shù)據(jù)要進行安全方面限制,限制伎倆能夠有:用戶名/密碼、數(shù)字證書、物理隔斷等等,依照實際情況建立安全訪問機制,做到主要信息不泄露,不丟失。編目處理現(xiàn)階段,主流格式電子文檔,主要包含:word、excel、ppt、pdf等。對主流格式電子文檔,要提供自動采集工具進行編目處理。采集范圍主要是文檔標題和內(nèi)容,對于其它元數(shù)據(jù)內(nèi)容,要提供手工配置方式進行輔助。另外,在工具采集效率上,要提升增量文檔公布后采集效率。對于格式特殊、內(nèi)容有加密算法文檔,是極難經(jīng)過抓取工具進行采集,這些文檔主要經(jīng)過手工編目標方式來處理。對于存在管理庫文檔,就需要對數(shù)據(jù)庫來進行編目采集,詳見數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)抽取部分。保留元數(shù)據(jù)采集后數(shù)據(jù)要放到數(shù)據(jù)庫或者保留到硬盤上,另外要依照目錄體系標準,把數(shù)據(jù)分解為元數(shù)據(jù),然后進行存放數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)抽取數(shù)據(jù)中心需要抽取數(shù)據(jù)庫類型主要為Sqlserver,首先利用ETL工具從源數(shù)據(jù)庫中將所需數(shù)據(jù)抽取至中心數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)業(yè)務(wù)庫中,在利用元數(shù)據(jù)著錄工具對抽取出來數(shù)據(jù)進行元數(shù)據(jù)著錄。元數(shù)據(jù)著錄依照《元數(shù)據(jù)標準》定義元數(shù)據(jù)項,提供著錄界面,針對每一個著錄項特點,提供文本框、列表框、復(fù)選框等錄入形式。元數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入元數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入用于元數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入處理,依照元數(shù)據(jù)庫對各類信息元數(shù)據(jù)定義,幫助和引導(dǎo)錄入人員建立符合要求信息資源元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入動態(tài)地完成編輯元數(shù)據(jù)所需處理,包含元素內(nèi)容編輯組件動態(tài)生成、元素關(guān)系自動關(guān)聯(lián)和元素值域檢驗等。其中編輯組件動態(tài)生成功效依照元數(shù)據(jù)標準定義元素數(shù)據(jù)類型和取值方式動態(tài)地確定界面編輯組件形式,使界面極具友好性;元素關(guān)系自動關(guān)聯(lián)確保了元素之間約束關(guān)系能夠被編輯器自動處理,降低了因為編輯人員對標準了解錯誤而產(chǎn)生元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)錯誤可能;元素值域檢驗可對用戶輸入數(shù)據(jù)有效性進行判斷,以確保元數(shù)據(jù)信息內(nèi)容正確性。標準邏輯分析元數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對描述元素處理不依賴于特定元數(shù)據(jù)標準,也就是說采集系統(tǒng)對元數(shù)據(jù)標準邏輯分析和處理是獨立于標準本身。采集系統(tǒng)標準邏輯分析功效經(jīng)過元數(shù)據(jù)標準XML描述取得元素之間制約關(guān)系、值域等處理邏輯。所以編輯器能夠很好適應(yīng)標準不停更新和升級。元數(shù)據(jù)完整性檢驗為確保元數(shù)據(jù)完整性,編輯器提供了元數(shù)據(jù)完整性檢驗功效。利用該功效,編輯器能夠在輸出文檔之前對各個描述元素組織關(guān)系、元素內(nèi)容完整性加以檢驗,發(fā)覺編輯過程中可能遺留問題,并提醒用戶加以修正。經(jīng)過完整性檢驗元數(shù)據(jù)將嚴格復(fù)合對應(yīng)元數(shù)據(jù)內(nèi)容標準所做要求。聯(lián)機幫助處理用于完成系統(tǒng)聯(lián)機幫助查詢、顯示操作。元數(shù)據(jù)審核元數(shù)據(jù)審核主要用于元數(shù)據(jù)報送到數(shù)據(jù)中心接收數(shù)據(jù)庫但還沒正式公布到公布數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)有效性審核分為自動審核與手動審核兩個部分,數(shù)據(jù)在接收報送系統(tǒng)報送數(shù)據(jù)時會開啟自動審核系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行初步有效性審核,主要以過濾數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)性錯誤為主,比如缺乏字段、類型錯誤、編碼缺失或不可識別字符編碼等。假如自動檢驗發(fā)覺錯誤,會將錯誤數(shù)據(jù)放入問題數(shù)據(jù)欄,方便數(shù)據(jù)管理員進行人工審核,假如人工審核認為數(shù)據(jù)沒有問題,可強制確認有效,系統(tǒng)會自動提交勘誤匯報給系統(tǒng)管員,作為自動審核功效改進依據(jù),假如數(shù)據(jù)管理員也認為數(shù)據(jù)有誤,能夠?qū)⒃獢?shù)據(jù)退回給報送系統(tǒng),由報送系統(tǒng)轉(zhuǎn)交給報送部門從新報送。手工審核設(shè)計包含確認無誤、退回重報、打印錯誤清單、直接更新元數(shù)據(jù)內(nèi)容、打印元數(shù)據(jù)內(nèi)容等功效,為了安全起見,更新元數(shù)據(jù)功效會統(tǒng)計詳細操作審計日志。元數(shù)據(jù)公布假如接收數(shù)據(jù)庫中元數(shù)據(jù)已經(jīng)經(jīng)過審核(手動或自動),元數(shù)據(jù)將自動進入待公布流程,能夠從元數(shù)據(jù)管理平臺待公布數(shù)據(jù)欄中看到全部等候公布數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理能夠在此頁面中看到全部等候公布數(shù)據(jù),并作最終確認,系統(tǒng)在等到公布確認消息后會成批將全部報送上來原數(shù)據(jù)從接收數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到公布數(shù)據(jù)庫中,完成正式公布過程,同時發(fā)送消息給報送單位,提醒公布成功。元數(shù)據(jù)公布審核設(shè)計包含確認公布、確認無效、打印公布清單、直接更新元數(shù)據(jù)內(nèi)容、打印元數(shù)據(jù)內(nèi)容等功效,為了安全起見,更新元數(shù)據(jù)功效會統(tǒng)計詳細操作審計日志。元數(shù)據(jù)入庫當元數(shù)據(jù)著錄完成并經(jīng)過語法檢驗后,可經(jīng)過目錄服務(wù)上傳到元數(shù)據(jù)庫中。元數(shù)據(jù)檢驗元數(shù)據(jù)檢驗是指檢驗員對操作員生成元數(shù)據(jù)進行正當性檢驗。主要檢驗信息資源元數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式符合標準規(guī)范要求,信息資源元數(shù)據(jù)內(nèi)容必須符合《元數(shù)據(jù)規(guī)范》要求。形式化審核工作由工作系統(tǒng)自動完成。其它非形式化審核工作,比如資源分類是否準確、主題詞提取是否準確等等,需要由檢驗員完成。未經(jīng)過審核要求政務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)需要操作員重新修訂后提交。元數(shù)據(jù)入庫元數(shù)據(jù)經(jīng)過檢驗后上傳到元數(shù)據(jù)庫中存放。元數(shù)據(jù)維護元數(shù)據(jù)維護主要用于維護、查看已公布元數(shù)據(jù),因為元數(shù)據(jù)公布需要經(jīng)過嚴格審核流程,一旦審核經(jīng)過,標準上元數(shù)據(jù)更改需要重新走元數(shù)據(jù)申報流程,包含已公布元數(shù)據(jù)實效申請和新元數(shù)據(jù)添加申請,而不允許對已公布元數(shù)據(jù)進行直接修改。但為了應(yīng)急,特設(shè)置了此功效,但此功效只能開放給關(guān)鍵管理用戶使用,為了安全起見,元數(shù)據(jù)維護功效全部操作都統(tǒng)計到操作審計日之中去。普通管理員只有查看、檢索元數(shù)據(jù)權(quán)限。而管理員除了具備查看、檢索元數(shù)據(jù)權(quán)限外,能夠使用新增目錄功效,將元數(shù)據(jù)字典中定義目錄結(jié)構(gòu)添加到現(xiàn)有目錄中去,而且能夠修改、更新、刪除元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)維護設(shè)計包含依照元數(shù)據(jù)字典創(chuàng)建目錄、打印現(xiàn)有目錄結(jié)構(gòu)、依照目錄發(fā)覺、查找元數(shù)據(jù)、查看元數(shù)據(jù)內(nèi)容等功效,關(guān)鍵管理層還能夠查詢、修改、刪除、移動已經(jīng)公布元數(shù)據(jù)內(nèi)容。元數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)提供基于元數(shù)據(jù)項查詢功效,用戶在輸入需要查詢信息后,系統(tǒng)自動搜索數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)信息,返回相關(guān)查詢結(jié)果。元數(shù)據(jù)瀏覽在數(shù)據(jù)集查詢界面,系統(tǒng)以列表形式展現(xiàn)重點元數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,若用戶需要查看元數(shù)據(jù)詳細信息,能夠點擊查看元數(shù)據(jù)屬性按鈕,瀏覽詳細元數(shù)據(jù)信息。注:圖中數(shù)據(jù)為示例數(shù)據(jù),僅為愈加好提供詳細展現(xiàn)設(shè)計使用,不代表現(xiàn)實情況。元數(shù)據(jù)更新元數(shù)據(jù)更新采取兩種模式,一個是基于單個數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)信息修改模式。用戶能夠點擊修改按鈕對該數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)信息進行修改,修改完成后提交審核。另一個模式是元數(shù)據(jù)庫批量更新。元數(shù)據(jù)刪除系統(tǒng)提供元數(shù)據(jù)刪除功效。沒有經(jīng)過

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