----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------四川美豐云母工業(yè)有限責(zé)任公司會(huì)議管理制度頁(yè)次1/4文件編號(hào)規(guī)字第2號(hào)制訂部門公司辦公室發(fā)行日期版本1核準(zhǔn)：審查：擬定：1.目的:規(guī)范會(huì)議管理，提高工作效率，促進(jìn)工作計(jì)劃性，及時(shí)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題和矛盾。2.管理范圍：公司所屬全體3.執(zhí)行主體：公司辦公室4.管理規(guī)定：4.1會(huì)議類別：（1）生產(chǎn)班前會(huì)（2）周例會(huì)（生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)）（3）產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)（4）品質(zhì)檢討會(huì)（5）臨時(shí)(其他)會(huì)議4.2生產(chǎn)班前會(huì)管理規(guī)定4.2.1會(huì)議時(shí)間及密度：會(huì)議時(shí)間為上午上班時(shí)，密度為每周不得少于兩次。開(kāi)會(huì)日期由各車間(廠)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人的職務(wù)代理人視情況確定。4.2.2會(huì)議地點(diǎn)：各車間(廠)工作區(qū)域。4.2.3會(huì)議團(tuán)體：以生產(chǎn)部車間(廠)為單位舉行。4.2.4參會(huì)人員：各車間(廠)全體工作人員（可由部門負(fù)責(zé)人確定）。4.2.5會(huì)議主持人：各車間(廠)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人的職務(wù)代理人。4.2.6會(huì)議內(nèi)容：由各車間(廠)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人的職務(wù)代理人自行選擇）。安排或強(qiáng)調(diào)當(dāng)前工作，解決和協(xié)調(diào)本單位工作中的實(shí)際問(wèn)題。宣傳公司各項(xiàng)管理制度和通報(bào)公司非保密性的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。傳播公司企業(yè)文化。（4）其他（由會(huì)議主持人確定）（5）各車間(廠)班前會(huì)的會(huì)議內(nèi)容須由各車間(廠)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人的職務(wù)代理人記錄于《班前會(huì)內(nèi)容記錄表》上，并于每周周例會(huì)時(shí)交到辦公室行政后勤主管處。會(huì)議落實(shí)情況由辦公室進(jìn)行檢查。4.2.7會(huì)議場(chǎng)所管理規(guī)定（1）參會(huì)人員在會(huì)議地點(diǎn)采用站勢(shì)方式召開(kāi)。會(huì)議管理制度頁(yè)次2/4文件編號(hào)規(guī)字第2號(hào)（2）參會(huì)人員遲到的需向會(huì)議主持人報(bào)告后，方可入列。（3）開(kāi)會(huì)期間參會(huì)人員嚴(yán)禁在隊(duì)列中交頭接耳，嘻哈打笑。（4）不能按時(shí)或不能參加會(huì)議的員工，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假批準(zhǔn)；4.3周例會(huì)（生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)）管理規(guī)定4.3.1會(huì)議時(shí)間：每周星期一下午1:00,若不召開(kāi)由辦公室進(jìn)行通知。4.3.2會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室4.3.3會(huì)議主持人：總經(jīng)理4.3.4參會(huì)人員：公司主管以上管理人員、銷售部各部負(fù)責(zé)人及內(nèi)勤人員、辦公室人事管理員。4.3.5會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理秘書記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。由總經(jīng)理簽發(fā)后，發(fā)與各參會(huì)人員。4.3.6會(huì)議內(nèi)容：（1）由各部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人的職務(wù)代理人向公司匯報(bào)本部門上周工作的完成情況和下周的工作計(jì)劃，并說(shuō)明在本部門的工作開(kāi)展中需其他部門配合和需公司解決的事情。（2）總經(jīng)理根據(jù)公司本周的工作計(jì)劃，向各部門安排工作，并由總經(jīng)理秘書進(jìn)行跟蹤。（3）討論和決定其他工作事務(wù)。4.3.7會(huì)場(chǎng)管理規(guī)定：（1）參會(huì)人員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)就座，1:00以后到達(dá)會(huì)場(chǎng)的給予罰款50元。（2）開(kāi)會(huì)期間參會(huì)人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)控制為振動(dòng)狀態(tài)。違者將按鈴響一次罰款10元進(jìn)行處罰。（3）開(kāi)會(huì)期間參會(huì)人員因工作需要，需接聽(tīng)電話的，應(yīng)起身到會(huì)議室外接聽(tīng)電話。因工作需要須離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不能繼續(xù)參加會(huì)議的，需經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。參會(huì)人員不能參加會(huì)議或不能按時(shí)參加會(huì)議的，需提前向公司辦公室請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)的給予罰款100元處理。（4）開(kāi)會(huì)期間參會(huì)人員嚴(yán)禁交頭接耳，若有工作交流以“紙條”的形式進(jìn)行傳遞。4.4產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)管理規(guī)定:4.4.1會(huì)議時(shí)間:根據(jù)生產(chǎn)和銷售情況臨時(shí)確定會(huì)議時(shí)間.會(huì)議管理制度頁(yè)次3/4文件編號(hào)規(guī)字第2號(hào)4.4.2會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室4.4.3會(huì)議主持人:總經(jīng)理4.4.4參會(huì)人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人或職務(wù)代理人、銷售部負(fù)責(zé)人或職務(wù)代理人、物供部負(fù)責(zé)人或職務(wù)代理人、其他相關(guān)人員、總經(jīng)理秘書。4.4.5會(huì)議內(nèi)容:主要針對(duì)生產(chǎn)和銷售的工作業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)，其會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理秘書記錄，并形式會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后，發(fā)至參會(huì)人員，并由總經(jīng)理秘書進(jìn)行跟蹤。4.4.64.5品質(zhì)檢討會(huì)管理規(guī)定4.5.1會(huì)議時(shí)間:根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量情況確定召開(kāi)時(shí)間。4.5.2會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室4.5.3會(huì)議主持人:質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)人或職務(wù)代理人。4.5.4參會(huì)人員:質(zhì)檢中心全體工作人員,生產(chǎn)部相關(guān)管理人員和其他相關(guān)人員。4.5.5會(huì)議內(nèi)容:（1）質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)人通報(bào)近期公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的原因，找出解決質(zhì)量問(wèn)題的辦法。（2）由質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，提出質(zhì)量管理要求，尋求達(dá)到質(zhì)量要求的辦法。（3）學(xué)習(xí)質(zhì)量控制技術(shù)和管理辦法。（4）其它品質(zhì)討論。4.5.6會(huì)議內(nèi)容由質(zhì)檢中心記錄，形成會(huì)議記要，發(fā)至總經(jīng)理室和相關(guān)單位和人員4.5.7會(huì)場(chǎng)管理規(guī)定與周例會(huì)會(huì)場(chǎng)管理規(guī)定相同。4.6臨時(shí)(其他)會(huì)議管理規(guī)定4.6.1公司或公司某部門需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，要邀請(qǐng)其他部門人員參加或需使用公司會(huì)議室時(shí)，在確定了參會(huì)人員和會(huì)議時(shí)間后，報(bào)辦公室行政后勤主管處，由辦公室行政后勤主管安排協(xié)調(diào)和通知參會(huì)人員。4.6.2會(huì)場(chǎng)管理規(guī)定與周例會(huì)會(huì)場(chǎng)管理規(guī)定相同。4.7凡違反本規(guī)定進(jìn)行處罰的請(qǐng)受處罰本人于兩日內(nèi)將罰金交辦公室行政后勤主管處，逾期不交者，將從其當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金