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制度名稱(chēng)員工宿舍管理辦法文件編號(hào)—行-總務(wù)015PAGE生效日期2004年月日頁(yè)次PAGE1/3附件數(shù)7員工宿舍管理辦法歸屬體系:××(××)有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――行政系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào):××—行—總務(wù)015撰寫(xiě)單位:行政中心總務(wù)部版本:第一版生效日期:2003年9月9日機(jī)密等級(jí):□機(jī)密■一般合計(jì)頁(yè)數(shù):7正文頁(yè)數(shù):3附件個(gè)數(shù):2制度正文目錄:目錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)37、附件3總裁審批管理研究室審核撰寫(xiě)人生效日期2003年9月9日頁(yè)次PAGE3/3附件數(shù)2制度名稱(chēng)員工宿舍管理辦法文件編號(hào)—行政-總務(wù)015生效日期2003年9月9日頁(yè)次PAGE1/3附件數(shù)2目的:為規(guī)范公司員工宿舍的管理,特制定本管理辦法。范圍:適用范圍:本制度適用于××(××)總部。發(fā)布范圍:××總部各中心、各部門(mén);各級(jí)子公司、各分部3.名詞解釋?zhuān)簾o(wú)4.職責(zé):4.1總部行政中心總務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督實(shí)施。4.2××(××)各中心或子公司負(fù)責(zé)宿舍日常管理的協(xié)助工作。5.作業(yè)內(nèi)容:5.1員工宿舍的管理原則立足服務(wù)、依靠自律、嚴(yán)格管理。5.2員工宿舍的入住管理5.2.1入住條件A蓄水池大學(xué)生人員自入職公司之日起免費(fèi)提供一年的員工宿舍住宿。B××(××)系統(tǒng)從地方分公司調(diào)到總公司任職的干部,公司免費(fèi)提供宿舍。C其他人員原則上不安排住宿,特殊原因需由行政中心總經(jīng)理特批同意后方可安排宿舍,并收取相應(yīng)的租金。5.2.2宿舍入住標(biāo)準(zhǔn)A三級(jí)副總(含)以上人員提供住房一套。B部長(zhǎng)(經(jīng)理)級(jí)(含)提供集體宿舍中套房一間。C其他人員提供集體宿舍中床位一張。5.2.3宿舍物品配備標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件7.1職員宿舍物品配置標(biāo)準(zhǔn))。5.2.4入住要求A員工宿舍的使用由公司員工根據(jù)公司有關(guān)宿舍入住條件提出申請(qǐng)。B所在中心、公司逐級(jí)簽署意見(jiàn)。C總部行政中心依據(jù)工作需要、任職級(jí)別、現(xiàn)實(shí)條件、安排的可能性等審核批準(zhǔn)。D經(jīng)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人按公司的統(tǒng)一安排入住宿舍。5.2.4員工宿舍退還要求A員工因離職或其他原因退還宿舍,需由總務(wù)部審核驗(yàn)收并收回宿舍鑰匙后其他部門(mén)方可辦理其他相關(guān)手續(xù)。B如入住的員工長(zhǎng)期出差一個(gè)月以上,行政中心總務(wù)部可根據(jù)實(shí)際需要收回其入住的宿舍。待該員工返回總部后再另行安排。5.3物業(yè)管理5.3.1物業(yè)費(fèi)用A集體宿舍采暖費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、水、電、煤氣等費(fèi)用由員工所在公司統(tǒng)一交納。B個(gè)人宿舍采暖費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、有線(xiàn)電視收視費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。水、電、煤氣等費(fèi)用均由各級(jí)子公司行政管理部門(mén)協(xié)助物業(yè)公司直接從宿舍職員收取。非本公司物業(yè)管轄范圍的宿舍,由員工直接向房屋所在地管理部門(mén)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)交納,并保留相關(guān)單據(jù);例行檢查或員工離職時(shí)要對(duì)相關(guān)費(fèi)用的交納情況進(jìn)行核對(duì),各項(xiàng)費(fèi)用交納完畢后方可辦理離職手續(xù)。5.3.2物業(yè)維修A物業(yè)公司負(fù)責(zé)所有員工宿舍的設(shè)施維修及更換工作,總部總務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)維修費(fèi)用的支付;B物業(yè)公司務(wù)必在接到宿舍員工維修電話(huà)2日內(nèi)解決完畢,如未能及時(shí)解決,應(yīng)給予該宿舍員工明確答復(fù);C宿舍員工需積極配合物業(yè)公司解決問(wèn)題,如由于宿舍員工未及時(shí)報(bào)修或未給予物業(yè)積極配合而造成公司財(cái)產(chǎn)損失等后果,由宿舍員工承擔(dān)全部責(zé)任。D總部總務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)公司宿舍的日常使用情況進(jìn)行不定期檢查。5.4管理要求5.4.1入住員工按分配的房間、床位住宿,不得擅自調(diào)換。遵守作息時(shí)間,保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,不得影響他人休息。5.4.2愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)一切用品,凡損壞公共財(cái)物者,由責(zé)任人照價(jià)賠償。不得擅自搬出或調(diào)換室內(nèi)由公司配置的物品。5.4.3保持公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔,如:客廳、廚房、衛(wèi)生間、門(mén)窗玻璃、地面、燈具、墻壁等;個(gè)人使用的床、柜、桌等,應(yīng)保持桌面、椅面干凈;床上被褥整齊;桌上、衣柜、書(shū)柜等物品擺放整齊;保持地面干凈,無(wú)紙屑雜物;5.4.4禁止在墻面隨意釘釘子、往墻上打球印或污染墻壁;5.4.5不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)私自接電線(xiàn);5.4.6為保證宿舍的安全,集體宿舍內(nèi)不準(zhǔn)留宿外人;如有特殊需要,需報(bào)請(qǐng)總部總務(wù)部批準(zhǔn);5.4.7宿舍無(wú)人要鎖門(mén),個(gè)人貴重物品要妥善保管,個(gè)人物品發(fā)生損壞或丟失公司不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任;5.4.8嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行各種形式的賭博活動(dòng)。5.4.9員工因工作需要在公司內(nèi)部單位之間調(diào)動(dòng)時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)仍繼續(xù)使用宿舍,應(yīng)按照本制度的有關(guān)規(guī)定,在十五日內(nèi)與調(diào)出單位辦理宿舍清退手續(xù),由調(diào)入單位的行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理新的宿舍入住手續(xù);如原單位不及時(shí)辦理手續(xù)交接工作,由此造成的一切損失由此單位的人事行政部經(jīng)理承擔(dān)。5.4.10
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