第5頁共5頁醫(yī)院辦公室職責(zé)范本（一）醫(yī)院辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨總支會議會務(wù)工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。3、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。10、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛、救護(hù)車管理、調(diào)度工作。11、配合醫(yī)院宣傳工作，負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。12、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。14、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。15、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。（二）醫(yī)院辦公室主任職責(zé)在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理工作。1、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。2、負(fù)責(zé)外來各類文件、電話的辦理，并按院長的批示督辦相關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)行政、黨總支會議會務(wù)工作，認(rèn)真做好會議記錄，并按會議要求負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草及其工作督辦。4、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。5、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。6、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高大家的綜合素質(zhì)。9、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。10、完成院長臨時交辦的工作。（三）辦公室科員職責(zé)在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。1、起草醫(yī)院各類文稿，包括年度工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類公文等。2、做好醫(yī)院行政會議會務(wù)工作，包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄、人員簽到及會議紀(jì)律考核、考勤。3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。4、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。（四）辦公室檔案管理員職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。2、做好文書的立卷、歸檔工作，使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書（含科技、人事、財(cái)會、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規(guī)范。3、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報表等工作。5、負(fù)責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，督其將有關(guān)文件按期歸檔。6、嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。7、配合辦公室主任做好接待工作。8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理，包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。9、負(fù)責(zé)值班室、檔案室管理。10、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。（五）醫(yī)院駕駛員工作職責(zé)1、認(rèn)真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度。2、每次行車前認(rèn)真檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛安全運(yùn)行。3、安全駕駛，嚴(yán)格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，自覺遵守交通規(guī)則，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。4、認(rèn)真做好車輛維護(hù)、按時保養(yǎng)及年審等工作，保持車輛常年整潔和車況良好，并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用等工作。5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，對領(lǐng)導(dǎo)和普通職工要一視同仁。6、出車送達(dá)時，未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛，應(yīng)聽從用車人安排。7、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守職業(yè)道德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。醫(yī)院辦公室職責(zé)范本（二）醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé)：一、按照黨和國家的方針、政策，貫徹執(zhí)行上級黨政機(jī)關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。二、負(fù)責(zé)組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責(zé)分工，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄，負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件、報告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、決議的印發(fā)，對會議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位____及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印、復(fù)印。五、協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)了解和掌握醫(yī)院行政工作進(jìn)程，做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報。六、負(fù)責(zé)掌握學(xué)院印信和院長印章的使用；對外開據(jù)行政介紹信、證明信；負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制。七、負(fù)責(zé)上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來院時的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。八、負(fù)責(zé)學(xué)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。負(fù)責(zé)節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。十、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會議室的管理。十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作，要盡快完成并隨時匯報。醫(yī)院辦公室職責(zé)范本（三）1.擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。2.對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析及時反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過調(diào)查研究向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。3.安排好各種行政會議，記好會議刻錄。4.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。5.負(fù)責(zé)公布行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級指示或院長批示，并督促檢查。6.做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪等工作。7.負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞及oa系統(tǒng)文件傳達(dá)等工作。8.根據(jù)院長的批示，對各科的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。9.負(fù)責(zé)協(xié)助院黨辦工作，組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理，各種文件歸檔以及打字室、報刊鑒收發(fā)放工作。11.負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。12.負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。主任職責(zé)1.在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。____具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦會決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院長進(jìn)行匯報提出建議。____組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等，負(fù)責(zé)全院往來行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護(hù)車輛的管理等。4.安排各種院級行政會議，做好會議記錄。5.及時處理上級來文及文件，各科室請示的匯報事項(xiàng)，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。6.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪工作。____組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作、檢查。8.負(fù)責(zé)院長、副院長臨時交辦的其它工作。院辦文秘職責(zé)1.在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、通知、申請、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。2.協(xié)助辦公室主任做好院辦日常行政工作及外來人員接待、群眾來訪、來信及信訪穩(wěn)定工作。3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報的文件。負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。4.安排使用會議室，做好辦公用品、設(shè)備的保管、整潔、請領(lǐng)、接待參觀來訪人員，負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動做好準(zhǔn)備工作。5.做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案保管職責(zé)1.認(rèn)真貫徹國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時準(zhǔn)確提供科室所需歸檔材料。2.做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全。負(fù)責(zé)每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡報、通訊、院報等進(jìn)行立卷保存，并按時按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。3.負(fù)責(zé)檔案的提供利用、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項(xiàng)，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。4.認(rèn)真執(zhí)行檔案保密、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時歸檔，保證檔案完好、安全。督促有關(guān)文件的按期歸檔工作。司機(jī)職責(zé)1.遵守交通規(guī)則、安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。2.愛護(hù)車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護(hù)和救護(hù)車的清潔、消毒工作，接到派車通知、迅速出車，