第九章企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制與核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)第一節(jié)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要求與內(nèi)容第二節(jié)采購業(yè)務(wù)核算方法的設(shè)計(jì)第三節(jié)采購業(yè)務(wù)核算程序的設(shè)計(jì)第一節(jié)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要求與內(nèi)容一、采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要求二、采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容一、采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制要求

合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位，實(shí)行錢、賬、物分管，以互相牽制、強(qiáng)化監(jiān)督

建立和完善采購與付款的內(nèi)部控制程序，加強(qiáng)請購、審批、合同訂立、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的會計(jì)控制

保證采購合同的嚴(yán)格執(zhí)行

堵塞采購與付款環(huán)節(jié)的漏洞，減少風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)采購物資的安全與完整二、采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制內(nèi)容（一）職務(wù)分離制度

（二）采購的請購單控制制度

（三）訂貨控制制度

（四）貨物驗(yàn)收控制制度

（五）入賬付款或應(yīng)付賬款控制制度

（六）會計(jì)稽核與對賬制度

（一）職務(wù)分離制度

請購與審批

詢價(jià)與確定供應(yīng)商

采購合同的訂立與審計(jì)

采購與驗(yàn)收

采購、驗(yàn)收與相關(guān)會計(jì)記錄

付款審批與付款執(zhí)行（二）采購的請購單控制制度

貨物的使用部門根據(jù)未來一定期間的需要量提前通知貨物保管部門

由保管部門再根據(jù)現(xiàn)有貨物的庫存量計(jì)算出請購量后，正式提交請購單

經(jīng)過貨物使用部門和物料保管部門主管簽字的請購單還必須通過采購部門和財(cái)務(wù)部門的確認(rèn)后方可生效

貨物采購的請購單由四部門簽署同意執(zhí)行的意見后，再交采購部門將請購單存檔備案，并辦理招標(biāo)訂貨手續(xù)（三）訂貨控制制度

采購部門應(yīng)擬訂采購方式及日程呈報(bào)核準(zhǔn)后，必須向不同的多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，初步確定適合的供應(yīng)商并準(zhǔn)備談判

采購部門根據(jù)談判結(jié)果簽訂訂貨合同及訂貨單，并將訂單及時(shí)傳送給生產(chǎn)、銷售、保管和財(cái)會等有關(guān)部門（四）貨物驗(yàn)收控制制度

倉庫保管部門根據(jù)訂貨單和供貨方發(fā)貨單進(jìn)行驗(yàn)收保管到達(dá)的貨物

倉庫保管部門必須及時(shí)填制收貨單一式數(shù)聯(lián)，并分別傳送給采購部門和財(cái)會部門保證所購貨物符合預(yù)定的品名、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確保管部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任（五）入賬付款或應(yīng)付賬款控制制度

會計(jì)部門取得了供貨方的發(fā)票和收貨單等原始憑證并審核無誤后，應(yīng)及時(shí)記錄存貨的增加和銀行存款的減少或應(yīng)付賬款的增加記入適當(dāng)?shù)馁~戶和適當(dāng)?shù)臅?jì)期間；正確地進(jìn)行計(jì)量（六）會計(jì)稽核與對賬制度

涉及的所有原始憑證、記賬憑證，都必須經(jīng)過稽核人員或會計(jì)主管審核后才能記賬

對進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)付賬款必須及時(shí)、定期地與客戶對賬第二節(jié)采購業(yè)務(wù)核算方法的設(shè)計(jì)一、按實(shí)際成本的會計(jì)核算設(shè)計(jì)二、按計(jì)劃成本的會計(jì)核算設(shè)計(jì)三、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)與按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的比較一、按實(shí)際成本的會計(jì)核算設(shè)計(jì)（一）總分類核算（二）明細(xì)分類核算（一）總分類核算1.結(jié)算憑證和發(fā)票等單據(jù)與材料同時(shí)到達(dá)2.已支付貨款或已開出、承兌商業(yè)匯票，但材料尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫3.材料已到，結(jié)算憑證未到，貨款尚未支付4.采用預(yù)付貨款的方式采購材料1.結(jié)算憑證和發(fā)票等單據(jù)與材料同時(shí)到達(dá)

購料借：物資采購應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）貸：銀行存款（應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)）

材料驗(yàn)收入庫

借：原材料貸：物資采購2.已支付貨款或已開出、承兌商業(yè)匯票，但材料尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫

購料借：物資采購應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）貸：應(yīng)付票據(jù)

材料驗(yàn)收入庫

借：原材料貸：物資采購3.材料已到，結(jié)算憑證未到，貨款尚未支付

在月份之中發(fā)生的，可以暫不進(jìn)行總分類核算只將收到的材料登入明細(xì)分類賬

月末時(shí)，對于那些結(jié)算憑證和發(fā)票賬單尚未到達(dá)的入庫材料，可以按材料的合同價(jià)格或計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，暫估入賬

下月初，用紅字作同樣的記賬憑證，予以沖回借：原材料貸：應(yīng)付賬款4.采用預(yù)付貨款的方式采購材料

預(yù)付材料價(jià)款

借：預(yù)付賬款貸：銀行存款（應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)）

預(yù)付款的材料到達(dá)借：物資采購應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）貸：預(yù)付賬款（二）明細(xì)分類核算1.明細(xì)分類賬的種類：材料卡片和材料明細(xì)分類賬（數(shù)量金額式）2.明細(xì)分類賬的設(shè)置方法

兩套賬方式：由倉庫設(shè)置和登記材料卡片，由財(cái)會部門設(shè)置和登記材料明細(xì)分類賬。適用于倉儲和會計(jì)部門距離較遠(yuǎn)的企業(yè)。

一套賬方式：將材料卡片和材料明細(xì)分類賬合并為一套賬，實(shí)行賬卡合一。適用于倉儲和會計(jì)部門距離較近，能夠經(jīng)常檢查的企業(yè)。二、按計(jì)劃成本的會計(jì)核算設(shè)計(jì)（一）總分類核算（二）明細(xì)分類核算（一）總分類核算

材料入庫和貨款支付的四種情況的核算與按實(shí)際成本核算基本相同

區(qū)別在于計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異（二）明細(xì)分類核算

“原材料”明細(xì)分類賬：數(shù)量金額式

“物資采購”明細(xì)分類賬：數(shù)量金額式

“材料成本差異”明細(xì)分類賬：三欄式三、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)與按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的比較

便于考核各類或各種物資采購業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果，有利于改進(jìn)物資采購環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理工作

可以剔除材料價(jià)格變動對產(chǎn)品成本的影響，有利