第三章文件管理1/41文件管理歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文件，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。閱讀電子文件，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文件，利用專業(yè)文件管理工具進(jìn)行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理3.專業(yè)化工具管理4.WhoKnows？您處于那個(gè)階段？2/41資源電子化帶來(lái)新問(wèn)題好消息壞消息

越來(lái)越多

資源

越來(lái)越全

越來(lái)越新真正需要文章更難找需要閱讀文章更多管理起來(lái)更復(fù)雜寫(xiě)作引用時(shí)更麻煩3/41科研人員精力“浪費(fèi)”在哪些步驟？1.低效文件搜集方式(全文下載，在線閱讀)2.無(wú)序文件存放方式(重復(fù)，遺忘)3.原始文件閱讀方式(拼命讀全文，試驗(yàn)、思索、文件無(wú)法整合)4.論文寫(xiě)作手工排版，枯燥費(fèi)時(shí)費(fèi)神4/41NoteExpress關(guān)鍵功效幫助用戶搜集、整理、分析文件資料。閱讀文件時(shí)能夠隨時(shí)對(duì)每條文件編寫(xiě)筆記。撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或匯報(bào)時(shí)，可在正文中指定位置方便地添加文中注釋，并按照不一樣期刊格式要求自動(dòng)生成參考文件索引。5/41NoteExpress提供研究流程處理方案一、搜集資料二、快速閱讀三、分析四、精讀五、管理六、寫(xiě)作6/41一、搜集資料

題錄，又稱為摘要信息、信息款目，它是原始信息替換物，能夠代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress就是以題錄為關(guān)鍵去管理文件資料7/41一、搜集資料

NoteExpress提供了三種方式保留讀者檢索結(jié)果

☆手工錄入☆數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入☆在線檢索題錄導(dǎo)入8/411、手工錄入9/411、手工錄入10/41

NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，萬(wàn)方，維普，ISI，Wiley，PubMed等數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠在軟件中經(jīng)過(guò)統(tǒng)一界面檢索，檢索結(jié)果直接保留到本身數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入11/412、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入12/412、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入點(diǎn)擊保留13/41

過(guò)濾器

顧名思義，過(guò)濾器就是用來(lái)“過(guò)濾”數(shù)據(jù)東西。不一樣數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻要以相同格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示出來(lái)。整個(gè)導(dǎo)入就是一個(gè)從無(wú)序到有序過(guò)程。所以，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配）過(guò)濾器。14/413、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入

各大數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入NE大致步驟是一致，只是不一樣數(shù)據(jù)庫(kù)在詳細(xì)操作上有些細(xì)節(jié)不一致，詳細(xì)請(qǐng)登錄

上下載對(duì)應(yīng)教程。15/41*查重

顧名思義，就是查找重復(fù)題錄，使您收錄進(jìn)來(lái)信息是唯一，防止出現(xiàn)重復(fù)閱讀、統(tǒng)計(jì)紊亂等情況，確保您收錄質(zhì)量。點(diǎn)擊菜單中“檢索”----“查找重復(fù)題錄”16/41二、快速瀏覽閱讀

該綜述閱讀方式提供題錄作者、標(biāo)題、起源、摘要字段內(nèi)容，大大提升閱讀效率。17/41*標(biāo)識(shí)分類標(biāo)識(shí)題錄，讓管理題錄愈加有效和含有個(gè)性化18/41三、分析

經(jīng)過(guò)NoteExpress對(duì)文件信息進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域主要教授，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等各種格式，方便做出精準(zhǔn)匯報(bào)。

19/41四、精讀

對(duì)于有用文章，可把全文及相關(guān)材料下載，再與題錄鏈接上，方便閱讀管理。20/41*附件管理21/41閱讀文件同時(shí)，您還能夠經(jīng)過(guò)強(qiáng)大筆記功效，統(tǒng)計(jì)您瞬間閃過(guò)思想火花。*筆記22/41

五、管理

被人類公認(rèn)為真正偉大智者，他們都能夠把新和老，以前和現(xiàn)在，遠(yuǎn)和近這些知識(shí)相互地聯(lián)絡(luò)起來(lái)。擁有這種能力，他們能夠看到就不但僅是事物本身，還能看到它們之間相互本質(zhì)聯(lián)絡(luò)；知識(shí)在他們眼里，就不但僅是一個(gè)學(xué)問(wèn)，更是一個(gè)哲理了。----JHNewman《TheIdeaofaUniversity》23/41*建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織

經(jīng)過(guò)建立樹(shù)形結(jié)構(gòu)目錄，能夠輕松建立管理多個(gè)層次文件夾。24/41*自定義表頭字段

選擇符合個(gè)人需求題錄字段，讓自己想要看信息一目了然。點(diǎn)擊表頭字段題錄可依據(jù)該字段自動(dòng)排序。另外，NE2.0還支持字段自定義，您能夠創(chuàng)建自己需要題錄類型，添加需要字段（如建立個(gè)人試驗(yàn)匯報(bào)等），對(duì)自己文檔及個(gè)人資料進(jìn)行管理，讓您知識(shí)全部聯(lián)絡(luò)起來(lái)。Knowledgeofyourself,unite!25/41*當(dāng)?shù)貦z索與自動(dòng)推送當(dāng)?shù)貦z索意義在于快速查找當(dāng)?shù)財(cái)?shù)據(jù)庫(kù)中題錄。保留檢索條件后，只需點(diǎn)擊該檢索條件，即可隨時(shí)自動(dòng)推送符合條件文件結(jié)果，對(duì)于跟蹤某一專業(yè)研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便。26/41*自動(dòng)生成索引當(dāng)前支持作者、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)展開(kāi)，以后可依據(jù)用戶要求進(jìn)行添加，而且能夠自動(dòng)將每一個(gè)人名、關(guān)鍵詞、作者機(jī)構(gòu)作為一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行展開(kāi)了。27/41*虛擬文件夾

虛擬文件夾為多學(xué)科交叉當(dāng)代科研提供了處理方法：同一條文件能夠?qū)儆诙鄠€(gè)文件夾，但數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)際只保留一條統(tǒng)計(jì)。這么既防止了重復(fù)題錄，也符合了用戶對(duì)題錄分類習(xí)慣。28/41*回收站

回收站中題錄能夠恢復(fù)，防止錯(cuò)刪、誤刪帶來(lái)?yè)p失。29/41*數(shù)據(jù)庫(kù)拷貝

數(shù)據(jù)庫(kù)能夠單獨(dú)拷貝出來(lái)，方便立案、與人共享或者攜帶，拷貝出來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠在任何裝有NoteExpress電腦上打開(kāi)。擴(kuò)展名為.nel

文件就是NE2.0數(shù)據(jù)庫(kù)文件。30/41六、寫(xiě)作

任何一個(gè)有茶匙那樣一丁點(diǎn)兒腦子人都會(huì)有一點(diǎn)尊嚴(yán)，絕對(duì)不會(huì)有意去剽竊他人思想。----MarkTwain《UnconsciousPlagiarism》31/41輸出樣式

與過(guò)濾器相對(duì)應(yīng)，輸出樣式用來(lái)指定輸出題錄（比如輸出到MSWord

或其它文字編輯器）時(shí)所帶格式信息，這些格式信息包含國(guó)內(nèi)外期刊投稿要求、各個(gè)學(xué)校學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下Styles目錄。32/41☆支持Word和LaTeX☆自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式參考文件索引當(dāng)前軟件內(nèi)置了3400各種國(guó)內(nèi)外主要學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文、及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范，參考文件索引能夠在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國(guó)外產(chǎn)品相比都處于顯著優(yōu)勢(shì)。首創(chuàng)多國(guó)語(yǔ)言模板功效，自動(dòng)依據(jù)所引用參考文件不一樣，差異化輸出。輸出樣式☆支持腳注33/41演示論文寫(xiě)作34/41相關(guān)過(guò)濾器及輸出樣式問(wèn)題假如在使用中發(fā)覺(jué)沒(méi)有所需過(guò)濾器或輸出樣式，請(qǐng)登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇

輸出樣式、過(guò)濾器、連接配置文件板塊發(fā)帖（請(qǐng)將投稿要求或者征稿準(zhǔn)則以及兩篇范文做為附件附上），或者是發(fā)送電郵到NoteExpress@163.com，產(chǎn)品技術(shù)支持會(huì)為您制作對(duì)應(yīng)輸出樣式，下載安裝后即可使用。35/41尤其節(jié)目你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗！講述試驗(yàn)室協(xié)同科研36/41組織內(nèi)部知識(shí)共享過(guò)程*知識(shí)共享*李綱,趙揚(yáng).基于Wiki組織內(nèi)部知識(shí)共享.江西社會(huì)科學(xué).(7):50-53

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