.Xxxxxxxxx車輛租賃管理辦法文件編號(hào)： YJY-2017-001-XZB發(fā)行章版次：A/002生效日期：2017-9-1受控審核：編制：批準(zhǔn)：文件修訂變更履歷欄版次 修訂內(nèi)容摘要 修訂頁(yè)次 修訂日期A/001 新編 全部 2017-09-01.Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號(hào)： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁(yè) 碼： 第2頁(yè) 共9頁(yè)一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)單位租車用車管理，結(jié)合單位的工作實(shí)際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則，特制定本管理細(xì)則。二、用車原則車輛的使用以保證單位各部門辦理業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)用車為主。各部門工作人員用車需報(bào)請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并提交行政部批準(zhǔn)后方可派用車輛。三、用車范圍1、各部門需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)工作并且明確安排使用車輛時(shí)。2、工作需要到達(dá)目的地較遠(yuǎn)或交通不便，有可能誤時(shí)、誤事影響工作時(shí)。3、攜帶重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場(chǎng)陪同時(shí)。5、單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示或安排項(xiàng)目部需要臨時(shí)或必要派用車輛的工作。Xxxxxxxx

文件編號(hào)： YJY-2017-001-XZB車輛租賃管理辦法版本/修改次數(shù)：生效日期：A/0012017-09-01頁(yè)碼：第3頁(yè)共9頁(yè)6、遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場(chǎng)的工作。7、項(xiàng)目需到外場(chǎng)測(cè)試時(shí)。四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對(duì)車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案， 不包括駕駛?cè)藛T服務(wù)內(nèi)容。其中車輛檔案包括《機(jī)動(dòng)車登記證》、《車輛購(gòu)置完稅證明》、《車輛合格證》、《機(jī)動(dòng)車行駛證》、《使用說(shuō)明書》、《三包服務(wù)卡》、《保險(xiǎn)單》等。2、各部門租賃車輛必須報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批并報(bào)行政部備案， 審批內(nèi)容應(yīng)包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號(hào)、行駛里程、車齡等。嚴(yán)禁租用以下 5種情況車輛：①未經(jīng)審驗(yàn)合格車輛；②已報(bào)廢或延期報(bào)廢車輛；③未報(bào)保車輛；④車輛所有人身份不明車輛；⑤車輛存在嚴(yán)重安全隱患車輛。4、租車時(shí)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費(fèi)用及付費(fèi)方式、車輛交接、擔(dān)保方式、車輛維護(hù)和維修責(zé)任、車輛保險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等條款；車輛所有人提供車輛購(gòu)買憑證和保險(xiǎn)憑證復(fù)印件，作為本合同的附件；各部門所租賃車輛合同原件必須留存行政部一份。5、使用費(fèi)用由單位承擔(dān)，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等，固定費(fèi)用由出租人承擔(dān)，包括修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅等。6、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、法令，安全行車嚴(yán)禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀(jì)、違章所造成的民事法律責(zé)任，由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。7、車輛所有人按車輛使用說(shuō)明對(duì)車輛進(jìn)行日常的檢查、保養(yǎng)，尤其對(duì)機(jī)油、剎車油、冷卻液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對(duì)制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、刮水器、喇叭性能的監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)即刻進(jìn)行維修，如繼續(xù)強(qiáng)行運(yùn)行出現(xiàn)的損失由駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)。車輛所有人應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)，并提供保養(yǎng)相關(guān)證明。8、駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，不允許蓄意違反交通法規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻終止合同。9、嚴(yán)禁工作時(shí)間公車私用，休息時(shí)間司機(jī)等個(gè)人使用車輛費(fèi)用由司機(jī)自己承擔(dān)。、駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)和本管理規(guī)定，服從單位管理。Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號(hào)： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁(yè) 碼： 第4頁(yè) 共9頁(yè)、車輛嚴(yán)禁參與一切違法犯罪活動(dòng)，嚴(yán)禁拉運(yùn)易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)物品等，出租方與承租方都需要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。、員工因公用車的須嚴(yán)格按照《車輛使用管理流程》執(zhí)行（見附件），規(guī)范填寫《派車單》上所要求的內(nèi)容，必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，否則行政有權(quán)拒絕派車。、駕駛?cè)藛T出車時(shí)應(yīng)在《公務(wù)車輛派車單》上簽字確認(rèn)，因急事可事后補(bǔ)簽；事前不簽字，事后拒絕補(bǔ)簽的，每人次罰款10元；車輛使用人應(yīng)該按照《派車單》中填寫的擬還車時(shí)間按時(shí)還車，如有加油還要填寫加油的數(shù)量以及錢數(shù)，然后由行政填寫實(shí)際還車時(shí)間，并派專人對(duì)所還車輛進(jìn)行驗(yàn)收。、行政應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記，填制《公務(wù)用車記錄表》以便對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。、每月單位付給租車司機(jī)車費(fèi)時(shí)，月初租車司機(jī)應(yīng)把上月相關(guān)發(fā)票，報(bào)給單位，走相關(guān)報(bào)銷流程，由單位賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。五、車輛使用費(fèi)用管理1、單位租用車輛由車輛所有人負(fù)責(zé)保險(xiǎn)及保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用。2、每月單位按照合同付給車輛所有人租車費(fèi)時(shí)，車輛所有人應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票，報(bào)給單位，走相關(guān)報(bào)銷流程，由單位賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。3、駕駛員不遵守交通法規(guī)產(chǎn)生的違章罰款等，駕駛員自己負(fù)責(zé)承擔(dān)。4、公用時(shí)產(chǎn)生的高速費(fèi)等過(guò)路費(fèi)，由司機(jī)墊付，保存好發(fā)票，由單位統(tǒng)一報(bào)銷。5、每輛車每月供給100公里自由使用費(fèi)，用于司機(jī)吃飯休息等產(chǎn)生的路程， 超出部分費(fèi)用自理。6、每次出車產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，司機(jī)應(yīng)附上相關(guān)的憑證交給行政。7、行政部應(yīng)認(rèn)真審核和保管司機(jī)的行車記錄，由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。8、行政部應(yīng)每周核對(duì)車輛的實(shí)際行駛里程與《公務(wù)車輛派車單》中的總里程，將誤差控制在5%以內(nèi)。否則，應(yīng)徹查原因并予以糾正。六、車輛用油管理Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號(hào)： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁(yè) 碼： 第5頁(yè) 共9頁(yè)1、車輛加油統(tǒng)一使用加油卡，原則上任何人不接觸現(xiàn)金加油，特殊情況需報(bào)告批準(zhǔn)后可以按特殊情況處理。（每次按照各車的實(shí)際油耗加 300公里的油，跑夠300公里后再次加油）。2、駕駛?cè)藛T必須記錄公里數(shù)，油耗按不同車輛實(shí)際百公里油耗計(jì)算，除了公用以外的油耗費(fèi)用由使用人自己承擔(dān)。3、車輛使用公里數(shù)記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數(shù)，每周匯總一次，根據(jù)油耗實(shí)際計(jì)算使用費(fèi)用。七、違章處理（一）因駕駛員操作不當(dāng)，致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障所需產(chǎn)生的修護(hù)費(fèi)，由駕駛員本人全額承擔(dān)。（二）車輛管理人員對(duì)公務(wù)用車沒有進(jìn)行定期保養(yǎng)及維護(hù)，致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障所需要修護(hù)費(fèi)，由車管專人予以承擔(dān)。（三）未經(jīng)許可擅自駕駛外出、車輛駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ宋唇?jīng)許可將車借予他人使用、違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛?cè)顺袚?dān)一切責(zé)任，且原鄉(xiāng)項(xiàng)目將給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當(dāng)月績(jī)效。（四）未按《中華人民共和國(guó)道路交通法》規(guī)定駕駛車輛，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。八、其他（一）駕駛?cè)藛T應(yīng)維護(hù)車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。（二）行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地。如果外事途中臨時(shí)更改工作任務(wù)而確實(shí)需要更改目的地，必須電話告知車輛管理員，交車時(shí)更改派車單。（四）車輛派出前及歸還時(shí)，車輛管理人員與用車人、駕駛?cè)艘J(rèn)真檢查車輛的內(nèi)外狀態(tài)；車輛外出期間如有損失，在不能確認(rèn)責(zé)任人時(shí)，所有損失由用車人、駕駛?cè)?、車輛Xxxxxxxx

文件編號(hào)： YJY-2017-001-XZB車輛租賃管理辦法版本/修改次數(shù)：生效日期：A/0012017-09-01頁(yè)碼：第6頁(yè)共9頁(yè)管理人員平均共同賠償。九、附則（一）屬公司所有公務(wù)車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。（二）車輛類型及使用;A、大眾帕薩特（接待/公務(wù)用車）B、別克GL8（接待/商務(wù)用車）C、華晨金杯面包車（項(xiàng)目外場(chǎng)測(cè)試）（三）未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（四）本辦法經(jīng)行政部部提報(bào)，院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒發(fā)。（五）本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行，原有關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。（六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。十、附件附件一：《車輛使用管理流程》附件二：《派車單》附件三：《公務(wù)用車記錄表》xxxxxxxxxxxxxxx行政部2017年9月1日附件一車輛使用管理流程流程圖 權(quán)責(zé)單位 流 程Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號(hào)： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09-01頁(yè) 碼： 第7頁(yè) 共9頁(yè)填寫《派車單》（負(fù)根據(jù)申請(qǐng)理由填寫《派車單》并經(jīng)本部責(zé)人簽字）申請(qǐng)部門門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可審批行政部

辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)理由統(tǒng)籌安排批復(fù)使用人、駕駛員及其部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)使用管理使用部門責(zé)車輛的安全使用及相關(guān)責(zé)任車輛使用人按要求補(bǔ)充《派車單》內(nèi)容，還車及驗(yàn)收行政部、使用并按時(shí)將《派車單》及車鑰匙等還回行部門政部，車管專員填寫實(shí)際還車時(shí)間，并對(duì)所還車輛進(jìn)行驗(yàn)收附件二派車單用部門負(fù)責(zé)用車人用車部門車人簽字人時(shí)間;年月日填事由：寫路線：至Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法

文件編號(hào)： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)： 生 效 日 期 ：A/001 2017-09