Word最基礎(chǔ)教程適合初學(xué)者WORD界面可以分為標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄。二、WORD文檔編輯（一）文本的選擇1、選擇任意文本將光標(biāo)定位在待選擇文本的開始處，拖動鼠標(biāo)指針至結(jié)束點，再釋放左鍵，就可以選定文本，用這種措施可以選擇任意大小的文本。2、選擇列將光標(biāo)定位于待選擇文本的開始處，然后按住Alt鍵不放，拖動鼠標(biāo)指針到待選擇的文本的末尾處，釋放左鍵，這樣就可以選擇一種矩形文本塊。3、運用選擇條迅速選用選擇條是位于正文左邊的一種空白區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移至編輯區(qū)的最左邊，當(dāng)指針變成右斜的箭頭?時，表明鼠標(biāo)指針已位于選擇條上，此時單擊，可選定光標(biāo)所在的行；雙擊可選定光標(biāo)所在的段；在選擇條上拖動，可選定多行或多段文本；三擊可選定整個文檔。4、選擇整個文檔可以使用快捷鍵CTRL+A（二）文字的設(shè)置文字的設(shè)置包括設(shè)置文字的字體、字號、顏色、字形、下劃線、字符間距、文字效果等。修改措施：1、選中文字后使用菜單命令：格式→字體命令進(jìn)行設(shè)置。2、也可以選中文字后在選擇的文字區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“字體”不管使用哪種措施，都可彈出“字體對話框”。字體對話框分為“字體”、“字符間距”、“文字效果”三個標(biāo)簽。在“字體”標(biāo)簽中可以設(shè)置文字的字體、字號、字形、字體顏色等。在“字符間距”標(biāo)簽中可以設(shè)置文字的縮放、間距、位置等內(nèi)容。在“文字效果”標(biāo)簽中可以設(shè)置文字的動態(tài)效果。（三）段落的設(shè)置1．對齊方式對齊方式是指段落在水平方向以何種方式對齊。Word中有四種對齊方式：兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。在格式工具欄中分別用四個按鈕表達(dá)，從每個按鈕的圖標(biāo)就可以看出對齊的方式。（1）兩端對齊兩端對齊是Word默認(rèn)的對齊方式。一般狀況下，輸入文本時都以這種方式對齊，因此，格式工具欄上的“兩端對齊”按鈕被置亮。當(dāng)輸入的文本超過一行時，兩端對齊的效果就會顯示出來。（2）居中對齊有時，輸入的標(biāo)題或表格需要居中安放。此時，可以使用“居中”按鈕來實現(xiàn)。在輸入標(biāo)題之前，先選擇“居中對齊”，可以直接實現(xiàn)標(biāo)題的居中；假如在后期排版時要實現(xiàn)標(biāo)題的居中安放，可以先將插入點置于標(biāo)題所在行，然后單擊“居中”按鈕。（3）右對齊“右對齊”方式可以使整個段落在屏幕上靠右對齊，一般在表格中輸入數(shù)據(jù)時使用這種對齊方式。單擊格式工具欄“右對齊”按鈕，即可實現(xiàn)右對齊。（4）分散對齊分散對齊可以使整個段落中的每一行字符拉開，均勻分布，占滿一行。只對英文有效，對中文，效果相稱于兩端對齊。2．縮進(jìn)技術(shù)縮進(jìn)指的是在水平方向上的段落排版格式，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)4種。首行縮進(jìn)是指段落中第一行的縮進(jìn)；懸掛縮進(jìn)是指段落中除第一行外的文本的縮進(jìn)；左縮進(jìn)是指整個段落的左邊向右縮進(jìn)一定的距離；右縮進(jìn)是指整個段落的右邊向左縮進(jìn)一定的距離。這些縮進(jìn)可以通過Tab鍵、格式工具欄按鈕和標(biāo)尺三種措施來實現(xiàn)。使用Tab鍵只能進(jìn)行首行縮進(jìn)和左縮進(jìn)，但進(jìn)行左縮進(jìn)時速度較慢，且每按一次只能縮進(jìn)固定的距離（0.75cm，即兩個五號字），因此，一般都用Tab鍵來進(jìn)行首行縮進(jìn)。在輸入新文本之前按一下Tab鍵，即可實現(xiàn)開頭空兩格的格式；否則，應(yīng)先把插入點移到要縮進(jìn)的段落的第一種字符前，再按一下Tab鍵，才能實現(xiàn)首行縮進(jìn)。運用格式工具欄右邊的“增長縮進(jìn)量”按鈕和“減少縮進(jìn)量”按鈕，同樣能起到縮進(jìn)作用，但只能進(jìn)行左縮進(jìn)。選定段落后，單擊“增長縮進(jìn)量”按鈕，可以使選定的段落整個向右縮進(jìn)一定距離，再單擊多次，可以每次再縮進(jìn)相等的距離。使用“減少縮進(jìn)量”按鈕，狀況則相反。在一般視圖和頁面視圖中，可以看到水平標(biāo)尺，在標(biāo)尺中有四個小圖標(biāo)，可用來設(shè)定段落格式，它們的位置和功能如圖3-19所示。運用鼠標(biāo)和標(biāo)尺可以迅速實現(xiàn)段落縮進(jìn)。（1）首行縮進(jìn)將插入點置于要進(jìn)行首行縮進(jìn)的段落中，拖動“首行縮進(jìn)”標(biāo)識，這時該標(biāo)識下面會出現(xiàn)一條點劃線，表明縮進(jìn)的目的位置，當(dāng)拖動到合適位置時釋放鼠標(biāo)即可實現(xiàn)首行縮進(jìn)。假如有多種段落要進(jìn)行首行縮進(jìn)，只要先選定這些段落，其他措施同上。（2）懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)與首行縮進(jìn)類似。進(jìn)行懸掛縮進(jìn)時，可先選定段落，然后拖動“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)識，到合適位置，釋放左鍵即可。（3）左縮進(jìn)選定段落，將鼠標(biāo)指針指向“左縮進(jìn)”標(biāo)識，向右拖動到合適位置，再釋放左鍵，即可使所選段落向右縮進(jìn)一定距離。（4）右縮進(jìn)選定段落，將鼠標(biāo)指針指向“右縮進(jìn)”標(biāo)識，向左拖動到合適位置，釋放左鍵，即可使所選段落向左縮進(jìn)一定距離。3、運用菜單實現(xiàn)“首行縮進(jìn)”及“首字下沉”。（1）“首行縮進(jìn)”的詳細(xì)操作環(huán)節(jié)第一步：在需要縮進(jìn)的段落行首單擊鼠標(biāo)左鍵；第二步：選擇“格式”菜單下的“段落”子菜單第三步：在出現(xiàn)的對話框中的“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”第四步：設(shè)置首行縮進(jìn)的度量值，可以直接輸入縮進(jìn)的數(shù)值。也可以點擊上下按鈕設(shè)置，一般設(shè)置為“2”。第五步：點擊“確定”按鈕，即可完畢“首行縮進(jìn)”的設(shè)置。第六步：點擊“文獻(xiàn)”菜單下的“保留”，將設(shè)置好的文獻(xiàn)保留。（2）“首字下沉”的詳細(xì)操作環(huán)節(jié)第一步：在需要設(shè)置“首字下沉”的段落行首單擊鼠標(biāo)左鍵；第二步：選擇“格式”菜單下的“首字下沉”子菜單。第三步：在出現(xiàn)的對話框中選擇需要的首字下沉類型（“無”“下沉”或“懸掛”），并對對應(yīng)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。第四步：點擊“確定”按鈕，即可完畢“首字下沉”設(shè)置。第五步：點擊“文獻(xiàn)”菜單下的“保留”，將設(shè)置好的文獻(xiàn)保留。（四）查找與替代輸入篇幅較長的文檔后，對于輸入錯誤的文字，若用手工措施一一查找出現(xiàn)錯誤的位置，既費時又費力。運用“查找與替代”功能，可以迅速將錯誤找出來，并且可以自動進(jìn)行修改。1、查找單擊“編輯（E）”菜單中的“查找（F）”，或“替代（E）”，或“定位（G）”命令，都將彈出“查找和替代”對話框。在“查找內(nèi)容（N）”框中輸入欲查找的字符串，單擊“高級（M）”按鈕，打開“搜索選項”對話框，其中：“搜索范圍”框中有“所有”“向上”和“向下”三個選項，用來指定搜索的方向，系統(tǒng)默認(rèn)值為“所有”，搜索時從插入點處開始向下搜索至文檔末，再從文檔頭開始搜索至插入點處；“向上”指的是從插入點處開始向前搜索至文檔首；“向下”指的是從插入點處開始向后搜索至文檔末。此外尚有“辨別大小寫（H）”“全字匹配（Y）”“使用通配符（U）”“同音（K）”“辨別全/半角（B）”和“查找單詞的多種形式（M）”等六個檢查選項，可以根據(jù)需要分別選擇不一樣的選項進(jìn)行精確的查找。設(shè)置好多種選項后，單擊“查找下一處（F）”按鈕，Word將從插入點處開始查找，并會在第一處符合查找內(nèi)容的地方停止，以反白顯示要查找的文本，此時可以修改文檔，然后單擊“查找下一處（F）”按鈕，Word繼續(xù)往下找，直到查完整篇文檔。2、替代一般，“查找”與“替代”兩個命令是配合使用的，為了將查找到的文本自動替代為其他新的內(nèi)容，可以在“查找和替代”對話框中單擊“替代（P）”標(biāo)簽，此時對話框中又出現(xiàn)了“替代為（I）”框，在“替代為（I）”框中輸入修改后的文本，然后單擊“替代（R）”或“所有替代（A）”按鈕，便可實現(xiàn)替代。使用“替代（R）”按鈕，每次查找到文本后，Word都會問詢“此處與否替代？”，若單擊“替代（R）”按鈕，則用新文本替代舊文本；若單擊“查找下一處（F）”按鈕，則不進(jìn)行替代，繼續(xù)尋找下一處。假如使用“所有替代（A）”按鈕，Word自動將所有查找到的文本替代為修改后的文本，中途不再問詢與否替代。注意，有時替代我們還要替代格式或其他設(shè)置，這里就要用到高級選項。尚有替代特殊字符。如從其他位置找到的文檔，粘貼過來后來，里面空格或其他無用字符太多，可以運用高級中的‘特殊字符’來查找替代。（五）圖片編輯1、假如我們呀插入圖片，并為其加上邊框，詳細(xì)操作環(huán)節(jié)如下：第一步：鼠標(biāo)左鍵點擊正文中需要插入圖片的位置，選擇“插入”菜單下的“圖片”子菜單中“來自文獻(xiàn)”或者“剪貼畫”命令，選擇需要的圖片插入文檔中。第二步：鼠標(biāo)左鍵單擊選中圖片，選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”子菜單。第三步：在彈出的對話框中，選擇需要的邊框類型，并設(shè)置對應(yīng)的參數(shù)，點擊確定按鈕即可。第四步：點擊“文獻(xiàn)”菜單下的“保留”，將設(shè)置好的文獻(xiàn)保留。2、對于圖片的格式，還可以進(jìn)行大小的變化：第一步：右鍵點擊圖片，在彈出的慘淡中選擇“設(shè)置圖片格式”命令第二步：在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“大小”選項卡，在“高度”下拉框和“寬度”下拉框中填入規(guī)定的尺寸大小，點擊“確定”按鈕即可；第三步：點擊“文獻(xiàn)”菜單下的“保留”，將設(shè)置好的文獻(xiàn)保留。在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中的“版式”標(biāo)簽，可以設(shè)置文字的圍繞方式，包括嵌入型、四面型、襯于文字下方、浮于文字上方、緊密型等。其中，嵌入型的圖片是不能拖動的。（六）表格的操作第一步：打開Word，選擇“表格”菜單下的“插入”子菜單下的“表格…”命令第二步：根據(jù)需要，在出現(xiàn)的對話框中更改表格的行數(shù)和列數(shù)，再選擇“自動調(diào)整”的設(shè)置，點擊“確定”；第三步：點擊“文獻(xiàn)”菜單下的“保留”。表格建立成功之后，還可以對表格進(jìn)行行的刪除、單元格的合并等操作：【刪除表格中的行】選中要刪除的行，選中要刪除的行，選擇“表格”菜單下的“刪除”子菜單下的“行”命令，就可刪除一行。【合并單元格】選中要合并的單元格，選擇“表格”菜單下的“合并單元格”命令，就可將選中的單元格合并為一種單元格（七）設(shè)置頁眉頁腳及頁碼1、加入頁眉頁腳詳細(xì)操作環(huán)節(jié)第一步：選擇“視圖”菜單下的“頁眉頁腳”子菜單第二步：出現(xiàn)頁眉頁腳菜單及頁眉輸入框點擊菜單中的“頁眉頁腳切換按鈕”，可切換到頁腳輸入框。第三步：在頁眉或頁腳菜單中，點擊不一樣的按鈕可以插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等，也可以根據(jù)自己的需要直接在頁眉或也叫輸入框中輸入文字第四步：設(shè)置完畢后，關(guān)閉頁眉頁腳菜單；第五步：點擊“文獻(xiàn)”菜單下的“保留”，將設(shè)置好的文獻(xiàn)保留。2、設(shè)置頁碼假如要為已經(jīng)建立好的文檔插入頁碼，詳細(xì)操作環(huán)節(jié)如下：第一步：選擇“插入”菜單下的“頁碼”子菜單，出現(xiàn)頁碼菜單第二步：在頁碼設(shè)置菜單的各個下拉子菜單中，根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置；第三步：點擊“文獻(xiàn)”菜單下的“保留”，將設(shè)置好的文獻(xiàn)保留。三、運用Word撰寫科研匯報第一步：定義每一級標(biāo)題。打開欲插入目錄的科研匯報，選擇“格式”菜單中的“樣式與格式”，會在Word編輯窗口右側(cè)出現(xiàn)一種“樣式和格式”欄。這里面我們重要會用到標(biāo)題1，標(biāo)題2和標(biāo)題3三級標(biāo)題，用它們分別來定義欲生成目錄的每一級標(biāo)題。定義的措施很簡樸。第二步：修改標(biāo)題格式。標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗等）都是可以自行修改的。修改措施是：右鍵點擊標(biāo)題“標(biāo)題1”選擇“修改”，會彈出修改菜單，你可以根據(jù)自己的規(guī)定進(jìn)行修改。第三步：單擊你要插入目錄的空白位置，選擇“插入→引用→索引和目錄”，在“索引和目錄”對話框中選擇“目錄”選項卡。第四步：在“目錄”選項卡中，勾選“顯示頁碼”，則會在目錄的右方顯示頁碼；勾選“頁碼右對齊”，則頁碼以右對齊的方式顯示，這能使目錄更美觀。第五步：在“目錄”選項卡的“格式”下拉列表選項中，可以選擇使用既有的樣式格式，也可以選擇Word內(nèi)置的其他格式。例如我們選擇“來自模板”，在“顯示級別”數(shù)值框中，可以設(shè)置船艦?zāi)夸浀臉?biāo)題樣式級別，缺省時將創(chuàng)立3級目錄。第六步：勾選“目錄”選項卡中的“使用超級鏈接而不使用頁碼”，則在目錄中按住Ctrl并單擊鼠標(biāo)可跟蹤鏈接。假如不勾選，則沒有超級鏈接功能。第七步：設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，一種目錄就自動生成了。假如修改了文章內(nèi)容，想更新一下目錄，措施很簡樸：在目錄區(qū)域內(nèi)，點擊右鍵，選擇“更新域”，在彈出對畫框中選擇“只更新頁碼”，則只更新頁碼，標(biāo)題內(nèi)容不變；假如選擇“更新整個目錄”，則整個目錄都會更新，最終點擊“確定”即可。四、用Word為科研匯報從第n頁插入頁碼在撰寫可研匯報時，我們常碰到前幾頁，如封面、目錄等不再顯示頁碼，或想采用“I、II……”的頁碼形式，頁碼“1”從正文才開始顯示的狀況。第一步：打開要編輯頁碼的文檔，將光標(biāo)移到第二頁最終一行的末尾處，選擇“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符類型”中的“下一頁”，單擊“確定”按鈕。第二步：點擊第三頁任意位置，選擇“插入→頁碼”命令，在隨即出現(xiàn)的“頁碼”對話框中，單擊“格式”按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”從“1”開始，選擇“確定”。第三步：點擊“頁碼”對話框中的“確定”后，從第三頁起頁碼開始從“1”顯示，不過前面的兩頁，也有頁碼“1”和“2”。我們要將前兩頁的頁碼刪除。首先將光標(biāo)移到第三頁，選擇“視圖→頁眉和頁腳”，彈起“頁眉和頁腳”工具條單擊“在頁眉頁腳間切換按鈕”再點擊“鏈接到前一種”按鈕，取消和前一節(jié)的鏈接。第四步：將光標(biāo)移到第一頁，選擇“視圖→頁眉和頁腳”，點擊“頁眉和頁腳”工具條上的切換按鈕，切換到頁腳，刪除頁碼。前兩頁的頁碼就刪除了Word快捷鍵Ctrl+-(連字符)創(chuàng)立不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號Ctrl+Shift+>增大字號Ct