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文檔簡介
青協(xié)新學(xué)期工作計(jì)劃青協(xié)是一個(gè)履行志愿者精神的協(xié)會,傳播先進(jìn)文化,為建設(shè)團(tuán)結(jié)互助,平等友愛,本著以“立足校園,服務(wù)社會,鍛煉自我,奉獻(xiàn)愛心”為宗旨,倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神的協(xié)會,要求務(wù)實(shí)高效、開拓創(chuàng)新,積極開展了各項(xiàng)志愿服務(wù),倡導(dǎo)友愛奉獻(xiàn),促進(jìn)校園良好風(fēng)氣的形成,盡其所能服務(wù)于社會。在即將來臨的一個(gè)學(xué)期里,我們?yōu)榱耸雇瑢W(xué)們更進(jìn)一步的了解青協(xié),加入青協(xié)去服務(wù)于社會,為了實(shí)踐我們青協(xié)的宗旨及方針,特做以下計(jì)劃:一一.會議時(shí)間:2013年9月晚6:30—9:30(時(shí)間靈活安排)二.參與人員:2013資環(huán)青協(xié)全體成員三.主持人:兩人四.記錄人:一人五.會議地點(diǎn):(靈活安排)六.會議流程:新一屆會長張雪娟講話拉開了本學(xué)期資環(huán)青協(xié)活動(dòng)的序幕。隨后,按照PPT上的順序,給新成員觀看。1.前會長張玉蓮發(fā)言:學(xué)期志愿者活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié),并希望部委們也盡職盡責(zé),也希望各成員能夠在下學(xué)期再接再厲,把資環(huán)青協(xié)辦的更好,更出色。2.新一屆會長張雪娟發(fā)言:總體評價(jià)了這個(gè)學(xué)期青協(xié)的工作情況,然后總結(jié)了青協(xié)本年度活動(dòng)成果。包括:a.活動(dòng)介紹b.文化建設(shè)c.活動(dòng)總結(jié)d.未來展望3.各副會長發(fā)言a.首先介紹了實(shí)踐部的職能和工作,并提出要對下學(xué)期的工作更加努力b.介紹了志愿者們在這學(xué)期里的活動(dòng)參與情況向大家介紹了各自部門新學(xué)期的主要工作任務(wù)c.強(qiáng)調(diào)志愿工作的意義和重要性d.提出對2013作的新希望,包括:工作——高效、負(fù)責(zé),正式場合——能多嚴(yán)肅有多嚴(yán)肅,娛樂時(shí)間——能多瘋狂有多瘋狂。更提出了宣傳部的關(guān)鍵詞:熱情、技術(shù)、夢想、快樂、成長、熱情.4,12級志愿者小分隊(duì)代表發(fā)言講述了自己的志愿者活動(dòng),認(rèn)為努力沒有白費(fèi),希望能跟著青協(xié)一起為社會做貢獻(xiàn)希望能帶著愛心,找到屬于自己的快樂。表明了自己對我們資環(huán)青協(xié)的態(tài)度,絕不輕易離開青協(xié),讓青協(xié)的愛永遠(yuǎn)不6負(fù)責(zé)我院青協(xié)例會的召開,例會由副主席主持。7處理團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的緊急情況。8負(fù)責(zé)我院青協(xié)的財(cái)務(wù)管理。2、宣傳部(1)宣傳部的構(gòu)成宣傳部由一名副會長,以及若干干事組成。副會長由12級學(xué)生擔(dān)任,干事由13級學(xué)生擔(dān)任。(2)宣傳部的職能1)負(fù)責(zé)我院青協(xié)每次活動(dòng)的宣傳,宣傳形式有海報(bào)、新聞稿等。2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合各部門的工作,根據(jù)活動(dòng)策劃對每次活動(dòng)做相應(yīng)的安排。3負(fù)責(zé)每次活動(dòng)中的照片采集,與活動(dòng)后新聞稿的撰寫。4負(fù)責(zé)我院青協(xié)新成員的技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括電子雜志的制作,新聞稿的撰寫。3、組織部(1)組織部的構(gòu)成組織部由一名副會長,以及若干干事組成。副會長由12級學(xué)生擔(dān)任,干事由13級學(xué)生擔(dān)任。(2)組織部的職能1根據(jù)主席團(tuán)制定的年度總體計(jì)劃,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的詳細(xì)策劃與實(shí)施,策劃形式是活動(dòng)策劃書。2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合各部門的工作,完成每次組織的活動(dòng)。3負(fù)責(zé)我院青協(xié)新成員的技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是活動(dòng)策劃書的撰寫。4、后勤部(1)后勤部的構(gòu)成后勤部由一名副會長,以及若干干事組成。副會長由12級學(xué)生擔(dān)任,干事由13級學(xué)生擔(dān)任。(2)后勤部的職能1負(fù)責(zé)我院青協(xié)的物品管理。2負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的后勤工作,比如搬東西,布置活動(dòng)現(xiàn)場。3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合各部門完成每次的活動(dòng)。4負(fù)責(zé)每次院青協(xié)例會的主持、簽到和會議記錄。5負(fù)責(zé)我院青協(xié)新成員的培訓(xùn)三、活動(dòng)開展例會我們每周召開例會時(shí)都要求協(xié)會所有人準(zhǔn)時(shí)到會。例會內(nèi)容包括:1點(diǎn)名簽到每次例會開始前,后勤部負(fù)責(zé)對協(xié)會成員到會情況做檢查,通過點(diǎn)名打考勤的方式,督促協(xié)會成員按時(shí)參加例會。我們有完善的考核制度與獎(jiǎng)懲辦法,完整且正式的成員名單和簽到表。2會議記錄每次例會的召開,后勤部負(fù)責(zé)本次會議的記錄。記錄內(nèi)容包括開會時(shí)間、開會地點(diǎn)、到會人員情況以及會議內(nèi)容。3傳達(dá)校青協(xié)會議內(nèi)容院青協(xié)主席團(tuán)主要負(fù)責(zé)按時(shí)參加校青協(xié)例會,認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,在院青協(xié)的例會上詳細(xì)傳達(dá)校青協(xié)的會議內(nèi)容及會議精神,并對此作出相應(yīng)的工作安排。四一.基本要求(一)組織體制1、完善改革后新的組織管理體制(1)明確內(nèi)部分工和職責(zé),制訂細(xì)致的工作任務(wù),加強(qiáng)分工與合作。(2)落實(shí)"優(yōu)秀部門"評選活動(dòng),對優(yōu)秀部門干事在副部長選拔中可有調(diào)劑名額。對可能存在的影響協(xié)會聲譽(yù)的或不作為的部門,在評中可適當(dāng)減少名額。(3)完善協(xié)會章程和規(guī)章制度,以便協(xié)會在運(yùn)作的時(shí)候有標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范并強(qiáng)化內(nèi)部管理。2、加強(qiáng)成員管理,重點(diǎn)提高成員的綜合素質(zhì)和活動(dòng)積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)成員管理,成員是我們開展活動(dòng)的關(guān)鍵,如何加強(qiáng)成員員管理,提高成員的工作積極性和創(chuàng)造性是我們工作的重中之重。(1)密切關(guān)注會員的思想心態(tài),很多志愿者對志愿服務(wù)活動(dòng)懷著一顆熱心,但是很多思想還停留在淺層次的狀態(tài),認(rèn)為志愿者活動(dòng)只是單純形式的搞衛(wèi)生,獻(xiàn)愛心。這就要求我們志愿者活動(dòng)的組織者能夠密切關(guān)注我們志愿者的思想狀態(tài),組織一系列質(zhì)量高影響力大的活動(dòng),留住我們志愿者的心。(2)以明確志愿者權(quán)利與義務(wù),嚴(yán)肅志愿者內(nèi)部紀(jì)律;在協(xié)會組織活動(dòng)的過程中,不少志愿者會存在"想去就去,不想去就不去"的想法,不重視協(xié)會內(nèi)部紀(jì)律,散漫。這要求我們嚴(yán)格制訂和執(zhí)行各項(xiàng)制度,明確志愿者權(quán)利與義務(wù),并將它嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行下去。(3)抓好骨干志愿者隊(duì)伍,發(fā)揮示范輻射效應(yīng)。重點(diǎn)培養(yǎng)協(xié)會志愿者事業(yè)的接班人。對于工作參與度高、工作能力強(qiáng)的個(gè)人或協(xié)會在評優(yōu)時(shí)予以表彰。3、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)(1)強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),工作務(wù)實(shí),不要浮于表面。(2)強(qiáng)調(diào)紀(jì)律建設(shè),對協(xié)會干部嚴(yán)格要求,在各方面起好干部帶頭作用。(3)開展嚴(yán)格的干部考評。4、增進(jìn)交流程度,整合校內(nèi)外志愿服務(wù)資源,加強(qiáng)與兄弟協(xié)會、各兄弟院校志愿者組織以及其他義工組織的聯(lián)系,有利于我們及時(shí)掌握信息,了解工作動(dòng)態(tài),在校內(nèi)能統(tǒng)一調(diào)配、在校外能及時(shí)獲取和共享資源,集中力量辦大事。5、加強(qiáng)部門建設(shè)責(zé)任制。為了明確各成員的工作職責(zé),更好地開展工作,各部門要實(shí)行責(zé)任制,明確責(zé)任。競爭制。實(shí)行工作責(zé)任制后,在完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,會對成員的表現(xiàn)進(jìn)行評定,作為將來換屆時(shí)的依據(jù)。部門培訓(xùn)。我們更多地把培訓(xùn)融合在具體的工作當(dāng)中,力求在一種具體工作的循環(huán)下更快更好地完成各項(xiàng)工作技能的普及。部門例會。每周一次的部門例會逐漸形成自己的規(guī)范,希望貫穿落實(shí),例會上盡量要有有一周工作總結(jié)、干事工作經(jīng)驗(yàn)交流和下周工作任務(wù)安排等。(二)活動(dòng)開展和宣傳1、強(qiáng)化活動(dòng)管理,加強(qiáng)志愿服務(wù)基地建設(shè)加強(qiáng)服務(wù)基地的建設(shè),比如敬老院,福利院。要不斷開拓新的區(qū)域,使我們的活動(dòng)開展范圍更廣,活動(dòng)開展更順利。同時(shí)深化社區(qū)服務(wù)。2、堅(jiān)持傳統(tǒng)活動(dòng),挖掘特色活動(dòng),堅(jiān)持活動(dòng)穩(wěn)定性和創(chuàng)新性的堅(jiān)持傳統(tǒng)活動(dòng),挖掘特色活動(dòng),在開展協(xié)會常規(guī)活動(dòng)的情況下,我們要多開展一些富有特色和意義的活動(dòng),這樣的活動(dòng)可大可小,既靈活又深入人心。3、做到權(quán)力下放和收束的統(tǒng)一,抓大放小,著重監(jiān)察,提高各成員積極性。在靈活開展各種活動(dòng)的同時(shí),總會進(jìn)行監(jiān)察,遇到問題及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。4、加強(qiáng)與校內(nèi)外媒體聯(lián)系,打造青協(xié)良好形象加強(qiáng)與校內(nèi)外媒體聯(lián)系,活動(dòng)開展要借助媒體宣傳造勢,提高學(xué)生參與度和活動(dòng)輻射程度。同時(shí),通過媒體宣傳,樹立我系青年志愿者光輝形象,打出品牌,打出影響。宣傳部在這一塊務(wù)必加強(qiáng)!三、協(xié)會工作設(shè)想(1)常規(guī)工作<1>各個(gè)部門務(wù)必制定詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃,使各項(xiàng)工作盡快進(jìn)入正常軌道。<2>宣傳部繼續(xù)根據(jù)節(jié)日特色有效地進(jìn)行宣傳活動(dòng)。<3>我協(xié)會將全面推進(jìn)檔案整理工作,做到種類齊全,分類有據(jù),歸類合理,裝柜有序,便于查閱。將由常務(wù)部具體負(fù)責(zé)。<4>協(xié)助院團(tuán)委安排的重大活動(dòng),執(zhí)行學(xué)生會下達(dá)的工作任務(wù)和指導(dǎo)精神。<5>策劃部、實(shí)踐部當(dāng)再接再厲。努力做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行工作。五一、鞏固協(xié)會建設(shè)(重點(diǎn))1.鑒于本學(xué)期新校區(qū)院系的增多,我們將會盡可能的聯(lián)合兄弟院系,在一起組織參加組織更多的志愿活動(dòng)。一方面為了壯大青協(xié)活動(dòng)的規(guī)模擴(kuò)大青協(xié)的社會影響力,另一方面也為了更好的展現(xiàn)新區(qū)同學(xué)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌,為大一新生樹立良好的榜樣。2.合理利用時(shí)間,提高會議效率。3.進(jìn)一步完善協(xié)會里的獎(jiǎng)懲制定。4.注重13級新生的培養(yǎng),為協(xié)會培養(yǎng)新鮮血液。加強(qiáng)對13級干事的培養(yǎng)至關(guān)重要,它關(guān)系到協(xié)會以后的發(fā)展。本學(xué)期我們部門在對13級新生的培養(yǎng)中,會做到以下三點(diǎn):①多安排一些工作讓他們?nèi)プ?,為他們提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺,鍛煉他們各方面的能力。②多和他們交流。了解他們學(xué)習(xí)和生活上的問題以及他們的思想變化,與他們交流的同時(shí)傳授他們一些工作經(jīng)驗(yàn)。③通過與他們交流和他們完成工作的情況對他們各方面的能力進(jìn)行考察,做好13級干事的培養(yǎng)工作。二、加強(qiáng)會員管理(1)加強(qiáng)志愿者文明禮儀規(guī)范,并加以學(xué)習(xí)推廣,以進(jìn)一步提升志愿者自身的形象,樹立志愿者品牌意識。協(xié)會將在招新之后進(jìn)行一定的志愿者禮儀培訓(xùn)。(2)為促進(jìn)會員間交流,增強(qiáng)協(xié)會凝聚力,創(chuàng)建青年志愿者協(xié)會專用QQ群,方便會員進(jìn)行活動(dòng)感受和學(xué)習(xí)生活交流。三.新增項(xiàng)目本學(xué)期繼續(xù)尋找和開拓新合適的活動(dòng)基地,豐富我們的活動(dòng)項(xiàng)目。四.常規(guī)活動(dòng)(2)具體活動(dòng)計(jì)劃本學(xué)期我們協(xié)會將主要開展以下活動(dòng):1照片征集活動(dòng)2校園是我家,清潔靠大家——校園大清掃3新生見面會五、關(guān)注留守兒童,我們在行動(dòng)三、類型多樣的團(tuán)組織生活,增強(qiáng)分會凝聚力。43?12植樹節(jié),我站組織青年志愿者在校青協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)下在我校校園種下了無數(shù)的綠色生靈。54?1清明節(jié),我站組織了20人左右前往凱里市烈士陵園進(jìn)行了掃墓活動(dòng)。6圖書館值班,和上學(xué)期一樣我站每天都會定時(shí)安排志愿者在圖書館值班2小時(shí)。7支教,8九重陽節(jié)濃濃敬老情9巡夜10站崗11聽講座12手工制作比賽13平安夜、圣誕節(jié)(心愿墻、宣傳)14大型活動(dòng)(自己舉辦或與其他協(xié)會一起合作)青協(xié)的大型活動(dòng)很重要,參與人數(shù)多,影響深。大型活動(dòng)的成功與否從一定程度上反映了青協(xié)整體的合作能力,工作能力,以及交際能力。只有各位干事努力配合,團(tuán)結(jié)一心,才能調(diào)動(dòng)會員的積極性。應(yīng)讓他們更好的參與到青協(xié)的活動(dòng)中來,發(fā)掘會員的潛力。所以本學(xué)期將大型活動(dòng)繼續(xù)列為重中之重。選擇一個(gè)積極向上的主題
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