聯(lián)苯及其衍生物企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 綜合辦公室 42、 人力資源部 43、 化驗室 44、 安環(huán)部 45、 財務(wù)部 56、 銷售一、二部 57、 電子商務(wù)部 58、 技術(shù)部 59、 研發(fā)部 610、 生產(chǎn)車間 611、 設(shè)備部 6附件：主要銷售模式 6

聯(lián)苯及其衍生物企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)綜合辦公室文印、印信、收發(fā)及保密工作，公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作，審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理，公司日常接待工作，公司辦公設(shè)備的管理、驗收和交接，公司車輛的管理，辦公室、倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔等。人力資源部制定公司人力資源方針、政策和制度并檢查、督導(dǎo)實施，根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織甄選、引薦人才，集中招聘和校園招聘的組織和實施，建立并執(zhí)行公司的薪酬管理、績效管理體系和獎懲體系，建立公司培訓(xùn)體系并組織各公司實施，做好勞動合同管理、協(xié)助勞動糾紛處理工作等?；炇易龊酶鞣N規(guī)定的化驗項目和臨時安排的化驗項目，定期檢驗所用計量設(shè)備以確保化驗和分析的準(zhǔn)確性，對需要采購的化玻器械等編寫年、月計劃等。安環(huán)部教育員工提高安全、環(huán)境保護(hù)意識，督導(dǎo)安全隱患的檢查、整改和考核工作，環(huán)保指標(biāo)的日常監(jiān)測、檢查工作，公司上崗、轉(zhuǎn)崗、實習(xí)員工及外來施工人員的公司級安全教育工作，組織公司生產(chǎn)安全事故調(diào)查處理工作，對公司有危險源崗位實行監(jiān)控、嚴(yán)防各類事故發(fā)生，組織公司安全例會、安全和環(huán)境衛(wèi)生大檢查等。財務(wù)部做好工程結(jié)算工作，按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會計制度的規(guī)定實施財務(wù)工作，公司會計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案的管理工作，各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作，編制記帳憑證，編制各類報表，做好各分公司的內(nèi)部審計工作等。銷售一、二部根據(jù)公司總體營銷計劃制訂銷售計劃，依據(jù)整體營銷計劃執(zhí)行和配合總部制訂的各項市場推廣計劃，市場信息及銷售報表的收集、整理、分析與反饋，負(fù)責(zé)營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓和合理布局，按公司要求建立客戶資料檔案并保持與客戶之間的雙向溝通，提報、實施促銷方案，提出、實施庫存處理方案等。電子商務(wù)部制定電子商務(wù)部業(yè)務(wù)計劃并組織實施，開展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣和市場開拓，建立網(wǎng)絡(luò)營銷渠道，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公司產(chǎn)品及品牌的推廣，根據(jù)客戶需求進(jìn)行網(wǎng)站優(yōu)化調(diào)整，收集同行業(yè)競爭對手信息并做分析整理等。技術(shù)部制定公司技術(shù)管理制度，編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安裝等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定，做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總歸檔保管工作，制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作，及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題等。研發(fā)部與生產(chǎn)部配合進(jìn)行試生產(chǎn)工作，研發(fā)新產(chǎn)品和新工藝流程，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和各部件的尺寸和公差上下限和選用原材料的材質(zhì)、等級和公差上下限制定公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，對生產(chǎn)和采購過程提供技術(shù)支持并對生產(chǎn)和采購人員進(jìn)行技術(shù)知識方面的提高培訓(xùn)，保持在各使用部門的技術(shù)資料均為最新有效版本等。生產(chǎn)車間組織、合理調(diào)度和科學(xué)配置原輔料、人員、設(shè)備等資源實施作業(yè)計劃，根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化和ISO9000及14001體系要求有序組織生產(chǎn)，組織落實車間設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等日常工作，根據(jù)公司下達(dá)的各項定額標(biāo)準(zhǔn)合理控制制造成本、達(dá)成各項生產(chǎn)技經(jīng)指標(biāo)要求，定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、努力提高班組素質(zhì)等。設(shè)備部公司設(shè)備的維修，組織完成設(shè)備大中型檢修、技改及新設(shè)備的安裝調(diào)試工作，協(xié)助生產(chǎn)部門完成生產(chǎn)任務(wù)等。附件：主要銷售模式公司采取直接銷售和代理銷售相結(jié)合的銷售方式，公司的定義是沒有直接銷售給最終客戶的為代理銷售。公司針對質(zhì)量要求高，需求量大、售后服務(wù)要求高的中高端客戶采取直銷模式；對于需求量小、押款時間長、回款小而散的零散客戶由經(jīng)銷商進(jìn)行代理銷售的模式。一般而言，聯(lián)苯等功能性化學(xué)品內(nèi)銷基本采用直銷模式，出口則根據(jù)實際情況采用直銷或代理銷售模式。導(dǎo)熱油類產(chǎn)品內(nèi)銷基本采用直銷和代理銷售模式，出口基本采用直銷模式。公司的下游客戶分為兩類，一類是產(chǎn)品終端消費商，一類是產(chǎn)品中間貿(mào)易商。公司產(chǎn)品銷售后，由市場管理部門保持與顧客及時溝通，定期或不定期進(jìn)行顧客回訪跟蹤調(diào)查并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。公司建立了客戶信用評價體系，并建立客戶檔案，對定期服務(wù)的導(dǎo)