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第五屆“百團(tuán)風(fēng)采展示月”之“天使健康行”小區(qū)愛心義診活動策劃書長江大學(xué)醫(yī)學(xué)院天使之家協(xié)會（二○一二——二○一三年第二學(xué)期）活動名稱“攜手小區(qū)民眾·共建健康家園”之小區(qū)愛心義診活動活動目的1、深入小區(qū)宣傳健康知識，提高居民維護(hù)健康意識；2、突出醫(yī)學(xué)專業(yè)特色，為小區(qū)居民提供基礎(chǔ)義診，增進(jìn)居民身體健康；3、服務(wù)小區(qū)群眾，展示醫(yī)學(xué)生風(fēng)采，樹立醫(yī)學(xué)形象；4、踐行社團(tuán)宗旨，擴(kuò)大社團(tuán)校內(nèi)校外影響力。活動主辦單位長江大學(xué)醫(yī)學(xué)院·天使之家協(xié)會四、活動內(nèi)容1、問卷調(diào)查：活動前一周于活動現(xiàn)場向小區(qū)居民發(fā)放并回收健康問卷調(diào)查，理解居民區(qū)多發(fā)疾病類型；2、專家義診：對問卷進(jìn)行分析整頓，針對多發(fā)疾病邀請對應(yīng)專家免費(fèi)坐診；3、生命體征測量：測量內(nèi)容包括體重、血糖、血壓、體溫，理解居民健康狀況并指導(dǎo)其防止與治療的有效措施；3、推拿按摩及解剖圖譜解析；4、手語演出：通過手語演出來呼吁社會關(guān)注聾啞等殘疾人士；5、免費(fèi)發(fā)放健康資料，進(jìn)行健康宣傳和教育（關(guān)注青少年小朋友方面）；6、圖文并茂資料詳解（春季常發(fā)疾病防治及中老年人疾病簡介）；7、心理征詢：尤其針對青少年的壓力問題及高齡孤寡老人的孤寂心理。五、活動時間4月13日（周六）上午9：00——下午17：004月13日—5月4日（每周六）上午9:00——下午17:00六、活動地點沙市北京中路鳳臺小區(qū)居委會旁廣生堂藥店（4路公交便河站下）七、活動前期準(zhǔn)備1、籌劃準(zhǔn)備：3月15日晚會長、副會長及各部長開會討論活動詳細(xì)事宜，由志愿者隊付倩倩負(fù)責(zé)完畢本次活動籌劃。2、動員準(zhǔn)備：3月29日周五19:00-21：00進(jìn)行小區(qū)義診動員大會3、場地準(zhǔn)備：外聯(lián)部負(fù)責(zé)在活動開展前兩周到小區(qū)聯(lián)絡(luò)場地。4、宣傳準(zhǔn)備：(1)海報宣傳：制作若干張海報，分別張貼于13教主干道、漢科、新風(fēng)、南苑等。于4月10日張貼完。（2）媒體網(wǎng)絡(luò)宣傳：4月8日前，通過《荊周刊》、《江漢風(fēng)》、荊州新聞網(wǎng)以及校電視臺、廣播臺簡介活動狀況，聯(lián)絡(luò)校記者團(tuán)，校電視臺，長大在線，長大貼吧等各個媒體對活動進(jìn)行宣傳。（3）宣傳板宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)制作宣傳板三塊，一塊作為宣傳（寫有服務(wù)時間，地點，內(nèi)容），尚有兩塊宣傳健康知識，于4月6日前展出。（4）短信告知：由辦公室負(fù)責(zé)，告知社團(tuán)每個組員，充足動員大家參與活動。（5）小區(qū)宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)制作義診活動宣傳單，并打印1000份出來，4月5日，志愿者隊負(fù)責(zé)安排10名協(xié)會會員到小區(qū)向居民發(fā)放宣傳單。5、設(shè)備物資準(zhǔn)備、（1）4個血壓計、4個聽診器、體重稱、解剖圖譜4張。（精英醫(yī)護(hù)隊負(fù)責(zé)）天使健康報500份。（編輯部負(fù)責(zé)）健康知識材料制作及打印1000份。（范優(yōu)總負(fù)責(zé)）問卷調(diào)查表制作及打印500份。（田彎負(fù)責(zé)）信息登記表制作及打印500張。（辦公室負(fù)責(zé)）（5）義診活動宣傳單1000份，內(nèi)容必須標(biāo)注有“長江大學(xué)醫(yī)學(xué)院天使之家協(xié)會小區(qū)義診活動”字樣，以及會旗的制作。（宣傳部負(fù)責(zé)）（6）其他物資：（組織部負(fù)責(zé)）①帳篷4個、大桌共5張、椅子20把、桌布、插線板3個；②電腦2臺、音響2個、攝影機(jī)2臺、電子喇叭2個（來源：組織部內(nèi)部約定）；=3\*GB3③飲水機(jī)1個、以便杯400個、純凈水4桶、圖釘及鐵絲若干（用來掛圖譜），臺卡5個（專家坐診、生命體征測量、按摩區(qū)、手語問答區(qū)、健康宣傳教育區(qū)），工作證若干，透明膠6卷，雙面膠4卷，彩帶4卷，剪刀4把，便利貼2個。6、專家、心理征詢師請診：由范優(yōu)、沈順安分別負(fù)責(zé)，根據(jù)調(diào)查問卷的狀況，針對性地請某疾病方面的專家。八、人員調(diào)度活感人員將分組進(jìn)行調(diào)度，活動前由會長組織開會并確定分工，活動當(dāng)日各工作人員到位，各負(fù)責(zé)人查對當(dāng)日物資準(zhǔn)備到位狀況?？傉{(diào)度：長江大學(xué)天使之家協(xié)會會長戴麗卉擔(dān)任本次活動總調(diào)度人，副會長范優(yōu)，沈順安負(fù)責(zé)協(xié)助。職責(zé)1）負(fù)責(zé)整個活動按籌劃有效進(jìn)行，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場秩序；2)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的人員安排狀況，并處理活動現(xiàn)場突發(fā)事件。2、道具外聯(lián)組：組長張迎，外聯(lián)部和組織部詳細(xì)負(fù)責(zé)（1）組織部：部長張迎，組織部組員。職責(zé)1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場所需物資的籌辦和活動當(dāng)日物品的準(zhǔn)時到位，以及活動結(jié)束后的物資回收工作；2）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場禮儀人員及安保人員的調(diào)度；3）物資準(zhǔn)備：詳細(xì)物資參照第七項活動前期準(zhǔn)備中第五條設(shè)備物資準(zhǔn)備。外聯(lián)部:部長張珍，外聯(lián)部組員。職責(zé)1）負(fù)責(zé)拉取活動贊助經(jīng)費(fèi)，借帳篷、做問卷調(diào)查等詳細(xì)事宜；2）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校外媒體記者、校廣播臺及電視臺等媒體對活動進(jìn)行宣傳。3）準(zhǔn)備禮儀人員2位3、宣傳報刊組：部長汪麗君，宣傳部詳細(xì)負(fù)責(zé)。宣傳部：部長汪麗君，宣傳部組員。職責(zé)1）負(fù)責(zé)本次活動宣傳物資準(zhǔn)備以及宣傳物資擺放，活動結(jié)束后宣傳物資的回收工作；2）負(fù)責(zé)活動當(dāng)日宣傳物資的準(zhǔn)備工作并參與活動場地布置工作。物資準(zhǔn)備：參照第七項第四條宣傳準(zhǔn)備4、精英醫(yī)護(hù)隊：隊長黎慧芳，精英醫(yī)護(hù)隊組員職責(zé)1）上午下午各9人（圖譜講解2人，體征測量4人，血糖測量2人，體重測量1人），若有多出的人可合適調(diào)動；2）負(fù)責(zé)當(dāng)日生命體征的測量，圖文并茂的講解并針對病人狀況給與提議；3）參照前面物資準(zhǔn)備并協(xié)助組織部宣傳部負(fù)責(zé)這些物品的擺放及活動結(jié)束后的安全回收工作。5、推拿按摩隊：隊長田彎，推拿按摩隊組員。職責(zé)：1）上下午每班各安排15人在活動現(xiàn)場，有序進(jìn)行；2）盡職盡責(zé)，耐心服務(wù)小區(qū)居民；3）合適講解有關(guān)養(yǎng)生保健方面的知識等。6、關(guān)鍵志愿者隊:隊長付倩倩，關(guān)鍵志愿者隊隊員職責(zé)1）上下午各6人；2）向居民講解醫(yī)學(xué)健康小常識；3）天使健康報和健康資料的發(fā)放；4）制作后期小區(qū)對口支援服務(wù)人員安排表。7、手語隊：隊長胡瑩，手語隊隊員職責(zé)1）上下班各7人；2）適時進(jìn)行手語演出，調(diào)整活動現(xiàn)場氣氛；3）積極積極與小區(qū)老年人聊天、談心，提醒居民愛惜眼、耳等重要器官，呼吁小區(qū)居民關(guān)愛殘疾人士等社會弱勢群體；4）負(fù)責(zé)登記受服務(wù)居民的信息。8、機(jī)動調(diào)度組：組長鄧雙，編輯部和辦公室構(gòu)成。（1）辦公室：部長鄧雙，辦公室組員。職責(zé)1）從籌劃起跟蹤活動流程，及時與各組長理解商討活動準(zhǔn)備狀況并為各組長提供籌劃書的內(nèi)容工作內(nèi)容；2）負(fù)責(zé)義診活動當(dāng)日所有小組的人員短缺補(bǔ)充，以及對所有社干及會員進(jìn)行考勤；3）隨時服從調(diào)度，以專職人員的敬業(yè)精神（社團(tuán)宗旨）為原則投入工作。（2）編輯部：部長毛琴，編輯部組員。職責(zé)1）負(fù)責(zé)活動前后會議的記錄和各人總結(jié)匯報以及其他有關(guān)資料的搜集整頓；2）負(fù)責(zé)本次活動的攝影采影記錄及整頓工作；3）活動開展中可和辦公室作為其他部門人員必要時的有效補(bǔ)充；4）其他內(nèi)容參照第七項的物資準(zhǔn)備。九、活動詳細(xì)流程活動時間：4月13日、4月21日-5月4日（每周六）上午6：00道具組及補(bǔ)充人員在14教前集合，準(zhǔn)備當(dāng)日活動道具及現(xiàn)場布置。7：00所有工作人員抵達(dá)現(xiàn)場，統(tǒng)一著工作服，佩戴工作證。8：40活動現(xiàn)場準(zhǔn)備活動完畢，由總調(diào)度人員做最終的檢查，準(zhǔn)備就緒。第一班工作時間9：00——12：00活動開始，精英醫(yī)護(hù)隊組員進(jìn)行生命體征測量、圖譜解析；禮儀人員負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳單，為小區(qū)居名提供征詢；推拿按摩隊組員負(fù)責(zé)為小區(qū)居民推拿按摩，并提供必要的健康提議等。第二班工作時間14：00——18：00接替第一班工作人員，繼續(xù)各項活動。十、后期工作活動結(jié)束后2天內(nèi)開展活動總結(jié)大會。分派好活動的記錄整頓工作及后期的宣傳工作。3、辦公室對本次活動的財務(wù)進(jìn)行整頓和最終決算。十一、活動實行的注意事項1、對借來的儀器應(yīng)注意保護(hù)，做到專人保管，損壞賠償；2、人員分工要明確，各司其職；3、負(fù)責(zé)人和會員互相協(xié)作配合，將工作做好并完善；4、將所有工作人員攜帶的所有物品統(tǒng)一放好，專門派人看守；5、保持場地整潔，如下雨則延期舉行；6、工作證件有協(xié)會統(tǒng)一制作發(fā)放，服裝自備；7、工作人員必須穿工作服，穿戴整潔，符合規(guī)定；8、微笑服務(wù)廣大小區(qū)居民，提高社團(tuán)影響力?；顒淤Y金預(yù)算物品單價（元）數(shù)量總價（元）問卷調(diào)查表0.1050050.00信息登記表0.10505.00活動宣傳單0.101000、100.00健康知識資料0.101000100.00圖文并茂資料2.0050100.00健康小卡片0.40300120.00飲用水5.00420.00一次性水杯0.1040040.00工作證5.0040200.00臺卡5.00525.00插線板20.00360.00夾子0.3020060.00透明膠（窄）0.5063.00透明膠（寬）2.00510.00雙面膠2.50410.00便利貼2.5025.00圖釘鐵絲2.5025.00彩帶5.00420.00剪刀2.50410.00宣傳染料2.